項(xiàng)目管理是以可能的最高效率執(zhí)行項(xiàng)目

1、項(xiàng)目管理是以可能的最高效率執(zhí)行項(xiàng)目 項(xiàng)目管理是以可能的最高效率執(zhí)行項(xiàng)目，做到按工期、按預(yù)算、按要求完成任務(wù)。在同一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里，業(yè)主、承包商、監(jiān)理三方如何相互協(xié)調(diào)協(xié)作，各司其職地做好工作?現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各方實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)供應(yīng)了有效的項(xiàng)目管理途徑。我國加入wto后，工程管理應(yīng)與國際接軌，當(dāng)然，這必需以符合我國的國情為基礎(chǔ)，與項(xiàng)目的實(shí)際狀況相結(jié)合。 通過將美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(pmi)的項(xiàng)目管理學(xué)問體系(project management body of knowledge, pmbok)的基本內(nèi)容與工程監(jiān)理的主要職責(zé)相比較，我們可以認(rèn)為，工程監(jiān)理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的一種重要的表現(xiàn)形式，工程監(jiān)理

2、的工作職責(zé)中包含著現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本內(nèi)涵，我們要用現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)問體系來增加建設(shè)工程項(xiàng)目管理體系。 我國的監(jiān)理工程師是獨(dú)立的第三方，業(yè)主、承包商、監(jiān)理這個(gè)三角形不是等邊的，監(jiān)理向業(yè)主傾斜，接受業(yè)主的委托進(jìn)行工作。工程監(jiān)理的主要工作內(nèi)容是“三掌握二管理”，即對工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等過程實(shí)施掌握，同時(shí)對項(xiàng)目合同、信息等進(jìn)行管理。我國實(shí)施工程建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主負(fù)責(zé)制、工程建設(shè)招投標(biāo)制以及工程監(jiān)理制，這是我們在項(xiàng)目管理方面的基本國情，現(xiàn)代項(xiàng)目管理必需關(guān)注這一現(xiàn)實(shí)。從以下的分析中可以看出，pmbok的基本內(nèi)容與工程監(jiān)理的工作內(nèi)容有著非常自然的關(guān)聯(lián)。 一、項(xiàng)目管理學(xué)問體系(pmbok) 美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(

3、pmi)項(xiàng)目管理學(xué)問體系(pmbok)是對項(xiàng)目管理專業(yè)學(xué)問的一個(gè)總結(jié)。誕生于20世紀(jì)80年月的pmbok第一版由多名項(xiàng)目管理專家歷經(jīng)4年而成，之后分別在1991年、1996年和2000年對其進(jìn)行了增訂、完善和發(fā)展。(20xx年10月開頭啟用pmbok 20xx版) pmbok把項(xiàng)目管理劃分為9個(gè)學(xué)問領(lǐng)域，即范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、選購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和綜合管理。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(iso)1997年以pmbok為框架提出了“項(xiàng)目管理質(zhì)量指南”(iso 10006)，成為iso 9000族中重要的支持性技術(shù)指南。 近十多年來，由于pmbok的基本內(nèi)容跨越行業(yè)界限

4、而得到“普遍認(rèn)可”，因而受到國內(nèi)外專業(yè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的廣泛重視。 項(xiàng)目管理與其他管理學(xué)科有著親密的關(guān)系，一般性管理方法為項(xiàng)目管理奠定了基礎(chǔ)。pmbok是我國入世后非常走俏的洋項(xiàng)目管理證書pmp(項(xiàng)目管理專業(yè)人員)資格認(rèn)證所需的專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問。我國的項(xiàng)目管理學(xué)問體系目前也正在制訂之中。 二、項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理的比較 比較之一：范圍管理 項(xiàng)目范圍管理的首要任務(wù)是確定并掌握哪些工作內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含在項(xiàng)目范疇內(nèi)，并對其他項(xiàng)目管理過程起指導(dǎo)作用。從項(xiàng)目管理科學(xué)來看，項(xiàng)目生命周期的第一階段始于識(shí)別需求、問題或機(jī)會(huì)，最終需求建議書(rfp)的發(fā)布。預(yù)備需求建議書的目的就是從業(yè)主的角度，全面、具體地論述為了滿意需求需要做

