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文檔簡(jiǎn)介
1、秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論第一節(jié)第一節(jié) 我國(guó)當(dāng)代秘書學(xué)的誕生我國(guó)當(dāng)代秘書學(xué)的誕生第二節(jié)第二節(jié) 秘書與秘書學(xué)的涵義秘書與秘書學(xué)的涵義第三節(jié)第三節(jié) 秘書學(xué)的性質(zhì)與對(duì)象秘書學(xué)的性質(zhì)與對(duì)象第四節(jié)第四節(jié) 秘書學(xué)的結(jié)構(gòu)體系秘書學(xué)的結(jié)構(gòu)體系第五節(jié)第五節(jié) 研究與學(xué)習(xí)秘書學(xué)的方法研究與學(xué)習(xí)秘書學(xué)的方法秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論學(xué)習(xí)目的與要求學(xué)習(xí)目的與要求 了解我國(guó)當(dāng)代秘書學(xué)誕生的時(shí)代背景及其深遠(yuǎn)意義,熟知當(dāng)代秘書學(xué)誕生的時(shí)間和標(biāo)志; 初步了解秘書與秘書學(xué)的基本概念; 明確秘書學(xué)的研究對(duì)象、性質(zhì)特點(diǎn)以及結(jié)構(gòu)體系,掌握研究與學(xué)習(xí)秘書學(xué)的方法;秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論學(xué)習(xí)重點(diǎn)和難點(diǎn)學(xué)習(xí)重點(diǎn)和難點(diǎn) 當(dāng)代秘書學(xué)誕生的時(shí)間和標(biāo)志; 秘書學(xué)
2、的研究對(duì)象; 秘書學(xué)的性質(zhì)與特點(diǎn); 秘書學(xué)的結(jié)構(gòu)體系; 研究與學(xué)習(xí)秘書學(xué)的方法; 秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論第一節(jié)第一節(jié) 我國(guó)當(dāng)代秘書學(xué)的誕生我國(guó)當(dāng)代秘書學(xué)的誕生 20世紀(jì)80年代前,由于當(dāng)時(shí)的時(shí)代與社會(huì)背景,秘書學(xué)的研究無(wú)法起步。 黨的十一屆三中全會(huì)以后,我國(guó)的秘書工作有了飛躍性的發(fā)展。 1985年1月結(jié)束的全國(guó)秘書長(zhǎng)、辦公廳主任座談會(huì)具有轉(zhuǎn)折意義的秘書工作會(huì)議,提出了“三服務(wù)三服務(wù)”指導(dǎo)思想和“四個(gè)轉(zhuǎn)變四個(gè)轉(zhuǎn)變”的要求。秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論“三服務(wù)三服務(wù)” “三服務(wù)”是秘書工作的基本指導(dǎo)思想和根本宗旨基本指導(dǎo)思想和根本宗旨,即為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為部門服務(wù),為人名群眾服務(wù)。 “三服務(wù)”是貫穿全書中心
3、的主線,研究我國(guó)的秘書學(xué)也應(yīng)把握這條主線。秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論一、當(dāng)代秘書學(xué)誕生的重大意義一、當(dāng)代秘書學(xué)誕生的重大意義 (一)促進(jìn)上層建筑的建設(shè) (二)促進(jìn)秘書工作的飛躍 (三)促進(jìn)秘書人才的培養(yǎng)秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論(一)促進(jìn)上層建筑的建設(shè)(一)促進(jìn)上層建筑的建設(shè) 當(dāng)代秘書學(xué)與當(dāng)代行政管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、決策學(xué)等共同構(gòu)成了我國(guó)人文社科領(lǐng)域中的政治學(xué)科系列,研究了具有中國(guó)特色的若干問(wèn)題,共同促進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的民主化、科學(xué)化。秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論 當(dāng)代秘書學(xué)系統(tǒng)地總結(jié)了多年來(lái)秘書工作實(shí)踐的豐富經(jīng)驗(yàn),并逐步上升到理論的高度,為制定秘書部門的方針政策提供了理論支持。特別是開始強(qiáng)調(diào)秘書工作對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作發(fā)揮參
4、謀作用,形成了秘書工作的一次飛躍。 (二)促進(jìn)秘書工作的飛躍(二)促進(jìn)秘書工作的飛躍秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論(三)促進(jìn)秘書人才的培養(yǎng)(三)促進(jìn)秘書人才的培養(yǎng) 當(dāng)代秘書學(xué)的誕生與秘書人才的培養(yǎng)相輔相成。自80年代初創(chuàng)建秘書專業(yè)以來(lái),培育了大批新型的具有現(xiàn)代知識(shí)結(jié)構(gòu)的秘書人才,初步適應(yīng)了社會(huì)的需要。秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論二、當(dāng)代秘書學(xué)誕生的標(biāo)志二、當(dāng)代秘書學(xué)誕生的標(biāo)志 (一)當(dāng)代秘書學(xué)的誕生時(shí)間 (二)當(dāng)代秘書學(xué)誕生的標(biāo)志秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論(一)當(dāng)代秘書學(xué)的誕生時(shí)間(一)當(dāng)代秘書學(xué)的誕生時(shí)間 我國(guó)當(dāng)代秘書學(xué)誕生于20世紀(jì)80年代初期。 思考:思考: 為何在20世紀(jì)80年代以前,專門的秘書學(xué)科尚未形成?
