淺談如何加強合同履約管理

1、淺談如何加強合同履約管理sweeping over the management | 管理縱橫modern business現(xiàn)代商業(yè)178淺談如何加強合同履約管理盧鵬超中國石油自然氣管道科學(xué)討論院 河北廊坊065000李朋中國石油自然氣管道第一工程分公司河北廊坊065000sweeping over the management管理縱橫 | modern business現(xiàn)代商業(yè)179接180頁內(nèi)容、雙方的權(quán)利和義務(wù),分析各種違約的法律后果,有效利用合同愛護自己的利益、限制和制約對方的違約行為,根據(jù)合同商定全面履行。4、培訓(xùn)管理加強對合同管理相關(guān)人員的法律法規(guī)學(xué)問培訓(xùn)。只有真正實現(xiàn)思想訓(xùn)練與生

2、產(chǎn)經(jīng)營管理的有機結(jié)合,才能全面進步相關(guān)人員的思想道德程度,進步他們自我約束的力量,使企業(yè)合同履行監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)安康有序地運作,讓合同責(zé)任追究率降至最低最低。抓好合同履行跟蹤管理人員的學(xué)問培訓(xùn),促進合同管理工作的不斷深化。5、信息和檔案管理(1)建立合同管理臺賬。對本企業(yè)所簽訂的全部合同分類登記,準(zhǔn)時記載合同訂立和履行狀況,以便隨時把握和理解合同履行中出現(xiàn)的問題,并進展信息反應(yīng)。合同臺帳可依據(jù)實際需要來設(shè)置,有的可設(shè)綜合臺帳,有的可設(shè)分類臺帳。(2)建立信息匯報反應(yīng)制度。合同履行中的一些問題,其實許多是法律層面的問題,技術(shù)性與專業(yè)性較強,企業(yè)應(yīng)當(dāng)慎重對待。企業(yè)建立信息匯報和反應(yīng)的制度和流程,對合同對方

3、的合同履行狀況施行有效監(jiān)控,一旦發(fā)覺有違約可能或違約行為,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時提示風(fēng)險。6、付款與結(jié)算管理結(jié)算是合同履行中的重要一環(huán)。財會部門應(yīng)當(dāng)在審核合同條款后辦理結(jié)算業(yè)務(wù),根據(jù)合同規(guī)定付款,準(zhǔn)時催收到期欠款。未按合同條款履約或應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂的,財會部門有權(quán)回絕付款,并準(zhǔn)時向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報告。在付款程序中,增加合同管理人員進展審核的環(huán)節(jié),有利于掌控合同履行進度,同時在合同履行完畢,合同承辦人員要辦理合同關(guān)閉手續(xù),避開日后發(fā)生糾紛。7、檢查與監(jiān)視管理(1)合同檢查。合同管理部門應(yīng)定期或不定期地組織開展對本企業(yè)的合同檢查。合同檢查人員在檢查中發(fā)覺需要整改的問題,應(yīng)向被檢查單位或部門提出合同管理的根

4、本評價,存在的主要問題及對加強管理的看法,對問題嚴(yán)峻的單位及部門應(yīng)發(fā)出限期整改通知書,催促其問題的整改。企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同管理的考核與嘉獎制度,對企業(yè)各部門、單位的合同管理人員和業(yè)務(wù)人員工作狀況進展檢查、考核和評比。要建立常常性的跟蹤管理檢查機制,明確專人負(fù)責(zé),定期或不定期的進展跟蹤檢查,并將檢查狀況照實計入合同跟蹤管理手冊。(2)監(jiān)視。企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)和干部必需以身作那么,帶頭執(zhí)行監(jiān)視紀(jì)律和規(guī)章制度,主動履行合同監(jiān)視職責(zé)和承受監(jiān)視。要加強不同監(jiān)視主體之間的協(xié)調(diào),部門之間要做到完全的協(xié)作,使之產(chǎn)生強大的監(jiān)視合力,促使監(jiān)視程序閉環(huán),進步合同履行監(jiān)視效率。8、評估管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同管理的后評估制度,至

