科技檔案管理務(wù)目錄

1、科技檔案管理實(shí)務(wù)科技檔案管理實(shí)務(wù) 目錄目錄第一章第一章 科技檔案科技檔案第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案基本概念科技檔案基本概念第二節(jié)第二節(jié) 科技檔案的種類科技檔案的種類第三節(jié)第三節(jié) 科技檔案的特點(diǎn)科技檔案的特點(diǎn)第二章第二章 科技檔案實(shí)體管理科技檔案實(shí)體管理第一章第一章 科技檔案科技檔案 科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱，科技檔案是國家檔案的科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱，科技檔案是國家檔案的重要組成部分，是涉及技術(shù)類檔案的統(tǒng)稱，其由不同種類重要組成部分，是涉及技術(shù)類檔案的統(tǒng)稱，其由不同種類的檔案構(gòu)成。的檔案構(gòu)成。第一章 科技檔案第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案基本概念科技檔案基本概念一、科技檔案定義一、科技檔案定義科

2、技檔案在不同時(shí)期有不同的定義，其定義方式隨著檔案理論的發(fā)展科技檔案在不同時(shí)期有不同的定義，其定義方式隨著檔案理論的發(fā)展和檔案內(nèi)容的變化為發(fā)生改變，從學(xué)術(shù)上有多種不同的闡述，從國家和檔案內(nèi)容的變化為發(fā)生改變，從學(xué)術(shù)上有多種不同的闡述，從國家法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)上，曾出現(xiàn)了兩次定義：法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)上，曾出現(xiàn)了兩次定義：第一種定義：第一種定義：19801980年國家制定的年國家制定的科學(xué)技術(shù)檔案工作條例科學(xué)技術(shù)檔案工作條例第第二條規(guī)定：科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱。是指在自然科學(xué)研究、二條規(guī)定：科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱。是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)和基本建設(shè)等活動(dòng)中，形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字生產(chǎn)和基本建設(shè)

3、等活動(dòng)中，形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄音錄像等科技文件材料。材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄音錄像等科技文件材料。第二種定義：第二種定義：19891989年國家檔案局頒布的標(biāo)準(zhǔn)年國家檔案局頒布的標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案案科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求卷構(gòu)成的一般要求中表述為中表述為“科學(xué)技術(shù)檔案，是指在科學(xué)技術(shù)活動(dòng)科學(xué)技術(shù)檔案，是指在科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔并具有保存價(jià)值的圖紙、圖表、聲像等不同形中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔并具有保存價(jià)值的圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。式的歷史記錄?！钡谝徽?科技檔案科技文件材料的科技文件材料的5 5個(gè)特征：個(gè)特征：1 1、

4、科技文件材料是以文字、數(shù)字、線條、符號(hào)、聲像、電磁信號(hào)、科技文件材料是以文字、數(shù)字、線條、符號(hào)、聲像、電磁信號(hào)等形式表達(dá)的一種工具。等形式表達(dá)的一種工具。2 2、科技文件材料是在科研、生產(chǎn)、建設(shè)等科技活動(dòng)過程中形成的、科技文件材料是在科研、生產(chǎn)、建設(shè)等科技活動(dòng)過程中形成的真實(shí)記錄，是人們的科技思想和科技活動(dòng)的真實(shí)反映。真實(shí)記錄，是人們的科技思想和科技活動(dòng)的真實(shí)反映。3 3、科技文件材料是在科技活動(dòng)中正在形成和使用的、尚未歸檔的、科技文件材料是在科技活動(dòng)中正在形成和使用的、尚未歸檔的文件材料。文件材料。4 4、科技文件材料是圖樣材料、文字材料、表格計(jì)算材料、技術(shù)照、科技文件材料是圖樣材料、文字材

5、料、表格計(jì)算材料、技術(shù)照片、縮微膠片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、錄音、錄像等特殊載體材料的綜合性統(tǒng)片、縮微膠片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、錄音、錄像等特殊載體材料的綜合性統(tǒng)稱。稱。5 5、科技文件材料基本是按照國家的專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制、制、科技文件材料基本是按照國家的專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制、制作而形成的。作而形成的。第一章 科技檔案第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案基本概念科技檔案基本概念（一）科技文件材料概念（一）科技文件材料概念科技文件材料是記錄和反映科技活動(dòng)的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件科技文件材料是記錄和反映科技活動(dòng)的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件的總稱。是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中的總稱。是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中, ,按照一定的程序和要

6、求直接形成的具按照一定的程序和要求直接形成的具有特定體式的、現(xiàn)行的原始記錄。它具有有特定體式的、現(xiàn)行的原始記錄。它具有5 5個(gè)特征個(gè)特征。 （二）科技檔案定義的含義（二）科技檔案定義的含義科技檔案定義揭示了科技檔案產(chǎn)生領(lǐng)域、來源、形式等方面內(nèi)容：科技檔案定義揭示了科技檔案產(chǎn)生領(lǐng)域、來源、形式等方面內(nèi)容：1 1、科技檔案產(chǎn)生的范疇、科技檔案產(chǎn)生的范疇定義中指明了科技檔案是記述和反映人們科技活動(dòng)中形成的檔案，定義中指明了科技檔案是記述和反映人們科技活動(dòng)中形成的檔案，主要是在科研、生產(chǎn)、建設(shè)等活動(dòng)中產(chǎn)生，這是科技檔案的主要特征，主要是在科研、生產(chǎn)、建設(shè)等活動(dòng)中產(chǎn)生，這是科技檔案的主要特征，也指明了科

