人力資源和社會保障年檢與工資申報系統(tǒng)用戶手冊(doc 34頁)

1、文檔編號： 第1.0版分冊名稱：年檢與薪水申報 第1 冊/共1冊鄭州市人力資源和社會保障年檢與薪水申報系統(tǒng)用戶手冊東軟集團股份有限公司總頁數(shù)頁正文頁附錄生效日期編制批準27 / 34聲明鄭州社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶手冊的歸沈陽東軟集團股份有限公司所有。未經(jīng)沈陽東軟集團股份有限公司的書面準許,不得將本規(guī)范的任何部分以任何形式、采用任何手段（電子的或機械的,包括照相復制或錄制）、或為任何目的,進行復制或擴散。Copyright© 2008 沈陽東軟集團股份有限公司。所有,翻制必究。前言隨著勞動和社會保障制度日益完善,為充分利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)和科學手段,建立一個效用齊全、既適用于當前各地

2、業(yè)務(wù)需求,又具有前瞻性的勞動和社會保障計算機網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng),已經(jīng)十分必要。本系統(tǒng)采用勞動部與沈陽東軟集團股份有限公司等公司合作,配合研發(fā)的網(wǎng)上申報信息系統(tǒng)為藍本,結(jié)合當前哈爾濱勞動和社會保障業(yè)務(wù)需求進行開發(fā)。其目標是降低前臺辦事大廳的壓力,提高工作質(zhì)量,進一步提升社保機構(gòu)服務(wù)滿意度。該手冊是用戶學習使用軟件系統(tǒng)的最好教材。用戶通過閱讀手冊,應(yīng)該對軟件系統(tǒng)的效用、操作有一定的認識；按照手冊上的說明,并通過實際操作,用戶能夠迅速掌握軟件系統(tǒng)的使用方法。閱讀指南手冊目標本手冊詳細介紹了本系統(tǒng)的各個效用模塊的作用和操作說明,用來幫助用戶迅速了解并掌握系統(tǒng)的管理模式和使用方法。閱讀對象 本手冊是針對使

3、用州市人力資源和社會保障年檢與薪水申報系統(tǒng)的企業(yè)用戶編寫的,用戶在使用本系統(tǒng)之前,應(yīng)先閱讀本手冊,以便了解并掌握該系統(tǒng)的使用。手冊組成本手冊分成四章節(jié)：第一章“子系統(tǒng)總體說明”第二章“職工申報管理”第三章“提交管理”第四章“查詢及打印”手冊約定【操作界面圖示】展示主窗口界面的圖片。【業(yè)務(wù)效用說明】主要說明本業(yè)務(wù)模塊所實現(xiàn)的效用,包含對數(shù)據(jù)處理的概述。【辦理條件】主要說明使用此效用模塊的業(yè)務(wù)先決條件和進入方式,即主要說明在使用該模塊前需要完成該些業(yè)務(wù)和模塊操作。【操作描述】對界面操作進行詳細說明,讓用戶能充分的了解怎樣操作。【效用按鈕說明】對窗口界面上的按鈕的效用做詳細說明。【補充說明】 對窗口

4、界面上的主要數(shù)據(jù)項目進行重點說明,主要在數(shù)據(jù)項目的內(nèi)容、用途、數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系、數(shù)據(jù)項特殊的操作和控制。【重點項目說明】對模塊中重點項目的含義進行說明。目錄第一章 子系統(tǒng)總體說明1§1.1 系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)縮略圖1第二章 申報管理3§2.1 單位基本信息修改3§2.2 人員信息合并5§2.3 職工薪水申報10§2.4 職工基本信息修改13第三章 提交管理16§3.1 待提交信息16§3.2 未通過信息管理19§3.3 已提交信息管理20§3.4 提交結(jié)算22第四章 查詢打印22§4.1 各機構(gòu)薪水報

5、盤打印22§4.2 職工基本信息修改打印24§4.3 單位職工花名冊25§4.4 未合并人員信息查詢25§4.5 已合并人員信息查詢26第一章 子系統(tǒng)總體說明§1.1 系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)縮略圖登陸系統(tǒng)后,在“查詢打印”菜單中導出未合并人員信息,之后進行人員合并。 第二章 申報管理 申報管理效用主要是辦理業(yè)務(wù)的,包含了【單位基本信息修改】、【人員信息合并】、【職工薪水申報】和【職工基本信息修改】四個模塊。§2.1 單位基本信息修改【業(yè)務(wù)背景】參保單位,對自己在系統(tǒng)中登記的基本信息和聯(lián)系信息進行修改申報操作。【操作界面圖示】第一步：打開點擊單位

