電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理辦法

1、電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理辦法規(guī)章制度編號：國網(wǎng)辦/4571-2018電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建立工程檔案管理方法第一章總那么第一條為加快推動電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建立工程檔案管理的標準化和規(guī)化工作，確保電網(wǎng)建立工程檔案的完好、精確、系統(tǒng)、規(guī)、平安和有效利用，依據(jù)人民國檔案法建立工程檔案管理規(guī)da/t28-2018、重大建立工程檔案驗收方法檔發(fā)20062號、建立工程電子文件歸檔和電子檔案管理暫行方法檔發(fā)201611號和電網(wǎng)公司檔案管理方法國網(wǎng)(辦/2)417-2014，結(jié)合公司電網(wǎng)建立工程檔案管理實際，制定本方法。其次條本方法所稱電網(wǎng)建立工程檔案以下簡稱工程檔案是指電網(wǎng)建立工程在立項、招標、勘測、設(shè)計

2、、設(shè)備材料選購、施工、監(jiān)理、調(diào)試、開工驗收及試運行全過程中形成的經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的文字、圖表、音像、實物等形式的工程文件。第三條公司工程檔案業(yè)務(wù)上承受上級主管部門和檔案行政管理部門的監(jiān)視和指導，實行全員、全過程、全位管理，統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準，將工程檔案工作融入工程建立管理，納入工程建立方案、工程管理程序、合同管理和崗位責任制，加強工程文件過程管理，通過節(jié)點掌握強化工程文件管理，實現(xiàn)從工程文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程掌握。第四條簽訂工程勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、調(diào)試、監(jiān)造等合同、協(xié)議時，應(yīng)明確規(guī)定工程檔案管理責任，包括工程文件含工程電子文件，以下同形成的質(zhì)量要求、歸檔圍、整理標準、歸檔時間

3、、歸檔套數(shù)、介質(zhì)、格式、合同解除后工程文件的處置及違約責任等容。第五條工程檔案工作經(jīng)費納入工程預算管理，為工程檔案工作的開展供應(yīng)滿足需要的經(jīng)費和工作條件。應(yīng)明確必要的檔案整理經(jīng)費和設(shè)施、設(shè)備購置費、數(shù)字化費及專項驗收費等。第六條工程檔案管理必需格執(zhí)行法規(guī)和電網(wǎng)公司工作相關(guān)規(guī)定。第七條本方法適用于電網(wǎng)有限公司總分部、各單位含全資、控股單位新建、擴建、改建電網(wǎng)建立工程的檔案管理工作，電網(wǎng)大修、技改工程及抽水蓄能、新能源等其他建立工程可參照執(zhí)行。其次章職責與分工第八條電網(wǎng)建立工程檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、層層負責的原那么，建立自上而下的分級管理體系。各參建單位、部門應(yīng)遵循“誰形成、誰負責的原那

4、么，完成各自職責圍和合同規(guī)定的整理、歸檔及工程檔案的編制、移交工作，確保工程檔案完好、精確、系統(tǒng)、規(guī)和平安，滿足工程建立、管理、監(jiān)視、運行和維護等活動在證據(jù)、責任和信息等面的需要。第九條電網(wǎng)有限公司辦公廳是公司檔案工作的歸口管理部門，其電網(wǎng)建立工程檔案管理的主要職責如下：一宣揚和貫徹落實有關(guān)工程檔案工作的法律、法規(guī)和標準規(guī)。二制定公司系統(tǒng)工程檔案管理工作標準、制度并組織施行。三對公司系統(tǒng)工程檔案工作進展監(jiān)視、檢查和指導。四組織公司系統(tǒng)工程檔案管理業(yè)務(wù)學習、培訓工作。五組織公司系統(tǒng)重大建立工程檔案驗收工作。六組織報送重大建立工程檔案登記表。七負責公司總部管理的跨區(qū)電網(wǎng)建立工程、特高壓電網(wǎng)建立工程

5、、具有重大或示意義的電網(wǎng)建立工程檔案的業(yè)務(wù)管理。第十條各省市、縣公司、各直屬單位檔案部門是本單位工程檔案工作的歸口管理部門，其電網(wǎng)建立工程檔案管理的主要職責如下：一宣揚和貫徹落實有關(guān)工程檔案工作的法律、法規(guī)和標準規(guī)，以及電網(wǎng)有限公司關(guān)于工程檔案工作的標準、制度。二制定職責圍工程檔案管理工作標準、施行細那么并組織施行。三對職責圍的工程檔案工作進展組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)視、檢查和指導。四報送、地重大建立工程檔案登記表。五組織或幫助組織建立工程檔案開工驗收，協(xié)作開展工程達標投產(chǎn)以及創(chuàng)優(yōu)的相關(guān)檔案檢查工作。六負責本單位作為工程建立單位的工程檔案管理或托付管理。第十一條公司總部及工程所在區(qū)域省市、縣公司、直屬單

6、位相關(guān)責任部門應(yīng)按工程檔案管理相關(guān)規(guī)，形成、搜集、整理、歸檔職責圍的工程文件。一工程建立管理部門負責工程檔案的組織管理和質(zhì)量掌握。負責搜集、整理工程建立過程中的初步設(shè)計審查、工程建立協(xié)調(diào)及設(shè)計、監(jiān)理、施工合同等文件材料。負責催促檢查工程建立各參建單位部門搜集、整理、移交施工及開工驗收過程中形成的文件材料。負責搜集、整理工程開工結(jié)算及審核報告。二進展策劃部門負責搜集、歸檔工程的可行性討論、立項、審批、投資等管理文件材料。三物資管理部門招投標管理中心負責對工程招標選購檔案管理狀況進展監(jiān)視、檢查。負責組織招標代理機構(gòu)搜集、整理設(shè)備材料、監(jiān)造、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等招投標過程中形成的文件材料，負責組