5、 小資料秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論推動(dòng)我國(guó)秘書學(xué)形成并發(fā)展的因素推動(dòng)我國(guó)秘書學(xué)形成并發(fā)展的因素 1984年,在上海大學(xué)召開了全國(guó)高等院校秘書學(xué)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),有來(lái)自全國(guó)各省、直轄市、自治區(qū)78所高等院校的120多名專家學(xué)者出席。在與會(huì)代表的充分醞釀和共同協(xié)商下,中國(guó)高等院校秘書教學(xué)研究會(huì)正式成立。秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論推動(dòng)我國(guó)秘書學(xué)形成并發(fā)展的因素推動(dòng)我國(guó)秘書學(xué)形成并發(fā)展的因素 1985年,全國(guó)高等院校第二次秘書學(xué)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)暨中國(guó)高等院校秘書教學(xué)研究會(huì)第一次年會(huì)在武漢召開。 會(huì)上代表們就秘書專業(yè)教學(xué)展開了熱烈討論,交流了心得體會(huì),深入研討了教學(xué)體系等方面的學(xué)科建設(shè)問(wèn)題,并一致通過(guò)建立了5個(gè)專業(yè)研究
6、會(huì)。秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論推動(dòng)我國(guó)秘書學(xué)形成并發(fā)展的因素推動(dòng)我國(guó)秘書學(xué)形成并發(fā)展的因素 1986年8月,全國(guó)高等院校第三次秘書教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)暨中國(guó)高等院校秘書教學(xué)研究會(huì)第二次年會(huì)在哈爾濱召開。 會(huì)議圍繞著秘書學(xué)體系、秘書學(xué)教學(xué)體系和秘書工作性質(zhì)等一系列問(wèn)題,展開了深度會(huì)談,會(huì)上又成立了中國(guó)高等院校秘書學(xué)教學(xué)研究會(huì)成人高等院校分會(huì)。秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論結(jié)結(jié) 論論 這些秘書學(xué)研討會(huì),有力地推動(dòng)了秘書專業(yè)教學(xué)和秘書學(xué)的研究工作,表明表明20世紀(jì)世紀(jì)80年代秘書學(xué)開始以一門獨(dú)立的年代秘書學(xué)開始以一門獨(dú)立的新興學(xué)科的身份,登上了歷史舞臺(tái)。新興學(xué)科的身份,登上了歷史舞臺(tái)。 秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論(二)當(dāng)代秘書
7、學(xué)誕生的標(biāo)志(二)當(dāng)代秘書學(xué)誕生的標(biāo)志 秘書學(xué)誕生的秘書學(xué)誕生的標(biāo)志標(biāo)志: 一是學(xué)科專業(yè)論著專業(yè)論著的問(wèn)世; 二是學(xué)科帶頭人的出現(xiàn)。 秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論秘書學(xué)論著秘書學(xué)論著 內(nèi)部發(fā)行、體系較完整的有毛含德秘書學(xué)概論 翁世榮主編的秘書學(xué)概論(1984年) 洪清源機(jī)關(guān)秘書工作概論(1984年) 張金安、常崇宜秘書學(xué)概論(1984年) 王千弓、楊江柱、楊光漢的秘書學(xué)與秘書工作(1984年) 李欣秘書工作(1985年)秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論第一代秘書學(xué)論著的特點(diǎn)第一代秘書學(xué)論著的特點(diǎn) 作者獨(dú)立編撰成書,論述重點(diǎn)及結(jié)構(gòu)體系呈現(xiàn)出百花齊放的局面; 大多數(shù)作者從事過(guò)秘書工作,能理論聯(lián)系實(shí)際,實(shí)用價(jià)值高; 著
