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文檔簡(jiǎn)介
1、Excel常用快捷鍵大全(非常全面)Excel也是我們經(jīng)常用到的辦公軟件之一,它能有效的處理表格數(shù)據(jù),面對(duì)大量表格中的大量數(shù)據(jù),你不掌握一些快捷鍵是很吃力的。如果此時(shí)你能熟練運(yùn)用快捷鍵,那可以極大的提高辦事效率。為了大家的方便,辦公組網(wǎng)特意搜集了資料,并進(jìn)行了分類,下面就是Excel常用快捷鍵大全。關(guān)于處理工作表的快捷鍵總結(jié)插入新工作表:Shift+F11或Alt+Shift+F1移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表:Ctrl+PageDown移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表:Ctrl+PageUp選定當(dāng)前工作表和下一張工作表:Shift+Ctrl+PageDown取消選定多張工作表:Ctrl+ Page
2、Down選定其他的工作表:Ctrl+PageUp選定當(dāng)前工作表和上一張工作表:Shift+Ctrl+PageUp對(duì)當(dāng)前工作表重命名:Alt+O H R移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表:Alt+E M刪除當(dāng)前工作表:Alt+E L關(guān)于在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)的快捷鍵總結(jié)向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格:箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣:Ctrl+箭頭鍵移動(dòng)到行首:Home移動(dòng)到工作表的開頭:Ctrl+Home移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行:Ctrl+End向下移動(dòng)一屏:PageDown向上移動(dòng)一屏:PageUp向右移動(dòng)一屏:Alt+PageDown向左移動(dòng)一屏:Alt+PageUp切換到被
3、拆分的工作表中的下一個(gè)窗格:Ctrl+F6切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格:Shift+F6滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格:Ctrl+Backspace彈出“定位”對(duì)話框:F5彈出“查找”對(duì)話框:Shift+F5查找下一個(gè):Shift+F4在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng):Tab 在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng):Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng):Shift+Enter在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向下移動(dòng):Tab在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向上移動(dòng):Shift+Tab按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角:Ctrl+句號(hào)在不相鄰
4、的選定區(qū)域中,向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域:Ctrl+Alt+向右鍵向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域:Ctrl+Alt+向左鍵以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式:End在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng):End+箭頭鍵移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中:End+Home移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格:End+Enter在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)打開或關(guān)閉ScrollLock:ScrollLock移動(dòng)到窗口左上角的單元格:Home移動(dòng)到窗口右下角的單元格:End向上或向下滾動(dòng)一行:向上鍵或向下鍵向左或向右滾動(dòng)一列:向左鍵或向右鍵選定單元格、
5、行和列以及對(duì)象選定整列:Ctrl+空格鍵選定整行:Shift+空格鍵選定整張工作表:Ctrl+A在選定了多個(gè)單元格的情況下,只選定活動(dòng)單元格:Shift+Backspace在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象:Ctrl+Shift+空格鍵在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換:Ctrl+6選定具有特定特征的單元格選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域:Ctrl+Shift+*(星號(hào))選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組:Ctrl+/選定含有批注的所有單元格:Ctrl+Shift+O(字母O)在選定的行中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格:Ctrl+在選定的列中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單
6、元格:Ctrl+Shift+|選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格:Ctrl+(左方括號(hào))選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格:Ctrl+Shift+(左大括號(hào))選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格:Ctrl+(右方括號(hào))選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格:Ctrl+Shift+(右大括號(hào))選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格:Alt+;(分號(hào))擴(kuò)展選定區(qū)域打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式:F8將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域:Shift+F8將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格:Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域
