中文過刊合作儲存機(jī)制與模式研究-以湖北省高校圖書館為例(上)

1、    中文過刊合作儲存機(jī)制與模式研究以湖北省高校圖書館為例(上)    摘要：本文在對湖北地區(qū)高校圖書館中文過刊儲存現(xiàn)狀開展調(diào)研的基礎(chǔ)上，分析了其中存在的矛盾與面臨的困境，認(rèn)為針對低利用率文獻(xiàn)構(gòu)建合作儲存體系是解決空間問題的最好嘗試；在相關(guān)調(diào)查和書目數(shù)據(jù)比對分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合湖北省的省情，從合作儲存模式、館藏政策、資金、服務(wù)、設(shè)施等多個方面進(jìn)行研究，提出切合實(shí)際的過刊文獻(xiàn)資源合作儲存策略及方案。關(guān)鍵詞：湖北省，高校圖書館，中文過刊，合作儲存，運(yùn)行機(jī)制，模式基金項(xiàng)目：本文系湖北省高校圖工委2012年研究基金項(xiàng)目“湖北省高校圖書館中文過刊合作儲存機(jī)制與實(shí)證

2、研究”(項(xiàng)目編號：2012 zd11)；2011年度湖北省教育廳人文社科研究重點(diǎn)項(xiàng)目“基于績效分析的高校圖書館期刊訂購策略”(項(xiàng)目編號：2011jyte124)研究成果之一。1 引言隨著圖書館采購紙本文獻(xiàn)數(shù)量的增長、學(xué)校教學(xué)模式的變革以及用戶對信息共享空間的要求，使得圖書館館舍空間受到了前所未有的挑戰(zhàn)。文獻(xiàn)合作儲存作為應(yīng)對圖書館館舍空間匱乏的良策，在世界圖書館界得到了前所未有的關(guān)注。過刊資源是高校圖書館館藏的重要組成部分，但隨著期刊累積數(shù)量的持續(xù)增長，管理成本投入的加大，大量低利用率過刊占據(jù)儲藏空間，它們是使用率下降到較低程度或者無人使用的期刊，導(dǎo)致館藏空間匱乏與低利用率過刊不斷增加的矛盾突出

3、。因此，探索通過建立適宜的館藏模式與管理機(jī)制提高過刊館藏的效益，是當(dāng)前國內(nèi)高校圖書館面臨的重要問題。紙本刊使用率低于電子刊的情況在幾乎所有高校圖書館中普遍存在，紙本過刊的使用率更低。過刊的管理成本不論是在占據(jù)空間、還是人力資源以及服務(wù)上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于電子期刊，其中最主要是占用空間成本高，據(jù)統(tǒng)計(jì)過刊的空間費(fèi)用占運(yùn)行總費(fèi)用的79%以上(現(xiàn)刊占45%)，而隨著過刊年限的延長，收藏的成本還會持續(xù)增長，因此降低過刊的管理成本和提高過刊的利用價值成為圖書館期刊管理的主要工作之一。合作儲存是提高過刊利用率、降低過刊管理成本的必然選擇。合作建立低利用率文獻(xiàn)儲存庫，能夠在地區(qū)甚至全國范圍內(nèi)規(guī)避文獻(xiàn)重復(fù)，有利于實(shí)現(xiàn)文

4、獻(xiàn)資源的合理布局，控制館藏?cái)?shù)量的迅速增長，克服書庫空間不足，是最經(jīng)濟(jì)合理地利用和共享儲存空間、節(jié)省人力管理資源的重要途徑。只有將各館資源集中儲存，充分發(fā)揮過刊的“長尾”效益，滿足讀者對過刊多樣化的需求，才有可能有效提高過刊使用率，走出目前高校圖書館在過刊管理中所面臨的困境。過刊利用效益的增長，有賴于在聯(lián)盟框架內(nèi)實(shí)現(xiàn)由各館自行的館藏建設(shè)向整體建設(shè)發(fā)展，即在一個區(qū)域內(nèi)的各類圖書館之間實(shí)現(xiàn)過刊收藏和管理方面的分工。通過剔舊和館際有序流動，使區(qū)域范圍內(nèi)過刊的收藏既避免重復(fù)收藏，又避免缺藏的情況，從而使得聯(lián)盟范圍內(nèi)的過刊館藏結(jié)構(gòu)更為合理。2 湖北省高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)儲存現(xiàn)狀分析2.1 文獻(xiàn)增長與館舍不足

