投標(biāo)文件編制流程及其注意事項(xiàng)

1、投標(biāo)文件編制流程及其注意事項(xiàng)投標(biāo)文件編制流程及其留意事項(xiàng)一、標(biāo)書編制流程 資格審查營銷部 技 術(shù) 標(biāo) 工程部、運(yùn)營部、設(shè)計(jì)部 商 務(wù) 標(biāo) 設(shè)計(jì)部、選購部 標(biāo)書匯總、檢查、修改 標(biāo)書自查 標(biāo)書審核、修改 裝訂、封標(biāo)及投標(biāo)二、留意事項(xiàng)1、銷售經(jīng)理填寫技術(shù)支持申請單，必需盡可能具體填寫工程的根本狀況及詳細(xì)要求；依據(jù)工程整體規(guī)模及詳細(xì)特點(diǎn)由主管領(lǐng)導(dǎo)支配本工程的投標(biāo)工作組織者，在接下來的投標(biāo)工作中由投標(biāo)組織者全權(quán)負(fù)責(zé)本工程的投標(biāo)工作；2、投標(biāo)組織者接到領(lǐng)導(dǎo)通知后，第一時間把招標(biāo)文件及相應(yīng)的圖紙、資料等分發(fā)至需參與本投標(biāo)工作各部門主管領(lǐng)導(dǎo)，并通知召開投標(biāo)工作方案支配會議的時間與地點(diǎn)；在此時間段內(nèi)，各主管領(lǐng)

2、導(dǎo)必需對招標(biāo)文件及相關(guān)資料進(jìn)展閱讀與理解，依據(jù)工程狀況支配本部門詳細(xì)負(fù)責(zé)人員；投標(biāo)組織者依據(jù)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)時間初步制定投標(biāo)工作方案支配時間節(jié)點(diǎn)表初稿；3、投標(biāo)組織者必需按原定方案召開投標(biāo)工作方案支配會議，首先由銷售經(jīng)理針對本工程做具體的介紹包括工程本身的狀況、甲方對本工程的詳細(xì)要求、投標(biāo)工作中必需留意的事項(xiàng)、必要的商務(wù)狀況介紹等等；其次是銷售經(jīng)理簡潔答復(fù)各部門人員對招標(biāo)資料或事項(xiàng)的疑問；再次是各部門對完本錢項(xiàng)投標(biāo)工作提出的詳細(xì)要求；最終各部門針對投標(biāo)工作方案支配時間節(jié)點(diǎn)表初稿進(jìn)展?fàn)幷?，并最終定稿；在本次會議中還需完成以下兩項(xiàng)內(nèi)容的制定：1標(biāo)書編制大綱：由標(biāo)書組織者負(fù)責(zé)編制，對重要的時間節(jié)點(diǎn)

3、、重要事情及標(biāo)書編制格式等作出重點(diǎn)及統(tǒng)一要求，確保組標(biāo)工作的順當(dāng)進(jìn)展；2標(biāo)書審查大綱：由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)編制，對廢標(biāo)條件、評分標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)書重要組成內(nèi)容及其他重要事項(xiàng)等重點(diǎn)列出，確保投標(biāo)文件完全響應(yīng)招標(biāo)文件的前提下到達(dá)預(yù)期效果。4、投標(biāo)工作方案支配時間節(jié)點(diǎn)表中必需對各重要事項(xiàng)的完成時間、挺直責(zé)任人與幫助人員、完成目的等等做出詳細(xì)的支配，重要事項(xiàng)主要包括如下內(nèi)容：1現(xiàn)場勘查2招標(biāo)疑問整理、外聯(lián)及回復(fù)3投標(biāo)設(shè)備、材料的檔次及品牌要求4投標(biāo)保證金遞交5外進(jìn)投標(biāo)企業(yè)投標(biāo)手續(xù)等相關(guān)政府規(guī)定資料6開標(biāo)現(xiàn)場需要的資質(zhì)原件7資格審查標(biāo)書8施工組織設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)9工程的優(yōu)化、深化建議方案及相關(guān)圖紙技術(shù)標(biāo)10售后效勞體系及相

