[精品]關(guān)于提高企業(yè)行政管理效率的策略分析

1、楊海市金沙江路3131號6號樓2樓，郵編201824關(guān)于提高企業(yè)行政管理效率的策略分析楊浩上海齊家網(wǎng)信息科技股份有限公司上海201824摘要:企業(yè)行政管理效率的提升，是企業(yè)行政管理活動的落腳點。伴隨著 我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和企業(yè)競爭的日益激烈，提高企業(yè)行政管理效率具有十 分重要的意義。近兒年來，雖然我國企業(yè)行政管理取得了一定的成效，但是仍 然存在著許多的問題。本文主耍從分析企業(yè)行政管理效率的基本理論入手，指出 了當前我國企業(yè)在行政管理方面存在的問題，最后提出了提高我國行政管理效率 的幾點思路。關(guān)鍵詞h行政管理；效率；策略正文：一、關(guān)于企業(yè)行政管理效率的基本概念1、企業(yè)行

2、政管理效率的內(nèi)涵企業(yè)行政管理效率作為企業(yè)發(fā)展的重要因索，在企業(yè)的長遠發(fā)展中不可或 缺。企業(yè)行政管理效率指的是在企業(yè)的正常運行過程屮，金業(yè)為了能夠保證金業(yè) 行政管理活動的基本目標和實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)行政系統(tǒng)執(zhí)行企業(yè)決策中 心的戰(zhàn)略決策效果與力度。企業(yè)行政效率是衡量企業(yè)行政部門和行政人員行政管 理活動效杲的重要標準.2、提高企業(yè)行政管理效率的重要性首先，提高行政管理效率能夠保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提升隨著市場經(jīng)濟的發(fā) 展，企業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)之間的競爭延伸到企業(yè)的科技競爭力和可持 續(xù)發(fā)展能力上，即企業(yè)是否能夠緊密結(jié)合時代發(fā)展的要求，不斷地冇所創(chuàng)新和發(fā) 展的持續(xù)能力。通過不斷提高行政管理效率

3、，能夠在最多的時間內(nèi)實現(xiàn)最大的經(jīng) 濟效益，保證企業(yè)的快速發(fā)展。其次，提高行政管理管理效率能夠提高企業(yè)的整體競爭力。21世紀是一個競 爭的時代，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈。企業(yè)在發(fā)展 過程中應(yīng)該通過企業(yè)行政管理，不斷創(chuàng)造各種學習環(huán)境，這就需要企業(yè)不斷提高 自身的管理效益，為提高企業(yè)的整體競爭力奠定重要的基礎(chǔ)。再次，提高金業(yè)行政管理效率能夠促進金業(yè)人力資源的進步。在企業(yè)發(fā)展屮, 企業(yè)員工的重要性也非常大，如果一個企業(yè)的行政管理效率提高，那么就能夠更 好地為企業(yè)人力資源作出更大的服務(wù)，這樣就能夠不斷捉高企業(yè)員工的積極性和 主動性，促進企業(yè)員工的更好更快發(fā)展.二、當前我國企業(yè)行政

4、管理面臨的問題1、企業(yè)行政管理體系不完善首先，企業(yè)行政機構(gòu)的設(shè)置不合理。從我國當前的情況來看，行政管理機構(gòu) 過于兀繁，行政管理人員的數(shù)量也非常大，造成了管理方而的混亂；其次，企業(yè) 行政權(quán)力過分集中。權(quán)力過分地高度集中而又缺乏應(yīng)有的監(jiān)督制約機制，導致一 些企業(yè)工作人員官僚主義嚴重，家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在， 嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程，在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極 性，使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。再次，人浮于事表現(xiàn)在部分單位領(lǐng)導干部 虛職、副職過多，造成了職務(wù)貶值，有職無責，有職無權(quán)，導致上情不易下達， 卜情不易上送，人為地阻礙了政令的暢通。2、企業(yè)行政管理人員的

5、索質(zhì)有待于進一步提高首先，企業(yè)行政管理者的思想觀念落后。在企業(yè)的發(fā)展運行過程屮，由于受 到傳統(tǒng)體制的影響，在企業(yè)中，有許多的行政管理領(lǐng)導者思想閉塞、因循守舊， 在行政管理的過程屮只是單純的顧及自己部門的利益，缺少全局思想；其次，當 前企業(yè)行政管理人員的綜合素質(zhì)有待于進一步提高。在當前企業(yè)行政管理過程 中，冇些企業(yè)行政管理工作人員的選拔、錄用、培訓、考核、獎懲、升降、淘汰 和辭退等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。一些行政工作人員思想 政治素質(zhì)不高，知識能力素質(zhì)不強，遇事怕負責任和不負責任；再次，企業(yè)行政 管理人員缺乏必要的培訓。在企業(yè)的運行過程屮，涉及企業(yè)管理人員培訓的方案 不多，這樣

