人事檔案管理中存在的問題及應(yīng)對策略

1、人事檔案管理中存在的問題及應(yīng)對策略摘要現(xiàn)階段，人事檔案管理工作開展的過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題。文章針對人事檔案管理中的問題，提出了應(yīng)對措施，希望以此推進人事檔案管理效率提升。關(guān)鍵詞人事檔案管理存在問題應(yīng)對策略中圖分類號：G270.7文獻標志碼：A社會持續(xù)開展，國民經(jīng)濟在不斷增長，在這樣的背景下，人力資源對企業(yè)在市場中的生存與開展發(fā)揮著非常重要的作用。企業(yè)人力管理中的人事檔案管理是非常關(guān)鍵的一個管理內(nèi)容，其對企業(yè)職工的根本面貌與工作狀態(tài)等做了客觀記錄，是企業(yè)職工績效考核的憑證。因而，強化對人事檔案管理問題的研究是很有必要的。一、人事檔案特點與管理現(xiàn)況一特點目前，人事檔案管理中存在很突出的特點，

2、在客觀性與動態(tài)性等特點上表現(xiàn)明顯。根據(jù)客觀角度而言，人事檔案是對職工的工作狀態(tài)與個人經(jīng)歷等進行客觀登記，是對職工的個人反映。因而，在用人時應(yīng)當對個人檔案進行檢查，雇用人員的時候人事檔案可起到十分關(guān)鍵的作用，且可以為職工找到適宜的工作崗位，進而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。二管理現(xiàn)況在現(xiàn)代社會開展過程中，人事檔案管理系統(tǒng)與管理機制已經(jīng)逐步構(gòu)建且構(gòu)成了對應(yīng)規(guī)模，并且還配置了專業(yè)人員與兼職檔案人員，人事部制定了相應(yīng)的檔案管理條例等，如此有益于人事檔案管理。在干部人事檔案標準化管理層面取得了很好的成績，且流動人員人事檔案管理也在進行中，由此可知，人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)成效顯著【1】。二、人事檔案管理中的問題分析一

3、流動人員人事檔案管理滯后由于市場經(jīng)濟的進一步開展，使得社會人才資源配置方式出現(xiàn)了翻天覆地的變化，人員流動性大，在這樣的情況下，人事檔案管理中產(chǎn)生了帶檔與扣檔、檔案遺失與重建檔案等現(xiàn)象。近期，由于高校擴大招生范圍，使得每年的大學(xué)畢業(yè)生均在增加，畢業(yè)生的就業(yè)方向多樣，同時選擇非公單位與外資企業(yè)等的學(xué)生增加，這局部企業(yè)在選人的時候通常無需個人檔案，僅需要應(yīng)聘崗位人員的學(xué)歷證明以及身份證即可，在一定程度上嚴重削弱了人事檔案社會功能，造成人們越發(fā)不注重人事檔案管理【2】。二人事檔案管理人員不具備科學(xué)的認識和別的業(yè)務(wù)管理工作比較，人事檔案管理牽涉企業(yè)的開展，可是人事檔案管理部門和別的專業(yè)技術(shù)部門不同，其無

4、法為企業(yè)的開展在技術(shù)層面提供直接性的支持，僅僅是為企業(yè)提供效勞，易于被企業(yè)忽略，甚而一些管理層認為人事檔案管理是不具備技術(shù)含量的工作，僅需要保存好檔案即可，保證檔案不會出現(xiàn)遺失與泄露的情況，就可以將人事檔案管理工作處理好，比方檔案查詢與外調(diào)工作等。實際上，人事檔案涉及到個人與企業(yè)的長期開展，人事檔案管理工作發(fā)揮著非常重要的作用，應(yīng)當引起更多人的關(guān)注，人事檔案管理應(yīng)當交給專業(yè)人士進行，且積極遵從合理且標準化的制度正常開展。三人事檔案管理缺乏標準性，未能構(gòu)建完整的制度中國現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)的人事檔案依舊使用的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理有很多缺陷，檔案信息不但容易失真，同時還易喪失。人員在

5、個人檔案填寫時，因為字跡不清晰造成無法識別，一些信息填寫不完善以及描述不到位的情況經(jīng)常出現(xiàn)。另外，個人的證書有喪失與失效等情況，造成紙質(zhì)人事檔案管理無效或者檔案管理工作停滯不前。人事檔案管理工作人員對上述情況缺乏合理監(jiān)管，沒有在第一時間補全個人資料、沒有補全并存檔因繼續(xù)學(xué)習(xí)的學(xué)歷更新情況，這些都是人事檔案管理工作不標準的表現(xiàn)，對企業(yè)與個人未來開展毫無益處【3】。四人事檔案管理專業(yè)人才隊伍匱乏人事檔案不但涵蓋了基層職工人事檔案，也涵蓋了干部與優(yōu)秀職工人事檔案，是企業(yè)選人用人的依據(jù)，檔案失真與喪失會給企業(yè)造成很大的影響。人事檔案如假設(shè)進行標準化管理，保證人事檔案的準確性，必須要有檔案管理專人進行檔

