煙草企業(yè)MRPⅡ-ERP物料清單重構(gòu)研究1

1、  煙草企業(yè)mrp/erp物料清單重構(gòu)研究1   摘要： 本文從分析卷煙生產(chǎn)和市場的特點入手，根據(jù)煙草的應(yīng)用現(xiàn)狀，討論了煙草企業(yè)進行物料清單重構(gòu)的必要性；然后就煙草企業(yè)物料清單存在的問題，提出了物料清單重構(gòu)的方法和步驟。這些方法和技術(shù)包括設(shè)置物料項目虛項和設(shè)計模塊化的物料清單技術(shù)。關(guān)鍵詞： 物料清單；模塊化物料清單；虛項；重構(gòu)中圖分類號：f274 文獻標識碼：abill of materials reconstruction on mrp/erp of tobacco corporationma shihua , zhou xiao and you zh

2、i(college of management of huazhong university of science & technology, wuhan hubei 430074,china)abstract: this paper discusses the necessity of tobacco corporation to reconstruct the bom in terms of the application situation of mrp/erp,from the analysis of the character of tobacco production an

3、d cigarette market , then points out the method and approach to reconstruction of bom , aiming for the defect of the bom of tobacco corporation . this method includes establishing virtual material items and designing modularization bom .key words：bill of materials ；modularization bom ；virtual materi

4、al item ；reconstruction1 引言為了迎接國內(nèi)外的挑戰(zhàn)，我國許多煙草企業(yè)都已經(jīng)應(yīng)用了計算機管理軟件?，F(xiàn)在，企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為煙草行業(yè)一個舉足輕重的發(fā)展戰(zhàn)略。但由于卷煙制造的特殊性，再加上沒有一套完整的管理理論做支撐，使得煙草企業(yè)和軟件商到目前為止仍未能開發(fā)出適應(yīng)煙草特色的mrp/erp商品軟件。雖然許多軟件開發(fā)商嘗試了煙草企業(yè)mrp/erp軟件的開發(fā)，甚至許多國外的erp公司也開始進入煙草行業(yè)推廣成型的erp軟件，但是，不論采用何種方式的軟件，針對卷煙生產(chǎn)的計劃系統(tǒng)似乎都是還未解決的一個核心問題。而計劃系統(tǒng)執(zhí)行不好的一個主要原因，就是煙草制造的物料清單的設(shè)計難度大。本文

5、從煙草行業(yè)的生產(chǎn)管理特點和物料特征入手，分析了物料清單重構(gòu)的必要性，并采用設(shè)置模塊化物料清單和物料清單虛項的技術(shù)解決重構(gòu)適應(yīng)卷煙生產(chǎn)的物料清單的問題。2 煙草企業(yè)的生產(chǎn)特點煙草行業(yè)實施erp要受到許多行業(yè)自身特點所約束，物料清單的重構(gòu)更是必須符合卷煙的生產(chǎn)制造特點。所以，首先要針對卷煙企業(yè)的生產(chǎn)特征，分析與其適應(yīng)的行業(yè)解決方案，才能設(shè)計好物料清單項目和關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程。卷煙生產(chǎn)包括以下四個主要特點：1、 戰(zhàn)略重點我國卷煙市場在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營”的政策中管理和控制，卷煙制造企業(yè)生產(chǎn)總量由國家煙草專賣局控制，企業(yè)無權(quán)對總產(chǎn)量自行調(diào)整，更不能自行增加產(chǎn)量。所以，企業(yè)不能實施通常的“產(chǎn)量速

6、度效益型”戰(zhàn)略，而應(yīng)以“質(zhì)量、品種、結(jié)構(gòu)效益型”戰(zhàn)略為主，注重加強品牌培育和核心競爭力，積極推進產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化，降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本，主動適應(yīng)市場來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。2、 生產(chǎn)組織形式煙草行業(yè)是混合型生產(chǎn)的企業(yè)。卷煙生產(chǎn)的制絲階段屬于流程制造型生產(chǎn)方式，通過設(shè)計煙葉配方、香精香料配方和生產(chǎn)工藝流程，進行煙絲加工；而卷接包階段則具有離散型裝配的特征，針對離散過程的裝配要求進行選擇主要材料和規(guī)格等級，以及采用流水型組織方式按工序調(diào)度和生產(chǎn)。在檢測過程方面，對于以流程生產(chǎn)為主的制絲生產(chǎn)階段主要采用過程參數(shù)檢測，而對于自動化程度很高的流水制造為主的卷接包生產(chǎn)階段一般只檢驗半成品和產(chǎn)成品。所以，在

