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文檔簡介

1、經濟合同管理辦法經濟合同管理方法第一章總那么第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經濟活動的開展,標準對外經濟行為,進步經濟效益,防止不必要的經濟損失,依據國家有關法律規(guī)定結合公司實際狀況,特制定本管理方法。其次條凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的,均應當簽訂經濟合同。包括:加工制造、工程承包、物資銷售、物資選購、借款、修理、租賃、技術合作等涉及到各類經濟活動的合同,不包括勞動合同。其次章經濟合同的訂立第三條簽訂經濟合同,必需遵守國家的法律、法規(guī)。堅持公平互利、協(xié)商全都、老實守信的原那么,維護公司的正值權益,任何部門和個人不得利用合同損害公司利益。第四條對外簽訂經濟合同,簽約人必需是公司法定代表

2、人或其受權托付人;簽約人必需對本職工作負責,在受權范圍內行使簽約權,經濟合同簽訂前必需嚴格審查對方當事人主體資格、經營范圍、履約力量、資信狀況、托付代理權限等。第五條經濟合同由各業(yè)務經辦部門負責簽訂,各類合同經辦部門如下:1、選購部:物資選購合同;2、基建科:基建合同;3、設備部:設備選購合同、設備修理合同;3、建筑部/舾裝部:外包工程承包合同補充協(xié)議、外協(xié)合同;4、企管部:外包工程承包合同、廢舊物資銷售合同;5、技術中心:對外技術合作合同;6、財務部:貸款、借款合同;7、綜合管理部:辦公用品、生活用品選購合同、后勤效勞合同;8、其他合同由公司領導指定經辦部門。第六條經濟合同簽訂一律采納書面格

3、式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成局部。第七條經濟合同應包含以下根本內容:、當事人的名稱或姓名和住宅;、標的;、數量;、質量;、價款或酬勞,付款方式和期限;、履行期限、地點和方式;、違約責任;、解決爭議的方法;、生效條款;10、其它需要說明的條款,如有保證金做擔保的,有封樣要求的。第八條經濟合同文本由各業(yè)務經辦部門負責擬定,經濟合同文本應盡量格式化、標準化,所擬條款和內容必需合法、明確、詳細、周密,照實、精確地反映雙方意向。國家規(guī)定采納標準合同文本的,應采納標準合同文本。第九條經濟合同簽訂的程序:一各經辦部門依據經濟活動狀況起草合同文本,并填寫經濟合同審查表,由企管部對合同內

4、容進展審查,對審查合格的,在合同文本反面的右下方蓋“已審章。二各經辦部門將審查后的合同文本報公司分管領導審批,其中單筆合同金額大于100萬元的由總經理或總經理受權的公司分管領導審批。三經審查和審批過的經濟合同文本,我方由經辦人員簽字后憑經濟合同審查表到公章管理部門加蓋公司“合同專用章,單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。四企管部和合同經辦部門負責人應審查經辦人資格,要求經濟合同審查表中的經辦人與合同上我方簽字人必需全都,合同審批人不行作為經辦人在合同上簽字。五由對方單位起草的合同文本仍需按上述程序審批。第十條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章,更不得帶加蓋公章的空白合同到廠外,并且原那

5、么上須雙方同時簽字蓋章或先由對方簽字蓋章后我方予以簽字蓋章。第三章經濟合同的履行第十一條經濟合同依法簽訂即具法律約束力,當事人雙方應當全面履行合同商定的義務,任何一方不得擅自變更或解除合同。第十二條各業(yè)務經辦部門,必需檢查催促對方單位組織力氣施行,按質、按量、按期完成所商定的經濟活動,隨時理解、把握經濟合同的履行狀況,發(fā)覺問題準時處理、匯報。第十三條合同當事人在合同履行中遇履約困難或違約等狀況,該合同經辦部門應準時以書面形式向公司分管領導匯報,提早做好預備,妥當處理。第十四條結賬付款時,收款單位與合同對方當事人名稱、賬號及開戶銀行不全都的,財務部應當回絕付款。第四章經濟合同的變更和解除第十五條

6、因各種緣由當事人需要變更或解除經濟合同的,必需以書面形式提出,口頭形式一律無效。在變更或解除經濟合同的協(xié)議尚未簽訂之前,原合同仍舊有效,應連續(xù)履行。第十六條合同當事人變更或解除合同的協(xié)議的簽訂,必需按照本管理方法第九條規(guī)定的流程執(zhí)行。第十七條變更或解除合同的協(xié)議作為原合同的組成局部,與原合同具有同等的法律效力,變更合同的書面申請作為變更合同的附件交企管部留存。第十八條對于因變更或解除合同而須追究對方當事人違約責任的,由該合同經辦部門負責按合同商定處理。第五章經濟合同的歸檔第十九條簽訂好的經濟合同,由經辦部門于三個工作日內將應由公司留存的合同原件交企管部。有招標、比價要求的經濟合同必需同時附上由

7、公司領導批準的比價表。其次十條企管部負責對經濟合同進展歸檔整理,并裝訂成冊。其次十一條各部門簽訂的經濟合同應嚴格按合同編號規(guī)章編號,并在合同右上方標注合同編號。編號規(guī)章如下:x-xxxx-xxx編號,起始為“001要求連號,不得斷號或跳號。年度,如“2009合同經辦部門代碼詳細見附件其次十二條經濟合同作為公司對外經濟活動的重要法律根據和憑證,各部門應妥當保管,有關人員應保守合同隱秘。第六章附那么其次十三條在經濟合同管理中表現(xiàn)突出為公司避開或挽回重大經濟損失的單位和個人,應當賜予表彰和嘉獎。其次十四條如有在經濟合同管理中不按本方法規(guī)定執(zhí)行,或在簽訂、履行合同和合同管理中瀆職、瀆職或以權謀私,損害公司利益的,應追究相關責任人的經濟責任。對觸犯刑法,構成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任。一未經審批私自簽訂經濟合同尚未對公司造成損失的,對責任人扣罰工資500元/次;對公司造成損失的,除扣罰工資500元/次外,由責任人按經濟損失全額賠償。二在簽訂、履行合同和合同管理中因過失造成公司損失的,由責任人按經濟損失的5%-20%賠償。三在簽訂、履行合同和合同管理中因個人主觀違規(guī)行為造成公司損失的,由責任人按經濟損失全額賠償。四在簽訂、履行合同

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