采購管理中的法律實(shí)務(wù)

1、采購管理中的法律實(shí)務(wù)采購管理中的法律實(shí)務(wù) bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.2 內(nèi)容內(nèi)容 各類采購方式及考慮重點(diǎn)各類采購方式及考慮重點(diǎn) 采購合同的各類條款采購合同的各類條款 采購合同的簽訂，管理與執(zhí)行采購合同的簽訂，管理與執(zhí)行 采購合同發(fā)生爭議后的補(bǔ)救采購合同發(fā)生爭議后的補(bǔ)救 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.3- 3 -各類采購方式各類采購方式 電子采購電子采購 通過參加拍賣進(jìn)行采購?fù)ㄟ^參加拍賣進(jìn)行采購 通過進(jìn)行招標(biāo)進(jìn)行采購?fù)ㄟ^進(jìn)行招

2、標(biāo)進(jìn)行采購 有些采購必須進(jìn)行招投標(biāo)有些采購必須進(jìn)行招投標(biāo) 通過直接簽訂合同進(jìn)行采購?fù)ㄟ^直接簽訂合同進(jìn)行采購 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.4- 4 -采購工作任務(wù)單采購工作任務(wù)單 合同談判前的法律準(zhǔn)備合同談判前的法律準(zhǔn)備 采購合同的條款制定采購合同的條款制定 采購合同的最終簽訂采購合同的最終簽訂 采購合同的管理與履行采購合同的管理與履行 采購合同發(fā)生爭議后的補(bǔ)救采購合同發(fā)生爭議后的補(bǔ)救 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.5- 5 -

3、合同談判前的法律準(zhǔn)備合同談判前的法律準(zhǔn)備 法律風(fēng)險(xiǎn)法律風(fēng)險(xiǎn) 搜索法規(guī)搜索法規(guī) 審核對方締約資格及資信情況審核對方締約資格及資信情況 評測履約情況評測履約情況 選擇談判人員選擇談判人員 對于對方的法律資格審查對于對方的法律資格審查 1. 是否有簽約資格是否有簽約資格 2. 一般資格審查一般資格審查 3. 特別資質(zhì)審查特別資質(zhì)審查 問題：問題： 需要審查哪些文件呢？需要審查哪些文件呢？ 審查營業(yè)執(zhí)照審查營業(yè)執(zhí)照 審查資質(zhì)證照審查資質(zhì)證照 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.6 bombardier inc. or its

4、 subsidiaries. all rights reserved.7國際法律環(huán)境：不同的國家，不同的法律體系國際法律環(huán)境：不同的國家，不同的法律體系日本日本意大利意大利德國德國臺(tái)灣臺(tái)灣法國法國香港香港加拿大加拿大美國美國英國英國新加坡新加坡澳大利亞澳大利亞香港香港日本日本意大利意大利加拿大加拿大美國美國德國德國臺(tái)灣臺(tái)灣英國英國法國法國澳大利亞澳大利亞新加坡新加坡 大陸法系大陸法系英美法系英美法系 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.8- 8 -采購合同的條款制定采購合同的條款制定 標(biāo)的物特點(diǎn)，確定采購合同類型標(biāo)的

5、物特點(diǎn)，確定采購合同類型 關(guān)注點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)合同條款擬訂關(guān)注點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)合同條款擬訂 采購合同主要條款采購合同主要條款 進(jìn)行采購合同的締約談判進(jìn)行采購合同的締約談判 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.9采購合同的條款采購合同的條款 不同類型的采購會(huì)有不同內(nèi)容的條款，但通常情況下列條款應(yīng)在簽訂合不同類型的采購會(huì)有不同內(nèi)容的條款，但通常情況下列條款應(yīng)在簽訂合同過程中逐一明確：同過程中逐一明確： 當(dāng)事人基本情況當(dāng)事人基本情況 合同目的合同目的 合同標(biāo)的、數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)要求、包裝標(biāo)準(zhǔn)合同標(biāo)的、數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)要求、包裝標(biāo)準(zhǔn) 合同價(jià)