5、的矛盾根據(jù)筆者對湖北省15所高校的調(diào)查，15個圖書館2000年以后都擴(kuò)建或新建了館舍，但是90%以上的圖書館仍然表示閱覽座位數(shù)量不夠，未能達(dá)到2003年全國高校圖工委制定的普通高校圖書館評估指標(biāo)(征求意見稿)中閱覽座位與學(xué)生1:4的指標(biāo)，53%的圖書館認(rèn)為藏書與讀者閱覽座位存在矛盾，而對于館藏空間，依然有87%的圖書館認(rèn)為“非常緊張”或“緊張”，73%的圖書館認(rèn)為目前的館舍建筑只能在5年內(nèi)滿足紙質(zhì)文獻(xiàn)需求。一方面，各個館的期刊合訂本等低利用率文獻(xiàn)占據(jù)了大量的館藏空間，雖然大多數(shù)圖書館建設(shè)了密集書庫來存放過刊，仍無法滿足需求；另一方面.隨著高校圖書館管理理念的演變與服務(wù)功能的延伸，圖書館被要求釋

6、放出更多的空間用于建設(shè)信息共享空間、學(xué)習(xí)空間以滿足師生學(xué)習(xí)與科研要求。2.2 期刊合訂本等低利用率文獻(xiàn)重復(fù)建設(shè)與保障不足的矛盾隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字資源在館藏資源中的比重越來越高，電子圖書、電子期刊的使用率逐年上升，而紙質(zhì)圖書的借閱量卻處于逐年減少或者穩(wěn)定狀態(tài)。根據(jù)筆者的調(diào)查，各館紙本期刊的訂閱量也呈現(xiàn)逐年減少的趨勢，各館認(rèn)為電子期刊更能滿足讀者的使用需求，以中文期刊為例，cnki、維普和萬方三家基本上可以囊括所有的中文學(xué)術(shù)期刊，這也是各館減少現(xiàn)刊訂閱的原因之一。對于過刊的裝訂和保存，各館的態(tài)度卻很保守，雖然都認(rèn)為過刊合訂本的裝訂用處不大，每年只有少數(shù)教師因?yàn)樵u職稱等需要原件才會偶爾使用，而

7、且占用大量寶貴空間，但是各館基本上還是采取全部裝訂的策略。其中原因，一是各級評估體系中館藏?cái)?shù)量還是一個重要的指標(biāo)；二是很多學(xué)校沒有完善的剔舊政策，期刊作為固定資產(chǎn)進(jìn)行剔舊需要承擔(dān)一定的風(fēng)險；三是很多人認(rèn)為大學(xué)圖書館也具有文獻(xiàn)保存的功能。根據(jù)筆者的調(diào)查，中文期刊合訂本存在著嚴(yán)重的重復(fù)建設(shè)問題，另外卻有一些期刊各館都沒有裝訂，存在很多空白區(qū)，這就存在文獻(xiàn)重復(fù)建設(shè)與保障不足的矛盾。2.3 低利用率文獻(xiàn)與創(chuàng)新服務(wù)爭奪空間的矛盾隨著館齡的增長和文獻(xiàn)總量的逐年遞增，各圖書館都不同程度地積累了相當(dāng)一部分低利用率和零利用率文獻(xiàn)，且隨著時間的推移，低利用率紙本文獻(xiàn)的絕對數(shù)將越來越大。國外調(diào)查顯示，大型科技圖書館

