第7章數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access2003的使用

1、1第7章 數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件access 2003的使用2本章主要內(nèi)容本章主要內(nèi)容123 4 建立查詢建立查詢 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù) 建立表建立表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)39.1 認(rèn)識(shí)microsoft access 2003 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí) access 2003 簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介49.1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí) 1. 1. 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)（data）是存儲(chǔ)在某一種媒體上能夠識(shí)別的數(shù)）是存儲(chǔ)在某一種媒體上能夠識(shí)別的數(shù)據(jù)符號(hào)。它包括描述事物特性的數(shù)據(jù)內(nèi)容和存儲(chǔ)在據(jù)符號(hào)。它包括描述事物特性的數(shù)據(jù)內(nèi)容和存儲(chǔ)在某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式。某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式。 數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)

2、轉(zhuǎn)化成信息的過(guò)程。數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息的過(guò)程。 2. 2. 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)（數(shù)據(jù)庫(kù)（db）是指按照一定的數(shù)據(jù)模型，有規(guī)則）是指按照一定的數(shù)據(jù)模型，有規(guī)則地存儲(chǔ)在一起的相關(guān)信息的數(shù)據(jù)集合。簡(jiǎn)而言之，地存儲(chǔ)在一起的相關(guān)信息的數(shù)據(jù)集合。簡(jiǎn)而言之，數(shù)據(jù)庫(kù)就是數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)。它不僅包括描述事物的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)就是數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)。它不僅包括描述事物的數(shù)據(jù)本身，還包括了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。據(jù)本身，還包括了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。5 3. 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（dbs）是指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)）是指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能有組織地、技術(shù)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)

3、據(jù)動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余。處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余。6 4. 4. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（dbms）是建立、維護(hù)和使用數(shù)）是建立、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制的系統(tǒng)。具體據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制的系統(tǒng)。具體指數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中管理數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)系指數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中管理數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)管理通常使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)完成。也統(tǒng)中，數(shù)據(jù)管理通常使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)完成。也就是說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)就是說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)兩部分。一個(gè)數(shù)據(jù)

4、庫(kù)系統(tǒng)可包含多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)兩部分。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可包含多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是芾硎庫(kù)管理系統(tǒng)是芾硎菘獾娜砑菘獾娜砑?jí)φE僮饗低誆僮饗低持持系囊桓魷低橙砑系囊桓魷低橙砑鞘鞘菘庀低車暮心組成部菘庀低車暮心組成部分。分。7 5. 5. 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) 每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都是按一定的結(jié)構(gòu)進(jìn)每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都是按一定的結(jié)構(gòu)進(jìn)行數(shù)據(jù)的組織的，這種數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)模型來(lái)表行數(shù)據(jù)的組織的，這種數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)模型來(lái)表示。數(shù)據(jù)模型可分為層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系示。數(shù)據(jù)模型可分為層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型三種類型。自上世紀(jì)八十年代以來(lái)，幾乎型三種類型。自上世紀(jì)八十年代以來(lái)，幾乎所有的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，如

5、所有的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，如microsoft sql sever，visual foxpro，oracle等都采用關(guān)系模型。我們本章要學(xué)習(xí)等都采用關(guān)系模型。我們本章要學(xué)習(xí)的的microsoft access也是一種典型的關(guān)系數(shù)據(jù)也是一種典型的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。庫(kù)。89.1.2 access 2003簡(jiǎn)介 access 2003是是microsoft office 2003辦公辦公套件中的一個(gè)重要組件。它功能強(qiáng)大，套件中的一個(gè)重要組件。它功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，且可以與其他的操作簡(jiǎn)單，且可以與其他的office 組件組件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作?，F(xiàn)已成為最實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作?，F(xiàn)已成為最流行的