4、關(guān)資料技術(shù)標(biāo)11設(shè)備、材料等的詢價12工程量計(jì)算及本錢核算13最終投標(biāo)報(bào)價確實(shí)定14商務(wù)標(biāo)15投標(biāo)關(guān)鍵點(diǎn)及廢標(biāo)強(qiáng)條的整理16部門內(nèi)部自查17標(biāo)書組織者檢查18主管領(lǐng)導(dǎo)審查19標(biāo)書打印、裝訂、封標(biāo)20投標(biāo)21投標(biāo)過程資料的整理匯總5、必需嚴(yán)格根據(jù)投標(biāo)工作方案支配時間節(jié)點(diǎn)表開展工作，按要求每天定時向投標(biāo)組織者匯報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r，不能按時完成的工作要提早進(jìn)展溝通協(xié)調(diào)，以便不影響投標(biāo)工作的進(jìn)展，否那么應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)展懲罰；6、必需具體研讀招標(biāo)文件及相關(guān)資料，對其關(guān)鍵點(diǎn)與廢標(biāo)強(qiáng)條進(jìn)展整理匯總，做到參加人員人手一份，并對每一條都有清晰的認(rèn)知；7、工程量計(jì)算及本錢核算工作必需嚴(yán)格根據(jù)公司本錢掌握方法和措

5、施相關(guān)規(guī)定，滿足招標(biāo)文件要求的前提下盡可能掌握本錢，提升公司競爭力；8、對選購詢價單必需具體注明技術(shù)要求，從一般常識要求到工程特別要求等必需嚴(yán)格標(biāo)注，假設(shè)有需要技術(shù)人員必需與廠家進(jìn)展溝通溝通，以便確保報(bào)價產(chǎn)品符合招標(biāo)要求；9、選購人員給出的報(bào)價單必需標(biāo)注材料及設(shè)備的品牌或廠家，推舉同檔次的產(chǎn)品至少三個品牌或依據(jù)招標(biāo)文件的要求；10、本錢必需根據(jù)分局部項(xiàng)工程包括措施費(fèi)用做出具體的清單明細(xì)，材料、設(shè)備必需標(biāo)注品牌或廠家名稱，對整體工程進(jìn)展匯總明細(xì)與匯總根據(jù)公司統(tǒng)一的模板文件編制；依據(jù)工程需要對其中的各種設(shè)備、部件、材料等進(jìn)展分別總量匯總，以便公司領(lǐng)導(dǎo)在制定最終報(bào)價時供應(yīng)足夠的根據(jù)；本錢必需經(jīng)過主管

6、領(lǐng)導(dǎo)的審核確認(rèn)后才可作為最終的報(bào)價根據(jù)；11、資格審查、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等標(biāo)書文件必需根據(jù)招標(biāo)文件要求的格式和內(nèi)容完成投標(biāo)文件的編制工作，特殊是對技術(shù)標(biāo)有暗標(biāo)要求的投標(biāo)文件，更需在標(biāo)書編制工作中做到細(xì)致，準(zhǔn)確；對應(yīng)的檢查與審核工作更要實(shí)在履行好職責(zé)；12、投標(biāo)工作方案支配時間節(jié)點(diǎn)表中規(guī)定的提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核的時間點(diǎn)在無不行逆的客觀因素的前提下必需保證，以便領(lǐng)導(dǎo)有足夠的時間審核投標(biāo)文件；所以各項(xiàng)工作必需在規(guī)定時間內(nèi)完成，相關(guān)人員的檢查也必需按方案執(zhí)行；13、投標(biāo)組織者與主管領(lǐng)導(dǎo)審查發(fā)覺的問題反應(yīng)到挺直負(fù)責(zé)人處后要在規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)完成對應(yīng)的修改工作；14、標(biāo)書的裝訂與封標(biāo)要求必需相關(guān)負(fù)責(zé)人人手一份，在工作中互相檢查，確保完全根據(jù)招標(biāo)文件要求操作15、開標(biāo)所需證書原件清單銷售經(jīng)理必需全部整理成一份文件，并給投標(biāo)組織者一份，在封標(biāo)的同時檢查原件的預(yù)備狀況，確保開標(biāo)時全部原件資料全部到位；16、對投標(biāo)過程中的一些過程資料要有具體的記錄包括緣由、參加人員、溝通結(jié)果等等，以便在中標(biāo)后，全部資料移交工程部并做出必要的說明，使工程部全體成員對投標(biāo)過程中所發(fā)生的大事有一個具體的理解，有利于工程部開展工作；17、投標(biāo)完成后，投標(biāo)組織者要對本投標(biāo)過程做總結(jié)，內(nèi)容包括全部涉及的方面，列出今后工作應(yīng)當(dāng)連續(xù)保持和推廣的方式方法或溝通技巧，重點(diǎn)提出工作中存在