6、基本信息修改。截圖如下：第二步：輸入信息修改項,點擊預(yù)申報。截圖如下：第三步：查看信息修改后的信息項。截圖如下：【辦理條件】1. 無【業(yè)務(wù)效用說明】1. 對單位變更信息進行處理。2. 直接在頁面中填寫或更改信息的信息項。3. 填寫好需要變更的信息后,點擊預(yù)申報按鈕進行申報。【效用按鈕說明】【預(yù)申報】對當前單位變更的信息進行申報操作。【重置】對界面上錄入的申報信息進行重置操作。§2.2 人員信息合并【業(yè)務(wù)背景】需要將此單位中在三個機構(gòu)或兩個機構(gòu)或一個機構(gòu)中的人員進行信息合并?！静僮鹘缑鎴D示】第一步：點擊人員信息合并。截圖如下：第二步：點擊查詢按鈕。截圖如下：第三步：輸入身份證號或姓名,

7、點擊查詢（注意此處是要合并的信息）,之后點擊確定按鈕。截圖如下：第四步：選擇一條主合并人,點擊下一步。截圖如下：第五步：完善此人的基本信息,點擊合并按鈕。截圖如下：第六步：提示成功,點擊確定按鈕。截圖如下：第七步：合并后信息。截圖如下：【辦理條件】1. 針對未合并人員進行信息合并。【業(yè)務(wù)效用說明】1. 將三個機構(gòu)或兩個機構(gòu)或一個機構(gòu)的人員信息合并成一個人。2. 完善合并人的信息。3. 申報人員繳費基數(shù)信息。4. 如果待合并人員中4條（包含4條）以上信息的,無法合并。需要用人單位進行確認為什么4條及以上信息?！拘в冒粹o說明】【查詢】進入查詢界面。【刪除】刪除一條待合并人員?！鞠乱徊健窟M入合并界面

8、。§2.3 職工薪水申報【業(yè)務(wù)背景】在excel報盤中錄入在職職工基本信息、基數(shù)相關(guān)信息,選擇導入報盤后,完成職工繳費基數(shù)的申報操作。【操作界面圖示】第一步：當單位中所有未合并人合并完成后,點擊職工薪水申報第二步：點擊模版下載,截圖如下：第三步：點擊模板導出,默認是excel格式的,之后針對excel文檔中的月薪水項進行維護,完成后再導入系統(tǒng)。截圖如下：第四步：選擇文件所在的路徑,之后點擊預(yù)申報,提示導入的結(jié)果。截圖如下：第五步：如果報盤中的薪水項不合法,系統(tǒng)會將詳細信息在批量導入結(jié)果窗口中顯示出來。截圖如下：【辦理條件】【業(yè)務(wù)效用說明】1. 申報人員繳費基數(shù)信息。【操作描述】1.

9、操作員：根據(jù)人員實際情況在報盤中填寫基本信息、基數(shù)信息和參保信息。2. 根據(jù)報盤向?qū)?導入報盤后,點擊導入按鈕,完成申報操作。3. 系統(tǒng)返回操作結(jié)果信息頁面,供操作員進一步核對確認?！拘в冒粹o說明】【模板下載】提供格式報盤的下載效用?！绢A(yù)申報】導入報盤,進行申報操作。§2.4 職工基本信息修改【業(yè)務(wù)背景】參保單位,對本單位參保人員,做職工基本信息或職工聯(lián)系人信息修改申報操作。錄入繳費人員需要變更的信息,完成繳費人員信息修改申報?！静僮鹘缑鎴D示】第一步：點擊職工基本信息修改。截圖如下：第二步：輸入查詢條件或者直接點擊查詢。截圖如下：第三步：選中一條信息,點擊下一步。截圖如下：第四步：完

10、善基本信息,點擊預(yù)申報。截圖如下：【辦理條件】1. 人員本結(jié)算期內(nèi),未做過任何信息修改業(yè)務(wù)?！緲I(yè)務(wù)效用說明】1. 對人員修改的信息進行申報處理。【操作描述】1. 點擊職工基本信息修改菜單2. 點擊查詢按鈕,輸入查詢條件后,檢索要人員信息。3. 選擇一個檢索出的人員信息,點擊申報按鈕,頁面跳轉(zhuǎn)到申報頁面。4. 在申報頁面中,確認個人基本信息后,填寫職工新的變更信息,點擊保存按鈕進行申報?！拘в冒粹o說明】【查詢】錄入查詢條件,系統(tǒng)檢索滿足條件的人員信息。【申報】選擇人員信息后,點擊申報,頁面跳轉(zhuǎn)到申報操作頁面。【重置】申報頁面的信息還原到更改信息前的狀態(tài)。 第3章 提交管理提交管理效用主要是針對申

11、報管理中的所有業(yè)務(wù)進行再次確認,如果發(fā)現(xiàn)錯誤可以【待提交信息管理】模塊中進行回退；在確認所有業(yè)務(wù)無誤的情況,進行提交,提交之后則不能進行回退。包含【待提交信息管理】、【已提交信息管理】、【未通過信息管理】和【提交結(jié)算管理】四個模塊。§3.1 待提交信息【業(yè)務(wù)背景】所有在申報管理中辦理的業(yè)務(wù)都會在此模塊中體現(xiàn)?！静僮鹘缑鎴D示】第一步：點擊待提交信息管理,打開主界面,可以通過業(yè)務(wù)類型看到都做幾筆業(yè)務(wù)。截圖如下：第二步：打開每個業(yè)務(wù)類型,全選,點擊提交確認。截圖如下：第三步：點擊確定,截圖如下：【業(yè)務(wù)效用說明】對于申報的信息確認無誤后,辦理提交業(yè)務(wù)申報信息。【操作描述】1、選擇“提交信息管

