職稱評審網(wǎng)絡(luò)信息化管理研究

1、職稱評審網(wǎng)絡(luò)信息化管理研究 職稱評審網(wǎng)絡(luò)信息化管理研究本文關(guān)鍵詞：評審，職稱，信息化管理，研究，網(wǎng)絡(luò) 職稱評審網(wǎng)絡(luò)信息化管理研究本文簡介：引言職稱是專業(yè)技術(shù)人員（管理人員）的任職資格，是從事專業(yè)技術(shù)（管理）崗位的人員在取得一定學(xué)歷，達到一定專業(yè)工作年限、取得一定工作業(yè)績后，通過確認、考試、評審被授予的一種任職資格。一般來說，通過評審獲得的職稱比通過考試獲得的職稱更被社會所認可，因為評定職稱對學(xué)歷、資格、經(jīng)驗和業(yè)績均有要求；而通 職稱評審網(wǎng)絡(luò)信息化管理研究本文內(nèi)容： 引言 職稱是專業(yè)技術(shù)人員（管理人員）的任職資格，是從事專業(yè)技術(shù)（管理）崗位的人員在取得一定學(xué)歷，達到一定專業(yè)工作年限、取得一定工作

2、業(yè)績后，通過確認、考試、評審被授予的一種任職資格。一般來說，通過評審獲得的職稱比通過考試獲得的職稱更被社會所認可，因為評定職稱對學(xué)歷、資格、經(jīng)驗和業(yè)績均有要求；而通過考試獲得職稱證書的人不一定具備良好的工作經(jīng)驗和工作業(yè)績，職稱評審業(yè)務(wù)在評價個人學(xué)術(shù)、技術(shù)水平以及人才使用和配置等方面都發(fā)揮了特別重要的作用。在傳統(tǒng)職稱評審過程中，面對大量的申報材料，復(fù)雜的審核和評審流程，需要花費大量的人力、物力、財力來完成。隨著教育水平的提高以及人們的重視，每年的參評人員日益增多，審核和評審工作量不斷加大，跨部門的審核過程日漸延長，人工參與復(fù)雜的評審流程導(dǎo)致評審效率低下，傳統(tǒng)的人工申報審核和評審方式越來越難以滿意

3、現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。 本文依據(jù)y市某政府機構(gòu)的職稱評審工作中出現(xiàn)的不足和缺陷，提出了利用信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺工作理念的模式來對目前的評審工作進行優(yōu)化，結(jié)果證明在此模式下的評審工作不但極大地便利申報人的填報工作，大大提高了評審工作效率，進一步保障了職稱評審工作的“三公”原則，同時極大地節(jié)約了社會資源。 職稱評審工作存在的問題 1.申報環(huán)節(jié)的問題 傳統(tǒng)的職稱評審工作需要申報人填寫大量紙介質(zhì)表格，主要有專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表考核登記表簡明表和匯總表等一式多份，主要內(nèi)容包括個人基本信息，學(xué)歷信息、連續(xù)教育、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績、考核信息和成果信息（其中包含發(fā)表的論文、專利、研究的課題等）.其中有大量信

4、息需要在不同的表格下重復(fù)填寫，填報工作量特別大。 2.審核階段的問題 申請人填寫紙介質(zhì)的評審表及其他相關(guān)的參評材料，提交企業(yè)審核通過后再提交評審組織機構(gòu)進行審核，經(jīng)各相關(guān)機構(gòu)逐級審核后確認可上會評審名單，提交專業(yè)技術(shù)評審委員會進行評審。若申報材料填寫的內(nèi)容不符合要求，則需要評審部門通知申請人重新填報，需要修改的內(nèi)容可能會涉及多個表格，補充修改工作量巨大，申報人來回遞交材料不僅會延誤時間，也給申報人造成不小的負擔(dān)。隨著參評人員規(guī)模的不斷擴大，需要審核的材料逐年增多，人工審核也有可能發(fā)生差錯，造成社會資源的大量鋪張。 3.專家評議環(huán)節(jié)的問題 在傳統(tǒng)的專家評審過程中，由于申報人只有一份紙介質(zhì)檔案材料