6、案管理，經(jīng)過調(diào)研到達去偽存真的目的，讓檔案可以發(fā)揮其最大作用。根據(jù)現(xiàn)階段情況看來，一些企業(yè)并沒有依據(jù)國家規(guī)定配置人事檔案管理人員，一局部企業(yè)僅設(shè)置了一名檔案管理人員，該人員管理著幾百或幾千人的檔案，并且還有局部企業(yè)使用了兼職人員進行檔案管理，這局部兼職人員對于檔案管理知識知之甚少，在上崗前沒有對其進行培訓(xùn)，僅具有整理與保存檔案的能力，不具備去偽存真的專業(yè)技能。三、人事檔案管理問題應(yīng)對舉措一強化流動人員檔案管理現(xiàn)代社會受各種因素影響，人員流動性逐步增大，因此，需要強化對流動人員人事檔案信息的管理，在人事檔案管理制度構(gòu)建且快速完善這一根底之上，構(gòu)成流動人員檔案信息的完整采集網(wǎng)絡(luò)，在第一時間歸檔與更

7、新構(gòu)成的檔案信息。在短時間內(nèi)健全人事檔案采集與識別、歸檔與保存、借閱與查找等制度與步驟，開展人事檔案管理工作，從而將人事檔案管理信息健全化，以此實現(xiàn)檔案信息客觀性與動態(tài)性、高效性與標準化。二提升人事檔案管理科學(xué)認識人事檔案中有人才的根本信息，是企業(yè)選人的參考依據(jù)，對個人與企業(yè)均有著非常關(guān)鍵的作用。企業(yè)需要提升領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的關(guān)注力度，加強對人事檔案管理各方面的投資，持續(xù)健全對應(yīng)的軟硬件設(shè)備，增加人事檔案管理宣傳力度，組織所有職工共同參加到檔案管理工作中，積極配合檔案管理工作人員做好檔案管理工作，以此提升人事檔案管理效率。三構(gòu)建健全的人事檔案管理制度，進行標準化管理人事檔案管理要提升管理

8、效率與水平，節(jié)省人力、物力、財力，就需要構(gòu)建科學(xué)健全的管理制度，到達制度化與標準化的管理目的。第一，人事檔案管理制度在融合當前的用人機制與代理機制等根底之上進行創(chuàng)新與整合，構(gòu)成統(tǒng)一且集中的管理制度，同時持續(xù)進行完善，提升人事檔案管理效用，為社會查找與使用檔案提供便捷，促進人事檔案信息集中化，提升人事檔案信息利用率。第二，加速人事檔案信息化建設(shè)，人事檔案關(guān)系到企業(yè)所有職工的信息，有著各種各樣的特征，如復(fù)雜多變、數(shù)量龐大等，如果只是依靠人工進行處理非常消耗時間與精力，無法有效提升人事檔案信息利用率。要實現(xiàn)對人事檔案的管理，需要構(gòu)建且持續(xù)健全人事檔案管理系統(tǒng)，借助新的科技與設(shè)備，把個人檔案信息輸入系

9、統(tǒng)中，提升檔案的持續(xù)性，利用掃描儀與相機等把檔案信息與圖片進行保存，使檔案信息更形象與直觀。第三，要創(chuàng)新人事檔案管理，管理工作人員需要發(fā)揮出現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作用，在遵守保密原那么的根底上，做到非保密信息的資源共享，給社會提供真實有效的檔案管理信息。四構(gòu)建專業(yè)化人事檔案管理人才隊伍人事檔案管理質(zhì)量與管理效率取決于檔案管理工作人員素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力的上下，因此，構(gòu)建綜合素養(yǎng)高與專業(yè)水平高的人事檔案管理團隊是做好人事檔案管理工作的核心保障。第一，加強入門關(guān)，在雇用檔案管理人員的過程中，應(yīng)當嚴格根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，設(shè)定檔案管理人員崗位要求與數(shù)目。第二，強化對檔案管理工作人員的培訓(xùn)，該培訓(xùn)包含了上崗前的培訓(xùn)與不定期業(yè)務(wù)能力方面的培訓(xùn)等，持續(xù)提升檔案管理工作人員專業(yè)技能與業(yè)務(wù)水平，讓其可以在提高人事檔案管理水平的同時還可以持續(xù)改革與創(chuàng)新，促進人事檔案管理有效進行。除此以外，人事檔案管理工作人員需要持續(xù)更新觀念，促進人事檔案管理水平提升。四、結(jié)語伴隨社會的不斷進步與企業(yè)的高速開展，現(xiàn)代人事檔案管理工作人員對人事檔案管理工作的價值有了新的認識，以往的人事檔案管理方法對提高管理水平與促進企業(yè)開展是不利的。因此，企業(yè)需要加強檔案管理人員與設(shè)施等方面的建設(shè)，使人事檔案管理更好