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文檔簡介
1、行政文秘工作計劃行政文秘工作方案作為一名剛參加我們公司這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深入的體會到了自己假如想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信念將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了肯定的認識和理解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步進步個人的力量,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和方案,請領導批判指正!一、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:1.服從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。2.領悟,要完全理解、遵照領導的意圖
2、辦事。3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。但是服從并不是被動,許多工作可以提早預報、主動主動地開展,準時精確地把握各方面的工作動態(tài),準時向領導反應各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐煩并喜愛本職工作。二、對將來工作的方案1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)幫
3、助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章用法做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工
4、作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原那么,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。三、在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領導效勞:準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時精確的傳遞到位。(3)做好員工效勞:準時的將集團員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。(4) 做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;
5、要準時、精確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。(5) 幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。3.進步個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,我將做到以下三點:(1)主動參與集團支配的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。(2) 通過個人自主的學習來提升學問層次。(3) 向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。一個人的力量是有限的,但是一個人的進展時機是無限的。如今是學問經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,進步自已的業(yè)務程度,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我肯定會把握這次時機,使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的最高價值。四、其他工作(1)
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