晚會(huì)外聯(lián)策劃文書(shū)

1、湘雅醫(yī)學(xué)院 09 級(jí)“歌舞飛揚(yáng)”文藝大賽暨圣誕晚會(huì)外聯(lián)策劃書(shū)湘雅醫(yī)學(xué)院 09 級(jí)學(xué)生會(huì)一、活動(dòng)名稱(chēng)級(jí)歌舞飛揚(yáng)學(xué)生才藝大賽湘雅09 二、大賽主題 ：歌動(dòng)校園麥舞青春三、活動(dòng)背景及目的本次活動(dòng)由湘雅09 級(jí)學(xué)生會(huì)組織，本著讓同學(xué)們能有一個(gè)足夠大的舞臺(tái)來(lái)展示自己的才藝的宗旨， 也希望大家在繁忙的學(xué)習(xí)之余能夠得到放松。同時(shí)極具特色的集體舞蹈大賽， 也能讓同學(xué)們更具有團(tuán)結(jié)的精神，更加重視團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。 精彩的結(jié)束晚會(huì)能讓同學(xué)們?cè)诓潘嚭捅憩F(xiàn)能力得到鍛煉的同時(shí)，又能享受到一場(chǎng)視覺(jué)盛宴，放松心情。中南大學(xué)是于 2000 年 4 月 29 日由中南工業(yè)大學(xué)、湘雅醫(yī)學(xué)院、長(zhǎng)沙鐵道學(xué)院三校合并而成的 ,是中央直管、

2、教育部直屬的綜合性全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)，是國(guó)家 “985工程”和首批“ 211 工程”，由教育部、工業(yè)和信息化部、湖南省政府部省三方重點(diǎn)共建的大學(xué)。從胡美創(chuàng)辦雅禮醫(yī)院 ，到湘雅醫(yī)學(xué)專(zhuān)門(mén)學(xué)校 ，到湘雅醫(yī)科大學(xué) 、湘雅醫(yī)學(xué)院 ，再?gòu)暮厢t(yī)學(xué)院到湖南醫(yī)科大學(xué)到今天的中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院，湘雅醫(yī)學(xué)院走過(guò)了近百年的歷程 。在這一百年間湘雅發(fā)生了翻天覆地的變化，在醫(yī)療和教學(xué)上都有了飛躍的發(fā)展 。 我們以作為湘雅人而自豪?，F(xiàn)今，各大高校的學(xué)生都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪?？墒窃谛抢滹L(fēng)黑，月傲穹蒼的時(shí)候，他們都會(huì)對(duì)著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。我們舉辦這個(gè)輕舞飛揚(yáng)的晚會(huì)，讓他們?cè)诖酸尫抛约旱募で?，展現(xiàn)

3、他們的個(gè)人魅力。 個(gè)人才藝， 我們將看到一個(gè)個(gè)神采飛揚(yáng)的選手們大膽地展示自己的風(fēng)采；集體舞，我們又將感受到大家歡聚一堂的勝景。作為青春的代言人， 大學(xué)生總洋溢著年輕的活力，充滿著狂熱的激情， 對(duì)新奇刺激的、能展示我風(fēng)采的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。借助我們活動(dòng)前期及活動(dòng)進(jìn)行中通過(guò)各種方式的高密度的宣傳，晚會(huì)、才藝大賽這類(lèi)的活動(dòng)必能讓主辦方學(xué)生會(huì)的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果 ,從而大家都得以大豐收。 此次活動(dòng)本著讓全體同學(xué)都能參與進(jìn)來(lái)的宗旨，提供一個(gè)足夠大的舞臺(tái)讓同學(xué)們展示自己的才藝。極具特色的集體舞大賽更是能調(diào)動(dòng)全體同學(xué)的積極性， 充分展示我們此次活動(dòng)