5、，因此只有主評專家才能查看具體完整的檔案材料，其余專家只能查看簡明表并聽主評專家的介紹，因此主評專家的意見占據(jù)主導(dǎo)地位，各主評專家寬嚴把握的不同使評審過程的客觀公正性受到一定的質(zhì)疑。在打分投票環(huán)節(jié)，專業(yè)組的專家需要對每個參評人的學(xué)術(shù)水平和業(yè)績成果進行提問、評判并逐一打分、投票、匯總，人工統(tǒng)計復(fù)核工作量巨大，并可能產(chǎn)生人工錯誤。因此，傳統(tǒng)的手工評審工作不能完全反映出申報人的真實水平，存在對申報人有失公正的可能。 評審系統(tǒng)提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量 隨著社會的不斷進步和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺工作模式的應(yīng)用給人們的生產(chǎn)、生活帶來了極大的便利，y市某政府機構(gòu)嘗試通過開發(fā)職稱評審網(wǎng)絡(luò)

6、信息化系統(tǒng)來提升職稱申報、評審的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，通過信息系統(tǒng)進一步貫徹“公正、公開、公正”的“三公”原則，解決職稱評審工作中存在的漏洞和缺陷，保證職稱評審的工作質(zhì)量，經(jīng)過一年多的努力，由y市某政府機構(gòu)組織開發(fā)的“y市工程經(jīng)濟工藝美術(shù)系列職稱申報評審系統(tǒng)”正式上線試運行。 1.申請人申報環(huán)節(jié)的應(yīng)用 申報人及申報單位在評審系統(tǒng)上注冊并通過審核后，申報人即可通過網(wǎng)絡(luò)平臺上的評審系統(tǒng)填寫需要提交的信息，評審系統(tǒng)對申報人填寫的評審信息進行填報提示、限定和合法性檢測，對身份證信息、出生日期、工作時間和工作年限等定量數(shù)據(jù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式并進行數(shù)據(jù)完整性和數(shù)據(jù)之間的相互規(guī)律校驗，對填寫不規(guī)范、不完整的數(shù)據(jù)采取

7、無法提交上報的限制，對不符合條件的申報進行初步的審核并提示，削減出現(xiàn)填報信息不規(guī)范導(dǎo)致需要重新填寫的狀況。申請人的工作業(yè)績，工作經(jīng)歷，資格等信息，則采取數(shù)據(jù)格式規(guī)范和字數(shù)限制進行規(guī)范填寫，申報人在完成全部數(shù)據(jù)項的填報后由系統(tǒng)自動形成傳統(tǒng)人工申報所需的各種申報表格。提交后的個人資料將保存在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，便利申報人在提交審核前隨時進行修改和補充。 2.審核階段 申報人提交審核后，工作人員可以通過系統(tǒng)平臺對申報人填寫的資料進行審核，與傳統(tǒng)手工審核相比，工作人員對部分能由信息系統(tǒng)判定的材料進行簡潔審核，對學(xué)歷、資格、論文和業(yè)績進行重點審核，對不符合要求的申報材料在備注后退回申報人，退回時系統(tǒng)發(fā)出

8、短信通知提示申請人準時修改，避免了申報人來回修改材料，通過預(yù)審環(huán)節(jié)后系統(tǒng)可自動生成申報人花名冊、匯總表供審核使用，申報人在通過網(wǎng)上預(yù)審后可在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)預(yù)約現(xiàn)場審核交件。 3.專業(yè)組評審環(huán)節(jié) （1）專業(yè)組人員支配。工作人員依據(jù)系統(tǒng)形成的申報專業(yè)人數(shù)、按需隨機抽取專家，成立專業(yè)匹配的專家組，評審系統(tǒng)根據(jù)隨機原則將申報人平均安排到每一個專家代號，每位專家的評審工作量勻稱安排，評審當(dāng)天專家獲得一個專家代號和密碼，只有登入系統(tǒng)后該專家才能知道自己所主評的申報人名單，杜絕了以前人工評審環(huán)節(jié)工作人員或?qū)＜铱梢蕴崆耙惶飓@得參評人名單的弊端。同時，由于采用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，專家組全部成員和主評專家一樣能查閱到該參評人