7、計劃、組織、調(diào)度和控制方面要對這兩方面特征綜合考慮1。3、 市場特征對煙草企業(yè)來說，不論是供應(yīng)市場，還是需求市場，都與其他行業(yè)有顯著的不同。這就決定了企業(yè)在進行有關(guān)上下游企業(yè)的管理上不能采用傳統(tǒng)mrp/erp的解決方法。首先，卷煙的煙葉屬于農(nóng)作物，采購的品種結(jié)構(gòu)、采購時間、采購提前期、簽訂采購合同的程序?qū)ζ髽I(yè)來說都不是能夠主動選擇的。而由于“專賣專營”的政策，卷煙的下游市場的開拓也受到了很大的限制。煙草企業(yè)面臨的是一個逐漸飽和的市場，銷售渠道也相對穩(wěn)定。4、生產(chǎn)管理的重點由于卷煙生產(chǎn)屬于成批的面向庫存方式的混合生產(chǎn)，訂單通常與生產(chǎn)無直接聯(lián)系。企業(yè)只有合理利用設(shè)備滿負荷地均衡產(chǎn)出，做好銷售預(yù)測和

8、計劃的平衡，才能體現(xiàn)效益，將成本降下來，使企業(yè)在市場上具有競爭力。因此，企業(yè)的生產(chǎn)計劃中，銷售預(yù)測和年度計劃具有非常重要的意義。年度生產(chǎn)計劃和銷售計劃，決定著企業(yè)的物料平衡，即物料采購計劃2。如果企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃、銷售預(yù)測和主生產(chǎn)計劃做得好，就可以避免生產(chǎn)計劃的頻繁變更以及配方的頻繁更改。一般情況下，企業(yè)每日、每周生產(chǎn)計劃的物料平衡依靠煙葉和輔料庫存來保證和調(diào)節(jié)。3 煙草企業(yè)進行物料清單重構(gòu)的必要性企業(yè)信息化建設(shè)是煙草企業(yè)最重要的戰(zhàn)略步驟之一。就目前實施情況來看，煙草企業(yè)進行信息化建設(shè)的步伐不一致，地區(qū)發(fā)展不平衡。但從總體來說，企業(yè)的信息系統(tǒng)都存在以下的問題：1) 計劃功能的實施效果不好，沒有真正

9、實現(xiàn)銷售計劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃和車間調(diào)度計劃的集成。企業(yè)生成的計劃不能真正解決均衡生產(chǎn)和優(yōu)化調(diào)度，并使產(chǎn)品產(chǎn)出與銷售相符合的問題，甚至有一些企業(yè)實際上還處于手工編制計劃的階段。究其原因，bom表沒有設(shè)計成適合煙草mrp/erp綜合計劃所需的物料主文件就是其中的關(guān)鍵問題；2) 很大程度上只能算是管理信息化，沒有運用適用的先進管理理論和優(yōu)化方法。主要表現(xiàn)在制定銷售計劃、生產(chǎn)計劃和輔料采購計劃和設(shè)備能力與負荷分析以及煙葉的庫存控制和采購管理中，沒有建立相應(yīng)的計劃優(yōu)化模型，解決計劃、物料控制和能力負荷測度的問題；3) 管理很大程度只限在操作層的管理，功能主要體現(xiàn)在錄入、統(tǒng)計

10、、查詢和少量的數(shù)據(jù)分析，對于中上層的管理和決策支持方面的功能薄弱，預(yù)測和綜合分析不足。作為產(chǎn)品最終項目和最初物料的聯(lián)系，物料清單沒有成為銷售預(yù)測以及銷售與生產(chǎn)計劃直至物料采購和庫存控制的有效依據(jù)，也不能為庫存數(shù)量結(jié)構(gòu)分析、物料采購預(yù)算提供條件；4) 系統(tǒng)設(shè)計上沒有體現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的管理思想，只限于單個操作和業(yè)務(wù)管理。要從整個業(yè)務(wù)流程的角度去解決問題，如：輔料采購清單和車間作業(yè)任務(wù)都是直接由mrp生成的，庫存結(jié)構(gòu)分析也是以營銷計劃通過物料清單進行物料平衡測算為依據(jù)。而實際解決問題往往是各個業(yè)務(wù)相互獨立，車間管理人員要根據(jù)生產(chǎn)計劃憑借經(jīng)驗進行生產(chǎn)調(diào)度，庫存結(jié)構(gòu)分析也只是對歷史數(shù)據(jù)進行對比，沒有實現(xiàn)分

