市場營銷費用核銷管理制度(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上市場營銷費用核銷管理制度1 目的市場營銷費用即市場活動、政策費用、合同返利及合同內(nèi)規(guī)定的獎勵項目費用，目的是規(guī)范市場費用的申請、核銷和獎懲流程，系統(tǒng)地掌握市場活動的執(zhí)行和費用使用情況，提高市場費用使用質(zhì)量和效率。2 職責(zé)2.1 市場部負(fù)責(zé)本制度的制定和修訂； 2.2 市場費用執(zhí)行部門和市場推廣人員負(fù)責(zé)市場費用的申請和執(zhí)行；2.3 市場督查部負(fù)責(zé)市場費用真實性檢核；2.4 財務(wù)部負(fù)責(zé)票據(jù)合規(guī)性審核及市場費用沖銷、掛賬。3 市場費用科目分類3.1 終端包裝費用3.2 終端進(jìn)場費用3.3 特殊陳列費用3.4 區(qū)域廣告費用3.5 事件營銷費用3.6 品鑒會費用3.7 贈酒費用

2、3.8 人員費用3.9 促銷用品費用3.10 消費者促銷費用3.11 渠道促銷費用3.12 其它費用4 市場費用申請注意事項4.1 申請費用必須在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)；4.2 市場費用申請必須在公司規(guī)定的科目范圍內(nèi)；4.3 市場費用申請必須用公司規(guī)定的統(tǒng)一表格并規(guī)范填寫；4.4 所有的申請必須要有執(zhí)行的起止時間；4.5 同一時間、同一科目、同一渠道、同一形式的費用必須在一張申請表上體現(xiàn)，不得分割申請；4.6 所有市場費用申請必須報市場部備案，否則不予核銷5 市場費用執(zhí)行5.1 遵循誰申請、誰負(fù)責(zé)的原則；5.2 費用批準(zhǔn)后，費用使用內(nèi)容、執(zhí)行時間發(fā)生變更的，必須提交變更申請，變更申請按原申請流程執(zhí)行

3、審批，否則發(fā)生的費用不予核銷；5.3 對于單次發(fā)生金額在10000元以上的費用，推廣經(jīng)理及分公司經(jīng)理或省區(qū)經(jīng)理須親自參與6 市場費用核銷6.1 執(zhí)行方案同一科目全部結(jié)束后方可提出核銷申請，由辦事處經(jīng)理填報費用核銷申請表統(tǒng)一表格，經(jīng)銷商簽字（蓋章）；6.2 辦事處人員整理核銷所需材料，同一活動，材料統(tǒng)一裝置；交大區(qū)推廣經(jīng)理處整理；（東方韻品鑒會例外：每做完一場10日內(nèi)將相關(guān)資料交各區(qū)推廣經(jīng)理處，每月末寄回至市場部核銷）6.3 附上費用申請報告批復(fù)件6.4 大區(qū)推廣經(jīng)理將整理好的核銷文件寄回市場部核銷7 核銷資料明細(xì)品鑒會（以月為單位進(jìn)行核銷）核銷時限所需資料資料要求結(jié)束后10天內(nèi)交大區(qū)推廣經(jīng)理處

4、照片每場5張店名，全景氛圍，用餐場景餐單餐飲有效點菜單/打印憑條單票據(jù)有效章印團購/品鑒贈酒姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話、贈酒明細(xì)與時間市場費用酒店（商超）進(jìn)店/陳列/物料應(yīng)用活動做完20天內(nèi)進(jìn)店/陳列協(xié)議有效章印進(jìn)店費用有效票據(jù)首批進(jìn)貨單有效章印照片實景照片3張以上/家（要有店名、店內(nèi)陳列全景、產(chǎn)品陳列照片）包裝與建設(shè)（專賣店、酒店氛圍、店招）活動做完20天內(nèi)廣告制作/發(fā)布協(xié)議廣告信息（公司地址、聯(lián)系電話）、印章、公司公司三證票據(jù)有效章印照片實景照片5張以上（店名1張、不同角度店內(nèi)全景4張）一般性消費者活動活動做完15天內(nèi)照片 及活動宣傳材料活動場景照片5張以上（海報、條幅、PM單、報紙廣告等）人員

5、薪資活動做完10天內(nèi)品推人員薪資表促銷人員身份證復(fù)印件（正反兩面）并簽字、聯(lián)系方式消費者促銷活動活動做完10天內(nèi)相關(guān)票據(jù)有效章印活動執(zhí)行合同/協(xié)議有效章印活動照片10張以上/次（不同角度全景）區(qū)域廣告類活動做完10天內(nèi)廣告制作/發(fā)布協(xié)議廣告信息（公司地址、聯(lián)系電話）、印章、公司公司三證票據(jù)有效章印照片實景照片5張以上付款憑證經(jīng)銷商付給廣告公司的憑證（轉(zhuǎn)賬單、支票復(fù)印件等）注：1、所有照片上要有時間顯示 2、任何單次核銷必需提供全額資料，含經(jīng)銷商投入部分，整理好后寄回市場部辦理核銷 3、所有資料必須統(tǒng)一整理（同一家店的協(xié)議、照片、票據(jù)裝訂在一起），否則全部退回 3、核銷時限：指同一科目活動全部結(jié)

6、束開始計算 4、市場核銷人員：邱古青、張鈺姿 聯(lián)系電話：0791-/ 8 市場費用核銷流程圖步驟流程執(zhí)行申請辦事處提出市場營銷費用執(zhí)行方案辦事處經(jīng)理批示分公司/省級經(jīng)理審核大區(qū)總監(jiān)審核是否給予費用投放市場總監(jiān)批示市場部備案是大區(qū)推廣經(jīng)理審核市場部批準(zhǔn)執(zhí)行申請推廣人員監(jiān)督執(zhí)行辦事處落實具體的執(zhí)行方案市場督查部抽查執(zhí)行情況核銷申請各大區(qū)推廣經(jīng)理將整理完整的核銷報告及資料寄給市場部如實市場部審核并提交核銷報告財務(wù)副總批示財務(wù)下賬并將最終核銷數(shù)據(jù)反饋至市場由辦事處提報核銷申請報告，確認(rèn)活動已執(zhí)行完畢，整理后交各大區(qū)推廣經(jīng)理處財務(wù)部審核市場部長批示9 處罰措施9.1 對于經(jīng)銷商偽造報賬資料的（偽造協(xié)議、合同、公章、發(fā)票等），一經(jīng)查實整筆費用不予報銷，同時給予一定的經(jīng)濟處罰；對于已經(jīng)沖賬處理的，予以扣回。9.2 超出費用預(yù)算或沒經(jīng)批準(zhǔn)的費用由申請人自行承擔(dān)9.3 對于銷售人員、市場推廣人員在費用使用過程中弄虛作假，虛報費用的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即開除，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任，該區(qū)經(jīng)理經(jīng)理給予1000元處罰并通報批評9.4 對于檢核人員與經(jīng)銷商或銷售人員串通，提供不實核查結(jié)果，從中謀取私利的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即