4、的全民參與性。這不僅是同學(xué)們參與文藝活動(dòng)， 豐富業(yè)余生活的一個(gè)好機(jī)會(huì)，更是企業(yè)進(jìn)行宣傳的好時(shí)機(jī)。同電視、報(bào)刊傳媒相比， 在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。并且，大學(xué)生是網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)的主要群體，相信只要商家以此為契機(jī)，做好宣傳，不論從短期還是長(zhǎng)期來(lái)看利益也是非?？捎^的。四、活動(dòng)時(shí)間 ：初賽 10 月 30 日 (個(gè)人才藝 ),11 月 6 日(集體舞 )決賽：12月25日（如果時(shí)間有變動(dòng)，我們會(huì)另?yè)駮r(shí)間并向大眾公布）地點(diǎn)：體育館（如果地點(diǎn)有變動(dòng)，我們會(huì)另?yè)竦攸c(diǎn)并向大眾公布）五、活動(dòng)范圍： 湘雅醫(yī)學(xué)院六、活動(dòng)參與者：主辦方：湘雅醫(yī)學(xué)院09 級(jí)學(xué)生會(huì)參賽方：湘雅醫(yī)學(xué)院09 級(jí)全體學(xué)

5、生七、活動(dòng)過(guò)程 ：1 、宣傳及報(bào)名 ：（1）活動(dòng)宣傳方式： A 、海報(bào)B、拉橫幅C、各班班級(jí)干部宣傳（ 2）活動(dòng)宣傳時(shí)間 :10 月上旬（ 3）報(bào)名方式：:個(gè)人才藝報(bào)名方式 、 A 報(bào)名方式：填寫(xiě)報(bào)名表，由本班文體委員上交學(xué)生會(huì)文藝部。（每班至少一個(gè)節(jié)目，才藝節(jié)目包括樂(lè)器類(lèi)，歌舞類(lèi)，語(yǔ)言類(lèi)）集體舞參賽方式：、B 年級(jí)二十六個(gè)班由各班班長(zhǎng)隨機(jī)抽簽，以?xún)蓚€(gè)班為單位組成一個(gè)參賽名額，每班至少派出8 人。（抽簽時(shí)間地點(diǎn)看寢室樓下通知）2、比賽規(guī)則：個(gè)人才藝比賽規(guī)則 ：A、初賽：選手表演（唱歌的選手清唱，器樂(lè)參賽者樂(lè)器自備），評(píng)委打分，取前8 名進(jìn)入決賽。B、決賽：采用晚會(huì)的形式，比賽在有選拔性的同時(shí)具

6、有表演性。集體舞比賽規(guī)則：假如幾位選手的得分相同， 則由評(píng)委最終商議決定6 名（集體舞參賽小組） 決賽選手。八、活動(dòng)流程10月上旬前期宣傳10月 31日預(yù)選賽10月 10日代表抽定比賽順序（地點(diǎn)：年級(jí)辦）地點(diǎn)：體育館總決賽點(diǎn)7日晚25月12具體安排：初賽（預(yù)選賽）：10 月 31 日下午 2：00 開(kāi)始進(jìn)行，選手應(yīng)在1：30 到達(dá)比賽場(chǎng)地。先到的選手在賽場(chǎng)外的休息室統(tǒng)一安排等待進(jìn)行比賽。到休息室后先由工作人員統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)比賽。原則上同類(lèi)型節(jié)目應(yīng)進(jìn)行穿插安排。2 ：00 ：主持人宣布比賽開(kāi)始，宣讀有關(guān)比賽規(guī)則2 ：005 ：00 ：選手按順序進(jìn)行比賽， 每個(gè)選手的展示時(shí)間應(yīng)在十五分鐘以?xún)?nèi)。且在才

7、藝展示之前需向評(píng)委準(zhǔn)備一分鐘左右的個(gè)人介紹。比賽完成的選手在一旁休息，在休息區(qū)觀看其他選手的比賽。在每個(gè)選手表演完畢以后，各個(gè)評(píng)委需及時(shí)進(jìn)行評(píng)分，工作人員去掉一個(gè)最高分，一個(gè)最低分后，取平均分，并由主持人及時(shí)宣布選手比賽得分。5 ：10 ：主持人宣布此次初賽結(jié)束，并由得分宣布進(jìn)入決賽的名單。5 ：20 ：請(qǐng)?jiān)u委代表就今天選手表現(xiàn)做一個(gè)總結(jié)性發(fā)言，之后請(qǐng)?jiān)u委離席5 ：30 ：選手離場(chǎng)。工作人員清理會(huì)場(chǎng)，打掃衛(wèi)生待比賽完成后入圍決賽名單也貼在宿舍樓公告欄處公示。決賽（圣誕晚會(huì)）：在 12 月 25 日前可安排一次晚會(huì)的彩排工作， 使所有人員熟悉晚會(huì)的具體流程，如有問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決。7 ：00

