材料詢價采購流程圖

1、材料詢價采購流程圖材料詢價采購流程注意事項說明：一、供應(yīng)商的選擇要求：1、采購員受公司材料采購部和項目部的雙重領(lǐng)導(dǎo)；采購員詢價的結(jié)果要同時上 報給成控、項目經(jīng)理。2、選擇供應(yīng)商的原則：同樣質(zhì)量的選擇價格低的；同樣價格的選擇質(zhì)量好的。 不得提供虛假材料報價單。采購員尋找到的供應(yīng)商必須是合格的供應(yīng)商，合格供應(yīng)商具備的條件：(1)提供的價格在可控范圍內(nèi)；(2)質(zhì)量必須符合我們的要求；(3)供應(yīng)商貨源充實(shí)。3、供應(yīng)商提供的報價必須是蓋章后的，否則不予認(rèn)可，視為不合格報價，材料 員必須重新尋找供應(yīng)商進(jìn)行報價。4、供應(yīng)商的報價價格與實(shí)際洽談或簽署合同價格誤差在30%勺,將打入黑名單5、采購員應(yīng)統(tǒng)一報價標(biāo)準(zhǔn)

2、，按照國際通用計量標(biāo)準(zhǔn)單位。如遇到供應(yīng)商無法折 算、換算或未進(jìn)行折算、換算的，由采購員進(jìn)行統(tǒng)一換算后報項目經(jīng)理和成控部。6、采購員提供供應(yīng)商報價給項目經(jīng)理的時間為：工程造價1000萬以內(nèi)的，提交上報時間為5天工程造價3000萬以內(nèi)的，提交上報時間為10天工程造價3000萬一5000萬以內(nèi)的，提交時間為15天工程造價超5000萬的，提交上報時間為15天(區(qū)分了機(jī)電、裝飾)、談判與下單1、成控部將控制價格告知項目經(jīng)理，不再向采購員進(jìn)行對接。2、談判參與人員：采購員、項目經(jīng)理、成控部人員(可不參加)。3、談判成功后，材料下單由項目經(jīng)理進(jìn)行審核。三、合同及保管、上傳1、采購部每年三月底前完成年度戰(zhàn)略協(xié)

3、議的簽署工作。2、有年度戰(zhàn)略協(xié)議的材料，在采購中發(fā)生的具體單價合同由項目部負(fù)責(zé)簽署。3、簽署了合同的材料，如果只是發(fā)生了數(shù)量的變化且無預(yù)付款的情況下，不需要再簽署合同，只需要填寫材料增減單給財務(wù)部。材料增減單要清晰寫明是哪一份合同的數(shù)量增減、原合同的單價和數(shù)量，并在材料增減單中附件 增加圖紙變更單、甲方指令等書面信息。4、如果簽署了戰(zhàn)略協(xié)議的材料采購中需要支付預(yù)付款的，需要重新簽訂合同。 但在合同條款中應(yīng)注明：原合同的定金或質(zhì)保金應(yīng)當(dāng)是對實(shí)際數(shù)量的擔(dān)保。5、合同的上傳采購員在合同簽署后 2天內(nèi)完成pm2的上傳。(財務(wù)在pm2中查詢 到合同后才支付貨款)四、材料計劃表1、項目開工前，由項目部預(yù)估項目用材，并制作材料計劃表。2、項目部提供材料計劃表給采購的時間要求：(1)造價在1000萬元以內(nèi)的，提供時間為5天(2)造價在3000萬元以內(nèi)的，提供時間為10天(3)造價在3000萬元一5000萬元以內(nèi)的，提供時間為15天(4)造價超