7、擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格:Ctrl+Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首:Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處:Ctrl+Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角):Ctrl+Shift+End將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏:Shift+PageDown將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏:Shift+PageUp將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格:End+Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角):End+Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格:End+S
8、hift+Enter將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格:ScrollLock+Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格:ScrollLock+Shift+End用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元:Enter在單元格中換行:Alt+Enter用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域:Ctrl+Enter完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格:Shift+Enter完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格:Tab完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格:Shift+Tab取消單元格輸入:Esc向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符:箭頭鍵移到行首:Home重復(fù)上一次操作:F4
9、或Ctrl+Y由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱:Ctrl+Shift+F3向下填充:Ctrl+D向右填充:Ctrl+R定義名稱:Ctrl+F3插入超鏈接:Ctrl+K激活超鏈接:Enter(在具有超鏈接的單元格中)輸入日期:Ctrl+;(分號(hào))輸入時(shí)間:Ctrl+Shift+:(冒號(hào))顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵撤銷上一次操作:Ctrl+Z輸入特殊字符輸入分幣字符:Alt+0162輸入英鎊字符:Alt+0163輸入日?qǐng)A符號(hào)¥:Alt+0165輸入歐元符號(hào):Alt+0128輸入并計(jì)算公式鍵入公式:=(等號(hào))關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)
10、到編輯欄內(nèi):F2在編輯欄內(nèi),向左刪除一個(gè)字符:Backspace在單元格或編輯欄中完成單元格輸入:Enter將公式作為數(shù)組公式輸入:Ctrl+Shift+Enter取消單元格或編輯欄中的輸入:Esc在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框:Shift+F3當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí),彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框:Ctrl+A當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào):Ctrl+Shift+A將定義的名稱粘貼到公式中:F3用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式:Alt+=(等號(hào))將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+Shift+"(雙引號(hào))將活動(dòng)單元格上方單元
11、格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+'(撇號(hào))在顯示單元格值和顯示公式之間切換:Ctrl+(左單引號(hào))計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表:F9計(jì)算活動(dòng)工作表:Shift+F9計(jì)算打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改:Ctrl+Alt+F9重新檢查公式,計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格:Ctrl+Alt+Shift+F9編輯數(shù)據(jù)編輯活動(dòng)單元格,并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾:F2在單元格中換行:Alt+Enter編輯活動(dòng)單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符:Backspace刪除插入點(diǎn)右側(cè)的
12、字符或刪除選定區(qū)域:Del刪除插入點(diǎn)到行末的文本:Ctrl+Del彈出“拼寫檢查”對(duì)話框:F7編輯單元格批注:Shift+F2完成單元格輸入,并向下選取下一個(gè)單元格:Enter撤銷上一次操作:Ctrl+Z取消單元格輸入:Esc彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí),撤銷或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正:Ctrl+Shift+Z插入、刪除和復(fù)制單元格復(fù)制選定的單元格:Ctrl+C顯示Microsoft Office剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制與粘貼):Ctrl+C,再次按Ctrl+C剪切選定的單元格:Ctrl+X粘貼復(fù)制的單元格:Ctrl+V清除選定單元格的內(nèi)容:Del刪除選定的單元格:Ctrl+連字符插入空白單元格:Ctrl+
