出差管理制度

1、管理體系文件出差管理制度密級(jí)：機(jī)密發(fā)放編號(hào)：編制：審核：批準(zhǔn)：版本修訂記錄序號(hào)修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注出差管理制度編號(hào)：版本：2.0生效日期：2017-1-11. 范圍本制度適用于集團(tuán)及各區(qū)域公司、商業(yè)公司（暫不含物業(yè)）公司員工出差（含外出考察、培訓(xùn)、會(huì)議，不含借調(diào)）的活動(dòng)控制。2. 控制目標(biāo)保證員工正常差旅的工作和生活需要，合理控制差旅費(fèi)用。3. 職責(zé)3.1 集團(tuán)公司:管理職級(jí)天數(shù)員工中心總監(jiān)人力行政中心總裁董事長(zhǎng)總監(jiān)前臺(tái)1-42天以內(nèi)（含）發(fā)起存檔2天以上發(fā)起存檔5-73天以內(nèi)（含）發(fā)起存檔3天以上發(fā)起存檔8-93天以內(nèi)（含）發(fā)起存檔3天以上發(fā)起存檔10-11N> 0天發(fā)起存檔

2、3.2區(qū)域公司:管理職級(jí)天數(shù)員工部門經(jīng)理綜合管理部總經(jīng)理經(jīng)理前臺(tái)1-42天以內(nèi)（含）發(fā)起存檔2天以上發(fā)起存檔5-7N> 0天發(fā)起存檔8-9 （總監(jiān)）N> 0天發(fā)起存檔注：區(qū)域公司總經(jīng)理（或代理總經(jīng)理）按集團(tuán)公司審批流程執(zhí)行。4.4.14.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.24.2.14.2.2出差管理制度編號(hào)：版本：2.0生效日期：2017-1-1管理規(guī)定出差申請(qǐng)公司員工如需出差，一律在事前填報(bào) 出差申請(qǐng)表（5.1 ），并按權(quán)限審批后于生效日前將 復(fù)印件送交公司人力行政中心 /綜合管理部，由前臺(tái)崗進(jìn)行備案，原件于出差完成后費(fèi)用報(bào)銷 時(shí)作為附件依據(jù)使用。員工

3、因公務(wù)緊急，未能及時(shí)履行出差審批手續(xù)的，出差前可以用郵件、電話、短信、微信等 通訊方式進(jìn)行報(bào)批，未完成報(bào)批私自出差者，視為曠工，并不予報(bào)銷差旅費(fèi)用。員工出差回 公司后應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)并提交至人力行政中心/綜合管理部，未及時(shí)提交出差申請(qǐng)表者，視為事假，并不予報(bào)銷差旅費(fèi)用。出差時(shí)間的核定標(biāo)準(zhǔn)：1)出差當(dāng)日13:30之前出發(fā)按1天計(jì)算（以主要交通票據(jù)出行時(shí)間為準(zhǔn)）2)出差當(dāng)日13:30之后出發(fā)按0.5計(jì)算（以主要交通票據(jù)出行時(shí)間為準(zhǔn)）3)出差當(dāng)日13:30之前返回按0.5計(jì)算（以主要交通票據(jù)到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)）4)出差當(dāng)日13:30之后返回按1天計(jì)算（以主要交通票據(jù)到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)）公司出差人員差旅費(fèi)

4、由本人先行墊支，待完成出差后按4.5款規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。1）員工出差因特殊情況，且預(yù)計(jì)所需差旅費(fèi)用大于2萬元的，按公司財(cái)務(wù)借款手續(xù)進(jìn)行預(yù)支差旅費(fèi)用申請(qǐng)；若借支差旅費(fèi)用大于本人收入一倍的，應(yīng)于公司簽訂擔(dān)保協(xié)議（5.3 ）；2）差旅費(fèi)?？顚Ｓ?，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)不能以其他費(fèi)用進(jìn)行抵充。出差或者完成出差任務(wù)返回當(dāng)日，應(yīng)到前臺(tái)崗進(jìn)行銷差手續(xù)，未完成銷差手續(xù)的，出差期間產(chǎn)生的差旅費(fèi)用不予報(bào)銷； 未從公司出發(fā)或者未返回公司的，應(yīng)補(bǔ)情況說明報(bào)直管領(lǐng)導(dǎo)簽字。出差人員必須按照批準(zhǔn)的 出差申請(qǐng)表 在規(guī)定的時(shí)間返回公司，如因特殊情況不能按時(shí)返 回，應(yīng)通過電話、郵件等方式提前按出差審批流進(jìn)行報(bào)批，否則擅自延長(zhǎng)的時(shí)間不給予出差 費(fèi)

5、用報(bào)銷并按曠工處理。工作、審批權(quán)限1-7級(jí)員工出差：出差時(shí)間大于 2天的，應(yīng)于出差前將個(gè)人急需完成或出差期間涉及的崗位 重要工作內(nèi)容項(xiàng)進(jìn)行書面移交，由其直屬領(lǐng)導(dǎo)指定交接人，并負(fù)責(zé)工作監(jiān)交。8-11級(jí)員工出差：若出差時(shí)間大于5天或出差所在地不方便網(wǎng)絡(luò)辦公的，應(yīng)將個(gè)人審批權(quán)限按公司職務(wù)代理相關(guān)條款執(zhí)行，具體詳見考勤及請(qǐng)休假管理制度出差管理制度編號(hào).版本：2.0生效日期：2017-1-14.3 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)包括但不局限于長(zhǎng)途汽車票、火車票、輪船票、飛機(jī)票（包括人身保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)、燃油費(fèi)等）、住宿費(fèi)、通行費(fèi)、停車費(fèi)、出差補(bǔ)助（含餐費(fèi)、出差交通費(fèi)）等。4.3.1差旅費(fèi)交通標(biāo)準(zhǔn)表（標(biāo)準(zhǔn)均為上限，在限

