創(chuàng)青春創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽執(zhí)行方案_第1頁
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文檔簡介

1、倉U青春倉U新創(chuàng)業(yè)大賽執(zhí)行方案目錄活動概述分工框架前期執(zhí)行媒體執(zhí)行海選執(zhí)行復(fù)賽執(zhí)行 總決賽執(zhí)行物料清單費用預(yù)算活動概述1. 活動名稱: 首屆創(chuàng)青春創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽2. 活動時間: 2021年3月-2021年 9月3. 參賽對象: 宿遷大學(xué)生村官、返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)青年;蘇北城市的在校大 學(xué)生、高校畢業(yè)生等創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)青年個人或團(tuán)隊。4. 工程要求: 擁有創(chuàng)新成果或創(chuàng)業(yè)方案的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊和青年創(chuàng)客;優(yōu) 先支持互聯(lián)網(wǎng)、電商、智能制造等新興產(chǎn)業(yè)工程;參賽者的工程 方案必須具有原創(chuàng)性,不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)和權(quán)利,對違反他 人知識產(chǎn)權(quán)和權(quán)利的自行承當(dāng)全部責(zé)任,不得干擾賽事的正常進(jìn) 行。5. 報名方式: 線上以郵件方式提交,發(fā)

2、送到相關(guān)郵箱;線下以學(xué)校 為單位,統(tǒng)一提交。6. 競賽方式: 通過 PPT 和演講對工程進(jìn)行介紹和辯論7. 組織機(jī)構(gòu):主辦單位:宿遷市委組織部、宿遷市科技局、宿遷市團(tuán)市委、宿遷銀監(jiān)分局 承辦單位:宿豫區(qū)委組織部、宿豫區(qū)創(chuàng)業(yè)板、宿豫區(qū)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)園、宿豫區(qū)科技局、宿豫 區(qū)產(chǎn)業(yè)辦、宿豫區(qū)團(tuán)區(qū)委協(xié)辦單位:宿豫區(qū)金融辦、宿豫區(qū)電視臺贊助單位:江蘇益農(nóng)科技特別支持:微秀網(wǎng)絡(luò)科技、 Boot comp 創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練營8. 賽區(qū)設(shè)置:宿遷 宿遷學(xué)院連云港 淮海工學(xué)院淮安 淮陰師范學(xué)院、淮陰工學(xué)院鹽城 鹽城師范學(xué)院、鹽城工學(xué)院徐州 江蘇師范大學(xué)、中國礦業(yè)大學(xué)、徐州醫(yī)學(xué)院、徐州工程學(xué)院9. 大賽流程:1. 海選:4

3、月 10日-5月 20日,通過宣傳, 線上線下征集, 方案提交截止日期為 4月 10日, 選取 100 個工程;2. 復(fù)賽; 5月 30日前完成,選取 40個工程名額;3. 半決賽; 6月 30日前完成,選取 20個工程名額;4. 總決賽; 7月下旬,創(chuàng)業(yè)組 6強,創(chuàng)意組 6 強,共 12個工程名額。10. 獎項設(shè)置:創(chuàng)業(yè)組:設(shè)一等獎一名,獎金 2 萬元整。設(shè)二等獎貳名,獎金 1 萬元整。 設(shè)三等獎叁名,獎金萬元整。 創(chuàng)意組:設(shè)一等獎一名,獎金 1 萬元整。設(shè)二等獎貳名,獎金 0. 5 萬元整。 設(shè)三等獎叁名,獎金萬元整。分工框架江蘇微秀網(wǎng)絡(luò)科技制定活動方案、制定活動宣傳策略、確定活動形式、分

