采購(gòu)物資編碼申請(qǐng)管理制度

1、采購(gòu)物資編碼申請(qǐng)管理制度1.目的為標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu)物料編碼，避開(kāi)出現(xiàn)一物多碼的現(xiàn)象產(chǎn)生，縮短物資編碼申請(qǐng)時(shí)間，從而優(yōu)化備品備件選購(gòu)流程及物資庫(kù)存管理，特制定本制度！2.用法范圍本制度適用于eas選購(gòu)模塊涉及到的分廠(chǎng)、部門(mén)的崗位，包括分廠(chǎng)設(shè)備管理員、規(guī)劃工程部設(shè)備工程師、供給部選購(gòu)業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)管理員等。3.組織機(jī)構(gòu)3.1公司成立編碼小組，統(tǒng)一對(duì)全公司的新增選購(gòu)物資進(jìn)展專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)業(yè)編碼；3.2編碼小組由規(guī)劃工程部設(shè)備工程師及erp設(shè)備模塊主管組成，辦公地點(diǎn)設(shè)于規(guī)劃工程部；3.3編碼小組有權(quán)對(duì)分廠(chǎng)申請(qǐng)的選購(gòu)物料是否新增編碼進(jìn)展否決；3.4編碼小組有權(quán)對(duì)系統(tǒng)存在的物料編碼的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)進(jìn)展修改或變更；3.5

2、編碼小組有權(quán)對(duì)屢次錯(cuò)報(bào)編碼的責(zé)任人進(jìn)展考核；4.職責(zé)劃分4.1分廠(chǎng)各班組長(zhǎng)及設(shè)備管理工程師負(fù)責(zé)提出備件方案，各種備件必需供應(yīng)具體、精確的物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、用處、用法地點(diǎn)及其他信息，不得有疏漏和錯(cuò)誤；4.2分廠(chǎng)的設(shè)備管理員負(fù)責(zé)搜集各個(gè)工序上報(bào)的備件選購(gòu)方案并加以整理、匯總，并對(duì)eas系統(tǒng)中不存在的物料提出編碼申請(qǐng)；4.3分廠(chǎng)的設(shè)備管理員負(fù)責(zé)填寫(xiě)編碼申請(qǐng)表，并將編碼申請(qǐng)表提交給編碼小組；4.4分廠(chǎng)的設(shè)備管理員負(fù)責(zé)提出物料名稱(chēng)或規(guī)格型號(hào)的更改申請(qǐng)，并將物料信息更改申請(qǐng)表提交給erp信息中心；4.5規(guī)劃工程部設(shè)備工程師負(fù)責(zé)對(duì)編碼申請(qǐng)的審核，對(duì)不標(biāo)準(zhǔn)的物料名稱(chēng)或規(guī)格型號(hào)進(jìn)行更正，并對(duì)填報(bào)人進(jìn)展考

3、核；4.6規(guī)劃工程部設(shè)備工程師負(fù)責(zé)對(duì)編碼申請(qǐng)上的新物料進(jìn)展分類(lèi)和編碼；4.7erp信息中心設(shè)備模塊主管負(fù)責(zé)新增物料編碼的系統(tǒng)錄入工作；4.8erp信息中心設(shè)備模塊主管負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)中已存在的物料進(jìn)展更改、禁用；4.9供給部業(yè)務(wù)員在對(duì)備件方案上的物料進(jìn)展選購(gòu)時(shí)，負(fù)責(zé)確認(rèn)系統(tǒng)新增物料信息與實(shí)際物料信息是否全都，假設(shè)全都方可執(zhí)行選購(gòu)業(yè)務(wù)，假設(shè)不全都那么退回分廠(chǎng)設(shè)備員重新核定新增物料編碼信息，新增物料編碼未修改正確之前不得制作選購(gòu)訂單；4.10庫(kù)房庫(kù)管員負(fù)責(zé)核對(duì)實(shí)際到貨物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)等信息是否與eas系統(tǒng)中物料信息全都；假設(shè)全都方可辦理入庫(kù)手續(xù)，假設(shè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和實(shí)物數(shù)據(jù)不全都，在系統(tǒng)數(shù)據(jù)沒(méi)有得到妥當(dāng)修