6、格與報(bào)酬、結(jié)算方式合同價(jià)格與報(bào)酬、結(jié)算方式 交貨地點(diǎn)、交貨期限及交貨方式交貨地點(diǎn)、交貨期限及交貨方式 質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 雙方基本權(quán)利與義務(wù)雙方基本權(quán)利與義務(wù) 違約責(zé)任與解決爭議的方式等違約責(zé)任與解決爭議的方式等 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.10采購合同要特別考慮的合同條款采購合同要特別考慮的合同條款 合同標(biāo)的規(guī)格、品質(zhì)要求及合同標(biāo)的規(guī)格、品質(zhì)要求及 相應(yīng)包裝方式相應(yīng)包裝方式 合同標(biāo)的的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法合同標(biāo)的的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法 合同標(biāo)的物所有權(quán)保證合同標(biāo)的物所有權(quán)保證合同標(biāo)的物滅失風(fēng)險(xiǎn)

7、合同標(biāo)的物滅失風(fēng)險(xiǎn) bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.11采購合同的主要條款排序采購合同的主要條款排序 內(nèi)容內(nèi)容 價(jià)格價(jià)格 技術(shù)支持技術(shù)支持 包裝包裝 規(guī)格變更規(guī)格變更 進(jìn)度通報(bào)進(jìn)度通報(bào) 發(fā)貨計(jì)劃發(fā)貨計(jì)劃 專利保護(hù)專利保護(hù) 付款條款付款條款 質(zhì)量質(zhì)量 運(yùn)輸方式運(yùn)輸方式 保密保密 價(jià)格修正價(jià)格修正 擔(dān)保擔(dān)保 違約責(zé)任違約責(zé)任 重要性排序重要性排序 質(zhì)量質(zhì)量 發(fā)貨計(jì)劃發(fā)貨計(jì)劃 價(jià)格價(jià)格 擔(dān)保擔(dān)保 違約責(zé)任違約責(zé)任 專利保護(hù)專利保護(hù) 技術(shù)支持技術(shù)支持 保密保密 規(guī)格變更規(guī)格變更 價(jià)格修正價(jià)格修正 包裝包裝 付款條款付款條

8、款 運(yùn)輸方式運(yùn)輸方式 進(jìn)度通報(bào)進(jìn)度通報(bào) bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.12- 12 -采購合同的最終簽訂采購合同的最終簽訂 簽合同的時(shí)間與地點(diǎn)簽合同的時(shí)間與地點(diǎn) 確定簽約人與簽約方式確定簽約人與簽約方式 最終締約前的條款檢查最終締約前的條款檢查 提問：提問： 1. 合同如果只有雙方的合同章沒有簽合同如果只有雙方的合同章沒有簽字是否有效？字是否有效？ 2. 簽約地點(diǎn)和合同執(zhí)行是否有關(guān)系？簽約地點(diǎn)和合同執(zhí)行是否有關(guān)系？ bombardier inc. or its subsidiaries. all rights

9、reserved.13- 13 -采購合同的管理與履行采購合同的管理與履行 梳理合同梳理合同 各部門協(xié)調(diào)各部門協(xié)調(diào) 付款前審查付款前審查 控制與收尾控制與收尾 合同變更與異常情況處理合同變更與異常情況處理 對具體合同進(jìn)行管理的內(nèi)容對具體合同進(jìn)行管理的內(nèi)容 梳理合同內(nèi)容梳理合同內(nèi)容 制作合同執(zhí)行的流程圖制作合同執(zhí)行的流程圖 確認(rèn)合同各方履行義務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)確認(rèn)合同各方履行義務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn) 定期落實(shí)合同履行情況定期落實(shí)合同履行情況 存在違約情況時(shí)存在違約情況時(shí) 如果是我方違約，立即改正如果是我方違約，立即改正 如果是對方違約，及時(shí)提出如果是對方違約，及時(shí)提出 bombardier inc. or it