7、織物資供給管理單位搜集、整理物資供貨合同、協(xié)議等。四調(diào)度部門負責搜集、整理工程調(diào)度命名等文件材料。五財務(wù)、審計部門負責搜集、整理工程開工決算及審計報告等文件材料。六平安、環(huán)評、水保、檔案等管理部門負責搜集、整理各專業(yè)工作中形成的報告、案、批復及專項驗收文件材料。第十二條工程建立單位包括受其托付的工程建立管理單位，以下同對工程檔案工作負總責，應(yīng)明確工程檔案工作的分管領(lǐng)導，設(shè)立或明確與工程建立管理相適應(yīng)的檔案管理機構(gòu)，裝備滿足工程檔案工作需要的檔案人員并保持相對穩(wěn)定，建立以檔案管理機構(gòu)為核心，工程管理相關(guān)部門和參建單位參加的工程檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并建立溝通協(xié)調(diào)機制。主要職責如下：一貫徹落實、電網(wǎng)有

8、限公司及工程屬地省市公司關(guān)于工程檔案工作的法律、法規(guī)、標準規(guī)及施行細那么等。二依據(jù)工程建立管理實際，根據(jù)職責明確、流程清楚、措施有效、要求詳細的原那么，制定工程檔案工作的各項管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)、工作程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位施行。工程檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)主要包含以下容：1.工程文件管理流程、文件格式、文件編號、歸檔要求等。2.開工圖的編制單位、編制要求、審查流程和責任等。3.照片和音視頻文件攝錄的責任主體、階段、節(jié)點、部位、容、技術(shù)參數(shù)、歸檔要求等。4.工程檔案信息化的相關(guān)要求及信息系統(tǒng)用法說明。三建立工程文件管理和歸檔考核機制，對工程文件的形成質(zhì)量、搜集整理和歸檔狀況等進展考核。四工

9、程開工前，應(yīng)對參建單位進展工程文件管理和歸檔交底。五按規(guī)定進展工程檔案管理登記。組織或幫助組織開展建立工程檔案開工驗收和達標投產(chǎn)、工程創(chuàng)優(yōu)的檔案管理檢查考核工作。第十三條工程建立單位檔案管理部門的主要職責如下：一對本單位相關(guān)部門及參建單位的工程文件搜集、整理和歸檔工作進展監(jiān)視、檢查、指導。二組織工程管理相關(guān)人員和檔案人員進展檔案業(yè)務(wù)培訓。三參與工程建立的重要會議、重大活動、階段性檢查驗收、開工驗收。四負責對應(yīng)歸檔工程文件的完好性、規(guī)性和系統(tǒng)性進展審查。五負責工程檔案的接收、匯總整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和移交工作。第十四條工程建立單位工程管理相關(guān)部門主要職責如下：一對工程技術(shù)文件規(guī)性提出要求

10、，組織對勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、總承包、檢測、供貨等單位歸檔文件的完好性、精確性、有效性和規(guī)性進展審查。二對本部門形成的工程文件進展搜集、整理、歸檔。第十五條工程各參建單位負責所擔當職責圍所產(chǎn)生文件搜集、整理和歸檔工作。同時履行好以下職責：一監(jiān)理單位負責對所監(jiān)理工程的歸檔文件的完好性、精確性、系統(tǒng)性、有效性和規(guī)性進展審查。二物資供給管理單位負責對物資供給管理圍物資合同及供給商設(shè)備材料開箱資料的完好性、規(guī)性進展管控。三實行總承包的工程，總承包單位負責工程總承包圍工程文件的搜集、整理和歸檔工作的組織協(xié)調(diào)。各分包單位負責其分包局部文件的搜集、整理，并提交總承包單位審核、匯總后統(tǒng)一歸檔，或在總承包單位

11、組織協(xié)調(diào)下挺直向工程建立單位檔案管理機構(gòu)歸檔。四運行檢修單位負責試運行和生產(chǎn)預備工作中形成的文件材料的搜集、整理和歸檔。負責接收、保管與運行檢修相關(guān)的工程檔案。第十五條通信工程作為單項工程管理時，信通公司應(yīng)履行建立管理單位職責，工程文件歸檔圍執(zhí)行通信工程文件歸檔圍、保管期限附表8。第十六條國網(wǎng)溝通公司、直流公司作為電網(wǎng)有限公司電網(wǎng)建立工程檔案管理單位時，其職責根據(jù)電網(wǎng)公司關(guān)于進一步加強重大電網(wǎng)建立工程檔案管理工作的看法電網(wǎng)辦20131001號文件要求執(zhí)行。第三章工程文件的形成、搜集與整理第十七條工程前期文件、管理性文件應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)行業(yè)的規(guī)定；工程技術(shù)文件應(yīng)符合、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)和標準的規(guī)定。第十八條文件應(yīng)格式規(guī)、容精確、清楚干凈、編號規(guī)、簽字及蓋章手續(xù)完備并滿足耐久性要求。歸檔文件應(yīng)為原件，因故用復制件歸檔時，應(yīng)加蓋復制件原件存放部門印章或檔案證明章，確保復制件容與原件全都并具有同等效力。第十九條工程文件在辦理完畢后應(yīng)準時搜集齊全，并進展預立卷，經(jīng)整理后按要求歸檔。歸檔圍按工程