4、改之前，庫(kù)房那么有權(quán)不辦理入庫(kù)手續(xù)；4.11在入庫(kù)物資與系統(tǒng)數(shù)據(jù)不全都時(shí)，庫(kù)房庫(kù)管員負(fù)責(zé)通知分廠(chǎng)設(shè)備管理員、供給部業(yè)務(wù)員及erp模塊主管；5.物料申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)5.1物料名稱(chēng)書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)5.1.1物料命名，必需符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得隨便命名，不得有錯(cuò)別字；5.1.2名稱(chēng)書(shū)寫(xiě)時(shí)，在名稱(chēng)的前、中、后不得帶有空格；5.1.3除加工件類(lèi)一些特別物料外，其它類(lèi)別中的物料名稱(chēng)中不得出現(xiàn)括號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等特別字符；5.1.4名稱(chēng)必需以半角狀態(tài)下的宋體進(jìn)展書(shū)寫(xiě)，不得出現(xiàn)全角字符；5.1.5一樣種類(lèi)的物資命名要統(tǒng)一，漢字及字?jǐn)?shù)都必需一樣，不得出現(xiàn)不同名稱(chēng)的現(xiàn)象；5.1.6名稱(chēng)中不得帶有分廠(chǎng)名稱(chēng)、生產(chǎn)線(xiàn)名稱(chēng)；5.2物料規(guī)格型號(hào)書(shū)

5、寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)5.2.1物料規(guī)格型號(hào)中必需以半角字體進(jìn)展填寫(xiě)，不得出現(xiàn)全角字符；5.2.2物料規(guī)格型號(hào)中不得出現(xiàn)任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但凡涉及到字符隔離的都以?xún)蓚€(gè)空格進(jìn)展隔離；5.2.3物料規(guī)格型號(hào)假如是幾個(gè)參數(shù)構(gòu)成的，那么同一類(lèi)物料參數(shù)排序必需全都，不得出現(xiàn)亂排現(xiàn)象；5.2.4物料規(guī)格型號(hào)中假如必需用法“-作為隔離符的，必需根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的“-進(jìn)展填寫(xiě)，不得出現(xiàn)“現(xiàn)象，并且在用法“-時(shí)，一次即可，不得屢次出現(xiàn)；5.2.5規(guī)格型號(hào)中出現(xiàn)的計(jì)量單位的字母標(biāo)識(shí)符必需統(tǒng)一根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展填寫(xiě)，不得出現(xiàn)亂用、錯(cuò)用的現(xiàn)象；5.2.6規(guī)格型號(hào)中除非實(shí)際規(guī)格型號(hào)有括號(hào)外，其它不得出現(xiàn)括號(hào)；5.2.7同種類(lèi)的物資規(guī)格型號(hào)書(shū)寫(xiě)的

6、格式必需全都，字母大小寫(xiě)要加以區(qū)分；5.2.8規(guī)格型號(hào)字符限制在80個(gè)之內(nèi)，一個(gè)漢字相當(dāng)于2個(gè)字符；5.2.9規(guī)格型號(hào)要明確，必需與實(shí)物全都；5.3物料計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)5.3.1物料的計(jì)量單位原那么上以選購(gòu)計(jì)量單位為準(zhǔn)；5.3.2新物料申請(qǐng)時(shí)計(jì)量單位確實(shí)定，務(wù)必與供給部業(yè)務(wù)人員反復(fù)溝通，認(rèn)真確認(rèn)，計(jì)量單位一旦確認(rèn)錄入系統(tǒng)后那么不能修改；5.3.3同一種類(lèi)物料必需采納一樣計(jì)量單位；5.4物料編碼編制、錄入時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)5.4.1編碼小組在收到編碼申請(qǐng)表單之后，必需在36小時(shí)內(nèi)賜予編碼，不得延誤；5.4.2每日16：00為本日新編碼的錄入時(shí)間，有新編碼申請(qǐng)務(wù)必在16：00之前提交給erp信息中心；5.4.3