7、技檔案形成的領(lǐng)域、內(nèi)容和來源，表明了科技檔案與其他也指明了科技檔案形成的領(lǐng)域、內(nèi)容和來源，表明了科技檔案與其他檔案的區(qū)別。檔案的區(qū)別。第一章 科技檔案科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域：科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域：主要產(chǎn)生于工廠、礦山、設(shè)計(jì)院、科研院所、高等院主要產(chǎn)生于工廠、礦山、設(shè)計(jì)院、科研院所、高等院校以及地質(zhì)、測繪、水文、氣象、航天等部門。校以及地質(zhì)、測繪、水文、氣象、航天等部門。工業(yè)、交通、能源、建設(shè)和軍事主管機(jī)關(guān)也產(chǎn)生數(shù)量工業(yè)、交通、能源、建設(shè)和軍事主管機(jī)關(guān)也產(chǎn)生數(shù)量較多的科技檔案；農(nóng)業(yè)方面也產(chǎn)生農(nóng)業(yè)科技檔案。較多的科技檔案；農(nóng)業(yè)方面也產(chǎn)生農(nóng)業(yè)科技檔案。綜合而言，凡是有科技活動(dòng)的地方就會(huì)產(chǎn)生科技檔案；綜合而

8、言，凡是有科技活動(dòng)的地方就會(huì)產(chǎn)生科技檔案；部分機(jī)關(guān)、事業(yè)單位有少量的基建、設(shè)備等科技檔案種類。部分機(jī)關(guān)、事業(yè)單位有少量的基建、設(shè)備等科技檔案種類。第一章 科技檔案第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案基本概念科技檔案基本概念 科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域。2 2、科技檔案的來源、科技檔案的來源（1 1）科技檔案主要來源于科技文件材料的歸檔）科技檔案主要來源于科技文件材料的歸檔（2 2）科技檔案部分來源于具有文書性質(zhì)的文件材料歸檔案）科技檔案部分來源于具有文書性質(zhì)的文件材料歸檔案（3 3）科技檔案少量來源于科技資料的轉(zhuǎn)化）科技檔案少量來源于科技資料的轉(zhuǎn)化科技檔案與科技文件材料的聯(lián)系與區(qū)別：科技檔案與科技

9、文件材料的聯(lián)系與區(qū)別： 聯(lián)系。聯(lián)系?？萍嘉募牧虾涂萍紮n案的基本內(nèi)容相同，科技文件材料是構(gòu)科技文件材料和科技檔案的基本內(nèi)容相同，科技文件材料是構(gòu)成科技檔案的基本要素，科技檔案是科技文件材料的歸宿。成科技檔案的基本要素，科技檔案是科技文件材料的歸宿。 區(qū)別。區(qū)別?？萍嘉募牧吓c科技檔案的外延不同，科技檔案是由具有保存科技文件材料與科技檔案的外延不同，科技檔案是由具有保存價(jià)值的、價(jià)值的、“應(yīng)該歸檔保存應(yīng)該歸檔保存”的那部分科技文件材料轉(zhuǎn)化而來的。而科的那部分科技文件材料轉(zhuǎn)化而來的。而科技檔案又不完全由科技文件材料構(gòu)成。技檔案又不完全由科技文件材料構(gòu)成。第一章 科技檔案第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案基本概念

10、科技檔案基本概念第一章 科技檔案第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案基本概念科技檔案基本概念3 3、科技檔案分布范圍、科技檔案分布范圍科技檔案主要分布于企業(yè)、科技事業(yè)單位，這些單位以科技檔案科技檔案主要分布于企業(yè)、科技事業(yè)單位，這些單位以科技檔案為主，但文書檔案及其他類別檔案也較多。為主，但文書檔案及其他類別檔案也較多。黨政機(jī)關(guān)、文化事業(yè)單位以文書檔案為主，但也會(huì)形成基建檔案、黨政機(jī)關(guān)、文化事業(yè)單位以文書檔案為主，但也會(huì)形成基建檔案、設(shè)備檔案等科技檔案的類別。設(shè)備檔案等科技檔案的類別。（三）如何區(qū)分科技檔案和文書檔案（三）如何區(qū)分科技檔案和文書檔案區(qū)分科技檔案與文書檔案是一個(gè)單位的檔案整理過程中經(jīng)常遇到的業(yè)

11、區(qū)分科技檔案與文書檔案是一個(gè)單位的檔案整理過程中經(jīng)常遇到的業(yè)務(wù)問題。按照國家檔案局制定的務(wù)問題。按照國家檔案局制定的科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（gb/tgb/t20022002），科技檔案必須遵循成套性原則，做到齊全、完整、），科技檔案必須遵循成套性原則，做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，因而準(zhǔn)確劃分文件材料的歸屬，成為一個(gè)重要的業(yè)務(wù)規(guī)準(zhǔn)確、系統(tǒng)，因而準(zhǔn)確劃分文件材料的歸屬，成為一個(gè)重要的業(yè)務(wù)規(guī)范問題，可以從以下三個(gè)方面判斷文件材料的歸屬，準(zhǔn)確劃分科技檔范問題，可以從以下三個(gè)方面判斷文件材料的歸屬，準(zhǔn)確劃分科技檔案與文書檔案：案與文書檔案： 第一章 科技檔案第一節(jié)第

