

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、1/ 10下面提供的文章可用于工作中寫(xiě)作參考,提高效率,如果文檔有不合適的地 方可留言以便進(jìn)行改進(jìn)。關(guān)于底圖:如果不需要圖片或是要更換圖片,只需要雙擊頁(yè)眉便可刪除或替 換圖片。1.董事會(huì)秘書(shū)年度工作計(jì)劃例文2.董事長(zhǎng)助理工作計(jì)劃2/ 10董事會(huì)秘書(shū)年度工作計(jì)劃例文第一章總則第一條為了促進(jìn) AAAAAA 股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng) 公司”的規(guī)范運(yùn)作,充分發(fā) 揮董事會(huì)秘書(shū)的作用,加強(qiáng)對(duì)董事會(huì)秘書(shū)工作的管理與監(jiān)督,根據(jù)公司法、證券法、深圳證券交易所股票 xxxx 規(guī)則(以下簡(jiǎn)稱(chēng)股票 xxxx 規(guī)則)等 有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程,特制定本工作細(xì)則。第二條董事會(huì)秘書(shū)是公司的高級(jí)管理人員,為公司與深
2、圳證券交易所的指 定聯(lián)系人。董事會(huì)秘書(shū)對(duì)公司和董事會(huì)負(fù)責(zé),承擔(dān)法律、法規(guī)及公司章程對(duì) 公司高級(jí)管理人員所要求的義務(wù),享有相應(yīng)的工作職權(quán),并獲取相應(yīng)報(bào)酬。第三條公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級(jí) 管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書(shū)的工作。董事會(huì)秘書(shū)為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況,參加涉及信息披 露的有關(guān)會(huì)議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門(mén)和人員及 時(shí)提供相關(guān)資料和信息。董事會(huì)秘書(shū)在履行職責(zé)過(guò)程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí),可以直接向深 圳證券交易所報(bào)告。第二章任職資格第四條董事會(huì)秘書(shū)的任職資格:(一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事經(jīng)濟(jì)、管理、
3、證券等工作三年以上;(二)具備履行職責(zé)所必須的財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專(zhuān)業(yè)知 識(shí);(三)具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,xxxx 有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能夠忠誠(chéng)地履行職責(zé);3/ 10(四)熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理情況,具有良好的處事和溝通能力;(五)取得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。第五條具有下列情形之一的人員不得擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū):(一)有公司法第 147147 條規(guī)定情形之一的;(二)自受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)最近一次行政處罰未滿三年的;(三)最近三年受到證券交易所公開(kāi)譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的;(四)被中國(guó)證監(jiān)會(huì)處以證券市場(chǎng)禁入處罰,期限未滿的;(五)公司現(xiàn)任監(jiān)事;(六)深圳證券交易所認(rèn)定不適
4、合擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。第三章主要職責(zé)第六條董事會(huì)秘書(shū)的主要職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的 及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),保證深圳證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度 和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù), 并按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;(三)協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢(xún),向投資 者提供公司披露的資料;(四)按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),準(zhǔn)備和提交擬審議的董事 會(huì)和股東大會(huì)的文件;(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作
5、會(huì)議記錄并簽字;4/ 10(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事 會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露 時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向深圳證券交易所報(bào)告;(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管 理人員持有公司股票的資料,以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、 部門(mén)規(guī)章、股票 XXXX 規(guī)則、深圳證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及 XXXX 協(xié)議對(duì)其設(shè)定的責(zé)任;(九)促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、行政法 規(guī)、部門(mén)規(guī)章、股
6、票 XXXX 規(guī)則、深圳證券交易所其他規(guī)定和 公司章程時(shí), 應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持作 出上述決議,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄上,并立即向深圳證券交易所報(bào)告;(十)公司法和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。第七條董事兼任董事會(huì)秘書(shū)的,如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書(shū)分別作 出時(shí),則該兼任董事及公司董事會(huì)秘書(shū)的人不得以雙重身份作出。第四章聘任與解聘第八條董事會(huì)秘書(shū)由董事長(zhǎng)提名,經(jīng)董事會(huì)聘任或者解聘。第九條公司董事會(huì)秘書(shū)如辭職或被解聘,公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書(shū)離職 后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書(shū)。第十條公司董事會(huì)聘任董事會(huì)秘書(shū)之前應(yīng)當(dāng)向深圳
