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文檔簡介

1、使用備注母版來選擇顯示在所有備注頁上的信息和排列此信息的布局。除了頁眉頁腳、日期和幻燈片頁碼的占位符,備注母版還包含一個幻燈片圖像占位符和另一個備注文本占位符,稱為 正文占位符。要區(qū)分各個占位符,請執(zhí)行以下操作:1. 在 視圖選項卡上的 演示文稿視圖組中,單擊 備注母版。2. 在 備注母版選項卡上的占位符組中,去除所有復(fù)選框。在去除每個復(fù)選框時,每個占位符將從備注頁上消失。選擇每個復(fù)選框可查看該占位符。頁面段畫音注貢方向F日期/幻燈片匿壕/占歸幻燈片方向F開始 橋入 審聞 視圖備注母版視圖中的占位符備注頁和備注窗格每個備注頁都顯示一個幻燈片圖像及該幻燈片的備注。當打印備注頁時,對每張幻燈片及其

2、他文本或圖像,都在一頁上打印出來。備注頁包含演示文稿中的注釋和每張幻燈片。每張幻燈片都打印在自己的備注頁上?;脽羝綆渥ⅰ?可以將圖表或圖片等數(shù)據(jù)添加到備注頁上。在備注頁上, 正文占位符是您輸入幻燈片文本的位置。在普通視圖中, 注窗格中,該窗格位于幻燈片的正下方。正文占位符的文本也顯示在備普通視圖中的備注窗格正文占位符中輸入文本。在普通視圖中,當您在備注窗格中輸入文本時,會同時在幻燈片備注頁的在普通視圖中編輯幻燈片時,使用備注窗格輸入文本和設(shè)置文本格式。在備注頁視圖中,使用備注頁來查 看任何文本格式的完整效果和控制備注在與幻燈片一起打印時的顯示方式。普通視圖中的備注窗格2備注頁視圖中的備注頁

3、在備注母版視圖或備注頁視圖中,可以通過添加效果、藝術(shù)字、表格或圖片創(chuàng)立備注講義,以吸引觀眾的 注意力,增強演示效果。您也可以在所有備注頁上添加公司徽標或文本,如草稿或機密。您還可以重新排 列占位符和更改主題字體、主題顏色和主題效果使其與幻燈片相匹配,從而使幻燈片和講義具有統(tǒng)一的外觀。在備注頁視圖中添加的圖片或其他對象會顯示在打印出的備注頁中,而不會顯示在普通視圖中的屏幕上。如果將演示文稿另存為網(wǎng)頁,那么在Web瀏覽器中顯示演示文稿時不會顯示這些圖片或?qū)ο?,但會顯示備注。您可能需要試驗并執(zhí)行以下幾個過程來創(chuàng)立一組具有吸引力的備注頁。重新排列占位符您可以將占位符移動到備注母版上的不同位置,或者從縱

4、向改為橫向以便備注頁的顯示效果更佳。例如,如果幻燈片上有一個SmartArt圖形,您可能要更改幻燈片圖像占位符的方向以在備注頁中更好地顯示該SmartArt 圖形。移動占位符1. 在視圖選項卡上的 演示文稿視圖組中,單擊 備注母版旨漁粗艮幻紅片備注艾幻燈片 幻燈片講義母版苦注増匪 瀏監(jiān)放映母g満示交稻視貶2. 要移動 正文或 幻燈片圖像占位符,請指向占位符邊框之一。當指針變?yōu)槭畷r,將該占位符拖到新位置。3. 完成定位占位符后,在備注母版選項卡上的 關(guān)閉組中,單擊 關(guān)閉母版視圖。'之AA 腳 <口豈己更 W9 Eff otfTjr童7j mi茁目*昭禹4竺 ts*«冋 E

5、3M9 斤SH9更改占位符的方向1. 在 視圖選項卡上的 演示文稿視圖組中,單擊 備注母版完成更改方向后,在備注母版選項卡上的 關(guān)閉組中,單擊 關(guān)閉母版視圖敦*%索劉陽版皿x!.Mat | miA理Hv az HM比哥世 »7Lffr* 口劭 kH.力 * 4匸1 tejMi. 于2回» -承L««K口*-!* A2.咼1觀匿幻燈片備注頁幻燈片 幻燈片訴義母版書注塔圧 瀏覽放映 母掘潔示文桓視匪在 備注母版選項卡上的 頁面設(shè)置組中,執(zhí)行以下一個或兩個操作:要更改 正文占位符方向,請單擊 備注頁方向,然后單擊 縱向或 橫向 配主母版 IQ ft g) 頁面