12、一節(jié) 科技檔案基本概念科技檔案基本概念1 1、從文件材料的內(nèi)容方面判斷、從文件材料的內(nèi)容方面判斷科技檔案與文書檔案的不同主要體現(xiàn)在內(nèi)容上，因此，要首先分科技檔案與文書檔案的不同主要體現(xiàn)在內(nèi)容上，因此，要首先分析、研究文件材料的內(nèi)容。重點(diǎn)掌握以政府或者政府部門析、研究文件材料的內(nèi)容。重點(diǎn)掌握以政府或者政府部門“紅頭文件紅頭文件”形式出現(xiàn)的某些文件的歸屬問題。形式出現(xiàn)的某些文件的歸屬問題。2 2、根據(jù)單位性質(zhì)具體區(qū)分、根據(jù)單位性質(zhì)具體區(qū)分（1 1）一般來講，黨政機(jī)關(guān)產(chǎn)生的主要是文書檔案，科技檔案數(shù)量不多。）一般來講，黨政機(jī)關(guān)產(chǎn)生的主要是文書檔案，科技檔案數(shù)量不多。（2 2）以科研、生產(chǎn)、建設(shè)為主營

13、業(yè)務(wù)的企事業(yè)單位，產(chǎn)生的主要是科）以科研、生產(chǎn)、建設(shè)為主營業(yè)務(wù)的企事業(yè)單位，產(chǎn)生的主要是科技文件材料。技文件材料。（3 3）以商貿(mào)、旅游、服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)，產(chǎn)生的文件材料可以參）以商貿(mào)、旅游、服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)，產(chǎn)生的文件材料可以參照機(jī)關(guān)檔案種類的設(shè)置及文件材料的歸類方法，準(zhǔn)確劃分文件材料的照機(jī)關(guān)檔案種類的設(shè)置及文件材料的歸類方法，準(zhǔn)確劃分文件材料的歸屬。歸屬。第一章 科技檔案原始型科技檔案原始型科技檔案第一章 科技檔案縑帛縑帛竹竹木木龜甲龜甲泥版泥版?zhèn)鹘y(tǒng)型科技檔案傳統(tǒng)型科技檔案第一章 科技檔案紙張紙張現(xiàn)代型科技檔案現(xiàn)代型科技檔案第一章 科技檔案光盤光盤第二節(jié)第二節(jié) 科技檔案的種類科技檔

14、案的種類科技檔案是一個(gè)總體概念，從不同的角度可以劃分不同的種類，從科科技檔案是一個(gè)總體概念，從不同的角度可以劃分不同的種類，從科技檔案概念外延擴(kuò)展角度，它又細(xì)分為多種實(shí)體檔案種類。按其信息技檔案概念外延擴(kuò)展角度，它又細(xì)分為多種實(shí)體檔案種類。按其信息內(nèi)容和載體形式可做如下劃分：內(nèi)容和載體形式可做如下劃分：一、按載體形式分一、按載體形式分（一）（一）原始型科技檔案原始型科技檔案：以龜甲、獸皮、石頭、青銅、泥版、竹木、：以龜甲、獸皮、石頭、青銅、泥版、竹木、 縑帛等為記錄載體材料?？V帛等為記錄載體材料。（二）（二）傳統(tǒng)型科技檔案傳統(tǒng)型科技檔案：以紙張為記錄載體材料，也稱為紙質(zhì)科技檔：以紙張為記錄載體

15、材料，也稱為紙質(zhì)科技檔 案。案。（三）（三）現(xiàn)代型科技檔案現(xiàn)代型科技檔案：以感光材料、磁性材料等新型材料為記錄載：以感光材料、磁性材料等新型材料為記錄載 體材料。體材料。第一章 科技檔案第二節(jié)第二節(jié) 科技檔案的種類科技檔案的種類二、按內(nèi)容性質(zhì)分二、按內(nèi)容性質(zhì)分（一）科學(xué)技術(shù)研究檔案（一）科學(xué)技術(shù)研究檔案（二）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（二）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（三）農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（三）農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（四）基本建設(shè)檔案（四）基本建設(shè)檔案（五）設(shè)備儀器檔案和專門技術(shù)檔案（五）設(shè)備儀器檔案和專門技術(shù)檔案（后文會(huì)詳細(xì)介紹）（后文會(huì)詳細(xì)介紹）三、三、“文書檔案文書檔案”與與“科技檔案科技檔案”的類別差異的類別差異

16、在習(xí)慣上，人們一般將在習(xí)慣上，人們一般將“文書檔案文書檔案”與與“科技檔案科技檔案”并列相稱，并列相稱，但兩種檔案是有差異的。文書檔案既是檔案范疇中的一大門類，又具但兩種檔案是有差異的。文書檔案既是檔案范疇中的一大門類，又具有特指性質(zhì)和實(shí)質(zhì)的內(nèi)涵，而科技檔案是一種概念，不具有特指性質(zhì)，有特指性質(zhì)和實(shí)質(zhì)的內(nèi)涵，而科技檔案是一種概念，不具有特指性質(zhì)，它由反映技術(shù)方面的不同種類檔案組合而成。它由反映技術(shù)方面的不同種類檔案組合而成。第一章 科技檔案第二節(jié)第二節(jié) 科技檔案的種類科技檔案的種類四、專門科技檔案四、專門科技檔案專門科技檔案，是指在自然科學(xué)領(lǐng)域中，某些專門性科技活動(dòng)所專門科技檔案，是指在自然科