5、什么預(yù)備，要清楚地定義出項(xiàng)目目標(biāo)，項(xiàng)目目標(biāo)必需明確、可行、詳細(xì)及可以度量，并與有關(guān)方面全都。 pmbok將項(xiàng)目范圍管理分成啟動(dòng)、范圍計(jì)劃、范圍界定、范圍核實(shí)、范圍變化掌握五個(gè)階段。在范圍界定過程中，通過將項(xiàng)目目標(biāo)和工作內(nèi)容分解為易于管理的幾部分或幾個(gè)細(xì)目，以助于確保找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的全部工作要素。工作分解結(jié)構(gòu)(work breakdown structure，wbs)可以幫助我們更加明確項(xiàng)目的工作內(nèi)容，它不僅定義了工作內(nèi)容，同時(shí)也定義了工作任務(wù)之間的關(guān)系，明確了工作界面。項(xiàng)目的wbs是我們對工作計(jì)劃、進(jìn)度、費(fèi)用、技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行部署和跟蹤掌握等管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。 wbs可以理解為是一種以管理

6、為導(dǎo)向的系統(tǒng)功能模型， 它有更豐富的內(nèi)涵和外延。wbs是項(xiàng)目管理的核心工具，項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、成本、技術(shù)狀態(tài)、資源配置、合同等方面的管理都離不開項(xiàng)目的wbs，它的建立必需留意體現(xiàn)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)和項(xiàng)目組織管理方式的特色，并留意其整體性、系統(tǒng)性、層次性和可追溯性原則。wbs技術(shù)有力地支持了工程建設(shè)中的項(xiàng)目管理，是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中管理人員必需具備的基本學(xué)問。 比較之二：時(shí)間管理 時(shí)間管理是項(xiàng)目管理中的一個(gè)關(guān)鍵職能，也被稱為進(jìn)度管理，它對于項(xiàng)目進(jìn)展的掌握至關(guān)重要。在范圍管理的基礎(chǔ)上，通過確定、調(diào)整合理的工作排序和工作周期，時(shí)間管理可以在滿意項(xiàng)目時(shí)間要求的狀況下，使資源配置和成本達(dá)到最佳狀態(tài)。值得留意的是，進(jìn)

7、度是計(jì)劃的時(shí)間表，應(yīng)當(dāng)按計(jì)劃支配進(jìn)度。計(jì)劃打算需要做什么、誰去做、花多長時(shí)間、成本是多少等問題。 pmbok提出，項(xiàng)目時(shí)間管理由下述5項(xiàng)任務(wù)組成：活動(dòng)(activity)定義、活動(dòng)順序、活動(dòng)時(shí)間的估計(jì)、項(xiàng)目進(jìn)度編制、項(xiàng)目的進(jìn)度掌握。 pmbok的進(jìn)度管理與工程監(jiān)理學(xué)在項(xiàng)目進(jìn)度掌握方面所供應(yīng)的方法是基本全都的。我國三峽工程實(shí)施了項(xiàng)目管理，其中進(jìn)度管理很有特點(diǎn)，使人很受啟發(fā)。據(jù)報(bào)道，針對三峽工程的特點(diǎn)、進(jìn)度計(jì)劃編制主體及進(jìn)度計(jì)劃涉及內(nèi)容的范圍和時(shí)段等詳細(xì)狀況，確定三峽工程進(jìn)度計(jì)劃分為三個(gè)大層次進(jìn)行管理，即業(yè)主層、監(jiān)理層和施工承包商層。通常業(yè)主在工程進(jìn)度掌握上要比監(jiān)理更宏觀一些，但鑒于三峽工程的特性

8、，三峽工程業(yè)主對進(jìn)度的掌握要相對深入和細(xì)致。這是因?yàn)槿龒{工程規(guī)模大、工期長、參與工程建設(shè)的監(jiān)理和施工承包商多，任何一家監(jiān)理和施工承包商所監(jiān)理的工程項(xiàng)目及施工內(nèi)容都僅僅是三峽工程一個(gè)階段中的一方面或一部分，而且業(yè)主在設(shè)備、物資供應(yīng)、標(biāo)段交接和協(xié)調(diào)上的介入，形成了進(jìn)度計(jì)劃管理的復(fù)雜關(guān)系。為滿意三峽工程總體進(jìn)度計(jì)劃的要求，各監(jiān)理單位掌握的工程進(jìn)度計(jì)劃還需要協(xié)調(diào)全都，這個(gè)工作自然要由業(yè)主來完成，這也就是三峽工程進(jìn)度計(jì)劃為什么要分三大層次進(jìn)行管理的客觀原因和進(jìn)度計(jì)劃管理的特點(diǎn)。 項(xiàng)目具有惟一性，依據(jù)不同的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)，由業(yè)主負(fù)責(zé)，依據(jù)自己在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中不同的角色，相互協(xié)調(diào)、共同搞好工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理。 比