6、就在一定程度上阻礙了企業(yè)行政管理人員素質(zhì)的提高。3、企業(yè)行政管理的體制機制不健全首先，行政管理考核和激勵機制不健全。在企業(yè)發(fā)展過程屮，如果人員考核 和激勵機制缺乏，就很難做到物盡其用、人盡其才，在一定程度上阻礙了企業(yè)行 政管理人員工作積極性的提高，從而造成了行政效率的低f；其次，企業(yè)行政管 理法規(guī)機制不完善。行政管理是一項系統(tǒng)復(fù)雜的活動，需要冇整套與之相適應(yīng)的 行政法規(guī)來保障。在現(xiàn)實行政管理活動屮，由于行政法規(guī)的不健全和不配套造成 的行政效率低下比比皆是，這就容易造成企業(yè)行政管理工作的順利開展，不利于 企業(yè)的健康發(fā)展。三、新時期提高企業(yè)行政管理效率的策略1、不斷完善企業(yè)行政管理體系在企業(yè)的發(fā)展

7、過程屮，由于企業(yè)往往會受到政府主管部門的制約和控制，金 業(yè)行政管理部門在行使其行政職能時并沒有真正的權(quán)威，企業(yè)行政管理人員與政 府主管部門人員z間會出現(xiàn)沖突的現(xiàn)象。企業(yè)行政管理體系的構(gòu)建應(yīng)包括權(quán)利體 系、技術(shù)體系和事務(wù)體系三方面內(nèi)容。權(quán)利體系即行政架構(gòu)，其建立時應(yīng)涉及職 能分解、人事相合。結(jié)構(gòu)設(shè)計等多個概念；技術(shù)體系的建立以達到技術(shù)職稱的作 用，應(yīng)包含管理屮的領(lǐng)導與管理、溝通與協(xié)調(diào)、控制與監(jiān)督；事務(wù)管理體系的建 立同其他事務(wù)體系密不可分，應(yīng)包含文書檔案、辦公室管理、會議管理等各方面 的管理。2、不斷提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)首先，要不斷提高企業(yè)管理人員的索質(zhì)。在企業(yè)行政管理的過程中，加強企 業(yè)

8、管理者的素質(zhì)非常重要。企業(yè)管理者應(yīng)該與時俱進，從木企業(yè)的實際出發(fā)，看 清社會發(fā)展的前景，制定適合企業(yè)發(fā)展的政策，從而為企業(yè)行政管理的順利開展 奠定重要的基礎(chǔ)；其次，不斷捉高工作人員的素質(zhì)。為了能夠適應(yīng)當前社會的發(fā) 展，企業(yè)行政工作人員要從門身做起，不斷提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì)，不斷提高 自身的業(yè)務(wù)能力和水平，為行政管理效率的提升提供依據(jù)。企業(yè)行政人員索質(zhì)的 提高可以提高組織管理的有效性，能夠?qū)崿F(xiàn)科學而又藝術(shù)的管理。3、不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理的方式方法在企業(yè)行政管理過程屮，不斷規(guī)范企業(yè)行政管理模式具冇十分重要的意義。 企業(yè)行政管理模式一方面能夠更好地規(guī)范企業(yè)行政管理的行為，同時能夠防止企 業(yè)管理的混

9、亂，為企業(yè)發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。目前我國企業(yè)行政管理中的“游擊 作風”、“打亂仗”的現(xiàn)象是我們應(yīng)當大力反對的。這種現(xiàn)象反映的實質(zhì)就是企業(yè) 的管理體系混亂。所以為了改變這種現(xiàn)狀，企業(yè)行政管理的核心應(yīng)該在于設(shè)置合 理有效的行政管理規(guī)章制度和結(jié)構(gòu)體制，使各部門各崗位在行政管理工作的協(xié)調(diào) 下處于良好的運作狀態(tài)。4、采取措施，積極提高企業(yè)行政管理的效率企業(yè)要想做好行政管理工作，積極提高企業(yè)行政管理的效率，當前金業(yè)的實 際情況不同，對企業(yè)管理的提出的層次和重點也就不一樣，給企業(yè)提供服務(wù)的重 點也會不同。從企業(yè)實際出發(fā)，通過充分利用和合理調(diào)配金業(yè)的人力、工作，追 求社會總體效率的提高。調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，采取積極有 效措施，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，加快企業(yè)發(fā)展步伐，促進企業(yè)的健丿隸有序發(fā) 展?？傊?，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和金業(yè)競爭的激烈，金業(yè)行政管理也面臨著 調(diào)整舊方式、適應(yīng)新形勢的任務(wù)。加強和改進企業(yè)行政管理，是搞好企業(yè)內(nèi)部管 理，適應(yīng)市場經(jīng)濟和企業(yè)轉(zhuǎn)機建制的重要環(huán)節(jié)，對于增強企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng) 濟具有重要意義。參考文獻：1 李同欣.中小企業(yè)如何應(yīng)對國際競爭j市場報，2001-01-12.2 劉敏.深化國冇企業(yè)改革必須而對三方而的問題j 現(xiàn)代商業(yè)，20