6、桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。流行的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。9圖9.1 access 2003的窗口數(shù)據(jù)庫(kù)組件選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)庫(kù)窗口創(chuàng)建方法與已有對(duì)象列表圖9.1 access 2003的窗口窗口菜單應(yīng)用程序窗口10字段與記錄 在在access中，表將數(shù)據(jù)組織成列（稱為字段）中，表將數(shù)據(jù)組織成列（稱為字段）和行（稱為記錄）的形式。每一列的名字（字和行（稱為記錄）的形式。每一列的名字（字段名）是惟一的，每一列中的內(nèi)容有相同的屬段名）是惟一的，每一列中的內(nèi)容有相同的屬性和數(shù)據(jù)類型。性和數(shù)據(jù)類型。11 在創(chuàng)建表之前，先要對(duì)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，也就在創(chuàng)建表之前，先要對(duì)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，也就是根據(jù)數(shù)據(jù)的取值情況確定每個(gè)字段的名稱

7、和是根據(jù)數(shù)據(jù)的取值情況確定每個(gè)字段的名稱和數(shù)據(jù)類型。字段名一般以字符開(kāi)頭，后面可跟數(shù)據(jù)類型。字段名一般以字符開(kāi)頭，后面可跟字符和數(shù)字等允許的符號(hào)，最多字符和數(shù)字等允許的符號(hào)，最多74個(gè)字符，同個(gè)字符，同一個(gè)表中不能有相同的字段名。而字段數(shù)據(jù)類一個(gè)表中不能有相同的字段名。而字段數(shù)據(jù)類型的設(shè)置則定義了用戶可以輸入到字段中的值型的設(shè)置則定義了用戶可以輸入到字段中的值的類型。的類型。12表9.2 access 的數(shù)據(jù)類型及用法數(shù)據(jù)類型 用法 文本 用于存放文本或者文本與數(shù)字的組合，最多255個(gè)字符，默認(rèn)大小為50。這種類型中的數(shù)字不能進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算。 數(shù)字 用于存放可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，可以有小數(shù)位

8、和正負(fù)號(hào)。 日期/時(shí)間用于存放表示日期和時(shí)間的數(shù)據(jù)，允許進(jìn)行少量的日期和時(shí)間運(yùn)算。 備注 用于存放超長(zhǎng)文本或文本與數(shù)字的組合，最多含75535個(gè)字符。 貨幣 用于存放表示貨幣的數(shù)據(jù)，可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算，可以有小數(shù)位和正負(fù)號(hào)。 自動(dòng)編號(hào) 向表中添加一條新記錄時(shí)，由access 指定一個(gè)惟一的順序號(hào)（每次加1）或隨機(jī)數(shù)。 是/否 又稱邏輯型數(shù)據(jù)，只有兩種可能的取值：“是”或“否”，“真”或“假”。 ole對(duì)象 用于其他windows應(yīng)用程序中對(duì)象的鏈接與嵌入，最大1g字節(jié)。 超級(jí)鏈接用于保存超級(jí)鏈接的有效地址。 13字段屬性 每個(gè)字段都有自己的屬性，字段屬性是一每個(gè)字段都有自己的屬性，字段屬性是一組特

9、征，使用它可以附加控制數(shù)據(jù)在字段組特征，使用它可以附加控制數(shù)據(jù)在字段中的存儲(chǔ)、輸入或顯示方式。屬性是否可中的存儲(chǔ)、輸入或顯示方式。屬性是否可用取決于字段的數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)提供了如用取決于字段的數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)提供了如所示的所示的13種屬性供選擇使用。種屬性供選擇使用。14表9.3 access的字段屬性及功能屬性選項(xiàng) 功 能 字段大小 使用這個(gè)屬性可以設(shè)置文本、數(shù)字、貨幣和自動(dòng)編號(hào)字段數(shù)據(jù)的范圍，可設(shè)置的最大字符數(shù)為255。格式 控制怎樣顯示和打印數(shù)據(jù)，可選擇預(yù)定義格式或輸入自定義格式。小數(shù)位數(shù) 指定數(shù)字、貨幣字段數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，默認(rèn)值是“自動(dòng)”，范圍是015。輸入法模式 確定光標(biāo)移至該字段時(shí)，準(zhǔn)