11、析預(yù)測為控制做準備的目的；5) 對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理不規(guī)范，對最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如：bom表、工藝流程等，沒有進行統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)的管理和維護責任也是一個難題。煙草企業(yè)中，bom表涉及到企業(yè)的技術(shù)機密，沒有科研技術(shù)人員的參與和維護是不行的，但由于使用bom的真正受益者是計劃、生產(chǎn)、采購和倉儲部門人員，科研技術(shù)人員就有可能把責任推卸下去；6) 物料的批量跟蹤功能是流程制造和混合制造企業(yè)必不可少的，但是如果沒有合理適用的物料清單，就不可能有效實現(xiàn)這一功能。所以，現(xiàn)有煙草企業(yè)信息系統(tǒng)各處理模塊之間的銜接和集成不緊密，如：車間管理、成本管理與總賬的銜接不好，成本的批量跟蹤的功能也不令人滿意。現(xiàn)有煙草企業(yè)信息

12、系統(tǒng)這六個方面的問題，都反映出與mrp/erp中物料清單的重要關(guān)系，也對重構(gòu)煙草物料清單提出了要求。4 物料清單重構(gòu)的方法和步驟4.1 煙草物料清單的特點及存在的問題在離散型制造企業(yè)中，物料清單不只是所有元件的清單，而且還反映了產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)層次以及制成最終產(chǎn)品的各個階段的先后順序，同時它還指明了各層組件的需求數(shù)量。由于煙草行業(yè)是混合型生產(chǎn)的企業(yè)，既有流程式生產(chǎn)，又有加工裝配式的生產(chǎn)，因此它的bom表與離散制造業(yè)的bom有些差別。具體表現(xiàn)在以下三個方面：1) 按離散型制造業(yè)的要求，零件的層次應(yīng)劃分到最低層，而且需要標明需求數(shù)量，這對煙草企業(yè)來說不太切合實際，因為1支煙的消耗數(shù)量很少，很難取得精確的

13、數(shù)據(jù)；2) 煙廠從制絲到卷接包都是流水線生產(chǎn)，每個牌號的卷煙的生產(chǎn)從煙葉投料到產(chǎn)成品入庫時間不到一周，因此像煙絲、煙支、盒煙等在制品的生產(chǎn)提前期就很難確定，如果都給一周時間，那么就提前了采購和制造時間，對庫存資金和在制品的控制沒有取得應(yīng)有的效果；3) 葉組配方、香精香料的配方屬于煙草企業(yè)的核心技術(shù)，不宜公開，且同種牌號卷煙的煙葉配方在不同時期并不一定是固定的，它由技術(shù)人員根據(jù)煙葉原有的配方和可用庫存進行調(diào)整。所以，在bom表中很難反映最終的煙葉配方和香精香料配方。4.2 物料清單重構(gòu)的解決方案煙草企業(yè)屬于面向庫存生產(chǎn)的企業(yè)，產(chǎn)品是確定的，mrp/erp系統(tǒng)要求在主生產(chǎn)計劃層次對最終項目進行預(yù)測

14、，而bom表中的最終項目就是最終產(chǎn)品，即箱煙。所以，物料清單不必為產(chǎn)品預(yù)測進行重構(gòu)，但由于卷煙生產(chǎn)的特殊性，必須對bom表進行局部的設(shè)計并為物料項目的預(yù)測進行重構(gòu)。根據(jù)煙草企業(yè)的特殊性，按以下的方法來構(gòu)造適合煙草企業(yè)的bom表。1) 以箱煙為單位，以同種類型牌號的卷煙為bom表中的最終項目；2) 提前期以實際提前期為基礎(chǔ)，單位可以細化到日或者小時；3) 設(shè)計模塊化物料清單，解決葉組配方調(diào)整和煙葉的預(yù)測需求的問題；4) 將葉組配方的組合用bom表中的虛項表示，同時物料虛項也解決了對于卷煙成分中共用的相對穩(wěn)定的物料的需求預(yù)測問題。物料清單中，虛項的方法應(yīng)用于物料項目具有多個可選特征或者許多物料具有

