論述開展工程項目成本管理應(yīng)注意的幾個問題

1、論述開展工程項目成本管理應(yīng)注意的幾個問題 摘 要工程項目成本管理是對工程項目在施工過程中所發(fā)生的費(fèi)用，通過對成本費(fèi)用的預(yù)估、計劃、掌握、核算、分析等，達(dá)到盡可能地降低成本的一種科學(xué)的管理活動。本文結(jié)合路橋公司施工企業(yè)的特點(diǎn)，公司成本管理的基本任務(wù)、主要內(nèi)容、基本要求，以及筆者近幾年對工程項目進(jìn)行成本管理、成本核算中存在的問題，論述開展工程項目成本管理應(yīng)留意的幾個問題。 隨著經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步深入，施工企業(yè)面臨的市場競爭也越來越激烈，很多施工企業(yè)都以低標(biāo)中標(biāo)，利潤的空間越來越小。因此，只有加強(qiáng)施工項目的成本管理，開展成本核算，進(jìn)行成本分析，才能最大限度地降低施工成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。 一、

2、公司工程項目成本管理的基本任務(wù) 通過成本費(fèi)用預(yù)估、決策、計劃、掌握、核算、分析和考核，正確反映公司經(jīng)營成果，不斷降低成本費(fèi)用，提高盈利水平，保護(hù)投資者的權(quán)益。 二、公司工程項目成本管理的主要內(nèi)容 建立健全項目成本管理責(zé)任制，建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本掌握體系，進(jìn)行成本預(yù)估和決策，編制成本費(fèi)用計劃，采用責(zé)任成本核算，嚴(yán)格遵守成本費(fèi)用開支范圍，實(shí)行嚴(yán)密的成本動態(tài)掌握，按財務(wù)、會計制度和成本費(fèi)用核算方法準(zhǔn)時正確核算成本費(fèi)用，分析、考核成本費(fèi)用指標(biāo)的完成狀況。 三、公司成本管理的基本要求 在工程實(shí)施過程中，對工程項目成本進(jìn)行具體策劃、有效地組織、實(shí)施、掌握、跟蹤、分析和考核活動，以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營管理

3、，完善成本制度，規(guī)范管理和程序，提高成本核算水平，降低工程成本，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。 四、公司工程項目成本管理應(yīng)留意的問題 成本管理是項目在施工過程中貫穿始終、全員參與、全過程掌握的一項系統(tǒng)工程，包括工程投標(biāo)、過程管理、竣工驗收等過程，涉及報價決策、施工組織、資源配置、方案優(yōu)化、安全質(zhì)量、工期進(jìn)度等諸多環(huán)節(jié)，任何一個環(huán)節(jié)失控都會導(dǎo)致施工項目成本增加?？梢姡┕ろ椖砍杀竟芾淼哪康?，在于降低項目成本。我們在對工程項目進(jìn)行成本管理檢查時，發(fā)覺存在著事后管理、事后算賬，成本管理制度執(zhí)行不到位，成本核算不準(zhǔn)時的現(xiàn)象，甚至有的項目經(jīng)理認(rèn)為成本管理、成本核算是財務(wù)部門的工作，盡管有的項目中標(biāo)價比較好，但由于管理不

4、善，導(dǎo)致最終微利或虧損。因此，在成本管理工作中，筆者認(rèn)為，搞好成本預(yù)估、進(jìn)行成本核算、開展成本分析是尤為重要。 (一)搞好成本預(yù)估，編制預(yù)算成本，確定成本掌握目標(biāo)。 成本預(yù)估是成本和管理工作的核心，是使用科學(xué)的方法，結(jié)合中標(biāo)價，依據(jù)項目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素養(yǎng)等對項目成本目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)估。關(guān)鍵是工、料、機(jī)的預(yù)估。在實(shí)際成本中，人工費(fèi)占10% 左右，不超過15%;材料費(fèi)占70% 左右;隨著現(xiàn)代化施工手段的不斷運(yùn)用，機(jī)械費(fèi)用在工程成本中占的比重也愈來愈大。通過對工、料、機(jī)等費(fèi)用的預(yù)估，編制出施工預(yù)算成本、計劃成本，確定成本掌握的目標(biāo)。 (二)重視成本核算，加強(qiáng)責(zé)任成本的管理。 工程項目責(zé)任

