行政主管崗位說明書(3)

1、行政主管崗位說明書(3)行政主管崗位說明書3行政主管崗位說明書(三)1根本信息1.1崗位名稱：行政主管1.2崗位編號：rlxz0021.3所屬部門：人力行政部1.4挺直上級：人力行政經(jīng)理1.5崗位編制：1人1.6挺直下級：人事專員2崗位概要幫助人力行政經(jīng)理做好各項行政事務(wù)，做好辦公用品的選購、分發(fā)及管理工作，作好辦公環(huán)境及辦公只需的監(jiān)視與維護工作，依據(jù)各部門工作支配做好差旅車票住宿支配，并根據(jù)標準要求進展報銷補助。3工作職責3.1負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;3.2公司各項設(shè)備的協(xié)調(diào)維護、修理;3.3負責員工出差機票、火車票、客房等的預定以及對來客來訪的用餐、住宿

2、接待;3.4參加協(xié)調(diào)公司各類活動、會議組織、籌備、效勞、會議記錄等工作，場地的選擇預定;3.5供應(yīng)良好的辦公環(huán)境及后勤保障;3.6負責貫徹施行、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度;3.7負責組織方案和協(xié)調(diào)支配公司節(jié)假日通知、人員值班、安保環(huán)衛(wèi)工作;3.8負責公司營業(yè)執(zhí)照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點的選擇，營業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理;3.9完成公司交代的其它工作;4關(guān)鍵績效指標4.1各項行政報表及資料上報的準時性及精確性;4.2各項行政檔案保存的完好性;4.3各項行政費用的預算掌握額度;4.4公司員工對行政后勤效勞工作的滿足度;5任職資格5.1學歷：行政管理及相關(guān)專業(yè)，?？埔陨蠈W歷，三年

3、以上相關(guān)工作閱歷;5.2證書：具有初級以上職稱;5.3學問：熟識企業(yè)運作流程，熟識把握國家相關(guān)法律法規(guī);熟識操作相關(guān)辦公軟件;5.4力量：具有良好的協(xié)調(diào)力量、溝通力量、分析力量、管理力量;5.5素養(yǎng)：具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作熱情，能承受搞強度的工作，工作看法主動樂觀，擅長與各類性格的人交往，待人公正;5.6性別：不限，女性優(yōu)先;5.7年齡：26歲以上;5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團隊合作意識;6權(quán)責說明6.1權(quán)利對辦公只需的監(jiān)視權(quán)，對違規(guī)行為的已發(fā)查處權(quán);各部門各項行政費用的審核權(quán);各項辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置、領(lǐng)用、報廢的審核權(quán);本部門員工聘請是否錄用的建議權(quán);6.2責任對所保存的各想資料的完好性、精確性負責;對公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品帳、卡、物的全都性負責;對公司內(nèi)部的辦公環(huán)境負責;對所負責的各項工作質(zhì)量及工作結(jié)果負責;7工作關(guān)系7.1內(nèi)部：協(xié)調(diào)公司各個部門;7.2外部：協(xié)調(diào)行業(yè)協(xié)會、工商、社保、勞動局、建委、街道、聘請等8職業(yè)渠道8.1晉升：人力行政經(jīng)理、總經(jīng)