8、作內(nèi)容圍繞秘書工作展開,但理論尚不成熟。 秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論與秘書學(xué)密切相關(guān)的三種現(xiàn)象與秘書學(xué)密切相關(guān)的三種現(xiàn)象 一是秘書院校的出現(xiàn); 二是秘書學(xué)會(huì)與學(xué)術(shù)活動(dòng)的出現(xiàn); 三是秘書雜志的出現(xiàn)。 秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論三、當(dāng)代秘書學(xué)誕生的原因三、當(dāng)代秘書學(xué)誕生的原因 (一)黨的十一屆三中全會(huì)路線,推動(dòng)了新興學(xué)科的而誕生。 (二)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改革開放,召喚著秘書學(xué)的誕生。 (三)學(xué)科帶頭人的出現(xiàn),促進(jìn)了秘書學(xué)科的誕生。秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論第二節(jié)第二節(jié) 秘書與秘書學(xué)的涵義秘書與秘書學(xué)的涵義一、秘書的涵義二、秘書學(xué)的涵義秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論一、秘書的涵義一、秘書的涵義 (一)國(guó)外對(duì)秘書概念的界定 (二)我國(guó)
9、對(duì)秘書的定義秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論(一)國(guó)外對(duì)秘書概念的界定(一)國(guó)外對(duì)秘書概念的界定 國(guó)際職業(yè)秘書組織認(rèn)為,秘書是具有熟練的辦公室工作能力,不需上級(jí)敦促即能主動(dòng)負(fù)責(zé)、積極進(jìn)取、干練果斷、能在授權(quán)范圍作正確決定的經(jīng)理助手。 這一闡述廣泛應(yīng)用于歐美發(fā)達(dá)國(guó)家,具有較強(qiáng)的市場(chǎng)色彩。 秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論(一)國(guó)外對(duì)秘書概念的界定(一)國(guó)外對(duì)秘書概念的界定 前蘇聯(lián)認(rèn)為,秘書是一項(xiàng)普通的職業(yè),其職能主要為機(jī)關(guān)提供稱作秘書的輔助性、事務(wù)性和信息性的服務(wù)。這主要指機(jī)關(guān)秘書,強(qiáng)調(diào)的是全面輔助領(lǐng)導(dǎo)與為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的秘書職能。 日本學(xué)者認(rèn)為,秘書是幫助與處理各種事務(wù)的工作人員,即秘書是全能運(yùn)動(dòng)員。這突出表明秘書的工作范
10、圍是隨著領(lǐng)導(dǎo)人的工作范圍而變化的,賦予性強(qiáng)。 秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論(一)國(guó)外對(duì)秘書概念的界定(一)國(guó)外對(duì)秘書概念的界定 國(guó)外對(duì)“秘書”的定義主要集中在以下兩大方面: 由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的需要,秘書是一種社會(huì)職業(yè),而不僅是一種官職名稱,這一特點(diǎn)在歐美各國(guó)中表現(xiàn)的尤為突出; 秘書主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的人員,即一切秘書都是為其領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的助手,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)就沒(méi)有秘書,正是領(lǐng)導(dǎo)人的需求,導(dǎo)致了秘書活動(dòng)的產(chǎn)生與秘書的誕生。 秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論(二)我國(guó)對(duì)秘書的定義(二)我國(guó)對(duì)秘書的定義 毛含德認(rèn)為,秘書是一種職務(wù)的名稱,它是在國(guó)家政權(quán)單位、事業(yè)和企業(yè)單位中,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合情況,研究方針政策,密切各方面的關(guān)系,辦理
11、文書、檔案、人民群眾來(lái)信及其他日常行政事務(wù)的人員,也是一種職稱。秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論(二)我國(guó)對(duì)秘書的定義(二)我國(guó)對(duì)秘書的定義 王千弓等認(rèn)為:秘書是社會(huì)主義國(guó)家工作人員職務(wù)名稱之一。其職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合情況,研究政策,密切各方面工作的聯(lián)系,辦理文書、檔案、人民來(lái)信來(lái)訪、會(huì)務(wù)工作以及其他日常行政事務(wù)和交辦事項(xiàng)。在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事這一類工作的干部,統(tǒng)稱為秘書工作人員,或簡(jiǎn)稱為秘書。 本書認(rèn)為,秘書是近距離直接綜合輔助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理的工本書認(rèn)為,秘書是近距離直接綜合輔助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理的工作人員。作人員。 秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論二、秘書學(xué)的涵義二、秘書學(xué)的涵義 秘書學(xué)就是研究秘書工作的產(chǎn)生和發(fā)
