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文檔簡介
1、2020(1)號關(guān)于發(fā)布考勤管理制度(2020版)的通知考勤管理制度2020版一、目的為標(biāo)準(zhǔn)及完善公司考勤管理制度,建立良好的工作秩序,進(jìn)步工作效率,結(jié)合本公司實際情況,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于*有限公司全體在職員工。三、主要職責(zé)一人事行政部:是考勤管理的歸口部門,負(fù)責(zé)公司作息時間的發(fā)布、特別工時的申報、考勤管理制度的修訂、考勤相關(guān)政策制度的宣貫、公司各員工考勤的統(tǒng)計、監(jiān)視、及合規(guī)性檢查;同時負(fù)責(zé)員工指紋采集。二各部門負(fù)責(zé)人:嚴(yán)格依據(jù)公司考勤管理制度,負(fù)責(zé)本部門的考勤管理,合理審批考勤申請,審核部門每月考勤信息等。四、考勤術(shù)語一工作時:即工作時間制度?,F(xiàn)總部實行定時工作時、彈
2、性工作制,分子公司實行不定時排班制。二彈性工作制:彈性工作制的工作時間由核心工作時間和彈性工作時間完成,核心工作時間為必需到崗上班的時間,彈性工作時間為員工可選定的上下班時間。三不定時工作制:不定時工作制是指因工作性質(zhì)特點或工作職責(zé)的限制,無法根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量或是需要機(jī)動作業(yè)的狀況下所采納的,員工每一工作日沒有固定上下班時間限制的工作時間制度。四工作時間:又稱法定工作時間,是指員工為履行工作義務(wù),在公司從事工作或者生產(chǎn)的時間。五出勤:指員工于規(guī)定的工作時間,按時到崗從事本職工作。六遲到:指員工因非公事未在公司規(guī)定的上班時間之前到達(dá)指定工作崗位的,晚于標(biāo)準(zhǔn)上班時間的,視為遲到。七曠工:在公司
3、規(guī)定的工作時間,未請假或者請假未批準(zhǔn)而缺勤,遲于30分鐘及以上上班或者提早30 分鐘及以上下班,視為曠工。八加班:由于公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,并按規(guī)定獲得審批同意后,在法定節(jié)假日或公休假日從事工作的時間。九公出:指員工經(jīng)公司指派外出工作、考察、學(xué)習(xí)或參與相關(guān)會議等,公出含海外公出和國內(nèi)公出。十請假:公司請假類型包括帶薪年假、事假、調(diào)休假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、哺乳假等。十一法定節(jié)假日:員工可享受國家規(guī)定法定節(jié)假日共11 天/年詳細(xì)如下表五、考勤管理一考勤規(guī)章1.打卡相關(guān)規(guī)定適用于總監(jiān)及以下人員,打卡標(biāo)準(zhǔn)為每日2 次,否那么按未出勤處理。2.公司統(tǒng)一實行上、下班以指紋或萬客打卡
4、考勤,全體員工必需按公司規(guī)定班次打卡上、下班,任何部門或個人不得隨便轉(zhuǎn)變班次。3.外派人員根據(jù)所效勞單位考勤制度執(zhí)行,由所效勞部門將月考勤表及打卡記錄統(tǒng)一提交人事行政部門審批,匯總錄入至考勤系統(tǒng)內(nèi)。4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對所屬員工的考勤管理,員工需自覺遵守公司考勤管理制度,由人事行政部和總裁辦組成考勤檢查小組進(jìn)展不定期檢查。5.公司原那么上制止任何人以任何名義代別人補(bǔ)簽卡行為。例外處理必需得到總裁辦的審批受權(quán)。如部門負(fù)責(zé)人對下屬員工非正??记谄鄄m并經(jīng)公司查實的,將追究部門負(fù)責(zé)人管理瀆職責(zé)任,情形嚴(yán)峻者將按違紀(jì)管理制度賜予降職降薪的懲罰。6.如發(fā)生臺風(fēng)、暴雨等惡劣天氣等,上、下班時間由公司人事行政
5、部另行發(fā)布為準(zhǔn)。二請假管理1.請假類型包含年休假、事假、調(diào)休假、病假、婚假、產(chǎn)假、產(chǎn)檢假、喪假、工傷假、哺乳假等。因故不能正常出勤,應(yīng)事先辦理請假手續(xù)。2.事假每次休假最小單位為 1 小時,其他休假最小單位為4 小時,未經(jīng)請假而擅自缺勤,一律視為曠工。如特別緣由未能提早提交請假申請,應(yīng)事先征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意前方可休假,并須在休假完畢后的 2 個工作日內(nèi)補(bǔ)請假審批申請。否那么將視為無效申請,按事假或曠工處理。三加班管理1.指在標(biāo)準(zhǔn)工作下班時間,因臨時安排任務(wù)需要員工連續(xù)工作的狀況。2.因工作需要加班,按規(guī)定需在加班前提起加班申請并獲得審批,法定節(jié)假日產(chǎn)生的加班經(jīng)審批后由公司支付加班費,其余時間加班
