當(dāng)前企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題與對(duì)策

1、當(dāng)前企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題與對(duì)策當(dāng)前企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題與對(duì)策陳顯明市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)必需在遵循市場(chǎng)行為規(guī)章的前提下參加競(jìng)爭(zhēng)、標(biāo)準(zhǔn)管理和經(jīng)營(yíng)，合同是企業(yè)開展各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要形式，企業(yè)的合同管理工作顯得尤為重要。但是，當(dāng)前企業(yè)合同管理工作仍面臨著一些問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)引起高度重視，要從加強(qiáng)企業(yè)的合同管理入手，加強(qiáng)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理。一、企業(yè)合同及管理中存在假設(shè)干的問(wèn)題1、合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)差。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有建立完善的合同管理機(jī)構(gòu)，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)更缺乏防范意識(shí)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到合同管理是企業(yè)管理不行或缺的重要組成局部，沒(méi)有建立合同管理制度，在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員裝備和經(jīng)費(fèi)等方面支持不夠

2、，沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的管理部門或特地的管理人員，沒(méi)有明確的受權(quán)制度和合同簽訂的流程管理，合同簽訂的隨便性很大，各部門權(quán)責(zé)不清楚，看法很難統(tǒng)一，造成權(quán)利大家爭(zhēng)、責(zé)任大家推的場(chǎng)面。合同簽訂后，不留意保存合同及相關(guān)的履行憑證。2、不注重合同的主體資格的審查在對(duì)外交往中，對(duì)方有時(shí)往往以辦事處、工程部名義等簽訂合同，更有一些企業(yè)的業(yè)務(wù)人員挺直代表法人對(duì)外簽訂合同，在這種狀況下，一些企業(yè)往往不注重審查對(duì)方簽約是否適格，只要對(duì)方有人簽字就萬(wàn)事大吉，一旦發(fā)生糾紛，誰(shuí)應(yīng)擔(dān)當(dāng)合同責(zé)任，爭(zhēng)議較大，有的企業(yè)不成認(rèn)簽字人的身份，而簽字人又無(wú)法找到，也沒(méi)有證據(jù)證明其身份，在這種狀況下，合同的風(fēng)險(xiǎn)就相當(dāng)大了。3、合同文本不標(biāo)準(zhǔn)，

3、條款過(guò)于簡(jiǎn)潔、模糊。有的企業(yè)在簽訂合同時(shí)，往往是自己臨時(shí)草擬，不用法已成文的合同示范文本或格式合同。一些合同的條款過(guò)于簡(jiǎn)潔，合同條款商定的意思不明確、不詳細(xì)。有的合同沒(méi)有依據(jù)交易特有的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)設(shè)置特定條款，有的合同由于缺乏必要的框架體系導(dǎo)致內(nèi)容混亂，有的合同與實(shí)際需要相脫節(jié)，未就雙方的詳細(xì)內(nèi)容作充分商定，如：有的合同商定按需供貨，以合同法解決爭(zhēng)議，由違約者擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任等，這種商定等于沒(méi)有商定，爭(zhēng)議解決的商定涉及解決途徑、管轄商定等詳細(xì)事項(xiàng)，依據(jù)民事訴訟法規(guī)定：合同糾紛可以由被告住宅地或合同履行地的法院管轄。同時(shí)合同法又規(guī)定：合同當(dāng)事人可以在合同中商定原告住宅地、被告住宅地、合同履行地、合同簽訂地