8、 6 ：30 前到位。開(kāi)始，觀眾、工作人員、演出人員應(yīng)在日晚月25 晚會(huì)在12 5 ：00 ：各工作人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)完畢，開(kāi)始晚會(huì)開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作，如燈光準(zhǔn)備，舞臺(tái)準(zhǔn)備等等。同時(shí)演出人員也應(yīng)到位，開(kāi)始進(jìn)行服裝、道具等準(zhǔn)備，進(jìn)行上臺(tái)前的化妝等工作。6 ：006 ：30 ：主持人、演員、工作人員準(zhǔn)備工作完畢，主持人、演員在后臺(tái)進(jìn)行候場(chǎng)，工作人員在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備觀眾入場(chǎng)6 ：306 ：50 ：觀眾在工作人員引導(dǎo)下排隊(duì)有秩序入場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)播放音樂(lè)，以活躍氣氛。同時(shí)工作人員在入口處分發(fā)晚會(huì)節(jié)目單。6 ：50 ：評(píng)委及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)（在會(huì)場(chǎng)外可設(shè)評(píng)委簽到處）7 ：00 ：一切準(zhǔn)備就緒，晚會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。主持人致歡迎詞，介紹到

9、場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委，宣布決賽暨圣誕晚會(huì)正式開(kāi)始。7 ：009 ：00 ： 晚會(huì)按程序進(jìn)行9 ：10 大眾評(píng)委進(jìn)行打分，當(dāng)場(chǎng)評(píng)出最喜愛(ài)節(jié)目等各個(gè)比賽獎(jiǎng)項(xiàng)9 ：20 進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給獲獎(jiǎng)選手頒獎(jiǎng)。9 ：50 主持人上臺(tái)，宣布比賽結(jié)束。同時(shí)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言。10 ：00 主持人上臺(tái)宣布晚會(huì)圓滿結(jié)束。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)離席，觀眾有秩序退場(chǎng)。演員在場(chǎng)地拍照留念。之后工作人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的清理工作?；顒?dòng)結(jié)束。之后比賽的最終結(jié)果將同時(shí)在宿舍樓下的公示欄中貼出。九、活動(dòng)宣傳方式、海報(bào) 1活動(dòng)前期，在湘雅校區(qū)宣傳欄以及宿舍樓等人流多的地方粘貼活動(dòng)宣傳海報(bào)，海報(bào)上可以印商家的LOGO, 海報(bào)可以印出商家的名字以及L

10、OGO2.宣傳單活動(dòng)前我們將在湘雅校區(qū)發(fā)放本次晚會(huì)的宣傳單，宣傳單上可以印上贊助商的名字，也可以印一些商家產(chǎn)品的簡(jiǎn)要介紹3.橫幅活動(dòng)前期及后期可以在湘雅校區(qū)食堂和教學(xué)樓等顯眼的位置拉橫幅，橫幅上寫(xiě)上“ * 預(yù)祝湘雅 09 級(jí)學(xué)生會(huì)文藝晚會(huì)圓滿成功” ，“ * 祝賀湘雅 09 級(jí)文藝晚會(huì)圓滿成功”。4、晚會(huì)在晚會(huì)開(kāi)始前和結(jié)束后的時(shí)候可以在屏幕上顯示商家的LOGO 一段時(shí)間，讓商家可以達(dá)到很好的宣傳效果。同時(shí)，在主持人的臺(tái)詞中也可以提及：“感謝 *對(duì)本次晚會(huì)的鼎力贊助！ ”在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)也可以在合適的位置拉橫幅。十、活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)數(shù)單價(jià)（元總（元用晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)照明及燈30 氛調(diào)晚會(huì)音晚會(huì)節(jié)目及表演包括可由贊助