7、證券交易所提交以下文件:5/ 10公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會(huì)秘書(shū)的會(huì)議召開(kāi)五個(gè)交易日之前將該董事會(huì) 秘書(shū)的有關(guān)材料報(bào)送深圳證券交易所,深圳證券交易所所自收到有關(guān)材料 XXXX 五個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的,董事會(huì)可以聘任第十一條公司董事會(huì)在聘任董事會(huì)秘書(shū)的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表, 協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書(shū)不能履行職責(zé)時(shí),由證券事務(wù)代表行 使其權(quán)利并履行其職責(zé),在此期間,并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書(shū)對(duì)公司信息披露 事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)深圳證券交易所的董事會(huì)秘書(shū)資格培訓(xùn),并取得董 事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)第十二條公司董事會(huì)正式聘任董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告 并向深圳證
8、券交易所提交以下文件:(一)董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表聘任書(shū)或者相關(guān)董事會(huì)決議;(二)董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、移 動(dòng)電話、傳真、通信地址及專(zhuān)用電子郵件信箱地址等;(三)公司董事長(zhǎng)的通訊方式,包括辦公電話、移動(dòng)電話、傳真、通信地址及 專(zhuān)用電子郵件信箱地址等。上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交易所提 交變更后的資料。第十三條公司董事會(huì)解聘董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具有充分理由,不得無(wú)故解聘董 事會(huì)秘書(shū)。解聘董事會(huì)秘書(shū)或董事會(huì)秘書(shū)辭職時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深圳證券交 易所報(bào)告,說(shuō)明原因并公告。6/ 10董事會(huì)秘書(shū)有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況
9、,向深圳證券交 易所提交個(gè)人 XXXX 報(bào)告。7/ 10第十四條董事會(huì)秘書(shū)有以下情形之一的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生 XXXX 個(gè)月內(nèi) 終止對(duì)其的聘任:(一)出現(xiàn)本細(xì)則第五條所規(guī)定的情形之一;(二)連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé);(三)在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失;(四)違反國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、股票 XXXX 規(guī)則、深圳證券交易 所其他規(guī)定和公司章程,給公司或投資者造成重大損失。第十五條公司在聘任董事會(huì)秘書(shū)時(shí)應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在 任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開(kāi)披露為止,但涉及 公司違法違規(guī)的信息除外。董事會(huì)秘書(shū)離任前,應(yīng)當(dāng)接受
10、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查,將有關(guān)檔案文件、 正在辦理及其他待辦理事項(xiàng),在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交。第十六條公司董事會(huì)秘書(shū)空缺期間,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級(jí)管理 人員代行董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé),并報(bào)深圳證券交易所備案,同時(shí)盡快確定董事會(huì) 秘書(shū)人選。公司指定代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)的人員之前,由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘 書(shū)職責(zé)。董事會(huì)秘書(shū)空缺期間超過(guò)三個(gè)月之后,董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé), 直至公司正式聘任董事會(huì)秘書(shū)。第五章證券部第十七條董事會(huì)下設(shè)證券部,處理董事會(huì)日常事務(wù)。董事會(huì)秘書(shū)為證券部 負(fù)責(zé)人,保管董事會(huì)印章。第十八條證券部協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)。第六章董事會(huì)秘書(shū)的法律責(zé)任8/ 10 i饑距第十九條董事
11、會(huì)秘書(shū)對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉的義務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守公司章程, 切實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。董事會(huì)秘書(shū)在需要把部分職責(zé)交與他人行使時(shí),必須經(jīng)董事會(huì)同意,并確保所 委托的職責(zé)得到依法執(zhí)行,一旦發(fā)生違法行為,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé) 任。第二十條被解聘的董事會(huì)秘書(shū)離任前應(yīng)接受公司監(jiān)事會(huì)的離任審查,并在 公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下,將有關(guān)檔案材料、尚未了結(jié)的事務(wù)、遺留問(wèn)題,完整移 交給繼任的董事會(huì)秘書(shū)。董事會(huì)秘書(shū)在離任時(shí)應(yīng)簽訂必要的保密協(xié)議,履行持 續(xù)保密義務(wù)。第七章附則第二一條本工作細(xì)則未盡事宜,按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程執(zhí)行。第二十二條本工作細(xì)則 XXXX 屬于公司
12、董事會(huì)。第二十三條本工作細(xì)則自公司董事會(huì)通過(guò) XXXX 生效實(shí)施。9/ 10董事長(zhǎng)助理工作計(jì)劃董事長(zhǎng)助理工作計(jì)劃書(shū)(1)(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。(2)(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,了解各部門(mén)管理制 度、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程。(3(3 ) )掌握董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位工作職責(zé)和工作流程。(4)(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)管理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作。(5)(5)深入公司各基層,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),了解公司產(chǎn)品、工藝流程。(6)(6)保管好公司印章,法人章。(7)(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。(8)(8)做好董事長(zhǎng)工作行程安排,必要的時(shí)候提醒董事長(zhǎng)。(9)
