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1、項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理 作為一個(gè)即將轉(zhuǎn)型的程序員,我也談?wù)勎覍?duì)項(xiàng)目管理的一些看法,這些看法極有可能特別的不成熟,所以請(qǐng)大家多多指導(dǎo)批評(píng)。 我認(rèn)為一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)主要關(guān)注以下幾方面的東西: 1,以驗(yàn)收項(xiàng)目為目的。 所以,一切都應(yīng)當(dāng)是可驗(yàn)證的。把項(xiàng)目劃分為若干個(gè)任務(wù)的同時(shí),也應(yīng)當(dāng)已經(jīng)為這些任務(wù)制定好了完成的標(biāo)準(zhǔn),即做到什么程度為止。 我們做項(xiàng)目,為的是什么?你要非說(shuō)我為社會(huì)主義祖國(guó)信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn)我也不反對(duì),但是我要說(shuō),假如最終不能驗(yàn)收,或者驗(yàn)收過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題,那么項(xiàng)目就要面臨失敗了,項(xiàng)目經(jīng)理就要面臨走人了。所以,制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),劃分任務(wù)和制定任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)一樣重要,這些標(biāo)準(zhǔn)可以

2、是一些測(cè)試用例,也可以是其它一些可度量的標(biāo)準(zhǔn)。我還想說(shuō),要盡量給客戶灌輸一種標(biāo)準(zhǔn):“驗(yàn)收就是跑完客戶已經(jīng)簽字的測(cè)試用例,系統(tǒng)出現(xiàn)的錯(cuò)誤在可以接受的范圍”。 2,全員參與。 作為一個(gè)新手項(xiàng)目經(jīng)理,不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些推斷失誤或者理解錯(cuò)誤。怎么才能最大程度削減項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)呢?我的想法是假如是項(xiàng)目組比較小,則可以全員參與項(xiàng)目需求的分析和計(jì)劃的爭(zhēng)論;假如項(xiàng)目組較大,則可以采取分組和骨干爭(zhēng)論的方法。在得到項(xiàng)目組成員的建議以后,項(xiàng)目經(jīng)理更簡(jiǎn)單全面的思索,掌控項(xiàng)目的每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),再獨(dú)力做出項(xiàng)目計(jì)劃并提交領(lǐng)導(dǎo)供審核。在這個(gè)過(guò)程中,項(xiàng)目組成員得以參與,提高了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和主人翁意識(shí),提高了開發(fā)的積極性;同時(shí)也是一次

3、學(xué)習(xí),對(duì)項(xiàng)目組成員的提高又莫大的好處。但是,全員參與有些問(wèn)題不得不留意,在爭(zhēng)論過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)盡量避免發(fā)表意見(jiàn),只應(yīng)多意見(jiàn)提得好的組員予以鼓舞,避免陷入無(wú)謂的爭(zhēng)吵??傊艺J(rèn)為,全員參與的項(xiàng)目管理有利于減小風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目成員的積極性和全局觀,對(duì)項(xiàng)目成功有重大作用。 3,溝通。 溝通是個(gè)談不完的話題,項(xiàng)目經(jīng)理的絕大多數(shù)難題都可以通過(guò)溝通來(lái)解決,所以溝通是重中之重。和項(xiàng)目組溝通,確保計(jì)劃的按期執(zhí)行,了解項(xiàng)目組成員的困難(包括日常生活上的困惑,這也會(huì)影響到項(xiàng)目),協(xié)調(diào)和組織資源;和領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓他知道你在干什么,都干了什么,將要干什么。領(lǐng)導(dǎo)和客戶一樣特別重要,因?yàn)樗l(fā)工資! 和客戶溝通,盡可能的去勾

4、引它說(shuō)出真正的想法,使項(xiàng)目的開發(fā)運(yùn)行在正確的軌道??傊瑴贤ū热魏问虑槎贾匾?。 4,客戶管理。 你個(gè)小小的項(xiàng)目經(jīng)理,還是初級(jí)的,客戶會(huì)歸你管嗎?的確是這樣,客戶怎么會(huì)歸項(xiàng)目經(jīng)理管呢。在我經(jīng)歷的一個(gè)外包項(xiàng)目中,那個(gè)客戶甚至自己雇傭項(xiàng)目經(jīng)理,來(lái)管理我們當(dāng)時(shí)的開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行工作。但是,我們不能放棄,明知山有虎,偏向虎山行。不屈不撓不怕斗爭(zhēng)才是我們新世紀(jì)大好青年的本色。那么,怎么斗爭(zhēng)呢?我認(rèn)為,只要認(rèn)真的想,方法還是有的。首先,要和客戶明確需求,避免無(wú)意義的變更。從項(xiàng)目開頭的那天起,凡是重要的與需求相關(guān)的文檔,都要客戶簽字確認(rèn)。這樣能避免客戶拍大腿出需求,那樣會(huì)累死我們,還不討好。當(dāng)客戶需要簽自己名字的

5、時(shí)候,一般它就會(huì)認(rèn)真思索一下,這樣就能省去許多不必要的反復(fù)。其次,要讓客戶的工作計(jì)劃中有你的項(xiàng)目。否則你發(fā)出的request不能準(zhǔn)時(shí)得到回復(fù),那么,項(xiàng)目延期是必定的。 最終,要經(jīng)常保持溝通,讓客戶了解你的進(jìn)展。他特別的期望也特別的情愿知道你在干什么,干到什么程度了,將要怎么干,否則他付錢也不心甘情愿。當(dāng)然,我們也不能什么都跟客戶說(shuō)阿,挑些客戶簡(jiǎn)單理解的,重點(diǎn)關(guān)鍵的"點(diǎn)",以及項(xiàng)目需求模糊的地方。這樣能最大程度上給客戶一種安全感,也能盡快明確需求,引導(dǎo)客戶說(shuō)出真正想要的東西。 5,項(xiàng)目成員的培育。 作為一個(gè)新手項(xiàng)目來(lái)說(shuō),我們可能沒(méi)有太多的東西去教給項(xiàng)目組成員,甚至有些成員在技術(shù)上要比我們厲害得多。但是,我們可以為項(xiàng)目組成員供應(yīng)一個(gè)成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),同時(shí)也是我們自己的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。利用一切會(huì)議,爭(zhēng)論甚至吃飯,讓項(xiàng)目組成員參與到項(xiàng)目中來(lái),讓他們了解整個(gè)項(xiàng)目,培育一種學(xué)習(xí)的氛圍。我始終認(rèn)為,相對(duì)于技術(shù)能力來(lái)說(shuō),一個(gè)程序員對(duì)項(xiàng)目的理解更為重要一些,理解的越好,對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)就越大。而學(xué)習(xí)是一個(gè)個(gè)人或者一個(gè)組織優(yōu)秀或者將要走向優(yōu)秀的基本特征。在項(xiàng)目組成員能力提高的同時(shí),我相信項(xiàng)目的

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