項目風險管理

1、項目風險管理 項目風險的類別 項目風險管理是指一個項目如何在有風險的環(huán)境里把風險減至最低的管理過程,是指通過對風險的熟悉、衡量和分析,選擇最有效的方式,主動地、有目的地、有計劃地處理風險,以最小成本爭取獲得最大安全保證的管理方法。 我們之所以對項目風險進行分類,是為了更加深入、全面地熟悉項目風險,以便采取不同的風險管理策略,有針對性地對它進行管理。根據(jù)不同的分類標準,一般可以將項目風險分為以下類別。 (1)按風險來源分類。 可分為自然風險和人為風險。自然風險是指由于自然的作用,造成人員傷亡或財產(chǎn)毀損的風險,如洪水、地震、火災等造成的損害。 人為風險是指由于人們的活動所帶來的風險,它可進一步細分

2、為行為風險、經(jīng)濟風險、技術風險、政治風險和組織風險等。 (2)按風險影響范圍分類。 可分為總體風險和局部風險,總體風險是指那些存在于群體行為中的,其結(jié)果產(chǎn)生的影響范圍涉及整個群體的風險。 局部風險是指那些僅與某個特定個人行為相關的,其結(jié)果產(chǎn)生的影響范圍也僅涉及有關特定個人的風險。局部風險相對于總體風險而言,其影響范圍要小很多。 (3)按風險后果分類。 可分為純粹風險和投機風險。純粹風險是指那些只能帶來損失的風險,它往往由于外部的不確定因素引起,如自然災難、連帶責任等。純粹風險只有“造成損失”和“不造成損失”兩種可能的后果。 投機風險是指那些既能帶來損失又能帶來利益的風險,如市場狀況的變化、天氣

3、狀況的變化等。投機風險有“造成損失”“不造成損失”和“獲得利益”三種可能的后果。在一定條件下,純粹風險和投機風險可以相互轉(zhuǎn)化,我們應盡量避免投機風險轉(zhuǎn)化為純粹風險。 (4)按風險預警特性分類。 可分為無預警信息風險和有預警信息風險。無預警信息風險是指沒有任何預警信息而突然爆發(fā)的風險,由于這類風險很難提前識別和掌握,所以只能采取急救措施來掌握和削減其產(chǎn)生的危害。 有預警信息風險是指風險的發(fā)生存在一定的漸進性和階段性。風險的漸進性是指項目風險并不是突然爆發(fā)的,而是隨著環(huán)境、條件變化和自身固定有的規(guī)律漸漸發(fā)生、發(fā)展而形成的。風險的階段性是指風險的發(fā)展是分階段的,不是一步發(fā)展完成的。 項目風險管理的原

4、則 項目風險管理原則建立的基礎是前瞻性管理哲學,利用這些原則來有效地管理項目風險,項目經(jīng)理就能始終保持對項目的掌控,做出更好的項目決策,為項目的成功創(chuàng)造更多機會,項目風險管理的主要原則有以下幾個方面。 (1)系統(tǒng)原則。 應當識別、量化并評估可能給項目帶來影響的全部因素或風險,可能影響項目的因素或風險包括全部人員、流程、技術、組織和環(huán)境影響。 (2)經(jīng)濟性原則。 風險管理要考慮成本因素,要以管理的總成本最低為目標,也就是說要考慮風險管理的經(jīng)濟性。這就要求管理人員以經(jīng)濟合理的處理方法將掌握風險損失的費用降到最低,對各種費用進行科學、合理的分析。 (3)偏執(zhí)性原則。 偏執(zhí)是指看待項目的觀念。沒有誰會

5、情愿托起管理項目風險的責任,這個重任自然就要落在高效的項目經(jīng)理身上,因此,項目經(jīng)理必需在像偏執(zhí)狂一樣端詳自己的項目的同時還要全力確保項目接計劃執(zhí)行。 (4)滿足原則。 無論在項目上投入多少人力、物力和財力,項目的不確定性是一定的,所以,在項目風險管理的過程中,不能要求完全的確定性,要允許一定的不確定性存在,也就是說一定要達到滿足的程度。 (5)適當原則。 風險管理的水平、類型和可見性應當與風險級別以及項目對組織的重要性相全都,應對風險的成本不應大于風險事件可能帶來的損失。 (6)社會性原則。 在制定項目風險管理計劃和實施項目風險管理措施時,必需考慮四周的環(huán)境與項目相關的一切單位、個人等對項目風