13、(9)電話的接聽(tīng)和記錄及電話內(nèi)容的處理。(10)(10) 董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù),重要事項(xiàng)的呈報(bào)。(11)(11) 重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)xxxx 和信件。(12)(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請(qǐng)示和處 理。(13)(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作,提前準(zhǔn)備會(huì)議資 料,做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況,任務(wù)達(dá)成情況。10/ 10(14)(14) 做好來(lái)賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準(zhǔn)備工作落實(shí)。(15)(15) 做好保密工作,并 xxxx 公司保密規(guī)定。11/ 10(16)(16)隨同董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。(17(
14、17 ) )完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。(18)(18)監(jiān)督各部門(mén)日常工作,臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門(mén)突發(fā)事件,保障各部門(mén)工作順 利進(jìn)行。(19)(19)參與企業(yè)項(xiàng)目投資,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目控制和項(xiàng)目監(jiān)督(20)(20)參與公司采購(gòu)管理,了解公司采購(gòu)管理現(xiàn)狀,采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況,原材 料市場(chǎng)情況,價(jià)格波動(dòng)情況,采購(gòu)成本控制情況,采購(gòu)質(zhì)量控制情況,供應(yīng)商 管理情況。為董事長(zhǎng)采購(gòu)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。(21)(21)參與公司倉(cāng)庫(kù)管理,了解公司倉(cāng)庫(kù)管理情況,零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況,倉(cāng)庫(kù)三 防管理情況及 7S7S 實(shí)現(xiàn)情況。(22)(22)參與公司生產(chǎn)計(jì)劃控制管理,了解、跟進(jìn)、分析公司生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況
15、、 落實(shí)情況和控制情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源計(jì)劃性、合理性、有效性進(jìn)行分析。監(jiān)督生產(chǎn) 7S7S 執(zhí)行情況,JITJIT 生產(chǎn)情況,精益生產(chǎn)情況,分析生 產(chǎn)中存在的問(wèn)題,為董事長(zhǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。(23)(23)了解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析從原材料采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、 運(yùn)輸、銷(xiāo)售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息收集,為董事長(zhǎng)質(zhì)量控制提 供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。(24)(24)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷(xiāo)售戰(zhàn)略、 營(yíng)銷(xiāo)策略和營(yíng)銷(xiāo)方案的制定。參與公司銷(xiāo)售目標(biāo)的制定(1 1根據(jù)公司往年的銷(xiāo)售 目標(biāo)制定今年12/ 10銷(xiāo)售目標(biāo);2 2
16、根據(jù)市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷(xiāo)售目標(biāo);3 3根據(jù)同行業(yè)銷(xiāo)售 目標(biāo)制定銷(xiāo)售目標(biāo);4 4根據(jù)公司投入成本、XXXX、純利制定銷(xiāo)售目標(biāo))。參與公司 銷(xiāo)售目標(biāo)的細(xì)分,根據(jù)產(chǎn)品、部門(mén)、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)行銷(xiāo)售目標(biāo)細(xì)分等, 為董事長(zhǎng)銷(xiāo)售管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。(25)(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門(mén)銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、 年度銷(xiāo)售目標(biāo))13/ 10(26)(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作,進(jìn)行成本費(fèi)用控制,分析財(cái)務(wù)報(bào)表,了解公司資 產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況,分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、 投資回報(bào)率等,為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)管理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。(27)(27) 參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置 情況,薪酬與 xxxx 情況,培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況,勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資源管 理提供信息支持,提出建設(shè)性意見(jiàn)。(28)(28) 參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、安全、滿意的工作生活環(huán)境。(29)(29) 參與公司安全管理,監(jiān)督各部門(mén)安全防范工作,保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行, 避免工傷發(fā)生,給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。(30)(30)參
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 井控復(fù)習(xí)測(cè)試卷
- SQL數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)習(xí)試題
- 大寒節(jié)氣與古農(nóng)業(yè)
- 土地出租合同范本模板
- 商場(chǎng)攤位租金合同范本
- 合伙開(kāi)采玉礦合同范本
- 加工鑄造用工合同范本
- 吊籃安拆合同范本
- 傳媒助力校園綠化
- 醫(yī)療設(shè)備推廣合同范本
- 2023年10月自考試題00840第二外語(yǔ)(日語(yǔ))
- 農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析
- 了解滑雪:滑雪器材與滑雪的技巧
- 報(bào)價(jià)單模板完
- 【某醫(yī)療美容機(jī)構(gòu)營(yíng)銷(xiāo)策略現(xiàn)狀、問(wèn)題及優(yōu)化建議分析6300字】
- 關(guān)于外委單位工作情況的報(bào)告
- PIVAS靜配中心清潔消毒規(guī)范
- 現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題整改清單匯總
- 第三章交強(qiáng)險(xiǎn)課件
- 項(xiàng)目后評(píng)價(jià)表格(全過(guò)程咨詢(xún))
- 公務(wù)員面試真題之材料題有解析有材料
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論