5、少于每年年末對合同履行的總體狀況和重大合同履行的詳細(xì)狀況進展分析評估,對分析評估中發(fā)覺合同履行中存在的缺乏,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時實行有效措施加以改良。企業(yè)的合同管理已不再是簡潔的要約、承諾、簽約等內(nèi)容,而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同以及合同管理有著親密的關(guān)系。因此,企業(yè)不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。只有依法標(biāo)準(zhǔn)的合同履行管理,全面履行合同,注重履約全過程的狀況改變,特殊要把握對我方不利的改變,準(zhǔn)時對合同進展修改、變更、補充或中止和終止,才可以維護良好信譽、合理躲避市場風(fēng)險、保證其順當(dāng)實現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營目的,不斷進步經(jīng)營管理程度和經(jīng)濟效益。簡介：1盧鵬超,女,漢族,

6、河北人,畢業(yè)于遼寧石油化工大學(xué),工程管理學(xué)士,在管道局討論院工作,有多年的企業(yè)管理和合同管理工作閱歷。2李朋,男,漢族,遼寧錦州人,畢業(yè)于沈陽師范大學(xué),民商法碩士,事企業(yè)法務(wù)管理工作。員工形成太大的約束,打擊了員工的主動性和制造性,并因為權(quán)威過重使員工產(chǎn)生畏懼心理。所以,安康的領(lǐng)導(dǎo)力是組織安康成長的必定要求。3、創(chuàng)立優(yōu)良、豐富的企業(yè)文化。多樂士作為一家跨國公司,擁有掩蓋到全球80多個國家的55000名員工。面對文化的多元化帶來的溝通挑戰(zhàn),多樂士管理層采納管理人員國籍多元化、性別平衡化的管理制度,勝利拉近了管理者與員工之間、員工與員工之間的間隔 。拓展了企業(yè)的包涵性。企業(yè)文化的建立供應(yīng)了員工與管

7、理者良好的溝通氣氛,并能強化組織目的,調(diào)發(fā)動工的主動性。4、建立健全溝通、信息機制。許多企業(yè)并不設(shè)有特地的溝通部門。溝通部門的設(shè)立能使溝通渠道專業(yè)化、溝通作業(yè)高效化。信息小組、信息部可以與溝通部門協(xié)同合作,而信息組的工作更注重信息搜集、甄別、整合、發(fā)表,這樣可以使假消息得到扼制,增加組織信力。5、采納科學(xué)的方法處理溝通困難1采納“二八法那么安排資源。管理者的時間及其所擁有的資源都是宏大的時機本錢,此時應(yīng)抓住組織的主要沖突。依據(jù)“二八法那么,可以把80%的資源安排給全部事項中20%最重要的事項,把剩余20%的資源分給80%次重要的事項。這樣做不僅科學(xué)地安排了資源,還避開了安排時的溝通困難。2運用

8、scq定義關(guān)鍵問題,優(yōu)化決策。scq即“情境沖突問題分析方法,有助于管理者整理思路。通過分析情境,找出沖突,定義問題,管理者能對事物產(chǎn)生總體的認(rèn)識和思索。運用scq方法相當(dāng)于為管理者決策編程,為科學(xué)決策供應(yīng)了根據(jù)。6、培育個人語言魅力。語言是溝通的主要載體,語言運用的勝利與否挺直打算了溝通是否有效,管理是否勝利。哈佛商學(xué)院的兩名教授稱：“為了正確認(rèn)識管理學(xué),管理者需要首先重視語言。管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),它的藝術(shù)性就表達(dá)在其主體和客體都是人,具有許多不確定性,有時是需要個人的魅力來影響、帶動別人的。morgan&banks及talent創(chuàng)始人安德魯被員工比方為演員總統(tǒng)里根,就是憑借演員出身的他身上散發(fā)出的深沉