負責印章、檔案、文件、衛(wèi)生、黨群、工會、公司郵箱管理等個人工作總結

1、負責印章、檔案、文件、衛(wèi)生、黨群、工會、公司郵箱管理等個人工作總結 個人年度工作總結 作為一名辦公室人員，我不怕干工作就怕寫工作總結，大家都知道，辦公室工作繁瑣，整天忙的不知所以，但真讓你寫下來，卻不知如何入下手，更不知道怎樣才能寫得既全面又簡單明了。我就今年的工作簡單梳理總結如下： 一、工作職責 我主要負責印章、檔案、文件、衛(wèi)生、黨群、工會、公司郵箱管理工作，與政府職能部門對接工作，與公司內(nèi)各部門的溝通工作，辦公室日常工作，質(zhì)量管理體系認證內(nèi)審工作及領導交辦的其他臨時性工作等。 二、工作完成情況 （一）印章使用管理情況。自2020年3月新公司正式運行以來，截止12月底共申請使用公章489次，

2、用印數(shù)量為4108份另加38套標書、2套評估資料和1套審計資料，其中20次攜公章分別與財務、銷售、人力資料等部門人員外出辦事；黨委章使用17次30份；3-4月2日申請使用合同章159次共478份，合同章于2020年4月2日交于銷售部王勝杰保管。自3月12日以來，所有用印資料已掃描存檔，所有用印記錄均整理輸入印章管理臺賬（1-12月共65頁）。 （二）文件、檔案管理情況。一年來，共收到上級各類文件165份，并及時將收到文件分發(fā)到相關領導和部門，分類整理、歸檔，保存紙質(zhì)檔案或電子檔案；協(xié)助領導起草辦公室管理制度10余項，包括檔案管理制度、會議管理制度、員工出入公司管理規(guī)定等，整理公司各職能部門制度

3、25項，編制管理制度匯編1套；歸檔資料共157項，其中公司管理制度34項，專利47項，各種協(xié)議、合同35項，其他資料41項；檔案借閱61人次，查閱100余人次；下發(fā)各類行政文件36項，黨委文件8項。 （三）黨建工作開展情況。多次與組織部門溝通公司黨組織名稱變更事項；按時收繳黨費，并做好黨費收繳登記工作，全年共收黨費14852元，已全部上繳縣委組織部，黨員服務中心開具收據(jù)，并做好黨費收支帳；撰寫2020年度黨費收繳管理情況報告；準備黨委理論學習中心組學習資料，整理會后記錄12項；組織召開第一黨支部“三會一課”，整理會議記錄36項；第一黨支部今年發(fā)展黨員1名，預備黨員轉(zhuǎn)正2名，完成發(fā)展黨員全程紀實

4、表、志愿書、發(fā)展黨員公示、函調(diào)工作等；協(xié)助其他支部發(fā)展黨員3名，預備黨員轉(zhuǎn)正4名；做好組織關系轉(zhuǎn)接工作，2020年共轉(zhuǎn)出黨員13名，轉(zhuǎn)入黨員9名；參加上級黨組織現(xiàn)場、視頻或電話會議8次；參加集團召開的黨建信息化系統(tǒng)工作培訓會1次，基層黨組織書記培訓1次和2020年黨內(nèi)法規(guī)培訓1次；組織黨員為抗擊疫情奮戰(zhàn)在一線的人員捐款1次（84人捐款7820元）；組織開展了“六個一”讀書周活動1次、黨的基礎知識測試1次、關于落實黨的主體責任調(diào)研活動1次（準備調(diào)研方案、調(diào)查問卷、撰寫調(diào)研報告等）、迎接建國71周年“升國旗、做合格黨員”活動1次。 （四）工會工作開展情況。新公司成立后，就成立工會事宜先后與工會溝通

5、20余次，做好工會成立前期準備工作（發(fā)展會員、會員代表、職工代表推選、填報工會會員信息登記表等），并組織召開會員代表大會和職工代表大會，選舉產(chǎn)生“三委”工會委員、經(jīng)審委、女工委和職工監(jiān)事，會后資料整理上報，選舉結果報縣工會審批。多次與農(nóng)行溝通開設工會賬戶1個。午節(jié)、中秋節(jié)核實員工人數(shù)，組織為員工發(fā)放過節(jié)禮品。 （五）材料上報和參加會議情況。今年上報縣職能部門材料共34項，集團、工科材料8項；參加縣職能部門會議8次。 （六）其他方面的工作。復工前，疫情期間一直在公司值班，主要配合集聚區(qū)、工信局、邵洼社區(qū)對進入公司及后面的家屬區(qū)人員逐一排查等，每天將信息上報；辦理復工復產(chǎn)申請資料，為返崗人復工人員

6、準備材料，制作打印出入證459（275）份、復工或出入家屬區(qū)證明55份、返杞人員統(tǒng)計上報等；準備辦公室年中和年終總結；辦公室日常工作包括接聽電話、資料復印、技術資料解密等；協(xié)助辦理廚房、辦公樓不動產(chǎn)權證變更手續(xù)；配合中糧工科上市完成涉及辦公室的盡調(diào)資料準備工作3次；協(xié)助谷利軍做好公司宣傳工作；職工大會服務；質(zhì)量管理體系認證相關工作(負責辦公室質(zhì)量管理體系認證工作、公司質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作等）；每天整理辦公室衛(wèi)生，每周或臨時需要整理趙廠長和黨員活動中心衛(wèi)生；領導交辦的其他臨時性工作等。 三、存在問題 （一）工作中缺乏創(chuàng)新意識。由于一直忙于工作，忽略了自身理論知識的學習，知識面不夠廣，導致工作中缺乏創(chuàng)新意識，按步就班，沒有新意。 （二）有時做事我認為還不夠細心。由于辦公室工作繁雜，事務性工作多，雖然在工作中我認真做好自己的每一件工作，但對于臨時性的工作有時還會存在不夠細心的情況。 四、下步打算 (一）加強業(yè)務知識學習，提高自身整體素質(zhì)。在以后的工作中，我會認真學習專業(yè)知識，堅持每天學一點，拓寬知識面，并緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線，努力把學到知識運用到實際工作當中，擴展視野，使自身素質(zhì)得到進一步提升