17、學(xué)領(lǐng)域中，某些專門性科技活動(dòng)所形成的各種專門記錄構(gòu)成的檔案種類。這些檔案在形成過程、內(nèi)容構(gòu)形成的各種專門記錄構(gòu)成的檔案種類。這些檔案在形成過程、內(nèi)容構(gòu)成、記錄方式和載體形式等方面皆有別于一般的科技檔案，具有很強(qiáng)成、記錄方式和載體形式等方面皆有別于一般的科技檔案，具有很強(qiáng)的獨(dú)特性，主要有以下八種：的獨(dú)特性，主要有以下八種：1 1、氣象檔案。、氣象檔案。2 2、天文檔案。、天文檔案。3 3、水文檔案。、水文檔案。4 4、地質(zhì)檔案。、地質(zhì)檔案。5 5、測繪檔案。、測繪檔案。6 6、地震檔案。、地震檔案。7 7、環(huán)保檔案。、環(huán)保檔案。8 8、醫(yī)療衛(wèi)生檔案。、醫(yī)療衛(wèi)生檔案。第一章 科技檔案第三節(jié)第三節(jié)

18、科技檔案的特點(diǎn)科技檔案的特點(diǎn)科技檔案與科技文件材料基本具有共同的特點(diǎn)科技檔案與科技文件材料基本具有共同的特點(diǎn)即：專業(yè)技術(shù)性、多樣性、通用性、標(biāo)準(zhǔn)性、成套性特點(diǎn)即：專業(yè)技術(shù)性、多樣性、通用性、標(biāo)準(zhǔn)性、成套性特點(diǎn)科技檔案的成套性，是指圍繞一項(xiàng)獨(dú)立的科技活動(dòng)所形成的一整套科科技檔案的成套性，是指圍繞一項(xiàng)獨(dú)立的科技活動(dòng)所形成的一整套科技檔案，是一個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的、密不可分的整體。技檔案，是一個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的、密不可分的整體。成套性特點(diǎn)，集中體現(xiàn)在科技檔案的形成和內(nèi)容構(gòu)成兩個(gè)方面，它對(duì)成套性特點(diǎn)，集中體現(xiàn)在科技檔案的形成和內(nèi)容構(gòu)成兩個(gè)方面，它對(duì)于科技檔案的實(shí)體管理起著重要的理論指導(dǎo)作用。于科技檔案的實(shí)體

19、管理起著重要的理論指導(dǎo)作用。第一章 科技檔案第二章第二章 科技檔案實(shí)體管理科技檔案實(shí)體管理 科技檔案的實(shí)體管理主要是指針對(duì)科技檔案所開展的收集、科技檔案的實(shí)體管理主要是指針對(duì)科技檔案所開展的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理，整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理，一般稱之為業(yè)務(wù)工作一般稱之為業(yè)務(wù)工作“六環(huán)節(jié)六環(huán)節(jié)”。第二章 科技檔案實(shí)體管理第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案的收集科技檔案的收集一、收集工作的概念一、收集工作的概念 科技檔案的收集，是指單位檔案室和科技專業(yè)檔案館按照科技檔案的收集，是指單位檔案室和科技專業(yè)檔案館按照一定的原則和規(guī)范，通過接收、征集等方式，將分散

20、保存一定的原則和規(guī)范，通過接收、征集等方式，將分散保存的科技文件材料和科技檔案分別集中起來，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的科技文件材料和科技檔案分別集中起來，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。第二章 科技檔案實(shí)體管理第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案的收集科技檔案的收集二、收集工作的內(nèi)容二、收集工作的內(nèi)容科技檔案收集工作包括基層檔案部門的收集和科技專業(yè)檔案館的收集，科技檔案收集工作包括基層檔案部門的收集和科技專業(yè)檔案館的收集，其具有兩個(gè)方面的含義：其具有兩個(gè)方面的含義：（一）單位內(nèi)部的科技業(yè)務(wù)部門按照歸檔制度的要求將科技文件（一）單位內(nèi)部的科技業(yè)務(wù)部門按照歸檔制度的要求將科技文件材料向檔案室歸檔移交；從

21、另一角度講，是檔案室依據(jù)歸檔制度的規(guī)材料向檔案室歸檔移交；從另一角度講，是檔案室依據(jù)歸檔制度的規(guī)定接收科技業(yè)務(wù)部門的檔案。這是在正常情況下，收集工作的收集形定接收科技業(yè)務(wù)部門的檔案。這是在正常情況下，收集工作的收集形式和主要方法。式和主要方法。（二）檔案室對(duì)漏歸或者散存在科技人員個(gè)人手中的檔案采取一（二）檔案室對(duì)漏歸或者散存在科技人員個(gè)人手中的檔案采取一定的方法進(jìn)行收集。定的方法進(jìn)行收集。第二章 科技檔案實(shí)體管理第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案的收集科技檔案的收集對(duì)科技文件材料的接收、收集稱之為歸檔，對(duì)檔案的對(duì)科技文件材料的接收、收集稱之為歸檔，對(duì)檔案的接收、收集稱之為進(jìn)館。接收、收集稱之為進(jìn)館。 歸檔