4、配各項執(zhí)行工作、開設(shè)咨詢 、提 供公共賬號平臺、局部招商拉卻贊助、各地執(zhí)行招商、制定執(zhí)行手冊、制作物料統(tǒng)一設(shè)計、 制定召開開幕式、招聘海選工作人員、洽談媒體、統(tǒng)計參賽選手、邀請導(dǎo)師、制造宣傳片、 院校洽談院校配合宣傳報名、前期資料收集、場地提供、發(fā)布活動信息政府確定活動時間、總體統(tǒng)籌、資金贊助、電視臺媒體發(fā)布方案及播放、場地提供、發(fā)布活動信 息前期執(zhí)行任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)單位活動籌劃書完整的籌劃書,便于接下來的活動開展,包含目的、活動 內(nèi)容及經(jīng)費預(yù)算等;一次活動能否成功。需要得到更多單 位的支持和配合;宣傳片制作制作宣傳短片正式發(fā)文一次活動能否成功還需要得到更多單位的支持和配合,

5、這 樣就少不了一份正式的發(fā)文;發(fā)文要規(guī)氾;有文號、主題 詞、抄送單位等。院校洽談代表持文案、發(fā)文、宣傳單等對接學(xué)院宣傳內(nèi)容以及物料擺放這些是必要的宣傳形式,但是需要一定的流程,這些文字 都需要確定,擺放位置需要相關(guān)部門的審查,然后在校園 內(nèi)進(jìn)行宣傳。聯(lián)系校內(nèi)外 媒體聯(lián)系常規(guī)化;經(jīng)過屢次和一個記者聯(lián)系,建立感情,以便 后期的報道。接待程序化;如要到宣傳部審批入校手續(xù), 由專門的工作人員進(jìn)行對接、準(zhǔn)備相關(guān)材料。新聞通稿格 式化;時間地點參與人員、活動過程形式、意義和同學(xué)反 應(yīng)。導(dǎo)師邀請當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)家、院校老師、北上廣知名創(chuàng)業(yè)青年、江大老 師領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 發(fā)言稿、主持 稿一般活動的開場或是總結(jié)我們還會邀

6、請主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā) 言,有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解, 所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿,以備不 時之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個活動的靈魂,因為對活動的肯定、 活動的意義、對青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來。 主持稿是為了讓活動進(jìn)行的更加銜接。準(zhǔn)備拍攝相 機(jī)、攝影機(jī)希望可以邀請專業(yè)的人士進(jìn)行錄制、拍照。設(shè)計物料準(zhǔn) 備大賽海報、DM單、報名海報、證書、訐委桌牌、主扌寸人 手牌、工作證、評委叫停牌、大賽LOGO貼、條幅、手提袋、入場卷、空飄、注水旗、拱門、指示牌、迎賓墻、戶 外展板、停車指示牌損耗物料準(zhǔn) 備禮品、志愿者胸早、U盤、云南白藥、創(chuàng)口貼、純潔水、一次性紙杯、抹布、雙面

7、膠、剪子、小刀、A4紙張、透明膠帶、U盤、本子、中性筆、碳素筆、租憑物料準(zhǔn) 備音響設(shè)備、舞臺燈光及特效、舞臺搭建、地毯、座椅、投 影儀、噴繪展架、攝像機(jī)、攝影機(jī)、同步攝像設(shè)備以及人 員媒體執(zhí)行媒介前期宣傳后期報道電視臺20秒宣傳片提前二個星期,中午 和晚上播放啟動儀式每個月做個專訪20秒宣傳片,每天一次 每天2分鐘花絮報道 半決賽和總決賽錄制及播放報紙?zhí)崆岸馨l(fā)布宣傳軟文4篇軟文,每篇 600字啟動儀式一篇 2000字海選、復(fù)賽、半決賽、總決賽各二篇,圖文2000字學(xué)校及城市介紹圖文2000字網(wǎng)絡(luò);公共賬 戶平臺、新 浪、微博、騰 訊新聞網(wǎng)紅直播平 臺宣傳片 報名方式 頁面廣告 視屏窗口 網(wǎng)站