9、較之三：成本管理 pmbok對項(xiàng)目成本管理的思路特別清楚，分以下四步進(jìn)行： (1) 制訂資源計(jì)劃 資源計(jì)劃確定了為完成項(xiàng)目中各活動(dòng)所需要的資源(人、設(shè)備、材料)。wbs是項(xiàng)目資源計(jì)劃最基本的輸入，需結(jié)合各種資源的使用要求，制訂出項(xiàng)目的資源需求。 (2) 成本估計(jì) 利用wbs、資源需求、資源單價(jià)、活動(dòng)時(shí)間估計(jì)等成本要素，通過有關(guān)算法或項(xiàng)目管理軟件得到項(xiàng)目的成本估計(jì)，即可算出完成項(xiàng)目所需各資源成本的近似值。 (3) 成本預(yù)算 利用成本估計(jì)及wbs確認(rèn)的項(xiàng)目的細(xì)目，考慮到項(xiàng)目的進(jìn)度，將成本安排到項(xiàng)目的細(xì)目上，為每個(gè)工作包建立總預(yù)算成本(tbc)。一般當(dāng)實(shí)際成本超過累計(jì)預(yù)算成本(cbc)時(shí)，就要留意調(diào)

10、控了。 (4) 成本掌握 工程監(jiān)理對投資掌握的主要思路也是將實(shí)際支出與計(jì)劃投資相比較，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行調(diào)控。這一基本思路與pmbok非常類似，但是，由于管理體制不同，特殊是項(xiàng)目財(cái)會(huì)管理水平的差異，與其接軌尚需時(shí)間(參見下面注解)。 注解：使用掙值管理(evm)方法做項(xiàng)目管理 pmbok強(qiáng)調(diào)使用evm方法，而傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理績效評(píng)估方法僅僅使用兩個(gè)指標(biāo)：pv(預(yù)算)和ac(實(shí)際成本)。 evm使用3個(gè)基本參數(shù)：pv(預(yù)算) ev(完成的預(yù)算) ac(實(shí)際成本)，ev的計(jì)算直接和進(jìn)度，成本，技術(shù)指標(biāo)(包括：質(zhì)量，項(xiàng)目范圍，需求等內(nèi)容)關(guān)聯(lián)，所以ev能很好的體現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的完成狀況。 evm在發(fā)達(dá)國家已

11、經(jīng)成為p m的通用標(biāo)準(zhǔn)，在亞洲，日本，韓國，新加坡也漸漸使用了這種方法，在中國大陸，還處于起步階段(大型外企除外)。 evm需要比較好的計(jì)劃和估計(jì)，包括明確的項(xiàng)目范圍，基于有效數(shù)據(jù)的成本估算，進(jìn)度估算。首先從項(xiàng)目范圍(技術(shù)目標(biāo))開頭，建立wbs，然后依據(jù)時(shí)間目標(biāo)，擬定每個(gè)工作包的工期，最終依據(jù)資源需求落實(shí)資源到詳細(xì)的工作中，根據(jù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率等參數(shù)以時(shí)間周期計(jì)算出績效測量基線(pmb)曲線，得出總體預(yù)算：bac。 該方法實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的目標(biāo)管理，有機(jī)集成了項(xiàng)目的3大目標(biāo)，能有效供應(yīng)項(xiàng)目的目標(biāo)狀況，是項(xiàng)目經(jīng)理的必備參數(shù)。 比較之四：質(zhì)量管理 在工程建設(shè)中，監(jiān)理工程師把系統(tǒng)質(zhì)量掌握當(dāng)做頭等大事來抓，從

12、iso 9000質(zhì)量保證體系的高度來掌握和規(guī)范項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的各方行為。pmbok在介紹項(xiàng)目質(zhì)量管理中指出，這一部分論述的質(zhì)量管理的基本方案旨在與國際標(biāo)準(zhǔn)化組織在iso 9000和iso10006質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)與指南中提出的方案中相全都。因此，項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理在質(zhì)量管理方面的指導(dǎo)思想是完全全都的，iso 9000與iso 10006相互支持，相得益彰。 比較結(jié)果：基本全都 在項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量相互間是有沖突的，項(xiàng)目人員對項(xiàng)目的不同需求和期望也同樣有沖突，我們需在它們之間尋求一種平衡，這就是項(xiàng)目管理的基本內(nèi)涵。我們對pmbok中范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量與工程監(jiān)理的主要職責(zé)做了對比分析，其結(jié)論非常明顯：項(xiàng)目管理的基本內(nèi)涵與工程監(jiān)理的工作職責(zé)是基本全都的。pmbok提出可以用很多方式把關(guān)于項(xiàng)目管理的理論學(xué)問組織起來，而工程監(jiān)理制則是一種符合我們國情的項(xiàng)目管理方式。項(xiàng)目管理還有著更豐富的內(nèi)容，如風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、人力資源管理、選購管理、綜合管理等方面，這些常常體現(xiàn)了項(xiàng)目的外部環(huán)境，它們與監(jiān)理工作的合同管理、信息管理、協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等職責(zé)有一定的交叉。項(xiàng)目管理有著