8、和公共圖書館的藏書中利用率較低的藏書占25%，而據(jù)統(tǒng)計(jì)湖北省高校圖書館的低利用率和零利用率文獻(xiàn)占外借總藏量的比例絕大多數(shù)都高于這一比例，并且館藏基數(shù)越大，低利用率文獻(xiàn)量就越大，有的甚至高達(dá)60%。面對日新月異的網(wǎng)絡(luò)化信息環(huán)境，圖書館服務(wù)必須更加關(guān)注用戶的信息需求，強(qiáng)調(diào)個性化服務(wù)，許多圖書館出現(xiàn)了信息共享空間，除了文獻(xiàn)服務(wù)外，還提供開展群體學(xué)習(xí)、舉辦藝術(shù)展覽等多種服務(wù)。由此，各類型圖書館都面臨著館藏空間緊缺的嚴(yán)峻問題。對于圖書館館藏空間問題，傳統(tǒng)的解決方法主要是合理剔舊、設(shè)立密集書庫和新建或擴(kuò)建館舍?；谖覈壳暗默F(xiàn)狀，因?yàn)槿狈侠淼奶夼f制度與切實(shí)的文獻(xiàn)保障，有可能出現(xiàn)雖然使用率低，但從長遠(yuǎn)來看

9、仍具有保存價值的文獻(xiàn)資源被剔除的危險，圖書館很難實(shí)現(xiàn)合理有效剔舊。而設(shè)立密集書庫、新建或擴(kuò)建館舍也很難從根本上解決館藏空間危機(jī)與文獻(xiàn)激增之間的矛盾。在我國，對于很多高校圖書館來說，館藏量依然是很重要的衡量指標(biāo)，這些傳統(tǒng)觀念依然束縛著圖書館界。筆者認(rèn)為，高校圖書館建立合作儲存機(jī)制是解決這一難題的有效辦法。3 湖北省高校圖書館中文過刊合作儲存模式設(shè)計(jì)合作儲存是兩個或兩個以上大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)及相關(guān)組織通過合作的方式儲存管理文獻(xiàn)資源，合理保存、利用、共享資源。湖北省各高校圖書館在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上對中文過刊等低利用率文獻(xiàn)進(jìn)行合作儲存，其意義主要表現(xiàn)為：第一，有利于緩解館藏空間緊張現(xiàn)狀，促進(jìn)新型服務(wù)方式的開

10、展；第二，可以完整、系統(tǒng)、永久性地保存文獻(xiàn)，既符合圖書館重視文獻(xiàn)保存的傳統(tǒng)思想，又消除了各館評估壓力帶來的顧慮；第三，有利于優(yōu)化低利用率文獻(xiàn)資源管理的效率和效益，從保存館藏文獻(xiàn)經(jīng)濟(jì)性的角度來看，每個圖書館已無必要也不值得重復(fù)保存大量的低利用率文獻(xiàn)；第四，有利于凸顯聚集文獻(xiàn)供應(yīng)和規(guī)?；?wù)的優(yōu)勢，低利用率文獻(xiàn)資源的合作儲存，能更有效地聚集文獻(xiàn)供應(yīng)，聚合用戶需求，更好地發(fā)揮“長尾”作用。實(shí)現(xiàn)合作儲存低利用率文獻(xiàn)無論從經(jīng)濟(jì)效益的角度，還是從文獻(xiàn)永久保存的角度都具有重要意義。合作儲存涉及眾多圖書館，是一項(xiàng)龐大、宏觀、永久性的建設(shè)項(xiàng)目，一旦執(zhí)行就不可能中止。要保證其持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，必須在建設(shè)之初做好頂層設(shè)

11、計(jì)、制定長遠(yuǎn)規(guī)劃。3.1 采用分布式合作儲存模式分布式合作儲存模式是歐美國家出于地區(qū)共同保存和剔除文獻(xiàn)的目的而設(shè)計(jì)的大規(guī)模共享印刷型文獻(xiàn)的合作儲存模式。如法國始于上世紀(jì)90年代的地區(qū)圖書館合作組織之間的abi doc協(xié)議架構(gòu)、英國2007年由英格蘭高等教育撥款委員會(hefce)提供資金支持的ukrr計(jì)劃、美國oclc組織于2008年提出的試點(diǎn)計(jì)劃等。根據(jù)筆者的調(diào)查，100%的圖書館同意參與中文過刊的合作儲存，認(rèn)為非常有意義，并認(rèn)為在目前的條件下，采用分布式模式是可行和最簡單的方式。采用這種模式有如下優(yōu)點(diǎn)：無需建設(shè)獨(dú)立儲存庫，而以成員館原有密集書庫或者過刊庫中的過刊文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，按照各館特色學(xué)科對過刊合訂本資源進(jìn)行重新配置，自己的館藏自己保管，使構(gòu)建合作儲存體系的預(yù)算大為縮減，從