[精品]采購管理辦法

1、昆山市津探欣印刷制品有限公司制作日期06.09.01版本1文件名稱采購管理辦法文件編號pd-0602頁次1一、目的：為適質(zhì)、適價(jià)、適量、適時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需之原料及一般物品，故訂定本辦法使采 購能有所依拯及圓滿執(zhí)行。二、范圍：凡本公司之原料、外購成品、量測儀器、機(jī)械零配件、治工模具、文具用品及外 等之采購,均適用z。三、權(quán)責(zé)：3.1采購單位依本項(xiàng)規(guī)定實(shí)施采購作業(yè)。3.2總經(jīng)理負(fù)請（采）購單（附件一）核準(zhǔn)之責(zé)。3.3總務(wù)人事單位負(fù)責(zé)事務(wù)文具、清潔用品之采購作業(yè)。四、作業(yè)程序：4.1采購原則：4.1.1對同一類之原料，盡可能維持兩家以上之供貨商,惟一家亦可。4.1.2對新供貨商須先調(diào)查經(jīng)營狀況、設(shè)備、

2、信用、規(guī)模、技術(shù)、質(zhì)量水平、 產(chǎn)能條件是否符合公司z要求，依供貨商評鑒辦法實(shí)施評鑒,必要時(shí) 參酌請購單位z意見及調(diào)查交易條件。4.1.3經(jīng)評鑒合格z供應(yīng),采購單位應(yīng)將供貨商名稱、電話或傳真、連絡(luò)者， 登錄于合格供貨商名冊（附件二）。4.1.4對新原料需經(jīng)原料承認(rèn)管理辦法確認(rèn)后,方可進(jìn)行采購作業(yè)。4.2供貨商之選定：為確保質(zhì)量z維持與采購交易z合理化，選定新供貨商應(yīng)依照下列原則進(jìn)行。4.2.1原料采購z供貨商，須優(yōu)先依合格供貨商名冊中登錄有案z廠商 小，以詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等之估價(jià)方式來決定之。昆山市津探欣印刷制品有限公司制作日期06.09.01版本1文件名稱采購管理辦法文件編號pd-0602頁次

3、24.2.2估價(jià)廠商之選定由采購單位為之，必要時(shí)應(yīng)參酌請（采）購單位之意 見再實(shí)施。4.2.3若原料因特殊性質(zhì)以指明品牌、規(guī)格為購買時(shí)，于估價(jià)時(shí)可與請（采） 購單位協(xié)議后實(shí)施。4.3請購：4.3.1直接生產(chǎn)用料、外購成品由采購單位依核準(zhǔn)之請（采）購單，經(jīng)總經(jīng) 理核準(zhǔn)后直接進(jìn)行采購。4.3.2非直接生產(chǎn)用料（治工模具、維修零件、量測儀器），由采購單位依核 準(zhǔn)后之請（采）購單進(jìn)行采購作業(yè)；必要時(shí)協(xié)同請購單位辦理。4.3.3采購作業(yè)而以電話或傳真方式進(jìn)行。4.4訂貨單之制成、分送:請（采）購單發(fā)出前須經(jīng)采購人員予以確認(rèn)，并經(jīng)總 經(jīng)理核準(zhǔn)后始得實(shí)施。4.4.1請（釆）購單z制成應(yīng)包括供貨商名稱、品名規(guī)

4、格、數(shù)量、交貨h期 、單價(jià)（視狀況填寫）等事項(xiàng)。4.4.2請（釆）購單z分送一式二聯(lián)，第一聯(lián)采購、第二聯(lián)請購（倉儲）。4.5購入:4.5.1采購原料之購入,應(yīng)依請（采）購單內(nèi)容為之。4.5.2采購內(nèi)容之詳查：采購單位接到請購文件時(shí)，應(yīng)詳查內(nèi)容，對品名、 規(guī)格、數(shù)量發(fā)現(xiàn)冇誤或矛盾時(shí),應(yīng)通知請購單位退回 重新填送。4.5.3請（釆）購單z整理：核準(zhǔn)后z請（采）購單應(yīng)適當(dāng)存檔，以供備查。4.5.4佔(zhàn)價(jià)：有關(guān)購入單價(jià)以詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式進(jìn)行，經(jīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn) 后予以采購。4.6請（釆）購單之修改變更：請（釆）購單若須修改變更時(shí)，由釆購人員與供 應(yīng)商聯(lián)系處理，必要時(shí)得重開立請（采）購單, 原請（采）購

5、單予以作廢。4.7驗(yàn)收：4.7.1采購品交貨之跟催：a. 采購單位應(yīng)經(jīng)常留意采購材料是否依照契約或訂貨之日期交貨，并依 拯請（采）購單之內(nèi)容進(jìn)行交期之跟催。昆山市津探欣印刷制品有限公司制作日期06.09.01版本1文件名稱采購管理辦法文件編號pd-0602頁次3b交貨h期發(fā)生變更時(shí)，采購單位應(yīng)確認(rèn)交期并向主管報(bào)告，視需要知 會有關(guān)部門，盡量避免影響生產(chǎn)進(jìn)度。4.7.2驗(yàn)收:a. 驗(yàn)收吋，直接用料（含直接生產(chǎn)用料、外購成晶），由品管進(jìn)料檢驗(yàn) 單位予以驗(yàn)收，非生產(chǎn)用料采購單位驗(yàn)收，必要時(shí)會同請購單位予以 驗(yàn)收。b. 接生產(chǎn)用料、外購成品驗(yàn)收檢查，應(yīng)依進(jìn)料檢驗(yàn)實(shí)施施辦法 之規(guī)定實(shí)施檢驗(yàn)，采購單位依品

6、管檢驗(yàn)后之請（采）購單予以了解 直接生產(chǎn)用交貨狀況。c. 直接生產(chǎn)用料、外購成品交貨z受理，不合格品z處理方法則依據(jù) 進(jìn)料檢驗(yàn)實(shí)施辦法規(guī)定實(shí)施。4.7.3特采采用：不合格品因急需用不得已,應(yīng)由采購單位視實(shí)際狀況辦理特采 申請，惟須經(jīng)總經(jīng)理裁決后始得實(shí)施，依特釆管理辦法規(guī)定 執(zhí)行。4.8本公司若在供貨商處驗(yàn)證采購之產(chǎn)品時(shí)，本公司將于采購文件中，界定驗(yàn)證安 排及產(chǎn)品放行之方式。4.9客戶合約若冇規(guī)定時(shí)，應(yīng)賦予客戶或其代表，在本公司或本公司z供貨商處， 查驗(yàn)供貨商之產(chǎn)品是否符合規(guī)定之權(quán)利，對此項(xiàng)驗(yàn)證結(jié)果本公司不作為對供 應(yīng)商質(zhì)量有效管制z證明.客戶z驗(yàn)證不能免除木公司提供允收產(chǎn)品z責(zé)任， 亦不能排除日后客戶拒收情事。4.10采購相關(guān)數(shù)據(jù)，由相關(guān)單位保存至少二年以上。五、參考數(shù)據(jù)：5.1原料承認(rèn)管理辦法5.2進(jìn)料檢驗(yàn)實(shí)施辦法5.3特采管理辦法5.4請購管理辦法5.5供貨商評鑒辦法