15、相似特征的情況下。往往把和某種具體的可選特征相關(guān)的零部件劃分成一組，分配一個物料代碼，即使它們根本不可能裝配在一起3。對于卷煙生產(chǎn)的bom表，也可把煙葉和香精香料配方的組合設(shè)計成為一個虛項。在這個虛項中，對于不同卷煙牌號設(shè)計不同的物料代碼。它雖然是一個可變項隨著每一生產(chǎn)批量設(shè)計配方的不同而有所改變，但由于制絲和儲絲過程的生產(chǎn)提前期以及每箱煙消耗煙葉的數(shù)量都是比較穩(wěn)定的，所以對這個虛項，只要能確定提前期和耗用數(shù)量，并在mrp運行之前，把專業(yè)技術(shù)人員確定的在計劃展望期內(nèi)不同牌號卷煙相應(yīng)的煙葉和香精香料最終的配方代替bom表中的虛項，就可以進行車間生產(chǎn)的排產(chǎn)和調(diào)度了。當產(chǎn)品或物料項目有多種特征選擇時

16、，運用模塊化物料清單可使產(chǎn)品的物料清單易于維護，并方便產(chǎn)品和物料的預(yù)測。當客戶對產(chǎn)品和物料不同的特征有許多選擇項時，能及時把這種特定需求轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)指令和物料需求。煙草企業(yè)的物料的葉組配方屬于可變項，但是對于按等級分組的卷煙，在同級卷煙中，各等級煙葉的比例也是相差無幾的，不同的是，特征選項是同級的或可替換煙葉品種，而且特征項目選項的改變不是外部需求選擇的結(jié)果，而是由技術(shù)人員根據(jù)預(yù)測進行主動的調(diào)整。4.3 物料清單重構(gòu)的步驟進行物料清單重構(gòu)的具體步驟如以下5點：1、 劃分作為煙葉成分的種類。在卷煙生產(chǎn)中，卷煙消耗的不同煙葉一般分為上等煙葉、中等煙葉和下等煙葉，它的區(qū)分是按不同的產(chǎn)地和煙葉最終檢驗結(jié)

17、果判定的。另外，作為煙絲成分的還有薄片和葉梗。2、 列出不同種類的可選項3。設(shè)計結(jié)果就是按各特征可選項進行分組。每一個分組也就是一個模塊化的物料清單項目。圖1表示了某種牌號卷煙的葉組選項進行模塊化的結(jié)果：上等煙葉a11g08e10中等煙葉下等煙葉薄片煙梗r02k19f27b21s25l33c12d17g04v36t65p43n54i39j38圖1物料項目模塊化結(jié)果3、 生成主物料清單。當煙葉按相同特征把相關(guān)的可選項目劃分成組時，就可以為每一類煙葉組合分配一個物料代碼，即生成一個虛項。例如，對上等煙葉賦予一個物料代碼a001，把它作為一個虛項，雖然它并不代表一個零部件或是一個具體的產(chǎn)品組成部分。

18、然后為每一類牌號卷煙生成一份主物料清單，其中包括所有的虛項和所有的組成項目。具體形式如圖2所示。主物料清單是關(guān)于卷煙的數(shù)據(jù)庫，當確定生產(chǎn)卷煙的牌號后就可以越過虛項得到整個產(chǎn)品最終項目的物料清單。再由技術(shù)人員確定后，就確定了具體的各項物料清單。4、 生成計劃物料清單。計劃物料清單不是一份完全不同的物料清單結(jié)構(gòu)。計劃物料清單是從主物料清單導(dǎo)出的，其目的在于幫助預(yù)測需求，控制物料庫存，其中的物料包括對每種類型煙葉以及共用物料項目的需求。通過對主物料清單進行組合和設(shè)置虛項的處理，把物料項目作了重新安排，設(shè)計成計劃物料清單。計劃物料清單的方式易于把對具體物料的預(yù)測和實際需求轉(zhuǎn)化成對屬于相似的、可替換類型

19、物料項目或者共用的物料項目的需求和預(yù)測。計劃物料清單中包括來自主物料清單的虛項和其他各項物料，但它以易于預(yù)測和計劃的方式組織起來。在卷煙bom中，有很多物料項目是共用的，不僅數(shù)量比例相對穩(wěn)定，而且提前期也極為相近。例如錫箔紙、膠帶紙、卷紙、金拉線、透明紙等共同項目，作為產(chǎn)品最終項目的箱煙往往由固定單位的共用項目構(gòu)成，在同類型卷煙中，共用項目的具體物料都相同。所以，在預(yù)測需求時，按主物料清單進行預(yù)測顯然很繁瑣，而且不必要。計劃物料清單可以把這些共用物料項目按一個單位數(shù)量設(shè)置為一個虛項，包含相同物料項目的共用項目設(shè)置相同的物料代碼。ltltltltltltltltltltltltltltltltl