5、成本主要是根據(jù)項目責(zé)任者的可控程度歸依的應(yīng)由責(zé)任者所負(fù)擔(dān)的成本，它是由公司工程管理部依據(jù)實(shí)際狀況，客觀、公正、科學(xué)地核定的包括直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)、稅金及各項開支和上繳管理費(fèi)在內(nèi)的完成該項目所必需的各種費(fèi)用支出的總和。項目責(zé)任成本管理則是依據(jù)生產(chǎn)成本責(zé)任和管理人員費(fèi)用的限額，確定責(zé)任成本目標(biāo)，并加以嚴(yán)格管理的一種方法體系。責(zé)任成本管理必需遵守“準(zhǔn)掌握、準(zhǔn)負(fù)責(zé)、準(zhǔn)擔(dān)當(dāng)、準(zhǔn)受益”的責(zé)任分解原則和“收益和成本掛鉤，安排與上繳掛鉤”的掌握監(jiān)督機(jī)制。因而項目在實(shí)施過程中對所發(fā)生的實(shí)際成本必需掌握在責(zé)任成本 范圍內(nèi)，才能確保項目有盈利。 (三)進(jìn)行成本分析，達(dá)到成本掌握的目的。 工程項目成本分析是項目

6、成本管理最重要的環(huán)節(jié)。通過成本預(yù)估、計劃成本編制、責(zé)任成本分解、實(shí)際成本核算，依據(jù)統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算、會計核算供應(yīng)的資料，對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析，項目成本是超支還是節(jié)省。但是我們在實(shí)際成本核算檢查中，發(fā)覺有的項目供應(yīng)的成本分析的基礎(chǔ)資料不全，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，成本分?jǐn)偛粶?zhǔn)時，無法精確比較，簡單造成有的月份反映盈利過大，有的月份又反映虧損，達(dá)不到成本掌握的要求。因此項目在實(shí)施過程中一定要收集好原始資料，各部門要能精確供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)，才能使成本分析有依據(jù)，比較有對象，要用數(shù)據(jù)說話，要注意時效，發(fā)覺問題準(zhǔn)時找出解決問題的方法，改善經(jīng)營，降低成本，達(dá)到成本掌握的目的。 綜上所述，要做好

7、施工企業(yè)成本管理，筆者認(rèn)為要留意以下問題： 一是要留意完善合同文本，避免法律損失。合同管理是促進(jìn)項目成本管理的手段，合同的內(nèi)容是成本預(yù)估結(jié)果的直接體現(xiàn)。我公司曾有個項目就是因為合同訂立中，一個逗號與分號之分，造成不必要的損失。 二是要留意樹立“兩種管理理念”。以人為本的管理理念，在項目管理中，因人造成的項目虧損、因人造成工程失控、因人造成人、財、物鋪張等，屢見不鮮，教訓(xùn)極其深刻。因此在項目成本管理中，要抓好對“人”的管理，抓領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，抓職工思想信念教育;以制度為準(zhǔn)的管理理念，在項目管理中重視建立健全規(guī)章制度。用制度來約束各種行為，用完整的制度來規(guī)范成本管理。 三是要留意定期開展“三同步”檢

8、查，防止項目成本盈虧異常。由于財務(wù)上統(tǒng)計時間是本月 1日到月末, 而工程部門、材料部門等都是為上月26日到本月25日為統(tǒng)計時間，在一定程度上造成實(shí)際成本與責(zé)任成本比較有差異。因此筆者認(rèn)為“三同步”檢查，就是統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算、會計核算的“三同步”。其方法：1.時間上同步，即產(chǎn)值統(tǒng)計、資源消耗統(tǒng)計和成本核算的時間統(tǒng)一;2.分部分項工程直接費(fèi)同步，即產(chǎn)值統(tǒng)計是否與施工任務(wù)單的實(shí)際工程量和形象進(jìn)度相符，資源消耗統(tǒng)計是否與施工任務(wù)單的實(shí)耗人工和限額領(lǐng)料單的實(shí)耗材料相符，機(jī)械的租用是否與施工任務(wù)單的施工時間相符。假如不符就應(yīng)查找原因，予以糾正;3.其他費(fèi)用同步，主要是通過統(tǒng)計報表與財務(wù)支付款項核對才能查明原因。 四是要留意重視成本分析，從“兩算”入手。一算計劃成本 (責(zé)任成本)，是依據(jù)指導(dǎo)施工的各項計劃匯總形成的成本，是事前、事中對施工實(shí)際成本的掌握目標(biāo);二算實(shí)際成本，要時時與計劃成本作對比，準(zhǔn)時分析成本盈虧狀況。 五是要留意抓目標(biāo)管理的循環(huán)。目標(biāo)管理是貫徹執(zhí)行計劃的一種方法，它把計劃的方針、任務(wù)、目的和措施等逐一加以分解，提出進(jìn)一步的詳細(xì)要求，并分別落實(shí)到執(zhí)行的部門、單位和個人。其主要內(nèi)容包括:目標(biāo)設(shè)定和分解、目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行、檢查目標(biāo)執(zhí)行的結(jié)果、評價目標(biāo)和修正目標(biāo)，形成目標(biāo)管理的p(計劃)d(實(shí)施)c(檢查)a(處理)循環(huán)。 加強(qiáng)工程項目成本管理是施