采購作業(yè)管理規(guī)定

1、采購作業(yè)管理規(guī)定采購作業(yè)管理規(guī)定服務(wù)用品的驗(yàn)證服務(wù)用品的發(fā)放3服務(wù)用品的采購12內(nèi)容4服務(wù)用品的采購1、因工作需要，需采購有關(guān)物品時(shí)，相關(guān)部門物品管理人員應(yīng)向部門主管應(yīng)提出相應(yīng)的采購需求。2、部門主管獲知采購需求后，應(yīng)查核物品的庫存情況。若庫存不能滿足需要，則應(yīng)制訂請購計(jì)劃呈管理服務(wù)中心審批。請購計(jì)劃應(yīng)明確所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，以便后續(xù)的采購作業(yè)。3、請購計(jì)劃審批后，辦公室應(yīng)將其交物流中心，由其負(fù)責(zé)物品的采購。備注：請購計(jì)劃上報(bào)時(shí)間為每月24日，請購數(shù)量原則上僅限當(dāng)月使用量服務(wù)用品的驗(yàn)證 對采購回來的相關(guān)物品，應(yīng)按以下要求進(jìn)行相應(yīng)的檢驗(yàn)或驗(yàn)證 1）接到供貨商配送物品之后，由庫管員、

2、辦公室文員、部門負(fù)責(zé)人，三方對配送的物品是否滿足規(guī)定要求進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證；如價(jià)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)證。 2）采購物品若檢驗(yàn)合格，三方在送貨單上簽字確認(rèn)，庫管員進(jìn)行入賬登記，之后，按領(lǐng)料物品的相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取相關(guān)物品。 3）若相關(guān)物品檢驗(yàn)不合格，由庫管員通知相關(guān)供貨商作退貨或換貨處理。服務(wù)用品的發(fā)放 1）領(lǐng)料人員應(yīng)經(jīng)領(lǐng)班以上管理人員的批準(zhǔn)的物品領(lǐng)料單到庫房領(lǐng)料。一般情況下，對未持有經(jīng)審核的物品領(lǐng)料單的領(lǐng)料人員。庫管員應(yīng)拒絕為其發(fā)放相關(guān)物品。 2）特殊情況下，庫管員經(jīng)部門管理人員確認(rèn)，可在其急需物品時(shí)先將相關(guān)物品發(fā)放給領(lǐng)料人員，之后再要求領(lǐng)料人員補(bǔ)寫物品領(lǐng)料單。一般情況下，領(lǐng)料人員應(yīng)在領(lǐng)料的當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)寫物品領(lǐng)料單交庫管員。若因夜間緊急領(lǐng)料，則應(yīng)在第二天白天上班時(shí)補(bǔ)齊領(lǐng)料手續(xù)。 3）物品領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格按照“以舊換新”規(guī)定，尤為工程部及保潔部，若沒有庫管員應(yīng)拒絕為其發(fā)放相關(guān)物品。 4）物品領(lǐng)用完畢后，庫管員在物品方法記錄表中做好相關(guān)記錄，并要求領(lǐng)用人員在記錄表中簽名確認(rèn)。 5）庫管員正常工作時(shí)間周一至周六08：00-12：00，14：00-18：00；對講機(jī)：3頻 呼叫 07； 保潔部領(lǐng)料時(shí)間為周一至周六11：30-12：00，17：30-18：00，其他時(shí)間不發(fā)放物品 工程部領(lǐng)料工作時(shí)間內(nèi)均可，其他時(shí)