10、s subsidiaries. all rights reserved.14采購合同發(fā)生爭議后的補(bǔ)救采購合同發(fā)生爭議后的補(bǔ)救 查詢合同相關(guān)條款與相關(guān)法律，從中找出可以用來和供應(yīng)商談判的支點(diǎn)查詢合同相關(guān)條款與相關(guān)法律，從中找出可以用來和供應(yīng)商談判的支點(diǎn) 在雙方發(fā)生爭議時(shí)積極搜集相關(guān)證據(jù)：在雙方發(fā)生爭議時(shí)積極搜集相關(guān)證據(jù)： 不要漏掉任何一份傳真、紙條或記錄不要漏掉任何一份傳真、紙條或記錄 可以考慮進(jìn)行錄像、錄音可以考慮進(jìn)行錄像、錄音 通過會(huì)議記要、書信和通過會(huì)議記要、書信和email 通過向第三方了解通過向第三方了解 通過向政府部門查詢、了解通過向政府部門查詢、了解 積極利用律師的作用積極利用律師

11、的作用 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.15爭議的解決途徑和程序爭議的解決途徑和程序 協(xié)商和解協(xié)商和解 調(diào)解調(diào)解 一審（一審（36個(gè)月）個(gè)月） 仲裁仲裁 15天天 二審（二審（3個(gè)月）個(gè)月） （6個(gè)月）個(gè)月） 執(zhí)行執(zhí)行 訴訟與仲裁的區(qū)別訴訟與仲裁的區(qū)別 啟動(dòng)的前提不同：啟動(dòng)的前提不同：要啟動(dòng)仲裁程序，首先，必須要雙方達(dá)成要啟動(dòng)仲裁程序，首先，必須要雙方達(dá)成將糾紛提交仲裁的一致的意思表示，這可將糾紛提交仲裁的一致的意思表示，這可以通過專門的仲裁協(xié)議也可以通過合同中以通過專門的仲裁協(xié)議也可以通過合同中的仲裁條款表現(xiàn)出

12、來。達(dá)成一致意思表示的仲裁條款表現(xiàn)出來。達(dá)成一致意思表示的時(shí)間可以是在糾紛發(fā)生前，糾紛中也可的時(shí)間可以是在糾紛發(fā)生前，糾紛中也可以在糾紛發(fā)生之后。其次，雙方還必須一以在糾紛發(fā)生之后。其次，雙方還必須一致選定具體的仲裁機(jī)構(gòu)。只有滿足上述條致選定具體的仲裁機(jī)構(gòu)。只有滿足上述條件仲裁機(jī)構(gòu)才予受理。件仲裁機(jī)構(gòu)才予受理。對訴訟而言，只要一方認(rèn)為自己的合法權(quán)對訴訟而言，只要一方認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到侵害，即可以向法院提起訴訟，而益受到侵害，即可以向法院提起訴訟，而無需征得對方同意。由此，訴訟的條件要無需征得對方同意。由此，訴訟的條件要寬泛得多。寬泛得多。受案范圍不同：受案范圍不同：仲裁機(jī)構(gòu)一般只受理民商、經(jīng)濟(jì)類案件仲裁機(jī)構(gòu)一般只受理民商、經(jīng)濟(jì)類案件（婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)、撫養(yǎng)、繼承糾紛不（婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)、撫養(yǎng)、繼承糾紛不在此列），不受理刑事、行政案件。而對在此列），不受理刑事、行政案件。而對上述案件，當(dāng)事人均可訴訟。上述案件，當(dāng)事人均可訴訟。 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.16培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)總結(jié)1. 通過培訓(xùn)，初步了解常規(guī)采購的法律形式通過培訓(xùn)，初步了解常規(guī)采購的法律形式2.