13、Shift+加號(hào)設(shè)置數(shù)據(jù)的格式彈出“樣式”對(duì)話框:Alt+'(撇號(hào))彈出“單元格格式”對(duì)話框:Ctrl+1應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式:Ctrl+Shift+應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)在括號(hào)中):Ctrl+Shift+$應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式:Ctrl+Shift+%應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式:Ctrl+Shift+應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式:Ctrl+Shift+#應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式:Ctrl+Shift+應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式:Ctrl+Shift+!應(yīng)用或取消加粗格式:Ctrl+B
14、應(yīng)用或取消字體傾斜格式:Ctrl+I應(yīng)用或取消下畫線:Ctrl+U應(yīng)用或取消刪除線:Ctrl+5隱藏選定行:Ctrl+9取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+((左括號(hào))隱藏選定列:Ctrl+(零)取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+)(右括號(hào))對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框:Ctrl+Shift+&取消選定單元格的外邊框:Ctrl+Shift+_使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡應(yīng)用或取消上框線:Alt+T應(yīng)用或取消下框線:Alt+B應(yīng)用或取消左框線:Alt+L應(yīng)用或取消右框線:Alt+R如果選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消水平分隔線:
15、Alt+H如果選定了多列中的單元格,則應(yīng)用或取消垂直分隔線:Alt+V應(yīng)用或取消下對(duì)角框線:Alt+D應(yīng)用或取消上對(duì)角框線:Alt+U創(chuàng)建圖表和選定圖表元素創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表:F11 或 Alt+F1選定圖表工作表:選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表:Ctrl+Page Down 選定圖表工作表:選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止:Ctrl+Page Up選定圖表中的上一組元素:向下鍵選擇圖表中的下一組元素:向上鍵選擇分組中的下一個(gè)元素:向右鍵選擇分組中的上一個(gè)元素:向左鍵使用數(shù)據(jù)表單(“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令)移動(dòng)到下一條記錄中的
16、同一字段:向下鍵移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段:向上鍵移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段,然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕:Tab和Shift+Tab移動(dòng)到下一條記錄的首字段:Enter移動(dòng)到上一條記錄的首字段:Shift+Enter移動(dòng)到前10條記錄的同一字段:Page Down開始一條新的空白記錄:Ctrl+Page Down移動(dòng)到后10條記錄的同一字段:Page Up 移動(dòng)到首記錄:Ctrl+Page Up 移動(dòng)到字段的開頭或末尾:Home或End將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾:Shift+End將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭:Shift+Home在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符:向左鍵或向右鍵在字段
17、內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符:Shift+向左鍵在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符:Shift+向右鍵篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令)在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表:Alt+向下鍵選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng):向下鍵 選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng):向上鍵關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表:Alt+向上鍵選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)(“全部”):Home 選擇“自動(dòng)篩選”列表中的最后一項(xiàng):End根據(jù)“自動(dòng)篩選”列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域:Enter顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù)對(duì)行或列分組:Alt+Shift+向右鍵取消行或列分組:Alt+Shift+向左鍵顯示或隱藏
18、分級(jí)顯示符號(hào):Ctrl+8隱藏選定的行:Ctrl+9取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+((左括號(hào))隱藏選定的列:Ctrl+0(零)取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+)(右括號(hào))Word快捷鍵大全Word2003/2007/2010/2013各版本常用快捷鍵Word辦公軟件可以說是每一位辦公人士必須掌握的軟件之一,平時(shí)很多操作都離不開它。如果能掌握一些快捷鍵技巧,那么在同樣的時(shí)間內(nèi)你就能比別人做的更多更快,熟能生巧,慢慢的你就能成為一個(gè)Word高手!以下就是辦公族網(wǎng)為大家精心整理的一些常用快捷鍵,并進(jìn)行了詳細(xì)分類。常用快捷鍵Ctrl+Shift
