某企業(yè)公文管理制度(doc 2頁)

1、編 號 FNC02 共 2 頁第 1 頁公 文 管 理 規(guī) 定 第一條 本公司公文,是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。 第二條 本公司公文,實行統(tǒng)一管理。公文的管理,要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。行文單位,要克服官僚主義和文牘主義。 第三條 各部室、各單位及各有關(guān)人員,對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)的事項,必須嚴(yán)守,不準(zhǔn)隨便向他人泄露。 第四條 公文等級分為：絕密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱；文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。 文件級數(shù),由發(fā)文

2、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。 第五條 公司發(fā)文的程序為:擬稿、審核（部門領(lǐng)導(dǎo)）、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo)) 打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。 第六條 草擬公文應(yīng)注意以下事項： （一） 內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。 （二） 反映情況要客觀,實事求是。 （三） 文字要準(zhǔn)確、精煉,條理要清楚,層次要分明,結(jié)構(gòu)要緊密,用語要規(guī)范。 （四） 人、地、物名、引文及時間要具體、準(zhǔn)確。 第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批,急件的,當(dāng)天批復(fù)；一般文件的,三天內(nèi)批復(fù)。 第八條 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,閱完后

3、要簽名并注明日期。不得圈閱。需要簽署具體意見的,要明確、具體。 第九條 公司所有發(fā)文,發(fā)文單位應(yīng)有存檔,并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同文件正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批復(fù)件。 第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。總裁辦收文后,應(yīng)先做好歸類、登記,然后根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后,由總裁辦收回歸檔。 第十一條 所有文件的發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。 編 號 FNC02 共 2 頁第 2 頁公 文 管 理 規(guī) 定 第十二條 公司發(fā)文,一定要由總裁辦統(tǒng)一編號： （一） 以公司名義對外發(fā)文,一律用×××字（××

4、;年）××號； （二） 公司黨總支發(fā)文,用××黨字（××年）××號； （三） 以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文,用××政字(××年)××號； （四） 公工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文,用××政字(××年)××號； （五） 公司監(jiān)事會發(fā)文,用××監(jiān)字（××年）××號； （六） 董事局發(fā)文,用××董字（××年）××號； （七） 董事局委員會發(fā)文,用××董×字（××年）××號； （八） 董事局委員會所屬機構(gòu)發(fā)文,用××董××字(××年)××號； （九） 其他管理部門的發(fā)文,用×××字（××年）××號。 第十三條 董事會機構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方