10、備設(shè)置哪種輸入法模式，有三個(gè)選項(xiàng)：隨意、開(kāi)啟、關(guān)閉。輸入掩碼 使用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)可以看到這個(gè)掩碼，從而知道應(yīng)該如何輸入數(shù)據(jù)，對(duì)文本、數(shù)字、日期/時(shí)間和貨幣類型字段有效。標(biāo)題 在各種視圖中，可以通過(guò)對(duì)象的標(biāo)題向用戶提供幫助信息。默認(rèn)值 指定數(shù)據(jù)的默認(rèn)值，自動(dòng)編號(hào)和ole數(shù)據(jù)類型沒(méi)有此項(xiàng)屬性。有效性規(guī)則是一個(gè)表達(dá)式，用戶輸入的數(shù)據(jù)必須滿足此表達(dá)式，當(dāng)光標(biāo)離開(kāi)此字段時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)數(shù)據(jù)是否滿足有效性規(guī)則。有效性文本 當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)顯示的提示信息。必填字段 該屬性決定字段中是否允許出現(xiàn)null值。允許空字符串 指定該字段是否允許零長(zhǎng)度字符串。索引 決定是否建立索引的屬性，有三個(gè)選項(xiàng)：

11、“沒(méi)有”、“有，允許重復(fù)”和“有，不允許重復(fù)“。unicode壓縮 指示是否允許對(duì)該字段進(jìn)行unicode壓縮。15主鍵（主關(guān)鍵字） 主鍵是表中用于惟一標(biāo)識(shí)每條記錄的主索引。主鍵是表中用于惟一標(biāo)識(shí)每條記錄的主索引。主鍵不是必需的，但主鍵能將表與其他表中主鍵不是必需的，但主鍵能將表與其他表中的外鍵相關(guān)聯(lián)。所以，只有定義了主鍵，才的外鍵相關(guān)聯(lián)。所以，只有定義了主鍵，才能建立表與表之間的關(guān)系，同時(shí)也方便對(duì)表能建立表與表之間的關(guān)系，同時(shí)也方便對(duì)表進(jìn)行排序或索引操作。主鍵不允許為進(jìn)行排序或索引操作。主鍵不允許為 null（空值），并且必須始終具有唯一索引。如（空值），并且必須始終具有唯一索引。如果表中某

12、個(gè)字段沒(méi)有重復(fù)的內(nèi)容，就可用作果表中某個(gè)字段沒(méi)有重復(fù)的內(nèi)容，就可用作該表的主鍵。該表的主鍵。16視圖 視圖是按特定方式處理數(shù)據(jù)的窗口。視圖是按特定方式處理數(shù)據(jù)的窗口。access 2003為表提供了為表提供了4種視圖方式。最種視圖方式。最常用的是設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖。常用的是設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖。17圖9. 3 設(shè)計(jì)視圖18圖9. 4 數(shù)據(jù)表視圖199.2 實(shí)踐案例“學(xué)生管理學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)209.2.1 案例綜述 創(chuàng)建一個(gè)名為創(chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生管理學(xué)生管理”的數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù) 該數(shù)據(jù)庫(kù)中該數(shù)據(jù)庫(kù)中 “學(xué)生基本情況表學(xué)生基本情況表”、和、和 “成績(jī)成績(jī)表表”二張表二張表 二張表之間根據(jù)相關(guān)

