大峽谷公司異地項目出差人員管理辦法110119(1)4頁

1、文件編號：20111015 1. 目的為規(guī)范異地項目出差人員管理，明確管理職責(zé)及工作流程，特制定本辦法。2. 適用范圍大峽谷模型設(shè)計（上海）有限公司參與異地項目人員及涉及異地項目的相關(guān)人員。3. 名詞解釋3.1出差：指受公司派遣到駐工作地以外的地區(qū)或擔(dān)任臨時職務(wù)的可作為出差（非指導(dǎo)、檢查性質(zhì)的臨時外出），對出差人員的管理適用于本辦法。3.2項目組：在異地根據(jù)業(yè)務(wù)特性需要而形成的工作小組。3.3項目負責(zé)人：經(jīng)公司任命負責(zé)某一項目的責(zé)任人。4. 報銷規(guī)定及部門協(xié)助4.1交通費及食宿費用標(biāo)準(zhǔn)參照總公司差旅費報銷制度執(zhí)行。4.1.1 差旅費構(gòu)成：交通費+住宿費+餐費補貼4.2出差項目負責(zé)人負責(zé)差旅費的

2、保管和確保出差人員食宿等問題。出差結(jié)束時，如在規(guī)定的報銷范圍內(nèi)另有結(jié)余的出差補助款必須均分給每個出差人員。如私自將錢挪用將根據(jù)公司管理條例進行處罰。4.3出差人員車票由行政、售后部統(tǒng)一安排購買。出差人員由部門經(jīng)理在出差前一天中午12點前統(tǒng)一報至售后部。如果當(dāng)天安排出差，購票為當(dāng)日車票，出差人員自行購買。5. 出差人員備案5.1人員備案由各生產(chǎn)部文員當(dāng)天進行備案并上報生產(chǎn)辦匯總。5.2備案須針對項目名稱、人員、出發(fā)時間、地點、和回程時間進行備案。6. 出差人員工作流程監(jiān)督6.1所有出差人員由售后部門出具書面依據(jù)，再由各生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)計劃合理安排人員，所有在職職工（非特殊情況）不得以任何理由推

3、辭或拒絕出差。6.2出差人員駐外工作過程由組長及時跟蹤落實并報至給部門經(jīng)理。部門經(jīng)理及時向組長和駐外項目負責(zé)人了解情況，進行統(tǒng)計，統(tǒng)籌管理。6.3如有駐外項目出現(xiàn)工期緊張，需要人員協(xié)助時需從另一項目調(diào)人或公司調(diào)人，售后部應(yīng)及時聯(lián)系項目負責(zé)經(jīng)理，進行合理安排調(diào)度（沒取得部門經(jīng)理同意，不得擅自調(diào)動公司職工）。6.4所有外出出差人員的上班考勤根據(jù)公司現(xiàn)有的考勤管理規(guī)定執(zhí)行。因工作需要須上班至通宵者應(yīng)告知組長和本部門經(jīng)理，部門經(jīng)理做好統(tǒng)一管理。7. 出差人員調(diào)休規(guī)定7.1在外出差人員具體的調(diào)休等安排由部門經(jīng)理統(tǒng)籌，掌控休息時間安排，非特殊情況可根據(jù)以下調(diào)休時間做作息安排：7.1.1在外出差人員如果出差

4、出發(fā)時間和回程時間處在同一天，且回程后所在工作小組未下班情況下，出差人員（無特殊情況）必須回到所在工作小組繼續(xù)上班直至本組下班。7.1.2在外出差人員如果出差期間（不包括回程前的最后一晚）需要通宵加班（次日已調(diào)換休息），回程后不予以調(diào)休。7.1.3出差人員回程前一晚加班通宵調(diào)休時間如下：夜間三點加班結(jié)束，則休息半天，加班通宵則休息一天。如通宵工作到第二天十五點前左右則第三天休息半天，十七點之后回程則第三天休息一天（第二天下午回程當(dāng)天休息時間不計入調(diào)休時間)。休息開始時間以到上海時間為準(zhǔn)，上海地區(qū)乘坐交通工具時間不作為加班時間計算。 8. 處罰規(guī)定8.1 要求出差人員按照實際出差天數(shù)報銷伙食補貼

5、。如有虛報，將對出差人員按照虛報部分3倍進行處罰。8.2 駐外出差人員嚴(yán)格按公司考勤管理辦法和員工守則執(zhí)行日?？记?。如有虛報，將對出差人員扣除虛報部分，并作曠工處理。8.3 所有售后項目及出貨組裝項目出現(xiàn)問題時，如現(xiàn)場項目負責(zé)人未及時向組長及部門經(jīng)理匯報情況而產(chǎn)生嚴(yán)重后果時。公司將首先對項目負責(zé)經(jīng)理進行處罰。其他責(zé)任人員由負責(zé)項目經(jīng)理報至生產(chǎn)辦核準(zhǔn)進行處罰。（生產(chǎn)部對項目責(zé)任人處罰事項根據(jù)實際情況議定)8.4 所有駐外出差回程人員特殊情況下由經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)計劃自行決定調(diào)休日期，(非特殊情況下）如違反調(diào)休規(guī)定由部門經(jīng)理決定處罰事項并報至生產(chǎn)辦核實批準(zhǔn)。9.相關(guān)文件9.1 差旅費報銷辦法9.2 考勤管理規(guī)定9.3 員工守則10.相關(guān)記錄10.1 費用報銷單 10.2 出差人員費用報銷明細表 10.3 出差人員統(tǒng)計表 11. 本辦法制定部門職責(zé)