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文檔簡介
1、行李員崗位職責職責提要:熱情周到地為客人搬運行李,向客人介紹店內(nèi)設施與 服務項目。提供寄存行李服務,回答客人問題,幫助 尋人,辦理委托代辦和分發(fā)郵件。具體職責:1、工作時保持正確的儀表儀容,舉止行為要規(guī)范,服務用 語要符合度假村要求,要嚴格按程序工作。2、對客人應禮貌問候,并為客人引路,至總臺登記,然后 將客人送至客房,將其行李放在行李架上,介紹房內(nèi)設施,最后 有禮貌地道別。3、對團隊行李應嚴格按程序進行裝卸、收取與運送,認真 填寫各種行李單。4、保管客人臨時寄存的行李。5、為來訪者尋找要找的人,完成客人委托代辦事項(如郵 件、購物等等)。6、將各種物件、報紙、郵件按客人和店內(nèi)部門進行分類,
2、然后按有關(guān)程序遞送。7、負責客人留言單的交送。8、協(xié)助客人包裹、行李的搬運。9、負責酒店大廳各種告示牌的更新工作。10、注意大廳內(nèi)的整潔與安全,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋至有關(guān)部 門。11、完成領班交給的任務,聽從其安排,接受其監(jiān)督。12、嚴格遵守酒店有關(guān)規(guī)章制度,執(zhí)行外事紀律。行李服務程序與標準:一、散客抵店(1)主動向客人表示歡迎 (2)將客人行李卸下車。請客人一起清點行李件數(shù)并檢查行李有無破損。(3)引領客人至總臺,清點并檢查完客人的行李后,視行李的多少,決定用手提還是使用行李車。搬運行李時,客人的貴重 物品、易碎品,如手提包,手提計算機、照相機等,應讓客人自 己保管。裝運行李時,應注意將大件、硬
3、件、重件放在下而,小 件、軟件、輕件則裝在上面。同時,應注意搬運行李時,不可以 用力過猛,更不可用腳踢客人的行李。引領客人時,應走在客人 的左前方,距離二三步,隨著客人的腳步走,在拐彎處或人多時, 應冋頭招呼客人。(4)看管行李,等候客人。在客人辦理入住登記手續(xù)時,行 李員應手背后,站在總臺一側(cè)(客人側(cè)后方,離總臺約四米以外 的地方)等候客人,眼睛注視著總臺接待員。(5)入住登記完畢后,主動趨步向前,從接待員手中領取房 間鑰匙,引領客人至房間。途中應主動熱情地問候客人,并適時 介紹飯店特色,新增設的服務項冃,特別是推廣的活動等。(6)乘電梯。應先請客人進入電梯,以便按樓層按鈕。(7)敲門。進入
4、房間前,應先按門鈴,再敲門,房內(nèi)無反映, 則用鑰匙開門。(8)進房。開門后,應先開總開關(guān),確認客房屬可售房后, 再請客人進入。將行李放在行李架上或按客人吩咐放好。如再白 天,應為客人打開窗簾,將鑰匙交給客人。若開門后發(fā)現(xiàn)客房未 整理或客人對客房不滿意,則應立即向客人致歉,并快速與接待 處聯(lián)系,為客人迅速換房。(9)介紹房內(nèi)設施及使用方法。注意選擇介紹的內(nèi)容和介紹 方法,避免出現(xiàn)沒完沒了的空洞的“介紹”,諸如“這是衛(wèi)生間”,“這是電視機”等,使客人厭煩。而應介紹房內(nèi)空調(diào)開關(guān)及棉被 加枕的位置;冰箱位置及小酒吧使用方法;電視機開關(guān)位置及收 費電視使用方法;互聯(lián)網(wǎng)插口處;衛(wèi)生間冷熱水開關(guān)及熱水供應
5、時間等。(10)離房。離開前,應詢問客人是否還有吩咐。如客人無 其他要求,則向客人道別,祝客人愉快。然后將門輕輕拉上,迅 速離開。(11) 返回大廳,填寫“散客入住行李搬運記錄”。2、散客離店(1) 站立于大門附近,注意大廳內(nèi)的客人動態(tài)。客人攜行李 離店,則應主動上前提供服務。(2) 沽接到客人收取行李的指令后,應問清客人的房間號碼、 行李件數(shù)、收取時間。(3) 按門鈴,通報自己的身份,得到客人允許后,進入客房。(4) 幫助客人清點行李,將行李系上填好的行李卡(注明 “out”字樣、房號、件數(shù))(5) 若客人不在房內(nèi),應請樓層服務員開房門,并取出行李, 核對件數(shù)。注意檢查房內(nèi)有無客人遺忘的物品
6、等。(6) 來到人廳后,應先到總臺收銀處確認客人是否已結(jié)帳。 若客人仍未結(jié)賬,應禮貌地告訴客人收銀處的位置。(7) 再次請客人清點行李件數(shù)。確認無誤后,將行李裝上車, 并提醒客人交回客房鑰匙。向客人道別,??腿寺猛居淇臁?8) 返回大廳,填寫“散客離店行李搬運記錄”二、團體的行李服務程序與標準1、團體抵店(1)團隊行李到店時,由領隊與行李員清點行李件數(shù),檢查 行李破損情況,然后填寫“團隊行李進出店登記表”,寫明交接 情況,最后請行李員簽字。(2)如有破損,必須由領隊和行李員一起確認并簽字。(3)將行李運到行李房,拴上行李牌,擺放整齊,根據(jù)接到 處的團隊用房分配表上的信息,準確查出住客的房號,并
7、將其注 明再行李排上,以便分送到客人房間。若需等候用房分配表,則 應該用行李網(wǎng)將行李罩住。(4)分完房后,應迅速地搭乘行李電梯將客人的行李送到房 間。(5)如發(fā)現(xiàn)行李出現(xiàn)差錯或件數(shù)不夠,應立即報告當班領班 和主管,并幫助客人查清。(6)將行李平穩(wěn)地擺放在行李車上,不得過高,避免損壞客 人的財物。(7)進入樓層后,應將行李放在房門一側(cè),輕輕敲門,報出 “行李員”。(8)客人開門后,主動向客人問好,將行李送入房間,等客 人確認后方客離開。如客人不在房間,應將行李先放進房間行李 架上。(9)行李分送完畢后,經(jīng)員工通道迅速回到禮賓臺,填寫團 隊行李進出店登記表。2、團隊離店行李服務稈序與標準(1)接到團隊行李離店通知后,將團隊編號和送下行李的準 確時間記清,并寫在交接班本上,找出該團隊抵達店時所填寫的 行李表核對并重建此表。(2)安排行李員按照團號、團名和房號收取行李,與客人確 認行李件數(shù)。對于行李仍未放出房間門口的,要及吋通知該團隊 領隊或陪同,并協(xié)助領隊或陪同通知客人把行李拿出房間。對于 置于房間內(nèi)的行李不予收運。(3)集中行李。把行李裝上行李車后,應立即乘行李專梯將 行李拉入指定位置整體排好。找領隊或陪同核對行李件數(shù)是否相 符,有無錯亂,如無錯亂,請陪同在行李進出店登記單上簽字, 行李員同時簽字。如客人還需要一段時間才離店,需用行李
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