22、歸檔 是科技、生產(chǎn)部門向本單位的檔案室移交?；鶎訖n案部門的收是科技、生產(chǎn)部門向本單位的檔案室移交?；鶎訖n案部門的收集，就是通過接受科技文件材料的歸檔來實(shí)現(xiàn)的。歸檔轉(zhuǎn)變了科技文集，就是通過接受科技文件材料的歸檔來實(shí)現(xiàn)的。歸檔轉(zhuǎn)變了科技文件材料的性質(zhì)，使科技文件材料轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍紮n案。件材料的性質(zhì)，使科技文件材料轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍紮n案。 進(jìn)館進(jìn)館 則是按行政區(qū)劃和專業(yè)性質(zhì)由科技檔案的形成單位向各級(jí)各類則是按行政區(qū)劃和專業(yè)性質(zhì)由科技檔案的形成單位向各級(jí)各類檔案館移交。如項(xiàng)目建設(shè)檔案，項(xiàng)目完工后需向城建檔案館移交竣工檔案館移交。如項(xiàng)目建設(shè)檔案，項(xiàng)目完工后需向城建檔案館移交竣工檔案?？萍紝I(yè)檔案館的收集工作，是按照

23、進(jìn)館制度，接收有關(guān)單位檔案?？萍紝I(yè)檔案館的收集工作，是按照進(jìn)館制度，接收有關(guān)單位移交來的科技檔案來實(shí)現(xiàn)的。進(jìn)館改變了科技檔案的使用性質(zhì)，使科移交來的科技檔案來實(shí)現(xiàn)的。進(jìn)館改變了科技檔案的使用性質(zhì)，使科技檔案由主要為形成單位服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橄蛏鐣?huì)各界服務(wù)。技檔案由主要為形成單位服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橄蛏鐣?huì)各界服務(wù)。第二章 科技檔案實(shí)體管理第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案的收集科技檔案的收集三、科技文件材料的歸檔三、科技文件材料的歸檔收集工作是一項(xiàng)由文件管理轉(zhuǎn)入檔案管理的承前啟后的工作，科收集工作是一項(xiàng)由文件管理轉(zhuǎn)入檔案管理的承前啟后的工作，科技檔案主要來源于科技文件材料的歸檔，科技文件材料經(jīng)過業(yè)務(wù)部門技檔案主要來源于科技

24、文件材料的歸檔，科技文件材料經(jīng)過業(yè)務(wù)部門的收集、積累和初步整理后，按照一定的制度和要求，向檔案室移交的收集、積累和初步整理后，按照一定的制度和要求，向檔案室移交歸檔，集中保存。歸檔，集中保存?？萍嘉募牧系臍w檔是以歸檔制度為依據(jù)而進(jìn)行的，即檔案室依科技文件材料的歸檔是以歸檔制度為依據(jù)而進(jìn)行的，即檔案室依照歸檔制度接收科技文件材料歸檔?？萍嘉募牧系臍w檔制度，是科照歸檔制度接收科技文件材料歸檔?？萍嘉募牧系臍w檔制度，是科技管理和科技檔案管理的基本制度之一，其內(nèi)容包括：技管理和科技檔案管理的基本制度之一，其內(nèi)容包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)、歸檔要求、歸檔手續(xù)。歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)、

25、歸檔要求、歸檔手續(xù)。第二章 科技檔案實(shí)體管理制定歸檔范圍時(shí)需注意的事項(xiàng)制定歸檔范圍時(shí)需注意的事項(xiàng)1 1、要掌握本單位的基本職能活動(dòng)，將本單位基本職能、要掌握本單位的基本職能活動(dòng)，將本單位基本職能活動(dòng)中形成的科技文件材料作為歸檔范圍的主體?；顒?dòng)中形成的科技文件材料作為歸檔范圍的主體。2 2、要研究和分析本單位科技活動(dòng)的范圍，掌握本單位、要研究和分析本單位科技活動(dòng)的范圍，掌握本單位在科技活動(dòng)中形成的科技文件材料的種類和成分，確定在在科技活動(dòng)中形成的科技文件材料的種類和成分，確定在歸檔范圍中，應(yīng)該包括哪些方面的科技文件材料。歸檔范圍中，應(yīng)該包括哪些方面的科技文件材料。3 3、正確劃清科技文件材料與文

26、書材料、科技資料的界、正確劃清科技文件材料與文書材料、科技資料的界限，以保證歸檔材料內(nèi)容體系的完整性，不要把應(yīng)該歸檔限，以保證歸檔材料內(nèi)容體系的完整性，不要把應(yīng)該歸檔的科技文件材料歸入文書材料、科技資料中。的科技文件材料歸入文書材料、科技資料中。第二章 科技檔案實(shí)體管理第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案的收集科技檔案的收集（一）歸檔范圍（一）歸檔范圍其作用是確定哪些科技文件材料應(yīng)該歸檔。制定本單位的歸檔范其作用是確定哪些科技文件材料應(yīng)該歸檔。制定本單位的歸檔范圍時(shí)要注意圍時(shí)要注意3 3個(gè)方面?zhèn)€方面。歸檔范圍與保管期限表是一個(gè)共同體歸檔范圍與保管期限表是一個(gè)共同體, ,在編制歸檔范圍的同時(shí)，標(biāo)明每在編制歸檔

27、范圍的同時(shí)，標(biāo)明每一種歸檔案文件的保管期限。一種歸檔案文件的保管期限。（二）歸檔時(shí)間（二）歸檔時(shí)間指業(yè)務(wù)部門向檔案室移交科技文件材料的時(shí)間。在實(shí)際工作中可指業(yè)務(wù)部門向檔案室移交科技文件材料的時(shí)間。在實(shí)際工作中可采取隨時(shí)歸檔、定期歸檔兩種方式，具體情況按下列執(zhí)行：采取隨時(shí)歸檔、定期歸檔兩種方式，具體情況按下列執(zhí)行：1 1、科技活動(dòng)結(jié)束后歸檔。、科技活動(dòng)結(jié)束后歸檔。2 2、按階段歸檔。、按階段歸檔。第二章 科技檔案實(shí)體管理第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案的收集科技檔案的收集3 3、按項(xiàng)目的子項(xiàng)完成時(shí)間歸檔。、按項(xiàng)目的子項(xiàng)完成時(shí)間歸檔。4 4、按年度歸檔案（分三種情況）。、按年度歸檔案（分三種情況）。（1 1