12、展以及工作規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)的科學(xué),其目的在于使秘書工作科學(xué)化、理論化,以充分發(fā)揮其自身效能。秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論第三節(jié)第三節(jié) 秘書學(xué)的性質(zhì)與對(duì)象秘書學(xué)的性質(zhì)與對(duì)象 一、秘書學(xué)的性質(zhì)特點(diǎn)二、秘書學(xué)的研究對(duì)象秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論一、秘書學(xué)的性質(zhì)特點(diǎn)一、秘書學(xué)的性質(zhì)特點(diǎn) (一)秘書學(xué)是一門新興學(xué)科 (二)秘書學(xué)是一門交叉學(xué)科 (三)秘書學(xué)是一門政治性很強(qiáng)的學(xué)科 (四)秘書學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科 (五)秘書學(xué)是一門辯證性很強(qiáng)的學(xué)科秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論秘書學(xué)是一門交叉學(xué)科秘書學(xué)是一門交叉學(xué)科 錢學(xué)森的科學(xué)技術(shù)學(xué)科體系 什么是交叉學(xué)科? 秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論 由于秘書工作的內(nèi)容方面的全方位性和廣泛性,
13、決定了同秘書學(xué)交叉綜合的學(xué)科眾多,主要有五個(gè)方面: 文、史、哲、經(jīng)濟(jì)、心理等傳統(tǒng)學(xué)科; 政治、管理、領(lǐng)導(dǎo)、咨詢、決策等政治系列的學(xué)科; 文書、檔案、機(jī)要、會(huì)議、接待等秘書專業(yè)的分支學(xué)科; 數(shù)學(xué)等自然科學(xué); 信息論、系統(tǒng)論等方法論學(xué)科與應(yīng)用技術(shù)。 秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論秘書學(xué)與其他學(xué)科的關(guān)系秘書學(xué)與其他學(xué)科的關(guān)系 秘書學(xué)與行政管理學(xué)行政管理學(xué)中包含著秘書學(xué),而秘書學(xué)則是行政管理學(xué)的一個(gè)分支。秘書學(xué)的創(chuàng)建于發(fā)展豐富充實(shí)了行政管理學(xué)的研究?jī)?nèi)容,反作用于行政管理學(xué)。 秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論秘書學(xué)與其他學(xué)科的關(guān)系秘書學(xué)與其他學(xué)科的關(guān)系 秘書學(xué)與文書學(xué) 文書學(xué)從屬于秘書學(xué),是秘書學(xué)的一個(gè)分支。文書學(xué)的產(chǎn)生與發(fā)
14、展,促進(jìn)了秘書學(xué)的創(chuàng)建和研究,而秘書學(xué)的發(fā)展又為文書學(xué)的發(fā)展開辟了廣闊的而道路。 秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論秘書學(xué)與其他學(xué)科的關(guān)系秘書學(xué)與其他學(xué)科的關(guān)系 秘書學(xué)與檔案學(xué) 檔案學(xué)是秘書學(xué)的一大來(lái)源,相當(dāng)多的秘書學(xué)著作是對(duì)檔案學(xué)的借鑒。 秘書學(xué)與領(lǐng)導(dǎo)學(xué) 領(lǐng)導(dǎo)學(xué)是秘書學(xué)的重要前修課程。秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論二、秘書學(xué)的研究對(duì)象二、秘書學(xué)的研究對(duì)象 (一)秘書學(xué)的學(xué)科起點(diǎn) (二)秘書學(xué)的研究對(duì)象秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論(一(一)秘書學(xué)的學(xué)科起點(diǎn))秘書學(xué)的學(xué)科起點(diǎn) 秘書學(xué)的研究起點(diǎn)是秘書,秘書是一切秘書工作的主體,一切秘書工作是要通過(guò)秘書去做的,一切秘書工作的規(guī)律,也是要秘書去認(rèn)識(shí)和掌握的。 秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論(
