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1、國(guó)立雲(yún)林科技大學(xué)圖書館標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程項(xiàng)別圖書採(cǎi)購(gòu)業(yè)務(wù)目別圖書薦購(gòu)編號(hào)TLA-01-01頁(yè)次1/2責(zé)任者作業(yè)流程系所圖書委員圖書館書商1否3查核各系所圖書委員彙整系所 老師們所勾選的書目,以mail或紙本方式送到採(cǎi)編注意事項(xiàng)及申請(qǐng)時(shí)程1.每月定期以書函丨1、 與電子郵件通知 系所圖書經(jīng)費(fèi)額 度,請(qǐng)仍有圖書經(jīng) 費(fèi)的系所彙整書使用書表系所圖書介購(gòu)單送出書目複本是暫不訂購(gòu) 並通知薦購(gòu)系所2.將推薦的每筆書 目與圖書館書目 資料庫(kù)進(jìn)行複本 查核優(yōu)先順序表2、 系所圖書介購(gòu)清單表格3、 每月系所到書 檔4、 每月系所圖書 經(jīng)費(fèi)網(wǎng)頁(yè)檔5、 整年度各系所 到書彙整檔6、不參與政府集中採(cǎi)購(gòu)理由書書商圖書館圖書館圖
2、書館圖書館依書目類別(中文、西文、日文、 大陸類)書商估價(jià)、marc書目轉(zhuǎn)檔是5中文外文估價(jià)單金額在系所圖書經(jīng)費(fèi)額度內(nèi)圖書依類型向書商進(jìn)行訂購(gòu)程序否購(gòu)系所暫不訂購(gòu) 並通知薦中信局指定中文書商採(cǎi)購(gòu)中信局指定西文書商採(cǎi)購(gòu)或十萬(wàn) 元以下向現(xiàn)貨書商採(cǎi)購(gòu),並附否 參與政府集中採(cǎi)購(gòu)理由書圖書到館拆箱、清點(diǎn)3.書單依西文、中 文、大陸類別給 不同書商估價(jià)並 製作估價(jià)單與marc建檔。4.書商在10天內(nèi),製作估價(jià)單與Marc書目檔5.中文訂購(gòu)期間約45天,依中信局規(guī) 範(fàn)流程訂購(gòu);外文 訂購(gòu)期間約90天6.標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)校採(cǎi)購(gòu) 程序,經(jīng)事務(wù)組、 技合處、會(huì)計(jì)室、 校長(zhǎng)核淮7.到書拆箱清點(diǎn)8.核對(duì)訂購(gòu)書目與 到書是否相符 合,並價(jià)格是否正 確。國(guó)立雲(yún)林科技大學(xué)圖書館標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程中文圖書:依中央信託局採(cǎi)購(gòu)法規(guī)定或十萬(wàn)元以下分批向現(xiàn)貨書商採(cǎi)購(gòu),附不參與政府集中採(cǎi)購(gòu)理由書 外文圖書:依中央信託局採(cǎi)購(gòu)法規(guī)定或十萬(wàn)元以下分批向現(xiàn)貨書商採(cǎi)購(gòu),附不參與政府集中採(cǎi)購(gòu)理由書準(zhǔn)時(shí)結(jié)案再追蹤追蹤人:吳月霞組長(zhǎng)(分機(jī):2625備註承辦人:李坤霖(分機(jī): 2627)項(xiàng)別圖書採(cǎi)購(gòu)業(yè)務(wù)目別圖書薦購(gòu)流程編號(hào)TLA-01-01頁(yè)次2/2責(zé)任者作業(yè)流程注意事項(xiàng)及申請(qǐng)時(shí)程使用書表圖書館圖書館10圖書館11完成圖書採(cǎi)購(gòu)作業(yè)
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