13、聯(lián)的字段建立關(guān)系二張表之間根據(jù)相關(guān)聯(lián)的字段建立關(guān)系 創(chuàng)建顯示每位學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、三門課成績(jī)的創(chuàng)建顯示每位學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、三門課成績(jī)的“學(xué)生成績(jī)學(xué)生成績(jī)”查詢查詢 創(chuàng)建創(chuàng)建“新生獎(jiǎng)學(xué)金名單表新生獎(jiǎng)學(xué)金名單表”查詢，可直接查詢查詢，可直接查詢出高考成績(jī)大于出高考成績(jī)大于590分的同學(xué)的基本情況分的同學(xué)的基本情況 在在“學(xué)生成績(jī)學(xué)生成績(jī)”查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建一個(gè)“成績(jī)成績(jī)匯總匯總”查詢，將每位學(xué)生的三門課的成績(jī)進(jìn)行查詢，將每位學(xué)生的三門課的成績(jī)進(jìn)行匯總、排序。匯總、排序。21表表9.3 學(xué)生基本情況表學(xué)生基本情況表學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)姓名姓名性別性別出生年月出生年月籍貫籍貫電話號(hào)碼電話號(hào)碼高考分

14、數(shù)高考分?jǐn)?shù)01001趙云峰男1983-6-30湖南長(zhǎng)沙0731-647890858901002李小巧女1983-12-8廣西桂林0773-365478961201003梁海鷗男1984-4-10廣西柳州0772-285430166801004秦淮夢(mèng)女1984-1-25陜西咸陽(yáng)0910-461283956801005何步耘男1983-9-29河南開(kāi)封0378-461283957001006歐陽(yáng)文通男1984-5-6天津022-5823456258301007吳英麗女1983-9-27廣西河池0778-213356859422表9.5 成績(jī)登記表學(xué)號(hào)數(shù)學(xué)英語(yǔ)計(jì)算機(jī)01001889283010028

15、289840100355837701004746981010059189850100682837901007496768239.2.2 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫(kù)圖圖9.5 access 2003啟動(dòng)界面啟動(dòng)界面24圖9.6 直接新建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)25圖9.7 保存文件對(duì)話框26圖9.8 “學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口27利用本機(jī)上的模板來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新數(shù)據(jù)庫(kù)圖圖9.9 9.9 數(shù)據(jù)庫(kù)模板對(duì)話框數(shù)據(jù)庫(kù)模板對(duì)話框28根據(jù)現(xiàn)有文件來(lái)新建數(shù)據(jù)庫(kù) 根據(jù)現(xiàn)有文件來(lái)新建一個(gè)類似的數(shù)據(jù)根據(jù)現(xiàn)有文件來(lái)新建一個(gè)類似的數(shù)據(jù)庫(kù)相當(dāng)于是復(fù)制一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)，庫(kù)相當(dāng)于是復(fù)制一個(gè)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后對(duì)它進(jìn)行修改編輯，形成一個(gè)新然后對(duì)它進(jìn)行修改編輯，形

16、成一個(gè)新數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)。29創(chuàng)建表的方法 建表的方法共有五種，分別是：建表的方法共有五種，分別是： 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 使用向?qū)?chuàng)建表使用向?qū)?chuàng)建表 導(dǎo)入表導(dǎo)入表 鏈接表鏈接表30“學(xué)生基本情況表學(xué)生基本情況表”結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小字段屬性學(xué)號(hào)文本10必填、主鍵姓名文本10性別文本2出生年月日期/時(shí)間 中日期籍貫文本6電話號(hào)碼文本15高考分?jǐn)?shù)數(shù)字整型有效性規(guī)則：大于等于400且小于等于75031圖9.10 定義表結(jié)構(gòu)32圖9.11 設(shè)置字段屬性33圖9.12 定義主鍵3435363738保存表結(jié)構(gòu)圖圖9.13 “9.13 “另存為