4、、合同標(biāo)的物所在地的法院管轄。因此，合同當(dāng)事人應(yīng)明確、詳細(xì)地商定合同糾紛管轄法院，否那么那么是無(wú)效商定。違約責(zé)任需要依據(jù)本合同的交易狀況進(jìn)展詳細(xì)的商定。4、忽視合同的效力問(wèn)題。有的企業(yè)在簽訂合同，往往不留意合同的效力問(wèn)題，在法律上，有合同成立、合同生效兩個(gè)概念，合同的生效不同于合同成立。一般狀況下當(dāng)事人采納合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。有些合同商定自雙方簽字蓋章之日起生效，但是合同上面僅有簽字或蓋章。殊不知簽字蓋章的意思是法定代表人或其受權(quán)托付的人簽字加單位公章，還有一些合同沒(méi)有明確合同的履行期限。5、不擅長(zhǎng)運(yùn)用合同法給予的權(quán)利。依據(jù)合同法第六十六條、第六十七條、第

5、六十八條的規(guī)定，合同當(dāng)事人可行使的抗辯權(quán)包括：同時(shí)履行抗辯權(quán)、后履行抗辯權(quán)和先履行抗辯權(quán)；同時(shí)，合同法第七十三條、第七十四條、第七十五條規(guī)定了合同的保全制度，目的是在債務(wù)人與第三人在危害債權(quán)時(shí)，債權(quán)人可依法運(yùn)用排除對(duì)債權(quán)的損害，但一些企業(yè)不知道也不擅長(zhǎng)運(yùn)用這些抗辯權(quán)、保全措施。6、合同蓋章、簽字方面存在的的問(wèn)題。合同的條款并不要求當(dāng)事人自行書寫，但需要親自簽字或蓋章。簽字人應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人本人，或單位的法定代表人、負(fù)責(zé)人，或經(jīng)受權(quán)的部門機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、代理人。但在實(shí)務(wù)中常出現(xiàn)，合同當(dāng)事人一欄與蓋章主體、簽字不符。這會(huì)給合同的履行、主體確實(shí)定帶來(lái)不必要的費(fèi)事。一般訂立合同時(shí)當(dāng)事人都要同時(shí)簽字并蓋章，雖

6、不必要，但應(yīng)當(dāng)說(shuō)是有利而無(wú)害的。在簽字人無(wú)權(quán)代表或無(wú)權(quán)代理時(shí)，有蓋章便不會(huì)影響合同的成立。另外，有的企業(yè)不太注重簽字和蓋章的詳細(xì)操作要領(lǐng)，簽字時(shí)最好用藍(lán)黑色的墨水，易于分辯是否是原件。簽字時(shí)最好是頁(yè)簽，即每頁(yè)簽字，或在蓋章時(shí)加蓋騎縫。二、防范企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的根本對(duì)策一強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)?！捌髽I(yè)的一半財(cái)寶來(lái)自合同，在現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容也越來(lái)越繁復(fù)，合同的作用也越來(lái)越重要，但隨之而來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大，不標(biāo)準(zhǔn)的合同會(huì)損害企業(yè)的形象，也會(huì)因此暴露企業(yè)自身的弱點(diǎn)；不標(biāo)準(zhǔn)的合同給履行帶來(lái)歧義和不必要的損失，不重視合同風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)管理不行能是勝利有效的，企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在風(fēng)險(xiǎn)，而合同管理的

7、工作目的是防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，因此，在合同管理時(shí)必需強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)，作為現(xiàn)代企業(yè)家，應(yīng)當(dāng)崇尚法律，合同就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律，樹立并強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)管理，有利于標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的行為標(biāo)準(zhǔn)，有利于企業(yè)的安康有序地成長(zhǎng)。二建立企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)和管理形式。首先，建立合同管理機(jī)構(gòu)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)肯定的經(jīng)濟(jì)目的，明確互相權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同是民事合同，企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是種受法律愛(ài)護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，打算了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問(wèn)題和實(shí)際操作技巧，鑒此，合同管理應(yīng)當(dāng)設(shè)立特地的機(jī)構(gòu)，并裝備相關(guān)人員進(jìn)展有效的專業(yè)管理。其次，合同管理應(yīng)實(shí)行企業(yè)合同管理部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的形式。合同管理部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)視、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。在詳細(xì)操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)