6、可選擇等量調(diào)休數(shù)。3.每次加班最小單位為4 小時,每周累計加班時間不能超過36 小時。提交申請后未在當(dāng)月內(nèi)完成申請的為無效申請,假設(shè)因個人操作緣由未勾選轉(zhuǎn)調(diào)休、無轉(zhuǎn)假時數(shù)、跨月審批、無打卡記錄等導(dǎo)致加班時數(shù)未能產(chǎn)生調(diào)休數(shù)或加班工資,其產(chǎn)生的損失由該員工負(fù)責(zé)。4.提交加班申請后,打卡有效時間應(yīng)早于加班申請的開頭時間,晚于加班申請的完畢時間。否那么系統(tǒng)視為該申請無效。四調(diào)休假員工可以申請因加班產(chǎn)生的等量調(diào)休假,調(diào)休假可以累計用法。調(diào)休剩余時間由考勤系統(tǒng)自動生成,當(dāng)剩余調(diào)休數(shù)小于 4 小時時,系統(tǒng)不支持提起申請。五事假因個人緣由需要請假的,事假為無薪假。六法定節(jié)假日員工享受國家法定節(jié)假日共11 天/
7、年帶薪假,詳細(xì)放假時間以行政管理部發(fā)布的通知為準(zhǔn)。七年休假1.員工可按累計社會工齡享受相應(yīng)的年休假,員工需出具相應(yīng)社保繳納證明。2.新進(jìn)公司且連續(xù)工作滿12 個月以上的員工,當(dāng)年度年休假天數(shù)根據(jù)在本單位剩余日歷天數(shù)折算,折算后缺乏半天的局部不享受年休假。年休假按自然年計算,應(yīng)在當(dāng)年12 月31 日前休完。3.年休假計算公式:詳細(xì)折算方法為:當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天*職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。4.不享受當(dāng)年的年休假的情形如下:5.休假延期,如年休假和調(diào)休不能在當(dāng)年12 月31 日前休完,可將剩余休假連續(xù)至次年累計用法,以此類推。八其他考勤管理1.因公外出,公出應(yīng)事先
8、提起公出審批申請,經(jīng)批準(zhǔn)前方可公出。緊急狀況不能提早提起申請的,可于公出前征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并在公出完畢后2 個工作日內(nèi)補(bǔ)提公出審批申請,過期提交的,視為無效申請。公出時間內(nèi),假設(shè)有加班,須另外提起加班審批申請,加班申請?zhí)崞鹨?guī)定參照加班相關(guān)規(guī)定,否那么將視為無效加班。2.假如請假、調(diào)休、出差實際發(fā)生天數(shù)與提交申請不全都,需至人事行政部填寫申請更改。3.打卡異樣處理方式假設(shè)因遺忘打卡而顯示無上下班時間,員工本人可提交遺忘打卡的簽卡,并于當(dāng)月審批完畢后有效。3.2 考勤機(jī)及指紋問題假設(shè)因考勤機(jī)問題無法打卡,或因指紋識別不出導(dǎo)致的考勤異樣,員工需在半小時內(nèi)至人事行政部報備處理。六、考勤違規(guī)懲罰一上班
9、時間已到而未到崗者、未到下班時間而提早離崗者1、遲到、早退15 分鐘,月度績效考核扣減1 分2、15 分鐘遲到、早退30 分鐘,月度績效考核扣減2 分3、遲到、早退30 分鐘,按曠工半小時計算,以此類推4、月內(nèi)累記遲到、早退5 次含以上通報批判1 次二未按請假要求辦理手續(xù)私自未上班者1、系統(tǒng)顯示無上下班打卡,經(jīng)通知后員工本人未進(jìn)展處理,其算曠工半天處理,曠工累計 1 天以上的含,取消月度績效工資2、月內(nèi)曠工3 次含以上作解除勞動合同處理三因公務(wù)出差導(dǎo)致未能正常打卡1、出差要求走出差申請,且出差時間必需與考勤相匹配2、審批:直屬上級審批3、備案:考勤管理員計入正??记谒囊蚩记谙到y(tǒng)故障導(dǎo)致不能正常打卡1、向人事行政部反應(yīng)2、選擇考勤故障進(jìn)展補(bǔ)簽卡,不做任何懲罰五個人緣由未能正常打卡個人緣由遺忘打卡、未按規(guī)定時間登記導(dǎo)致的考勤異樣,按曠工半天計,曠工累計1 天以上的含,取消月度績效工資六正常簽卡因考勤系統(tǒng)異樣不能正常打卡依據(jù)人事行政部登記異樣實際時間補(bǔ)簽卡七異樣簽卡1、因個人緣由導(dǎo)致月內(nèi)考勤異樣次數(shù)達(dá)3 次含賜予正常簽卡,超過 3 次以上每次扣減當(dāng)月度績效1 分2、員工發(fā)起簽卡申請,經(jīng)審批后生效,審批人員需對簽卡的真實性
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