6、設(shè)畫備注貢 幻燈片 方向方向縱向|a唇向要更改幻燈片圖像占位符方向,請單擊幻燈片方向,然后單擊縱向或橫向衙主母怎方向f7-| 訂燈片 右向護VH 1朋3.將文本框或藝術(shù)字添加到備注頁可以使用文本框或藝術(shù)字來指明演示文稿屬于草稿還是機密材料。添加文本框1. 在視圖選項卡上的 演示文稿視圖組中,單擊 備注母版看遇幟匿幻燈片備注文幻燈片幻燈片講義母版 瀏覽放映 母掘涪示文稻視匪2. 在 插入選項卡上的 文本組中,單擊文本框再單擊備注頁底部的正文占位符,然后拖動以繪制所需大小的文本框???13 4國匡1 Q直I文本垂丈情和藝術(shù)享呂朗和幻燈片匚烏更慮 -甬時間扁號3. 在文本框中輸入要顯示在備注頁中的文

7、本。十時,將文本框拖到新位置。格式選項卡上 繪圖工具下的 形狀樣4. 要確定文本框的位置,請單擊該文本框,然后在指針變?yōu)?. 使用 開始選項卡上的 字體組中的格式選項,或使用 式組中的選項,設(shè)置文本框中文本的格式。3B。:祁 e一 B l t。丑 arm j wm - WMran 甲“右屮-還可以使用 形狀樣式組中的選項來設(shè)置文本框本身的格式。有關(guān)詳細信息,請參見添加或刪除文 本或藝術(shù)字的填充、輪廓或效果。6. 確定文本和文本框的位置并設(shè)置其格式后,在備注母版選項卡上的關(guān)閉組中,單擊 關(guān)閉母版視圖商-r SU# BMOKJnM * S&f 卯z區(qū)£*» - 寧回出B

8、W.1 添加藝術(shù)字1. 在 視圖選項卡上的 演示文稿視圖組中,單擊 備注母版旨遇視圖幻燈片備注頁幻燈片 瀏覽放映幻燈片講義母版涪示裁板醫(yī)注釋要僅對一張備注頁應(yīng)用此過程,請單擊 備注頁而不是備注母版2.在 插入選項卡上的 文本組中,單擊 藝術(shù)字,然后單擊所需的藝術(shù)字樣式。3.4.5.輸入要在備注頁中顯示的藝術(shù)字文本。要調(diào)整藝術(shù)字的位置,請單擊該藝術(shù)字,然后當指針變?yōu)樨瓡r,將藝術(shù)字拖到新位置。要更改藝術(shù)字的外觀,請使用格式選項卡上繪圖工具下的藝術(shù)字樣式組中的選項。6.當您對藝術(shù)字的外觀感到滿意時,在備注母版選項卡的 關(guān)閉組中,單擊 關(guān)閉母版視圖d 5 Mkr&wH!.主草已再鮎A富胃i|S

9、i7j-r 3L®tsw1 K丿E3Bjt onMl IffD3M9丄mG覽雋提示可以旋轉(zhuǎn)文本框或藝術(shù)字來使其在添加到備注頁的備注中突出顯示,或者通過改變填充或輪廓來使文本框或藝術(shù)字更加透明。將圖片或剪貼畫添加到備注頁1. 在 視圖選項卡上的 演示文稿視圖組中,單擊 備注母版亙SB蘆週鵬幻燈片商頸幻燈片瀏覽放映S幻燈片講義母版2.在插入選項卡上的 插圖組中,執(zhí)行以下操作之一:BE要使用圖片,請單擊 圖片找到所需的圖片,然后單擊插入要使用剪貼畫,請單擊 剪貼畫。在 剪貼畫任務(wù)窗格的 搜索框中,鍵入描述所需剪輯的字詞 或短語,或者鍵入該剪輯的全部或局部文件名,然后單擊搜索3. 要調(diào)整圖片

10、或剪貼畫的大小或位置,請在幻燈片上右鍵單擊該圖片或剪貼畫,然后單擊快捷菜單 上的大小和位置。4. 要調(diào)整圖片或剪貼畫的大小,請在大小選項卡上的 縮放比例下,增大或減小 高度和 寬度框中的設(shè)置。鎖定縱橫比"復(fù)選框。要使圖片或剪貼畫的高度和寬度在縮放時保持一定的比例,請選中要使圖片或剪貼畫在備注頁上居中,請選中相對于原始圖片大小復(fù)選框。位置選項卡,然后在水平和垂直框中輸入所需位5. 要在幻燈片上移動圖片或剪貼畫,請單擊 置的設(shè)置。6. 當您對圖片或剪貼畫的外觀感到滿意時,在 圖。備注母版選項卡上的 關(guān)閉組中,單擊 關(guān)閉母版視J d *耳J 皿A耳1一1匕-r smj- en黒蘭Qj VB

11、fra i a iiJFj= iS:匱 ShHjfm即/ EH<寧崗MIK提示I您可以使用 格式選項卡上的 圖片工具下的選項,更改圖片的亮度、比照度或透明度、 更改圖片邊框或添加效果。將形狀添加到備注頁1.在 視圖選項卡上的 演示文稿視圖組中,單擊 備注母版EBHlis B H 旨遇楓匿幻燈片備注交幻燈片幻燈片講義母版菖注母I 瀏竟放映母掘涪示文刪奩注釋要僅對一張備注頁應(yīng)用此過程,請單擊備注頁而不是備注母版2. 在開始選項卡上的 繪圖組中,單擊 形狀3. 單擊所需的形狀,在正文占位符中單擊,然后拖動來定位形狀。要創(chuàng)立正方形或圓或限制其他形狀的尺寸,請在拖動時按住Shift。4. 要將填充