6、額內(nèi)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷）管理職級(jí)交通標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)火車船長(zhǎng)途汽車10-11經(jīng)濟(jì)艙軟臥動(dòng)車/高鐵一等艙一等艙實(shí)報(bào)實(shí)銷8-9經(jīng)濟(jì)艙軟臥動(dòng)車/高鐵二等艙一等艙實(shí)報(bào)實(shí)銷5-7經(jīng)濟(jì)艙硬臥動(dòng)車/高鐵二等艙二等艙實(shí)報(bào)實(shí)銷1-4經(jīng)濟(jì)艙硬臥動(dòng)車/高鐵二等艙二等艙實(shí)報(bào)實(shí)銷注：原則上以火車作為主要交通工具，若出差城市距離大于800公里的，或時(shí)效性較強(qiáng)的出差工作，可申請(qǐng)以飛機(jī)作為交通工具。4.3.2 差旅費(fèi)住宿、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（含餐費(fèi)及交通補(bǔ)貼等所有費(fèi)用）管理職級(jí)城市類別（住佰費(fèi)）一線城市二線城市三線城市10-11實(shí)報(bào)實(shí)銷8-94604003005-74003402601-4340280220出差補(bǔ)助（元/人天）10080604.

7、3.3城市分類一線城市北京、上海、廣州、深圳二線城市是指除一類城市以外的所有省會(huì)城市、直轄市以及如下較發(fā)達(dá)二級(jí)城市主城區(qū)：天津、無錫、廈門、珠海、蘇州、寧波、大連、常州、青島、中山、威海、佛山、嘉興、淄博、舟山、包頭、煙臺(tái)、溫州、紹興、汕頭、惠州、揚(yáng)州、東完、鹽城等城市出差管理制度編號(hào).版本：2.0生效日期：2017-1-1三線城市除一類、二類城市以外地區(qū)備注：1）乘火車過夜4小時(shí)以上或乘車超過 8小時(shí)可按規(guī)定購(gòu)買同等臥鋪票；2）多人同行時(shí)，可以選擇同一類交通工具，但須根據(jù)職別安排艙位；3）會(huì)議或培訓(xùn)由主辦方統(tǒng)一安排的，出差前需在出差審批單上備注說明，按審批業(yè)務(wù)流進(jìn)行報(bào)批；若未備注說明或?qū)徟?/p>

8、續(xù)不完善的，超額部分由出差人自行承擔(dān)。4.4 出差總結(jié)報(bào)告4.4.1 經(jīng)簽批同意出差的員工，出差返回公司后，應(yīng)于2個(gè)工作日之內(nèi)提交出差總結(jié)報(bào)告（5.2）報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力行政中心/綜合管理部前臺(tái)處備案。4.4.2 員工出差未提交出差總結(jié)報(bào)告、出差總結(jié)報(bào)告內(nèi)容項(xiàng)不符合要求或出差期間工作未完成的，出差期費(fèi)用不予報(bào)銷。4.5 差旅費(fèi)報(bào)銷4.5.1 出差人員返回公司后一周內(nèi)，應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單并附有效發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，交人力行政中心/綜合管理部審核出差標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用是否符合本制度要求，再提報(bào)財(cái)務(wù)管理中心/財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷，并結(jié)清原借支款項(xiàng)。4.5.2 出差費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)，

9、無正式發(fā)票不予報(bào)銷。4.5.3 會(huì)議出差或外出培訓(xùn)已交納會(huì)務(wù)費(fèi)并由組織單位提供食宿的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。4.5.4 出差期間公司一律不指派任何交通車輛接送，若因特殊情況需公司提供交通車輛的，集團(tuán)由人力行政總監(jiān)審批派車，區(qū)域公司由總經(jīng)理審批派車。私自使用公司交通車輛接送者，給予出差人及駕駛員 200元/次經(jīng)濟(jì)處罰，同時(shí)出差人不再享受出差補(bǔ)助。4.5.5 出差人在出差期間因工作需要所發(fā)生的資料打印復(fù)印費(fèi)或托運(yùn)物品時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi)，應(yīng)于報(bào)銷時(shí)附原始憑證，實(shí)報(bào)實(shí)銷。4.5.6 出差人因工作需要，自駕私家車為公司辦理業(yè)務(wù)的，可報(bào)銷往返汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)汽車費(fèi)用（汽車違章罰款不予報(bào)銷），但事先必須在出差申請(qǐng)表上將行程安排、預(yù)計(jì)費(fèi)用填寫清楚，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4.5.7 出差人員（1-9級(jí)員工）大于等于2人時(shí)，安排住宿同性別員工入住標(biāo)間，費(fèi)用按職級(jí)高的員工住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差管理制度編號(hào).版本：2.