19、+Spacebar:創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+ -(連字符):創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B:使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I:使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U:為字符添加下劃線Ctrl+Shift+:縮小字號(hào)Ctrl+Shift+>:增大字號(hào)Ctrl+Q:刪除段落格式Ctrl+Spacebar:刪除字符格式Ctrl+C:復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X:剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V:粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z:撤消上一操作Ctrl+Y:重復(fù)上一操作Word中設(shè)置字符格式、段落格式的快捷鍵Ctrl+Shift+F:改變字體Ctrl+Shift+P:改變字號(hào)Ctrl+Shift+>:增大字號(hào)Ctrl
20、+Shift+<:減小字號(hào)Ctrl+:逐磅增大字號(hào)Ctrl+:逐磅減小字號(hào)Ctrl+D:改變字符格式("格式"菜單中的"字體"命令)Shift+F3:切換字母大小寫Ctrl+Shift+A:將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B:應(yīng)用加粗格式Ctrl+U:應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W:只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H:應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I:應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K:將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=(等號(hào)):應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)間距)Ctrl+Shift+(加號(hào)):應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)間距)Ctrl+S
21、hift+Z:取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q:將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*(星號(hào)):顯示非打印字符Shift+F1(單擊):需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C:復(fù)制格式Ctrl+Shift+V:粘貼格式Ctrl+1:?jiǎn)伪缎芯郈trl+2:雙倍行距Ctrl+5:1.5 倍行距Ctrl+0:在段前添加一行間距Ctrl+E:段落居中Ctrl+J:兩端對(duì)齊Ctrl+L:左對(duì)齊Ctrl+R:右對(duì)齊Ctrl+Shift+D:分散對(duì)齊Ctrl+M:左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M:取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T:創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift
22、+T:減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q:取消段落格式Ctrl+Shift+S:應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K:?jiǎn)?dòng)"自動(dòng)套用格式"Ctrl+Shift+N:應(yīng)用"正文"樣式Alt+Ctrl+1:應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式Alt+Ctrl+2:應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式Alt+Ctrl+3:應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式Ctrl+Shift+L:應(yīng)用"列表"樣式編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形Backspace:刪除左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Backspace:刪除左側(cè)的一個(gè)單詞Delete:刪除右側(cè)的一
23、個(gè)字符Ctrl+Delete:刪除右側(cè)的一個(gè)單詞Ctrl+X:將所選文字剪切到"剪貼板"Ctrl+Z:撤消上一步操作Ctrl+F3:剪切至"圖文場(chǎng)"復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形Ctrl+C:復(fù)制文字或圖形F2:(然后移動(dòng)插入移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵)Alt+F3:創(chuàng)建"自動(dòng)圖文集"詞條Ctrl+V:粘貼"剪貼板"的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3:粘貼"圖文場(chǎng)"的內(nèi)容Alt+Shift+R:復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳插入特殊字符Ctrl+F9:域Shift+Enter:換行符Ctrl
24、+Enter:分頁符Ctrl+Shift+Enter:列分隔符Ctrl+ -:可選連字符Ctrl+Shift+ -:不間斷連字符Ctrl+Shift+空格:不間斷空格Alt+Ctrl+C:版權(quán)符號(hào)Alt+Ctrl+R:注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+T:商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+.(句點(diǎn)):省略號(hào)選定文字和圖形Shift+:右側(cè)的一個(gè)字符Shift+:左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Shift+:?jiǎn)卧~結(jié)尾Ctrl+Shift+:?jiǎn)卧~開始Shift+End:行尾Shift+Home:行首Shift+:下一行Shift+:上一行Ctrl+Shift+:段尾Ctrl+Shift+:段首Shift+Page D