12、、輪廓或效果添加到形狀,請在格式選項卡上 繪圖工具下的形狀樣式組中,選擇所需的選項。5. 當您對形狀的外觀感到滿意時,在備注母版選項卡上的關(guān)閉組中,單擊關(guān)閉母版視圖6丄;*工壽交KI - RJ底書苗性MiA.一1凸j suz enXT謝“X -皿問"-扌肚才厲戢方?Aft -旳孕唱 ««1E叮 JM將效果添加到備注頁1.在 視圖選項卡上的 演示文稿視圖組中,單擊 備注母版音通觀匿遷燈戶善注良幻燈片 幻燈片講義母扳雀注母瀏覽放映 母鮭2. 選擇要將效果添加到其中的文本、文本框、藝術(shù)字、圖片或其他對象。3. 在格式選項卡上繪圖工具下的形狀樣式組中,單擊 形狀效果,然后

13、單擊所需的效果。有關(guān)添加效果的詳細信息,請參見添加或刪除文本或藝術(shù)字的填充、輪廓或效果或者添加或刪除形 狀填充或形狀效果。4. 在備注母版選項卡上的關(guān)閉組中,單擊 關(guān)閉母版視圖囲"2M4 *EA“w1a訪|蠱蘭遜"w81 a«*ietra提示 您可能希望對 正文占位符更改方向或者移動 正文占位符或 幻燈片圖像占位符來改良備注頁 的外觀。更改主題字體、主題顏色或主題效果文檔主題由一組格式選項構(gòu)成,這些格式選項又包括一組主題顏色、一組主題字體包括標題和正文字體以及一組主題效果包括線條和填充效果。使用 Microsoft Office PowerPoi nt 2007創(chuàng)

14、立的每個文檔內(nèi)都包含一個主題,即使是新建的空白文檔也不例外。更改主題字體主題字體包含標題字體和正文字體。當單擊主題字體按鈕匚時,用于每種主題字體的標題字體和正文字體的名稱將顯示在 主題字體名稱下。1.在 視圖選項卡上的 演示文稿視圖組中,單擊 備注母版旨遇觀匿幻燈片備注丈幻燈片幻燈片講義母版螯注毎肢 瀏覽放映 母臟2.在 備注母版選項卡上的編輯主題組中,單擊 字體,然后單擊在幻燈片中使用的字體或所需a z n'J 3 =nJ 星犀略UfaMA.科4盯f ;!匡-aAnil -曾M"Ba區(qū)!1力*"刨S 'UnniU£ 圣Q 的選項。3.完成后,在

15、備注母版選項卡上的關(guān)閉組中,單擊關(guān)閉母版視圖I ':吧 _Ll一1k_JWiJK ck7xAA"/J SlHflETnM * 丿EM建SJt一 wmMM 1主題顏色按鈕上的顏色代更改主題顏色主題顏色包含四種文本和背景色、六種強調(diào)文字顏色和兩種超鏈接顏色。表當前文本和背景色。單擊主題顏色按鈕后在主題顏色名稱旁邊顯示的一組顏色代表該主題的強調(diào)文 字顏色和超鏈接顏色。如果您更改其中任何顏色來創(chuàng)立自己的主題顏色組,那么在主題顏色按鈕上以及主題顏色"名稱旁邊顯示的顏色將相應(yīng)地發(fā)生更改。1.在 視圖選項卡上的 演示文稿視圖組中,單擊 備注母版音遇楓匿幻燈片備注艾幻燈片瀏覽放映H

16、 B幻燈片講義母版2. 在 備注母版選項卡上的 編輯主題組中,單擊 顏色然后單擊在幻燈片中使用的顏色或所需的選項。1_r/!<<£樣址A1 口豈己 更me m片 a A'V書目/ PUJ-畫 MSt MEU"回ww:爲L虬t *jrSSHI 1 Mltrfrifrft:完成后,在 備注母版選項卡上的 關(guān)閉組中,單擊 關(guān)閉母版視圖3.打*w« 箕、v負*目-Tnb%/ pm#k M3duWSismma-竜*更改主題效果主題效果是線條和填充效果的組合。單擊 主題效果按鈕二I時,可以在顯示 主題效果名稱的縮略圖中看到用于每組主題效果的線條和填充顏色。1.在 視圖選項卡上的 演示文稿視圖組中,單擊 備注母版。2.3.4.lESEl s旨遇祖匿幻燈片備注交幻燈片幻燈片瀏覽放映漓示文翊產(chǎn)在 備注母版選項卡上的 編輯主題組中,

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