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文檔簡介
1、內(nèi)部報告保密制度為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度,防止公司秘密的泄漏和流失,特制定內(nèi)部報告 保密制度如下:1總則1.1保密內(nèi)容與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的,公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件,包括但不限于各種文件、 函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議等。1.2目的為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。1.3適用范圍公司毎個員工都有保守公司秘密的義務(wù)1.4權(quán)責部門141總經(jīng)辦負責本制度制定、修改、廢止之起草工作。1.4.2總經(jīng)辦按照本制度監(jiān)督執(zhí)行。2.密隼程度2.1密隼的分類公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“公開”四級:2.1.1絕密是指最重要的公司秘密,泄露
2、會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害的, 僅限于公司內(nèi)部個別人員知悉。2.1.2機密是指重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴1重的損害的,僅限于文件處理過程中的相關(guān)人員知悉。2.1.3秘密是指一般的公司秘密,世露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害的,僅限于公司內(nèi) 部員工知悉。2.1.4公開是指公司可對內(nèi)、對外公開的,不會損害公司的權(quán)益和利益的各類文件資料。2.2密級的確定2.2.1公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件為絕密級;2.2.2公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營惰況為機密;2.2.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未公開的各類信息、
3、公司規(guī)章制 度、獎懲文件等為秘密級2.2.4公司年報等各類信息為公開。3保:密范圍3.1公司商業(yè)機密。3.2公司重大決策中的秘密事項。3.3公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)莒決策。3.4公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。3.5公司所拿握的尚未公開的各類信息。3.6公司工資薪酬福利待遇。第2/5頁3.7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保:密的事項,4保密措施4.1對于公司的密級文本文件、資料和其他物品由各部門經(jīng)理指定專人保管;對于公司各 類電子版密級文件由各部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員保管,并對文件采取加密措施,以防 止泄露,4.2在對外交往與合作中需要提供
4、公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。4.3不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)?公司秘密,不準通過其 他方式傳遞公司秘密。4.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時 報告總經(jīng)辦;總經(jīng)辦接到報告,應(yīng)立即作出處理。4.5總經(jīng)辦對各部門保密文件及保密措施進行定期檢查,檢查時間為三個月一次。5傳遞范圍(復印、領(lǐng)用、查閱權(quán)限)5.1除總經(jīng)理以外人員不得翻閱絕密文件,更不得留存文本文件和電子文件,以防止泄露5.2部門經(jīng)理級人員可以查閱、復印、領(lǐng)用本部門機密文件,跨部門查閱、復印、領(lǐng)用機 密文件須經(jīng)該部門經(jīng)理同意。部門經(jīng)理級以下人員查閱、復印、領(lǐng)用本
5、部門機密文件須本 部門經(jīng)理同意;部門經(jīng)理級以下人員跨部門查閱、復印、領(lǐng)用機密文件,須經(jīng)本部門經(jīng)理 批準,文件保管部門經(jīng)理同意。5.3部門經(jīng)理級人員可以查閱、復印、領(lǐng)用公司秘密文件。部門經(jīng)理第3/5頁級以下人員可以查閱公司秘密文件;需復印、領(lǐng)用秘密文件的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準。5.4公司員工及客戶可以查閱、領(lǐng)用公司公開文件資料。6.員工泄密處理6.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資500元以上1000元以下:6.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;6.1.2已泄露公司秘密但采取補救措施的。6.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:6.2.1故意或過失泄露公司秘密,造
6、成嚴虞后果或重大經(jīng)濟損失的;6.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;6.2.3利用職權(quán)強制他人違反保:密規(guī)定的。7.權(quán)利與義務(wù)7.1公司提供員工正常的工作條件和業(yè)務(wù)拓展的空間,努力創(chuàng)造有利于員工發(fā)展的機會;7.2嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏公司秘密;員工未經(jīng)批準、不準復印、摘抄、隨 意或惡意拿走公司秘密文件、電腦軟、硬件第;7.3員工未經(jīng)批準、不得向他人泄露公司秘密、信息;7.4非經(jīng)公司書面同意,不得利用公司秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動;7.5員工應(yīng)妥善謹慎保管和處理公司及客戶之機密信息資料及固定資產(chǎn)、如有遺失應(yīng)立即 報告并采取補救措施挽回損失;8.注意事項第4/5頁8.1部門發(fā)出的各項文件,必須于文件右上角上加注保密等級標識,保密等級標識統(tǒng)一為 “宋體五號字”并加灰底邊框;針對不便加注保密等級標識的文件須于總經(jīng)辦登記并蓋章
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