25、own:下一屏Shift+Page Up:上一屏Ctrl+Shift+Home:文檔開始處Ctrl+Shift+End:文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口結(jié)尾Ctrl+A:包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+或:縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵:文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)選定表格中的文字和圖形Tab鍵:選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab:選定上一單元格的內(nèi)容按住Shift鍵并重復(fù):按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵:擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊)Shift+F8:縮小所選內(nèi)容Alt+數(shù)字
26、鍵盤上的5:選定整張表格(Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài))移動(dòng)插入點(diǎn):左移一個(gè)字符:右移一個(gè)字符Ctrl+:左移一個(gè)單詞Ctrl+:右移一個(gè)單詞Ctrl+:上移一段Ctrl+:下移一段Shift+Tab:左移一個(gè)單元格(在表格中)Tab:右移一個(gè)單元格(在表格中):上移一行:下移一行End:移至行尾Home:移至行首Alt+Ctrl+Page Up:移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Down:移至窗口結(jié)尾Page Up:上移一屏(滾動(dòng))Page Down:下移一屏(滾動(dòng))Ctrl+Page Down:移至下頁頂端Ctrl+Page Up:移至上頁頂端Ctrl+End:移至文檔結(jié)尾
27、60;Ctrl+Home:移至文檔開頭Shift+F5:移至前一處修訂;對(duì)于剛打開的文檔,移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)插入點(diǎn)所在位置在表格中移動(dòng)Tab:一行中的下一個(gè)單元格Shift+Tab:一行中的上一個(gè)單元格Alt+Home:一行中的第一個(gè)單元格Alt+End:一行中的最后一個(gè)單元格Alt+Page Up:一列中的第一個(gè)單元格Alt+Page Down:一列中的最后一個(gè)單元格:上一行 :下一行在表格中插入段落和制表符Enter:新段落Ctrl+Tab:制表符用于處理文檔的快捷鍵創(chuàng)建、查看和保存文檔Ctrl+N:創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O:打開文檔Ctrl+W
28、:關(guān)閉文檔Alt+Ctrl+S:拆分文檔窗口Alt+Shift+C:撤消拆分文檔窗口Ctrl+S:保存文檔查找、替換和瀏覽文本Ctrl+F:查找文字、格式和特殊項(xiàng)Alt+Ctrl+Y:在關(guān)閉"查找和替換"窗口之后重復(fù)查找Ctrl+H:替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)Ctrl+G:定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl+Z:返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home:瀏覽文檔撤消和恢復(fù)操作Esc:取消操作Ctrl+Z:撤消操作Ctrl+Y:恢復(fù)或重復(fù)操作切換至其他視圖Alt+Ctrl+P:切換到頁面視圖 Alt+C
29、trl+O:切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N:切換到普通視圖Ctrl+:在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)用于審閱文檔的快捷鍵Alt+Ctrl+M:插入批注Ctrl+Shift+E:打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能Home:定位至批注開始End:定位至批注結(jié)尾Ctrl+Home:定位至一組批注的起始處Ctrl+End:定位至一組批注的結(jié)尾處用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵Alt+Shift+O:標(biāo)記目錄項(xiàng)Alt+Shift+I:標(biāo)記引文目錄項(xiàng)Alt+Shift+X:標(biāo)記索引項(xiàng)Alt+Ctrl+F:插入腳注Alt+Ctrl+E:插入尾注用于處理域的快捷鍵Alt+Shift+D:插入Date域Alt+Ctrl+L
30、:插入Listnum域Alt+Shift+P:插入Page域Alt+Shift+T:插入Time域Ctrl+F9:插入空域Ctrl+Shift+F7:更新Word源文檔中的鏈接信息F9:更新所選域Ctrl+Shift+F9:解除域的鏈接Shift+F9:在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換Alt+F9:在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換Alt+Shift+F9:從顯示域結(jié)果的域中運(yùn)行Gotobutton 或 MacrobuttonF11:定位至下一域Shift+F11:定位至前一域Ctrl+F11:鎖定域Ctrl+Shift+F11:解除對(duì)域的鎖定用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+:提升段落級(jí)
31、別Alt+Shift+:降低段落級(jí)別Ctrl+Shift+N:降級(jí)為正文Alt+Shift+:上移所選段落Alt+Shift+:下移所選段落Alt+Shift+ +:擴(kuò)展標(biāo)題下的文本Alt+Shift+ -:折疊標(biāo)題下的文本Alt+Shift+A:擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題數(shù)字鍵盤上的斜杠(/):隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+L:只顯示首行正文或顯示全部正文Alt+Shift+1:顯示所有具有"標(biāo)題1"樣式的標(biāo)題Alt+Shift+n:顯示從"標(biāo)題1"到"標(biāo)題n"的(n指標(biāo)題級(jí)別)所有標(biāo)題用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵Alt+Shif
32、t+K:預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+N:合并文檔Alt+Shift+M:打印已合并的文檔Alt+Shift+E:編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F:插入合并域用于處理 Web 頁的快捷鍵Ctrl+K:插入超級(jí)鏈接Alt+:返回一頁Alt+:前進(jìn)一頁F9:刷新用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵Ctrl+P:打印文檔Alt+Ctrl+I:切換至或退出打印預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁上移動(dòng)Page Up或Page Down:在縮小顯示比例時(shí)逐頁翻閱預(yù)覽頁Ctrl+Home:在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁Ctrl+End:在縮小顯示比例時(shí)移至最后一張預(yù)覽頁用于Office助手的快捷鍵F1:獲得Offi
33、ce助手(助手處于顯示狀態(tài))的幫助Alt+F6:激活Office助手氣球Alt+數(shù)字鍵:從助手顯示的列表中選擇幫助主題(Alt+1代表第一個(gè)主題以此類推) Alt+:查看更多的幫助主題 Alt+:查看前面的幫助主題Esc:關(guān)閉助手消息或提示用于幫助的快捷鍵在幫助窗口中工作Alt+O:顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問幫助工具欄上的命令A(yù)lt+空格鍵:顯示程序"控制"菜單Alt+F4:關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口在定位窗格中移動(dòng)Ctrl+Tab:切換到下一選項(xiàng)卡Ctrl+Shift+Tab:切換到前一選項(xiàng)卡Alt+C:切換到"目錄"選項(xiàng)卡
34、Alt+I:切換到"索引"選項(xiàng)卡Enter:打開或關(guān)閉所選書籍,或打開所選幫助主題:選擇下一書籍或幫助主題:選擇前一書籍或幫助主題在主題窗格中移動(dòng)Alt+:返回查看過的幫助主題Alt+:前往查看過的幫助主題Tab:轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接Shift+Tab:轉(zhuǎn)到最后或前一超級(jí)鏈接Enter:激活所選超級(jí)鏈接Esc:關(guān)閉彈出的窗口:向幫助主題的開始處滾動(dòng) :向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Page Up:以更大的增量向幫助主題的開始處滾動(dòng)Page Down:以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Home:移動(dòng)到幫助主題的開始End:移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾Ctrl+P:打印當(dāng)前幫助主
35、題Ctrl+A:選定整個(gè)幫助主題Ctrl+C:將選定內(nèi)容復(fù)制到"剪貼板"用于菜單的快捷鍵Shift+F10:顯示F10:激活菜單欄 Alt+Spacebar:顯示程序標(biāo)題欄上的程序圖標(biāo)菜單/:選擇菜單或子菜單中的下一個(gè)或前一個(gè)命令/:選擇左邊或者右邊的菜單,或者在顯示子菜單時(shí),在主菜單和子菜單之間切換Home或End:選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一個(gè)命令A(yù)lt:同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單Esc:關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí),只關(guān)閉子菜單Alt+Ctrl+ =:將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時(shí),Microsoft Word會(huì)將按鈕添至適
36、當(dāng)?shù)牟藛?。例如,單?quot;格式"工具欄上的"項(xiàng)目符號(hào)"按鈕可以將"項(xiàng)目符號(hào)"命令添至"格式"菜單。Alt+Ctrl+ - :從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵(數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時(shí),該命令將被刪的減號(hào)鍵)除。如果改變了主意,可以按Esc取 消此快捷命令,要恢復(fù)已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設(shè)置菜單。Alt+Ctrl+ :為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵(數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí),將上的加號(hào)鍵)會(huì)出現(xiàn)"自定義鍵盤"對(duì)話
37、框,你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵在文檔和程序窗口中移動(dòng)Alt+Tab:切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口Alt+Shift+Tab:切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口Ctrl+Esc:顯示Microsoft Windows"開始"菜單Ctrl+W:關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口Ctrl+F5:將已最大化的活動(dòng)文檔窗口還原Ctrl+F6:切換至下一個(gè)Word文檔窗口Ctrl+Shift+F6:切換至上一個(gè)Word文檔窗口Ctrl+F7:按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí),并按下Enter執(zhí)行"移動(dòng)"命令(單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令) Ctr
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