7、當(dāng)天非工作日除外的編碼必需當(dāng)天進(jìn)展錄入；5.5物料編碼申請(qǐng)表格標(biāo)準(zhǔn)5.5.1編碼申請(qǐng)表格5.5.2申請(qǐng)表填寫(xiě)要求5.5.2.1新增編碼申請(qǐng)表必需以excel表格進(jìn)展制作；5.5.2.2表格名稱(chēng)統(tǒng)一以“*分廠(chǎng)編碼申請(qǐng)+當(dāng)天日期進(jìn)展命名；5.5.3申請(qǐng)表的提交方法5.5.3.1各分廠(chǎng)設(shè)備管理員將編碼申請(qǐng)表填寫(xiě)完成之后，將電子文檔發(fā)送給對(duì)應(yīng)的編碼小組成員進(jìn)展編碼；5.5.3.2編碼小組將編號(hào)填入編碼申請(qǐng)表之后，將電子表格發(fā)送給erp信息中心進(jìn)展導(dǎo)入；5.6物料編碼申請(qǐng)要求5.6.1分廠(chǎng)設(shè)備員在進(jìn)展物料編碼申請(qǐng)時(shí)留意，系統(tǒng)中存在該物料的不得重復(fù)申報(bào)；5.6.2編碼小組成員在進(jìn)展物料編碼時(shí)留意，在認(rèn)定申

8、請(qǐng)物料與系統(tǒng)某一物料為同一物資時(shí)，不得對(duì)該物料進(jìn)展編碼；5.6.3分廠(chǎng)設(shè)備員在申請(qǐng)新增工程物資編碼時(shí)，統(tǒng)一在原有物資規(guī)格型號(hào)之后添加“工程兩字；5.6.4編碼小組在對(duì)新增物料進(jìn)展編碼時(shí)，優(yōu)先用法分類(lèi)中存在的連續(xù)編碼；5.7物料編碼變更申請(qǐng)表6.考核方法6.1對(duì)不按要求供應(yīng)備件方案具體信息的責(zé)任人，每人次考核10元；6.2對(duì)同一種物資重復(fù)申報(bào)編碼的責(zé)任人，每人次考核10元；6.3對(duì)物資編碼申請(qǐng)單中填寫(xiě)不標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任人，每人次考核10元；6.4對(duì)沒(méi)有按時(shí)完成編碼工作的編碼小組成員每人次考核10元；6.5對(duì)同一物料進(jìn)展重復(fù)編碼，造成一物多碼現(xiàn)象的責(zé)任人每人次考核10元；6.6對(duì)沒(méi)有按時(shí)錄入編碼工作，造成分廠(chǎng)無(wú)法用法的erp錄入人員，考核每人次10元；6.7供給部業(yè)務(wù)員在用法系統(tǒng)物料信息制作選購(gòu)訂單時(shí)，假設(shè)與實(shí)際物料信息不全都，必須準(zhǔn)時(shí)通知分廠(chǎng)設(shè)備員進(jìn)展更改，更改之前不得制作選購(gòu)訂單，否那么考核每人次10元；6.8分廠(chǎng)設(shè)備員在接收到供給部業(yè)務(wù)人員反應(yīng)信息之后，必需在1個(gè)工作日之內(nèi)將物料信息更改申請(qǐng)表提交給erp信息中心，不準(zhǔn)時(shí)對(duì)物料進(jìn)展更正的責(zé)任人考核每人次10元；6.9庫(kù)房庫(kù)管員在選購(gòu)物資到貨時(shí)，必需仔細(xì)核對(duì)系統(tǒng)出具的物料信息與實(shí)際到貨物料信息是否全都，不全都的不辦理入庫(kù)手