17、另存為”對(duì)話框?qū)υ捒驁D圖9.14 9.14 警告對(duì)話框警告對(duì)話框3940通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 直接在數(shù)直接在數(shù)據(jù)表視圖據(jù)表視圖中輸入中輸入“成績(jī)表成績(jī)表”數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)：學(xué)號(hào)數(shù)學(xué)英語(yǔ)計(jì)算機(jī)0100188928301002828984010035583770100474698101005918985010068283790100749676841 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，直接雙擊在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，直接雙擊“通過(guò)輸入數(shù)據(jù)通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表創(chuàng)建表”，打開(kāi)數(shù)據(jù)表視圖窗口，如下圖所，打開(kāi)數(shù)據(jù)表視圖窗口，如下圖所示示 42 將表中的數(shù)據(jù)直接輸入到上圖的數(shù)據(jù)表中，完成后如下圖所示： 43再單擊右上角的按鈕，保存更改，在彈出

18、的“另存為”框中，輸入表名“學(xué)生成績(jī)”后，單擊“確定”。 44修改修改“學(xué)生成績(jī)表學(xué)生成績(jī)表”表結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu)(1)在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選中表“成績(jī)”。單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，產(chǎn)生“表設(shè)計(jì)視圖”。 (2)在表設(shè)計(jì)視圖中，將光標(biāo)定位到“字段名稱”下的“字段1”處，將其改為“學(xué)號(hào)”，將數(shù)據(jù)類型改為“文本”，字段大小設(shè)置為“10”。以此類推，分別將各字段名稱改為“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)”，字段大小為“單精度”，小數(shù)點(diǎn)位數(shù)為“1”。修改好的學(xué)生成績(jī)表”表設(shè)計(jì)視圖如圖9-11所示。45469.7 數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的編輯和使用數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的編輯和使用 9.7.1 向數(shù)據(jù)表輸入數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的“對(duì)象”選項(xiàng)卡中，選擇“

19、表”。雙擊“學(xué)生基本情況表”表，或者單擊選定“學(xué)生基本情況表”，再單擊“打開(kāi)”，打開(kāi)表“學(xué)生基本情況表”，進(jìn)入數(shù)據(jù)表視圖，如圖所示 474849 單擊工具欄上的“保存”按鈕，保存數(shù)據(jù)表，但是不關(guān)閉表。單擊“學(xué)生基本情況”表對(duì)話框右上角的”（關(guān)閉）按鈕，將保存數(shù)據(jù)表并關(guān)閉“學(xué)生基本情況”表。 509.7.3 數(shù)據(jù)的排序、篩選和打印數(shù)據(jù)的排序、篩選和打印 對(duì)表“學(xué)生基本情況”表按“高考分?jǐn)?shù)”字段的值從高到低排序。 操作步驟如下： (1)在數(shù)據(jù)表視圖中，打開(kāi)“學(xué)生基本情況”表，單擊“高考分?jǐn)?shù)”的列選擇區(qū)。 (2)單擊工具欄上的“降序”按鈕 ，數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)已按降序方式排列。 51 在“學(xué)生基本情況”

20、表中，要查找籍貫字段值中含有“廣西”的所有記錄 52 (1)在圖9-14所示的數(shù)據(jù)表視圖中，選定“籍貫”字段中某一個(gè)記錄值中的“廣西”字符串。 圖9-14 數(shù)據(jù)表視圖 (2)選擇菜單欄的“記錄”“篩選”“按選定內(nèi)容篩選”，如上圖中箭頭所示。 (3)“按選定內(nèi)容篩選”的結(jié)果如圖9-15所示，籍貫字段中含有“廣西”的記錄均被篩選出來(lái)。 539.7.5 表之間的關(guān)系操作表之間的關(guān)系操作 通過(guò)“學(xué)號(hào)”字段，在表“學(xué)生基本情況”和表“成績(jī)”之間建立一對(duì)一的關(guān)系。 54 （1）選擇菜單欄“工具”“關(guān)系”選項(xiàng)，出現(xiàn)“關(guān)系”窗口，并出現(xiàn)“顯示表”對(duì)話框。如果“顯示表”對(duì)話框沒(méi)有出現(xiàn)，則單擊工具欄上的“顯示表”