12、理”中的“待提交信息”；2、選擇“單位基本信息修改”,系統(tǒng)顯示所有“單位基本信息修改“的基本信息。如上圖3-1所示。3、 在業(yè)務(wù)信息查看的樹里面選擇對應(yīng)需要審核的業(yè)務(wù)類型,之后會在業(yè)務(wù)信息查詢頁面列出需要當前操作人員查看的業(yè)務(wù)信息4、選擇人員信息進行提交的時候可以一次性選擇多條進行提交或刪除,查看人員信息的時候,每次只能選擇一條進行操作。如下圖所示為同時選擇多條信息后點擊【申報查看】按鈕后的提示信息：【效用按鈕說明】【提交確認】業(yè)務(wù)提交?！旧陥蟛榭础坎榭瓷陥蟮脑敿毿畔ⅰ！緞h除申報】業(yè)務(wù)回退?！咀⒁馐马棥?、待提交信息是針對之前進行過“申報”的信息進行提交操作。§3.2 未通過信息管理

13、【業(yè)務(wù)效用說明】用于查看辦理申報后未通過批準的人員信息?！静僮鹘缑鎴D示】【操作描述】1、選擇“提交信息管理”中的“未通過信息”；2、選擇“業(yè)務(wù)審核信息查看”；3、在業(yè)務(wù)審核信息的樹里面選擇對應(yīng)需要查看的業(yè)務(wù)類型,之后會在業(yè)務(wù)審核信息查詢頁面列出需要當前操作人員查看的業(yè)務(wù)信息。如下圖所示：【注意事項】1、頁面樹的生成會自動的生成所有業(yè)務(wù)類型,業(yè)務(wù)種類,以及當前操作人員具體需要審核業(yè)務(wù)數(shù)量；§3.3 已提交信息管理【業(yè)務(wù)效用說明】用于查看具體時期內(nèi)辦理申報后已提交的人員信息。【操作界面圖示】【操作描述】1、選擇“提交信息管理”中的“已提交信息”,系統(tǒng)會打開已提交信息主頁面。2、根據(jù)需要輸

14、入查詢條件后,點擊頁查詢按鈕,根據(jù)選擇的條件列出滿足條件的已提交信息。 【注意事項】1、頁面樹的生成會自動的生成所有業(yè)務(wù)類型,業(yè)務(wù)種類,以及當前操作人員具體需要審核業(yè)務(wù)數(shù)量；§3.4 提交結(jié)算【業(yè)務(wù)效用說明】用于單位核定提交各類申報修改信息的數(shù)量?！静僮髅枋觥?、選擇“提交信息管理”中的“提交結(jié)算”；第四章 查詢打印 查詢打印主要效用是導出各個機構(gòu)的薪水報盤文件,將封面和內(nèi)容進行打印,將打印出來的紙質(zhì)文件和導出的電子報盤送到各個機構(gòu)進行薪水申報；另外還有信息查詢的效用。包括【各機構(gòu)薪水報盤打印】、【職工基本信息修改打印】、【單位職工花名冊】、【未合并人員信息查詢】和【已合并人員信息查

15、詢】五個模塊。§4.1 各機構(gòu)薪水報盤打印【業(yè)務(wù)效用說明】導出各個機構(gòu)的薪水報盤文件,將封面和內(nèi)容進行打印,將打印出來的紙質(zhì)文件和導出的電子報盤送到各個機構(gòu)進行薪水申報。【操作界面圖示】第一步：點擊各機構(gòu)薪水報盤打印。截圖如下：第二步：點擊打印封面。截圖如下：第三步：選擇一個經(jīng)辦機構(gòu),如：養(yǎng)老,點擊打?。唤貓D如下：第四步：點擊模板導出將電子報盤導出。第五步：其他機構(gòu)按照上面的步驟一次類推。§4.2 職工基本信息修改打印【業(yè)務(wù)效用】查詢職工基本信息修改的詳細信息,變更前和變更后的信息；并可以打印和導出?！窘缑鎴D示】§4.3 單位職工花名冊【業(yè)務(wù)效用】查詢單位職工花名冊,并可以打印和導出?！窘缑鎴D示】【注意項】1、如果做個人員合并了話,那么花名冊中就查詢不到此人的信息了。 §4.4 未合并人員信息查詢【業(yè)務(wù)效用】查詢未合并人員信息,并可以打印和導出?！窘缑鎴D示】【注意項】1、查詢條公民身份證號和姓名可以不輸入,進行所有未合并人員的查詢。§4.5 已合并人員信息查詢【業(yè)務(wù)效用】查詢已合并人員信息,并可以打印和導出?！窘缑鎴D示】【注意項】1、 查詢條公民身