28、）活動(dòng)周期較長，而按年度界限歸檔更合適的科技項(xiàng)目的文件）活動(dòng)周期較長，而按年度界限歸檔更合適的科技項(xiàng)目的文件材料，可按年度歸檔。材料，可按年度歸檔。（2 2）對(duì)某些自然現(xiàn)象的觀測、觀察活動(dòng)中形成的科技文件材料。）對(duì)某些自然現(xiàn)象的觀測、觀察活動(dòng)中形成的科技文件材料。（3 3）那些作為科技檔案歸檔保存的管理性文件材料，可按年度歸）那些作為科技檔案歸檔保存的管理性文件材料，可按年度歸檔。檔。5 5、隨時(shí)歸檔（分三種情況）。、隨時(shí)歸檔（分三種情況）。（1 1）科技文件材料的復(fù)制部門同檔案部門合一的單位，科技文件）科技文件材料的復(fù)制部門同檔案部門合一的單位，科技文件材料隨時(shí)設(shè)計(jì)、隨時(shí)歸檔、隨時(shí)復(fù)制發(fā)放。

29、材料隨時(shí)設(shè)計(jì)、隨時(shí)歸檔、隨時(shí)復(fù)制發(fā)放。（2 2）機(jī)密性較強(qiáng)的科技文件材料，隨時(shí)產(chǎn)生，隨時(shí)歸檔。）機(jī)密性較強(qiáng)的科技文件材料，隨時(shí)產(chǎn)生，隨時(shí)歸檔。（3 3）外來材料，如設(shè)備開箱隨機(jī)文件，隨時(shí)歸檔，然后在提供利）外來材料，如設(shè)備開箱隨機(jī)文件，隨時(shí)歸檔，然后在提供利用。用。以上是科技文件材料歸檔的一般性指導(dǎo)原則以上是科技文件材料歸檔的一般性指導(dǎo)原則第二章 科技檔案實(shí)體管理第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案的收集科技檔案的收集 對(duì)于常見的科技文件材料可以按照其轉(zhuǎn)化后相對(duì)應(yīng)的科技對(duì)于常見的科技文件材料可以按照其轉(zhuǎn)化后相對(duì)應(yīng)的科技檔案種類具體實(shí)施歸檔時(shí)間：檔案種類具體實(shí)施歸檔時(shí)間：（1 1）基建工程科技文件材料。由于基

30、建工程規(guī)模有大有小，因此，）基建工程科技文件材料。由于基建工程規(guī)模有大有小，因此，可根據(jù)工程規(guī)模大小決定歸檔時(shí)間?？筛鶕?jù)工程規(guī)模大小決定歸檔時(shí)間。（2 2）工業(yè)產(chǎn)品、工藝等科技文件材料。在產(chǎn)品定型正式投產(chǎn)后歸）工業(yè)產(chǎn)品、工藝等科技文件材料。在產(chǎn)品定型正式投產(chǎn)后歸檔。也可以分階段歸檔。檔。也可以分階段歸檔。（3 3）設(shè)備、儀器方面的科技文件材料。隨機(jī)文件在開箱后立即歸）設(shè)備、儀器方面的科技文件材料。隨機(jī)文件在開箱后立即歸檔，設(shè)備、儀器安裝調(diào)試材料在正常運(yùn)行后歸檔。檔，設(shè)備、儀器安裝調(diào)試材料在正常運(yùn)行后歸檔。（4 4）科研課題的科技文件材料。在課題結(jié)束、成果鑒定后歸檔，）科研課題的科技文件材料。在

31、課題結(jié)束、成果鑒定后歸檔，研究周期長的可按階段歸檔。研究周期長的可按階段歸檔。（5 5）設(shè)計(jì)、變更、修改補(bǔ)充或設(shè)備維修的科技文件材料。隨時(shí)歸）設(shè)計(jì)、變更、修改補(bǔ)充或設(shè)備維修的科技文件材料。隨時(shí)歸檔。檔。第二章 科技檔案實(shí)體管理掌握的原則掌握的原則1 1、一般情況下，科技文件材料歸檔一份，重要的或者、一般情況下，科技文件材料歸檔一份，重要的或者使用頻繁的可以增加歸檔的份數(shù)，專供日常借閱使用。使用頻繁的可以增加歸檔的份數(shù)，專供日常借閱使用。2 2、科研、產(chǎn)品檔案，重要的、需永久保存的科技文件、科研、產(chǎn)品檔案，重要的、需永久保存的科技文件材料，歸檔二份。材料，歸檔二份。3 3、設(shè)備檔案，包括隨機(jī)文件