21、按鈕可調(diào)出它。 （2）選擇“表”選項(xiàng)卡。在列表框中，選擇“學(xué)生基本情況”表后，單擊“添加”，再選擇“成績(jī)”表，單擊“添加”，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。在“關(guān)系”窗口就顯示出要建立關(guān)系的兩個(gè)表。 55 （3）在“學(xué)生基本情況”表中單擊“學(xué)號(hào)”字段，并將其拖放到“成績(jī)”表中的“學(xué)號(hào)”字段上，則彈出“編輯關(guān)系”對(duì)話框。單擊其中的“實(shí)施參照完整性”復(fù)選按鈕，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，在關(guān)系窗口中的這兩個(gè)表之間就出現(xiàn)了一條一對(duì)一的關(guān)系連線。如果未選“實(shí)施參照完整性”復(fù)選按鈕，或者事先沒(méi)有將“學(xué)號(hào)”設(shè)為主鍵，則這兩個(gè)表之間就只出現(xiàn)一條連線，它并不反映一對(duì)一（或一對(duì)多）的關(guān)系。雙擊關(guān)系連線（無(wú)論

22、是否反映一對(duì)一或一對(duì)多的關(guān)系）都會(huì)彈出“編輯關(guān)系”對(duì)話框，可以重新確定是否“實(shí)施參照完整性”檢查。 56 （4）單擊“關(guān)系”窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕。系統(tǒng)將詢問(wèn)是否保存關(guān)系布局更改，其目的是確定是否保持“關(guān)系”窗口內(nèi)各個(gè)表之間的相對(duì)位置。無(wú)論是否保存該更改，表之間的關(guān)系都已保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。 57 3、修改表之間的關(guān)系 （1）刪除表之間的關(guān)系 刪除關(guān)系的操作是在“關(guān)系”窗口中進(jìn)行的。如果“關(guān)系”窗口未曾關(guān)閉，想要?jiǎng)h除的關(guān)系還在其中顯示，只要單擊關(guān)系連線，使之變粗，然后按一下鍵，即可刪除該關(guān)系。 58 （2）更改關(guān)聯(lián)字段 更改關(guān)聯(lián)字段的操作是在“編輯關(guān)系”對(duì)話框中進(jìn)行的。在關(guān)系窗口雙擊關(guān)系連線，可

23、以彈出“編輯關(guān)系”對(duì)話框，分別單擊兩個(gè)關(guān)聯(lián)表的下拉列表框的下拉箭頭，從彈出的下拉列表中選定新的關(guān)聯(lián)字段，然后單擊“確定”按鈕，即完成關(guān)聯(lián)字段的更改。 599.8 數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢 9.8.1 查詢的種類查詢的種類 1選擇查詢選擇查詢 2交叉表查詢 3操作查詢60 9.8.2 查詢?cè)O(shè)計(jì)器及其使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器及其使用 創(chuàng)建一個(gè)名為“數(shù)學(xué)及格”的選擇查詢，將表“成績(jī)”中數(shù)學(xué)成績(jī)高于等于60 分的記錄選擇出來(lái)，查詢包括“學(xué)號(hào)”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)”等字段，并按數(shù)學(xué)成績(jī)降序排列。 61 （1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口選中“查詢”對(duì)象，雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”選項(xiàng)，進(jìn)入“選擇查詢”窗口，同時(shí)彈出“

