好范文-如何把WORD文檔轉(zhuǎn)換為演示文件

1、好范文:如何把word文檔轉(zhuǎn)換為演示文件制作幻燈片大多數(shù)人習(xí)慣在powerpoint環(huán)境中，如果 有一個(gè)現(xiàn)成的word文稿講義，只需簡單的操作就可將其轉(zhuǎn) 換成為一個(gè)powerpoint演示文稿，powerpoint和word兩 個(gè)軟件提供了這一功能。本文提供兩種轉(zhuǎn)換方法供選擇。導(dǎo)入word文檔創(chuàng)建一個(gè)word大綱文件，存盤。然后打開powerpoint 程序，單擊菜單欄上的“插入”，選“幻燈片”，在打開的 插入大綱對話框中選中剛才存盤的word大綱文檔，單擊 插入,這樣，wor d大綱文檔就變成了power poin t演示 文稿。二者的對應(yīng)關(guān)系是：w or d大綱文檔的一級標(biāo)題變?yōu)?powe

2、rp oint演示文稿頁面的標(biāo)題，word大綱文檔的二級標(biāo) 題變?yōu)閜 owerpoin t演示文稿頁面的第一級正文，word大 綱文檔的三級標(biāo)題變?yōu)閜ow erpo int演示文稿頁面第一級 正文下的主要內(nèi)容，其余依次類推。這個(gè)途徑要求你在 word大綱視圖下文檔，對于習(xí)慣于wor d頁面視圖的朋友 來說有些不太方便，那么請看下法。直接創(chuàng)建演示文稿如果你在wo rd的頁面視圖下已寫好了內(nèi)容或者是以前 用w ord編的一篇文章，想把它們制成幻燈片，就可以在 word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿。先解釋一下什么是樣式：樣式是word中早就有的功能, 只不過我們很少用到它，使用樣式功能可

3、以使文檔的創(chuàng)建 和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通 常都寫著“正文”兩個(gè)字。點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭，會出現(xiàn) “標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3正文”等內(nèi)容。您還可以按 住“shi ft”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊向下箭頭，看看會出現(xiàn)什么情況?請先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中，然 后選擇“標(biāo)題1 ”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇 “工具/自定義”，再在彈出的對話框中選“命令”選項(xiàng)卡, 從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“pre s ent it" 命令。用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動(dòng)“presentlt ”至word的菜 單欄或工具欄均可。用此快捷鍵可直接調(diào)用pow erpoin t程 序，并把當(dāng)前的word文檔直接轉(zhuǎn)換為powe rpo int演示文 稿，以大綱視圖顯示。點(diǎn)擊“presenti t”后你會發(fā)現(xiàn)，用 標(biāo)題1樣式定義過的標(biāo)題全都作為獨(dú)立的一頁幻燈片。如 果你沒給wo rd文檔定義樣式，點(diǎn)擊pres entl t后，p owerp oint會把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是 很簡單?。恳院竽惚M可以在你習(xí)慣的word下編排文章，然 后輕松地轉(zhuǎn)為pow erpoint演示文稿。當(dāng)然，你也可以把任何以前的wor d文檔