9、的全部具體信息，減弱了以前紙介質(zhì)評審時只有一份檔案材料在主評專家手里時主評專家的主導(dǎo)性作用。通過網(wǎng)絡(luò)工作平臺隨機安排專家，全體專家組成員都能獲得參評人的全部信息，更能體現(xiàn)“公正，公開、公正”的原則。 （2）專業(yè)組評審。專業(yè)組進行面試評審時，工作人員會根據(jù)該專業(yè)代號順序支配申報人進行面試，專業(yè)組依據(jù)申報人的論文和業(yè)績由主評專家提出2個問題，申報人在回答完問題后由該組專家依據(jù)回答狀況進行補充提問，答辯狀況由專業(yè)組專家爭論后進行打分、投票，系統(tǒng)自動進行統(tǒng)計匯總，得出參評人的答辯分數(shù)。為了提高專家評分的效率，后臺工作人員將通過監(jiān)控臺查看專家組的打分投票進度，準時支配下一個申請人進行面試評審。評審結(jié)束后

10、，工作人員將系統(tǒng)生成后打印出來的打分簽字表格交由專家簽字，評審計分結(jié)果精確無誤，充分體現(xiàn)出評審工作的公正公正和公開透明。 4.高評委評審 由各專業(yè)組專家組成的高級評委會專家依據(jù)各專業(yè)組的介紹對參評人進行爭論和集體投票，網(wǎng)絡(luò)平臺依據(jù)專業(yè)組和高評委的綜合投票結(jié)果統(tǒng)計出每個參評人的最終得分并自動進行排名，工作人員依據(jù)排名篩選出合格的申報人，有效避免了人工統(tǒng)計票數(shù)可能會出現(xiàn)錯誤的可能，更能體現(xiàn)評審工作的精確性和有效性。 評審系統(tǒng)取得成效 1.節(jié)省申報時間，削減資源鋪張 申報人通過評審系統(tǒng)進行申報，極大地便利了申報過程中的修改和補充，減輕了申報人因修改補充材料需要來回來回于申報部門的負擔(dān)，節(jié)約了申報時間

11、，削減了紙張鋪張，提高了申報效率，經(jīng)過一年的上線試運行，獲得了申報人的全都好評。 2.削減審核工作量，提高工作效率 在以往紙介質(zhì)提交申報材料階段，對申請材料進行審核時，假如申報材料不符合要求需要電話通知申報人取回材料重新修改補充，采用網(wǎng)絡(luò)評審系統(tǒng)后可以通過備注不合格原因退回材料并第一時間發(fā)送退回提示短信，申報人在接到短信通知后在可能的狀況下可以隨時進行修改補充并提交上報，極大地提高了申報效率。通過網(wǎng)絡(luò)工作平臺的初步篩選，工作人員可以進行重點審核，減輕了審核工作量，削減在緊湊的時間里審核大量資料出現(xiàn)失誤的可能，保證了審核質(zhì)量。傳統(tǒng)手工審核在全市工程、經(jīng)濟及工藝美術(shù)系列的中級和高級3000多名申報

12、人的審核工作分為現(xiàn)場收件工作和審核補充修改材料階段，現(xiàn)場收件工作設(shè)置20個審核窗口，歷時1個月，現(xiàn)場審核工作人員25名，審核補充修改材料階段需要歷時2個月，工作人員12名左右。采用評審系統(tǒng)后在相同數(shù)量的申報人中，采用先審核通過再預(yù)約現(xiàn)場交件的工作方式，在評審系統(tǒng)中進行具體審核、修改和補充，通過網(wǎng)上審核的申報人的全部申報材料符合后才可預(yù)約到現(xiàn)場交件，現(xiàn)場交件僅需核對材料的完整性，整個審核工作歷時1個半月，工作人員10名左右，實現(xiàn)了削減一半的審核工作人員和節(jié)省一半的審校時間。 3.保證評審工作的公正、公開和公正 網(wǎng)絡(luò)評審方式避免了人工評審過程中的人工干預(yù)，實現(xiàn)了隨機抽取和隨機安排專家，網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計投票避免出現(xiàn)人為計分失誤以及錯投、漏投等狀況，體現(xiàn)了評審結(jié)果的公開、透明，保證評審工作的公正、公正。 總結(jié)與展望 1.利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行職稱申報工作，有效提高了申報便利性和快捷性，削減了申報工作量，是y市某政府機構(gòu)便民舉措的有效嘗試之一。 2.利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行職稱評審業(yè)務(wù)，不僅節(jié)約了大量的人力、物力、財力，在提高評審工作效率的同時，也增加了評