印章管理制度及使用流程(共7頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上關(guān)于實(shí)行印章管理制度及使用流程的通知 各部門(mén)：  為妥善保管公司印章，保證公司印章安全，規(guī)范用印的審批權(quán)限和程序，現(xiàn)我部擬定公司印章管理制度及使用流程，請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。 特此通知。 附件一：印章管理制度及使用流程 附件二：蓋章登記表 附件三：印章借用登記表 二一六年四月十九日 附件一： 印章管理制度及使用流程為妥善保管公司印章，保證公司印章安全，規(guī)范用印的審批權(quán)限和程序，現(xiàn)對(duì)我公司印章保管、借用及蓋章做如下規(guī)定：1、 印章保管由公司行政主管保管公司及子公司、分公司公章（原章）、法人章（原章）、辦公室章、合同章、正副本章、竣工章、造價(jià)員（拓本留底）、造價(jià)師（

2、拓本留底）、建造師章等，綜合部負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人； 由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管公司財(cái)務(wù)專用章，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人；由公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人保管公司公章（第二套）、法人章（第二套）、造價(jià)員（原章）、造價(jià)師章（原章）專門(mén)為公司投標(biāo)使用，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人為第一負(fù)責(zé)人。 二、印章借用有工作需要需將公司印章帶出，需先經(jīng)公司OA系統(tǒng)審批，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一審批人，印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人為第二審批人，如公章在下班時(shí)間仍不能歸還則需增加第三審批人為總經(jīng)理，同時(shí)知會(huì)印章管理人；OA審批通過(guò)后，在印章借用登記表登記，注明借用人、借出印章用途、借出日期時(shí)間，方可將印章借出； 工作結(jié)束后應(yīng)立即將印章歸還印章保管人處，由印章保管

3、人接收并在印章借用登記表中注明簽收人和簽收時(shí)間；如在印章借出過(guò)程中出現(xiàn)印章丟失或其它問(wèn)題，借印人負(fù)全責(zé)，部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。 三、蓋章 非合同文件蓋章，需在綜合部文員處蓋章登記表上簽字，注明需蓋章人姓名、部門(mén)、蓋章文件名稱、蓋章日期，由印章保管人審核過(guò)文件內(nèi)容后在文件上蓋章，蓋章后需在蓋章人處簽字； 合同、協(xié)議蓋章需先經(jīng)過(guò)OA審批，第一審批人為部門(mén)負(fù)責(zé)人，第二審批人為總經(jīng)理，同時(shí)知會(huì)印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人及印章保管人，審批通過(guò)后方可簽字蓋章； 嚴(yán)禁在空白紙張、介紹信、授權(quán)委托書(shū)、付款結(jié)算憑證中預(yù)留印鑒，確實(shí)有需要的，須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批通過(guò)后方可使用。4、 任何越權(quán)擅自使用印章者，按盜用印章處理，由此給造成的損失由當(dāng)事人賠償。如涉及犯罪行為的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任。以上規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，特此通知。 二一六年四月十九日專心-專注-專業(yè)附件二 蓋章登記表序號(hào)文件名稱份數(shù)用章部門(mén)用章人蓋章日期蓋章人備注123456789