24、顯示表”對(duì)話框。如圖9-21所示6263 （2）在“顯示表”中單擊“表“選項(xiàng)卡，雙擊”成績(jī)“，把”成績(jī)“表選入查詢?cè)O(shè)計(jì)器的表/查詢顯示區(qū)后，關(guān)閉”顯示表“對(duì)話框。 （3）分別雙擊“學(xué)號(hào)”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)”字段名，將它們添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)的網(wǎng)格中。 （4）將光標(biāo)定位在“數(shù)學(xué)“的”條件“框內(nèi)，輸入”=60“，再將光標(biāo)定位在排序的框內(nèi)，單擊出現(xiàn)的下拉箭頭，在出現(xiàn)的下拉列表框中選擇“降序”。設(shè)置好的效果如圖9-22所示。 6465 （5）單擊右上角的關(guān)閉按鈕，保存對(duì)查詢?cè)O(shè)計(jì)的更改，在出現(xiàn)的“另存為“對(duì)話框中輸入”數(shù)學(xué)及格“，然后單擊”確定“。查詢”數(shù)學(xué)及格“添加到數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中。 （6）在“

25、數(shù)學(xué)及格“查詢上雙擊，顯示查詢結(jié)果集。 66練習(xí)：建立一個(gè)名為“成績(jī)總分”的查詢，包含 “學(xué)號(hào)”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)”字段，并新建一個(gè)總分字段。其中：總分=數(shù)學(xué)+英語(yǔ)+計(jì)算機(jī)，并將總分大于240的記錄顯示出來(lái)。 679.8.4 查詢條件設(shè)置查詢條件設(shè)置 1簡(jiǎn)單條件表達(dá)式字段名條件表達(dá)式 含義說(shuō)明性別“男”查詢性別為“男”的記錄男值應(yīng)使用雙引號(hào)“”括起來(lái)英語(yǔ)86查詢英語(yǔ)為83分的記錄等效為=83出生年月 #84-1-25#查詢84年1月25日出生者的記錄日期型數(shù)據(jù)用#括起來(lái)68 2、含運(yùn)算符的條件表達(dá)式 運(yùn)算符有：比較運(yùn)算符、字符串運(yùn)算符和邏輯運(yùn)算符。 69比較運(yùn)算符有: 運(yùn)

26、算符含義小于=小于等于不等于大于=大于等于between and用于指定一個(gè)范圍，主要用于數(shù)字型、貨幣型和日期性字段。70 （2）字符串運(yùn)算符 運(yùn)算符字段名條件表達(dá)式含義like籍貫like“廣西桂林”查詢籍貫為“廣西桂林”的記錄in姓名in(“梁海鷗”，“何步耘”)查詢姓名字段只能為“梁海鷗”，或“何步耘”的記錄71（3）邏輯運(yùn)算符 運(yùn)算符字段名條件表達(dá)式含義and（與）數(shù)學(xué)=60 and 85查詢數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)?084之間的記錄or（或）數(shù)學(xué)85查詢數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)诘挠涗?0以下或85以上的記錄729.9 報(bào)表的創(chuàng)建報(bào)表的創(chuàng)建 為“成績(jī)”表創(chuàng)建一份縱欄式報(bào)表 （1）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，選擇“報(bào)表”對(duì)

27、象，然后單擊“新建”按鈕，彈出“新建報(bào)表”對(duì)話框，如圖9-27所示。 7374 （2）在“新建報(bào)表”對(duì)話框中，選擇“自動(dòng)報(bào)表：縱欄式”，在下面的列表框中，選擇作為報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源的表“成績(jī)”。 （3）單擊“確定”，新建的縱欄式報(bào)表顯示在屏幕上，如圖9-28所示。單擊其右上角的關(guān)閉按鈕，保存報(bào)表。 7576 控件的使用 以“成績(jī)“表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個(gè)如圖9-30所示報(bào)表，名為“成績(jī)表1”的報(bào)表，包含學(xué)號(hào)、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、總分，其中，總分=英語(yǔ)+數(shù)學(xué)+計(jì)算機(jī)。 77 （1）在的頁(yè)面頁(yè)眉上創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)簽，顯示“成績(jī)表”，標(biāo)簽的字體大小設(shè)為26磅，前景色為紅色。 （2）在主體工作區(qū)添加5個(gè)“標(biāo)簽控件”，