20、tltltlt2天箱煙煙箱（1）透明紙（）商標盒（）商標紙（）錫箔紙（）卷紙（）水松紙（）煙絲（43）膠帶紙（）金拉線（）丙纖（）膠（）嘴棒（）成型紙（）煙梗（）薄片（）上等（）中等（）下等（）香精香料（）包裝階段卷接階段制絲階段0層1層2層圖2主物料清單圖注：1、圖中省略了各個物料項目構(gòu)成父項目的數(shù)量和提前期，其中括號中填入具體的數(shù)量，lt后加上各個項目的采購或生產(chǎn)提前期；2、為了清楚表示bom表，各物料項目是按實際名稱表示，但在實際企業(yè)的制造bom中，用物料代碼代替實際物料名稱。與生產(chǎn)制造不同，在煙葉預(yù)測中，薄片、葉梗不是獨立的物料項目，它們是由把煙加工得到的協(xié)產(chǎn)品，而且它們也不是煙葉需求

21、預(yù)測的重點，而只是組成了生產(chǎn)制造的物料成分。在采購和庫存管理中，主要的難點是對煙葉的管理，對煙葉數(shù)量、結(jié)構(gòu)的預(yù)測和庫存管理。在高、中、低檔卷煙產(chǎn)品中，處于同檔次的卷煙所含的上、中、下等煙葉的比例一般是相差無幾的。計劃物料清單只要綜合考慮這些因素，取一個百分值代替各種煙葉的數(shù)量，表示煙絲總量中含各類煙葉的比例。這種把煙葉成分進行綜合考慮，再用百分比表示煙葉各虛項的數(shù)量，并根據(jù)物料需求特征合并了共用物料項目的物料清單就是一個計劃物料清單。這樣，企業(yè)在進行了銷售預(yù)測，確定了卷煙高、中、低檔卷煙的營銷計劃以后，通過計劃物料清單，就可以確定煙葉和其他各種物料的需求數(shù)量和比例結(jié)構(gòu)。通過物料清單的模塊化處理

22、，煙葉的預(yù)測和庫存控制問題就變得容易解決了。5、生成最終產(chǎn)品的物料清單。生產(chǎn)部門根據(jù)銷售部門制定的月銷售計劃制定了主生產(chǎn)計劃后，就確定了具體的卷煙生產(chǎn)種類和數(shù)量。這時，就需要生成指定產(chǎn)品的物料清單。這項任務(wù)是在每次煙葉和香精香料配方更改以后實現(xiàn)的。一般，企業(yè)主生產(chǎn)計劃都有半年到一年的展望期3，每進行一次主生產(chǎn)計劃展望，都按原有的生產(chǎn)物料配方進行物料需求預(yù)測，對照現(xiàn)有的煙葉庫存，可以得出煙葉庫存比例是否滿足生產(chǎn)。如果不滿足，科研技術(shù)人員就應(yīng)及時更改煙葉配方和香精香料配方來滿足生產(chǎn)需求。一旦原物料清單保證煙葉庫存滿足生產(chǎn)或科研部門更改了具體牌號卷煙的煙葉配方和香精香料配方以后，這份物料清單就暫時確定了。在月生產(chǎn)計劃制定之前，各預(yù)測的產(chǎn)品項目配方就已經(jīng)是固定了的或經(jīng)過更改暫時確定的，這就生成了最終產(chǎn)品的物料清單。在計劃展望時區(qū)內(nèi)運行的主生產(chǎn)計劃，都按這個已確定的相對穩(wěn)定的物料清單運行物料需求計劃，并下達車間調(diào)度計劃。而在計劃展望期以外，這份物料清單處于活動狀態(tài)，直到下一次主生產(chǎn)計劃展望。4.4 采用模塊化和虛項設(shè)計物料清單的優(yōu)點運用模塊化技術(shù)和虛項設(shè)計卷煙bom表的好處可以概括為以下幾點：1) 保護了煙草企業(yè)關(guān)于煙葉和香精香料配方的技術(shù)機密，保證只有專業(yè)技術(shù)人