32、、安裝調(diào)試文件材料歸檔、設(shè)備檔案，包括隨機(jī)文件、安裝調(diào)試文件材料歸檔一份。一份。4 4、基建檔案，歸檔二份以上，一份自存?zhèn)溆?，另一份、基建檔案，歸檔二份以上，一份自存?zhèn)溆?，另一份根?jù)城市建設(shè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，移交城建檔案館保存。根據(jù)城市建設(shè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，移交城建檔案館保存。第二章 科技檔案實(shí)體管理第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案的收集科技檔案的收集（三）歸檔份數(shù)（三）歸檔份數(shù)確定科技文件材料的歸檔份數(shù)時(shí)，應(yīng)注意以下情況：確定科技文件材料的歸檔份數(shù)時(shí)，應(yīng)注意以下情況：1 1、滿足日常查找利用的需要；、滿足日常查找利用的需要；2 2、保護(hù)檔案原件的需要；、保護(hù)檔案原件的需要；3 3、報(bào)送專業(yè)檔案館的

33、需要；、報(bào)送專業(yè)檔案館的需要；掌握的原則掌握的原則（四）歸檔要求（四）歸檔要求主要是指科技文件材料歸檔的質(zhì)量要求。凡屬于歸檔范圍內(nèi)的科主要是指科技文件材料歸檔的質(zhì)量要求。凡屬于歸檔范圍內(nèi)的科技文件材料，移交歸檔前，應(yīng)符合下列要求：技文件材料，移交歸檔前，應(yīng)符合下列要求：1 1、歸檔科技文件材料符合系統(tǒng)性、成套性的要求，必須收集齊全、歸檔科技文件材料符合系統(tǒng)性、成套性的要求，必須收集齊全、完整；完整；第二章 科技檔案實(shí)體管理第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案的收集科技檔案的收集2 2、歸檔科技文件材料內(nèi)在質(zhì)量要高，文件材料的線條、字跡清晰，、歸檔科技文件材料內(nèi)在質(zhì)量要高，文件材料的線條、字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，

34、簽署完畢，書寫材料達(dá)到長久保存的要求；在當(dāng)前大量通紙質(zhì)優(yōu)良，簽署完畢，書寫材料達(dá)到長久保存的要求；在當(dāng)前大量通過打印機(jī)輸出文檔的，必須使用經(jīng)國家權(quán)威部門檢測的耐久的打印耗過打印機(jī)輸出文檔的，必須使用經(jīng)國家權(quán)威部門檢測的耐久的打印耗材（耐久性墨水和碳粉）打印歸檔文件；材（耐久性墨水和碳粉）打印歸檔文件；3 3、歸檔科技文件材料應(yīng)由歸檔單位技術(shù)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽、歸檔科技文件材料應(yīng)由歸檔單位技術(shù)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；字；4 4、幾個(gè)單位協(xié)作完成的科技項(xiàng)目，主辦單位應(yīng)保存一套完整的科、幾個(gè)單位協(xié)作完成的科技項(xiàng)目，主辦單位應(yīng)保存一套完整的科技檔案，協(xié)作單位保存自己承擔(dān)任務(wù)部分的科技檔案，并將復(fù)

35、制本送技檔案，協(xié)作單位保存自己承擔(dān)任務(wù)部分的科技檔案，并將復(fù)制本送主辦單位保存；主辦單位保存；5 5、歸檔科技文件材料應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)整理和編目，材料分類科學(xué)，封、歸檔科技文件材料應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)整理和編目，材料分類科學(xué)，封面填寫清楚，標(biāo)題確切，文件材料排列有規(guī)律。面填寫清楚，標(biāo)題確切，文件材料排列有規(guī)律。第二章 科技檔案實(shí)體管理第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案的收集科技檔案的收集（五）歸檔手續(xù)（五）歸檔手續(xù)科技文件材料歸檔時(shí)，必須履行交接手續(xù)，其內(nèi)容包括兩個(gè)方面：科技文件材料歸檔時(shí)，必須履行交接手續(xù)，其內(nèi)容包括兩個(gè)方面：1 1、歸檔部門對(duì)歸檔材料基本情況要做簡要說明，編制歸檔說明書。、歸檔部門對(duì)歸檔材料基本情況要

36、做簡要說明，編制歸檔說明書。2 2、必須辦理必要的交接手續(xù)。、必須辦理必要的交接手續(xù)。第二章 科技檔案實(shí)體管理第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案的收集科技檔案的收集四、檔案室收集工作的措施四、檔案室收集工作的措施科技文件材料的歸檔的主體是業(yè)務(wù)部門，但是為了保證文件材料科技文件材料的歸檔的主體是業(yè)務(wù)部門，但是為了保證文件材料的質(zhì)量，檔案部門應(yīng)主導(dǎo)歸檔工作，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔工作的監(jiān)管，監(jiān)管的質(zhì)量，檔案部門應(yīng)主導(dǎo)歸檔工作，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔工作的監(jiān)管，監(jiān)管的方式體現(xiàn)在以下的收集措施上：的方式體現(xiàn)在以下的收集措施上：（一）指導(dǎo)科技業(yè)務(wù)部門建立健全科技文件材料歸檔制度，（一）指導(dǎo)科技業(yè)務(wù)部門建立健全科技文件材料歸檔制度，并對(duì)

37、歸檔制度執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督、檢查，把歸檔工作并對(duì)歸檔制度執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督、檢查，把歸檔工作落實(shí)到人，明確部門歸檔責(zé)任制。落實(shí)到人，明確部門歸檔責(zé)任制。第二章 科技檔案實(shí)體管理第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案的收集科技檔案的收集（二）抓住科技、生產(chǎn)、建設(shè)程序中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段（二）抓住科技、生產(chǎn)、建設(shè)程序中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段開展收集工作：開展收集工作：1 1、科研檔案抓住課題年度總結(jié)、成果鑒定階段。、科研檔案抓住課題年度總結(jié)、成果鑒定階段。2 2、機(jī)械產(chǎn)品要抓住樣機(jī)鑒定和定型鑒定兩個(gè)環(huán)節(jié)。、機(jī)械產(chǎn)品要抓住樣機(jī)鑒定和定型鑒定兩個(gè)環(huán)節(jié)。3 3、工程設(shè)計(jì)檔案抓住初步設(shè)計(jì)完成，設(shè)計(jì)結(jié)束階段。、工程設(shè)計(jì)