28、在標(biāo)簽內(nèi)依次輸入”學(xué)號(hào)”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“計(jì)算機(jī)”、“總分”。 （3）在主體工作區(qū)添加5個(gè)“文本框控件”。78 （4）學(xué)號(hào)、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)的“文本框”屬性設(shè)置。 選定一個(gè)非綁定的【文本框】。 單擊【報(bào)表設(shè)計(jì)】工具欄中的【屬性】。 打開(kāi)屬性對(duì)話框中的【數(shù)據(jù)】標(biāo)簽，并單擊【控件來(lái)源】，如圖9-33所示。 單擊下拉箭頭，分別選擇學(xué)號(hào)、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)。 7980 （5）總分控件設(shè)置 選定【文本框5】。 單擊【報(bào)表設(shè)計(jì)】工具欄中的【屬性】。 打開(kāi)屬性對(duì)話框中的【數(shù)據(jù)】標(biāo)簽，并單擊【控件來(lái)源】。 單擊表達(dá)式生成器按鈕，彈出【表達(dá)式生成器】。 單擊“=”按鈕，單擊相應(yīng)的計(jì)算。 雙擊“數(shù)學(xué)”字段

29、，單擊“+” 按鈕，雙擊“英語(yǔ)”字段，單擊“+” 按鈕，雙擊“計(jì)算機(jī)”字段。 單擊【確定】。81 （6） 創(chuàng)建好的報(bào)表各控件的具體布局如圖9-34所示 82（7）關(guān)閉窗口，并保存報(bào)表，取名為“成績(jī)表1” 839.10 窗體的創(chuàng)建窗體的創(chuàng)建 9.10.1窗體的功能窗體的功能 數(shù)據(jù)的顯示與編輯:窗體的最基本功能是顯示與編輯數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)輸入:用戶可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)窗體，作為數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)輸入的接口，這種方式可以節(jié)省數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間并提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確度。窗體的數(shù)據(jù)輸入功能，是它與報(bào)表的主要區(qū)別。84 應(yīng)用程序流控制:與vb窗體類似，access 2003 中的窗體也可以與函數(shù)、子程序相結(jié)合。在每個(gè)窗體中，

30、用戶可以使用vba編寫代碼，并利用代碼執(zhí)行相應(yīng)的功能。 信息顯示和數(shù)據(jù)打印:在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來(lái)執(zhí)行打印數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的功能。859.10.2窗體設(shè)計(jì)窗體設(shè)計(jì) 1. 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體 （1）選擇新建窗體中的“窗體向?qū)А?，選擇“學(xué)生基本情況”表，如圖9-38所示。單擊“確定”進(jìn)入“確定窗體上使用哪些字段窗體向?qū)А睂?duì)話框，如圖9-39所示。 868788 （2）單擊“”按鈕，使“可用字段”列表框中的字段全部進(jìn)入“選定的字段”列表框。如圖9-40所示。 89（3）單擊下“下一步”。進(jìn)入如圖9-41所示。選擇“標(biāo)準(zhǔn)”，單擊“下一步”，產(chǎn)生如圖9-42所示。 9091 （4）單擊“完成”，出現(xiàn)如圖9-43所示的標(biāo)題為“學(xué)生基本情況”的窗體 92知識(shí)題1.不是常用的數(shù)據(jù)模型的是（ ）。a.層次型層次型b.網(wǎng)狀型網(wǎng)狀型c.概念型概念型d.關(guān)系型關(guān)系型2.access數(shù)據(jù)庫(kù)中包含（ ）個(gè)對(duì)象。a. 5b. 6c. 7d. 83.access提供的數(shù)據(jù)類型不包括（ ）。a.數(shù)字?jǐn)?shù)字 b.文本文本 c.日期日期/時(shí)間時(shí)間 d.字