6、險的要求。同時,還要使項目風險管理的而每一個步驟符合相關的法律、法規(guī)。 (7)連續(xù)原則。 風險的識別是一個不斷重復的過程,風險識別在整個項目過程中反復執(zhí)行,而不是僅僅在項目開頭時執(zhí)行。 項目風險管理的幾個概念 項目運行過程中風險無時不在,比如市場環(huán)境的變化、贊助方人事的變動以及風險本身的變化等,這些因素都是不可避免的。因此,在進行風險管理的時候需要應用不同的策略,對識別的風險進行有區(qū)分的管理。以下幾個概念是項目經(jīng)理應當把握和理解的。 (1)風險的本性。 風險的本性就是它的“不確定性”,雖然風險有時候可以預估,比如天氣預報中的臺風,我們可以通過觀看衛(wèi)星云圖來觀看臺風的形成及運動速度,這樣就可能預

7、估災難發(fā)生的時間及可能的危害程度。但同時,我們對風險又無法掌握,雖然知道有臺風,但也不能阻擋它的到來。 (2)風險管理的動身點。 風險來源于項目本身及其所處的市場環(huán)境,所以,風險管理的動身點就是要采取必要的措施削減其發(fā)生的可能性及降低其嚴重程度。 (3)風險管理的實質(zhì)。 風險管理的實質(zhì)在于責任到人,詳細來說就是要指定風險狀態(tài)由誰跟蹤、風險責任人由誰指定、風險方案由誰授權執(zhí)行以及風險內(nèi)部溝通由誰負責實施。一個組織內(nèi)部不僅要成立風險掌握委員會,而且還應當定義這些人的角色與責任。風險責任人不一定是項目團隊成員,但他們必需要有經(jīng)驗,可以為風險管理供應幫助。 (4)風險管理的代價。 風險應對方案啟動后就

8、意味著項目進入變更管理時期,任何應急方案的實施都意味著項目額外的花費。所以,風險管理本質(zhì)的另一方面就是如何以最低的代價來最好地掌握和管理項目運行中的風險。 項目經(jīng)理對這幾個概念的熟悉,有助于更好地進行項目管理。一般來講,只要通過系統(tǒng)的成本效益分析來制定相對優(yōu)化的風險管理方案,并與相關項目干系人進行充分溝通,就可以有效提高應對風險的能力和效率。 項目風險管理的重要性 一個良好的風險管理有助于降低決策錯誤的概率、避免損失,提高企業(yè)自身的價值。風險管理有著極其重要的作用,由于項目環(huán)境的復雜性和不確定性變化的加劇,項目面臨的各類風險能否被很好地掌握將成為打算項目成敗的關鍵。 詳細地講,項目風險管理具有

9、以下重大意義。 (1)保證項目總體目標的實現(xiàn)。 項目風險管理的目標定位于使項目獲得成功,為項目實施創(chuàng)造安全的環(huán)境,以降低項目成本、穩(wěn)定項目效益、保證項目質(zhì)量以及使項目盡可能根據(jù)計劃實施為主要目標,使項目始終處于良好的受控狀態(tài),因而風險管理的目標與項目的總體目標是全都的。風險管理把項目風險導致的不利后果削減到最低程度,為項目總體目標的實現(xiàn)供應了保證。 (2)有助于理解項目建設意圖。 在風險管理過程中進行風險分析時,要收集、檢查、積累全部相關的資料和數(shù)據(jù),了解各類風險對項目的影響,才能制定有針對性的措施。這既能使有關人員明確項目建設的前提和假設以及擬定實施方案的利弊,又能加深對項目建設意圖的領會,可以更好地實現(xiàn)項目的真正目標。 (3)應付突發(fā)事件、明確責任。 風險分析是編制應急計劃的依據(jù),是使項目管理人員在發(fā)生有重大影響的突發(fā)事件時,能在第一時間主動掌握事態(tài)的前提。風險管理能大大降低風險發(fā)生的可能性和帶來的損失,也有