38、檔案抓住初步設(shè)計(jì)完成，設(shè)計(jì)結(jié)束階段。4 4、基建檔案關(guān)鍵抓住竣工驗(yàn)收階段。、基建檔案關(guān)鍵抓住竣工驗(yàn)收階段。5 5、設(shè)備檔案：與工程連在一起的設(shè)備抓住竣工驗(yàn)收階段。、設(shè)備檔案：與工程連在一起的設(shè)備抓住竣工驗(yàn)收階段。6 6、外購設(shè)備抓住開箱驗(yàn)收和安裝調(diào)試階段。、外購設(shè)備抓住開箱驗(yàn)收和安裝調(diào)試階段。第二章 科技檔案實(shí)體管理第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案的收集科技檔案的收集（三）做好收集工作的（三）做好收集工作的“五個(gè)結(jié)合五個(gè)結(jié)合”收集工作要與一項(xiàng)科技活動(dòng)的計(jì)劃管理相結(jié)合；接收科技文件材收集工作要與一項(xiàng)科技活動(dòng)的計(jì)劃管理相結(jié)合；接收科技文件材料歸檔與現(xiàn)場收集相結(jié)合；隨時(shí)收集與集中收集相結(jié)合；對(duì)內(nèi)收集與料歸檔與

39、現(xiàn)場收集相結(jié)合；隨時(shí)收集與集中收集相結(jié)合；對(duì)內(nèi)收集與對(duì)外收集相結(jié)合；對(duì)集體收集與對(duì)個(gè)人收集相結(jié)合。對(duì)外收集相結(jié)合；對(duì)集體收集與對(duì)個(gè)人收集相結(jié)合。（四）收集工作中應(yīng)注意的幾個(gè)方面（四）收集工作中應(yīng)注意的幾個(gè)方面1 1、對(duì)于協(xié)作項(xiàng)目的科技文件材料、對(duì)于協(xié)作項(xiàng)目的科技文件材料, ,要抓住主持單位做好收集。要抓住主持單位做好收集。2 2、抓住歸檔制度建立前的科技文件材料收集。、抓住歸檔制度建立前的科技文件材料收集。3 3、抓住企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)調(diào)整、任務(wù)變動(dòng)、科技人員變更、調(diào)動(dòng)時(shí)、抓住企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)調(diào)整、任務(wù)變動(dòng)、科技人員變更、調(diào)動(dòng)時(shí)做好收集。做好收集。第二章 科技檔案實(shí)體管理第一節(jié)第一節(jié) 科技檔案的收集

40、科技檔案的收集五、科技專業(yè)檔案館的收集五、科技專業(yè)檔案館的收集科技專業(yè)檔案館的收集主要是根據(jù)專業(yè)檔案館檔案進(jìn)館范圍，接科技專業(yè)檔案館的收集主要是根據(jù)專業(yè)檔案館檔案進(jìn)館范圍，接收企業(yè)事業(yè)單位移交的科技檔案。收企業(yè)事業(yè)單位移交的科技檔案。目前，我國檔案館的設(shè)置有目前，我國檔案館的設(shè)置有4 4種類型：國家綜合性檔案館、專業(yè)檔種類型：國家綜合性檔案館、專業(yè)檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館，其中后案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館，其中后3 3種具有科技專業(yè)檔種具有科技專業(yè)檔案館性質(zhì)，企業(yè)檔案館需報(bào)當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門備案。案館性質(zhì)，企業(yè)檔案館需報(bào)當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門備案。第二章 科技檔案實(shí)體管

41、理科技檔案的系統(tǒng)整理和科學(xué)編目科技檔案的系統(tǒng)整理和科學(xué)編目系統(tǒng)整理：系統(tǒng)整理：是對(duì)科技檔案分門別類，有秩序地排列，是對(duì)科技檔案分門別類，有秩序地排列，使之條理化和系統(tǒng)化，從而反映科技檔案內(nèi)在聯(lián)系，其具使之條理化和系統(tǒng)化，從而反映科技檔案內(nèi)在聯(lián)系，其具體工作內(nèi)容是：分類、組卷、編號(hào)、排列。體工作內(nèi)容是：分類、組卷、編號(hào)、排列?？茖W(xué)編目：科學(xué)編目：就是通過一定的形式，按照一定的要求，就是通過一定的形式，按照一定的要求，正確固定科技檔案系統(tǒng)整理成果。其具體內(nèi)容：編制科技正確固定科技檔案系統(tǒng)整理成果。其具體內(nèi)容：編制科技檔案目錄。檔案目錄。第二章 科技檔案實(shí)體管理第二節(jié)第二節(jié) 科技檔案的整理科技檔案的整理一、整理工作的概念一、整理工作的概念科技檔案的整理，就是按照一定的原則和方法，遵循國家檔案業(yè)科技檔案的整理，就是按照一定的原則和方法，遵循國家檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理和科學(xué)編目，按一定的分類集中、務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理和科學(xué)編目，按一定的分類集中、排列組成案卷，以便更好地