15、二)秘書學(xué)的研究對(duì)象(二)秘書學(xué)的研究對(duì)象 秘書學(xué)是研究秘書人員通過(guò)信息性、事務(wù)性、技術(shù)性的服務(wù),近距離輔助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理的活動(dòng)及其規(guī)律的學(xué)問(wèn)。所謂近距離,輔助領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng),也就是秘書工作。秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論第四節(jié)第四節(jié) 秘書學(xué)的結(jié)構(gòu)體系秘書學(xué)的結(jié)構(gòu)體系 秘書學(xué)的結(jié)構(gòu)體系與秘書學(xué)的研究對(duì)象密切關(guān)聯(lián),應(yīng)包括以下六大方面: 一、秘書歷史 二、秘書職業(yè) 三、秘書群體 四、秘書工作 五、秘書環(huán)境 六、其他秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論秘書歷史秘書歷史 主要是從我國(guó)歷代紛繁的秘書史料中尋找借鑒,也不排斥海外、國(guó)外秘書史料的發(fā)掘、整理與研究。 秘書史是對(duì)秘書活動(dòng)的起源、形成和發(fā)展演變進(jìn)行理論探知和知識(shí)梳理的一門學(xué)科
16、。秘書史的研究具體包括: 中國(guó)秘書史 外國(guó)秘書史 國(guó)別秘書史 斷代秘書史 專題秘書史 秘書思想史back秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論第五節(jié)第五節(jié) 研究與學(xué)習(xí)秘書學(xué)的方法研究與學(xué)習(xí)秘書學(xué)的方法 一、研究秘書學(xué)的方法二、學(xué)習(xí)秘書學(xué)的方法秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論一、研究秘書學(xué)的方法一、研究秘書學(xué)的方法 (一)研究秘書學(xué)必須堅(jiān)持馬克思注意的基本立場(chǎng)和觀點(diǎn),要以辯證唯物主義和歷史唯物主義理論作為總的指導(dǎo)思想; (二)研究秘書學(xué)還必須有廣泛的理論素養(yǎng)及綜合能力,要結(jié)合研究相關(guān)學(xué)科,拓寬知識(shí)面; (三)研究秘書學(xué)要堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則; (四)研究秘書學(xué)要堅(jiān)持“百花齊放,百家齊鳴”的原則。秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論二、學(xué)習(xí)
17、秘書學(xué)的方法二、學(xué)習(xí)秘書學(xué)的方法 (一)明確目的 (二)了解政策 (三)聯(lián)系實(shí)際 (四)在具體程序上,注意循序漸進(jìn)的方法秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論案例及思考案例及思考世界第一位女總統(tǒng)伊薩貝爾世界第一位女總統(tǒng)伊薩貝爾庇隆庇隆秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論 自共和制度興起以來(lái)的近兩百年間,總統(tǒng)職務(wù)一向?yàn)槟腥怂?dú)霸。一直到了20世紀(jì)70年代,這種局面才開始改觀。1974年7月,阿根廷總統(tǒng)胡安多明戈庇隆因病逝世,他的妻子、共和國(guó)副總統(tǒng)伊薩貝爾馬丁內(nèi)斯庇隆根據(jù)憲法繼任總統(tǒng),庇隆夫人便成了世界上第一位女總統(tǒng)。秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論 伊薩貝爾年輕時(shí)是個(gè)舞蹈演員,但是一次與阿根廷被流放的前總統(tǒng)胡安多明戈庇隆的邂逅改變了她生活的航向。1956年,她毅然離開了劇團(tuán),自愿同庇隆一起在巴拿馬流亡,為了幫助庇隆,伊薩貝爾自愿當(dāng)起了他的秘書,替這位前總統(tǒng)復(fù)信、打印稿件,并隨著庇隆一次又一次的遷移而遷移,直至胡安重回阿根廷執(zhí)政,才結(jié)束了秘書工作。秘書學(xué)概論秘書學(xué)概論 1973年10月12日,伊薩貝爾正式就任阿根廷副總統(tǒng)。女副總統(tǒng)躊躇滿志
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