11、商80 個(gè)調(diào)音主持人服演員表演需求 2￥200100￥ 裝演員表演需求禮儀服裝 800￥1008初賽評(píng)委200 50 ￥ 比賽評(píng)分4￥領(lǐng)導(dǎo)牌￥ 10 ￥ 10 領(lǐng)導(dǎo)席布置100平/20 ￥元 1 張 ￥300 噴繪 晚會(huì)造勢(shì)宣傳米場(chǎng)地費(fèi)及 布置用品晚會(huì)布置500 ￥300 場(chǎng)地租金 50拉花花 105氣5邀請(qǐng) 25嘉賓邀嘉賓、演員及工人員飲30 可由 30 飲用助商提晚會(huì)造勢(shì)宣橫170 由贊助商提晚會(huì)造勢(shì)宣 20海201 贊助商提晚會(huì)造勢(shì)宣 2￥20 宣傳由贊助商提晚會(huì)節(jié)目流程介2020 節(jié)目可由贊助商提可由贊助獎(jiǎng)14 榮譽(yù)證 11提體現(xiàn)工作人員工作5 可方便管份￥ 7贊助商提可由贊助獎(jiǎng)獎(jiǎng) 5

12、030提大眾評(píng)可由贊助答30103 提禮可由贊助互互動(dòng)禮10 提影印（報(bào) 202 表、評(píng)表工作315 交通5采費(fèi)用總 600備注：因?yàn)榛顒?dòng)中可能根據(jù)臨時(shí)情況而更改、撤銷(xiāo)或添加一些項(xiàng)目， 實(shí)際費(fèi)用會(huì)在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生波動(dòng)。贊助商權(quán)益贊助方案一：為本次活動(dòng)贊助4500 元以及相應(yīng)物資的企業(yè)將獲得以下權(quán)益1. 企業(yè)將享有本次活動(dòng)的總冠名，活動(dòng)將以“ * 杯湘雅圣誕晚會(huì)”形式全程出現(xiàn)；2. 自冠名之日起本屆活動(dòng)有關(guān)的所有宣傳資料，通知等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴；3. 冠名單位享有與本屆晚會(huì)進(jìn)行捆綁宣傳的權(quán)益，在活動(dòng)給類(lèi)宣傳報(bào)道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱(chēng)；4. 冠名企業(yè)享有本屆活動(dòng)品牌和行

13、業(yè)的唯一性5. 享有在會(huì)場(chǎng)上分發(fā)代金券，優(yōu)惠券，會(huì)員卡的權(quán)利；6. 享有為本次活動(dòng)題詞的權(quán)利；7. 邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親臨湘雅圣誕晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)8. 企業(yè)代表享有為頒獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)的權(quán)利；9. 享有上湘雅最大的網(wǎng)站“湘雅園”上宣傳的權(quán)利；10. 享有媒體采訪報(bào)道的權(quán)利（可保證有中南校報(bào)） ；11. 享有禮物低印注明的權(quán)利， 享有大型戶(hù)外噴繪廣告注明， 宣傳報(bào)板底印注明，橫幅注明，宣傳海報(bào)底印注明，邀請(qǐng)函注明的權(quán)利；12. 合影，饋贈(zèng)紀(jì)念品；13. 在校園廣告（湘雅之聲）進(jìn)行宣傳；14. 其他要求可另行協(xié)商；贊助方案二：為本次活動(dòng)提供至少2500 元及相應(yīng)物資的企業(yè)將獲得以下權(quán)益：1. 企業(yè)將享有本次活動(dòng)行業(yè)內(nèi)的唯一性；2. 享有我們幫您在校園內(nèi)掛橫幅宣傳的權(quán)利；3. 享有禮物底印注明的權(quán)利， 享有大型戶(hù)外噴繪廣告注明， 宣傳板報(bào)底印注明，橫幅注明，宣傳海報(bào)底印注明，邀請(qǐng)函注明的權(quán)利；4. 享有為本次活動(dòng)題詞的權(quán)利；5. 合影，饋贈(zèng)紀(jì)念品；6. 享有在會(huì)場(chǎng)上粘貼宣傳品的權(quán)利；7. 享有在會(huì)場(chǎng)上分發(fā)代金券，優(yōu)惠券，會(huì)員卡的權(quán)利；8. 其他要求可另行協(xié)商；贊