8、連接每天更新活動進(jìn)程 上傳選手資料賽事進(jìn)程視頻和圖片介紹電臺提前二周每天整點播 放活動報名信息,每 次15秒,每天12次賽事進(jìn)行中,每天黃金時間進(jìn)行一個 小時的賽事匯總報道海選執(zhí)行組委會進(jìn)校宣傳日期城市/日期-日期城市/日期4月10-4月26宿遷徐州連云港淮安鹽城10-1314-1718-2021-2425-264月27-5月9針對前期的宣傳反響,對反響較差的院校進(jìn)行補救宣傳5月10-5月組委會與院校和相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,確定海選入圍工程20活動宣傳現(xiàn)場負(fù)責(zé):組委會時間安排:中午11點到2點, 下午5點到晚上9點人員安排:每個報名地點安排2個工作人員兼職人員現(xiàn)在工作人員工作內(nèi)容職責(zé)1、提前半小時

9、到達(dá)工作崗位,準(zhǔn)備活動物料2、發(fā)放DM單頁,主動向關(guān)注人群進(jìn)行講解宣傳線上報名板塊負(fù)責(zé):江蘇微秀時間安排:4月10-5月10人員安排:文員一名線上報名人員工作內(nèi)容職責(zé)1、微信發(fā)布信息整理2、每天統(tǒng)計報名人員數(shù)量 咨詢板塊負(fù)責(zé):江蘇微秀時間安排:4月10-5月10人員安排:文員一名 咨詢工作人員職責(zé)1、接聽 ,解答活動咨詢2、為報名人員登記報名資料線下報名板塊負(fù)責(zé):院校時間安排:4月10-5月10人員安排:院?;顒迂?fù)責(zé)人 組委會線下報名人員工作內(nèi)容職責(zé)1、宣傳講解大賽信息2、引導(dǎo)本校學(xué)生積極參加3、負(fù)責(zé)報名人員的信息登記報名統(tǒng)計板塊負(fù)責(zé):組委會時間安排:5月10-5月20人員安排:2人統(tǒng)計工作人

10、員工作內(nèi)容職責(zé)1、統(tǒng)計各個渠道報名資料2、按照城市歸檔報名信息100個工程進(jìn)入復(fù)賽海選篩選由組委會、院校、評委、贊助商和相關(guān)單位共同選取組委會通知復(fù)賽時間和地點復(fù)賽執(zhí)行復(fù)賽時間安排創(chuàng)業(yè)谷階梯教室現(xiàn)場布置板塊負(fù)責(zé):當(dāng)?shù)貓?zhí)行公司時間安排:5月21、5月22、5 月23、 5月28、 5月29、 5月30外場:注水旗、空飄、條幅、戶外展板贊助企業(yè)宣傳、活動海報內(nèi)場門型展架、賽事海報、搭建背景板、搭建舞臺、評委 桌椅擺放、桌牌、音箱設(shè)備、燈光時間流程時間內(nèi)容備注1800主持人到場試音、調(diào)試燈光1815選手到場安排順序1830觀眾入場1845嘉賓、導(dǎo)師入場1855歌曲一首伴隨開幕式:本校唱歌好的,勵志青

11、春的歌曲1910復(fù)賽開始選手排隊等待2030現(xiàn)場提問導(dǎo)師點評2100節(jié)目表演2100公布名次公布獎品及證書2120大賽落幕總決賽執(zhí)行總決賽時間安排及流程日期時間地點內(nèi)容前二天宿豫大劇院工作人員到達(dá)宿豫大劇院現(xiàn)場布置前一天宿豫裁判人員到達(dá)宿豫參賽人員報到,安排住宿、領(lǐng)取資料宿豫參賽人員到達(dá)宿豫大劇院熟悉賽場宿豫回住宿/賓館9:30宿豫大劇院工作人員到達(dá)、準(zhǔn)備工作11:40宿豫大劇院選手、評委、嘉賓乘車到達(dá)12:20宿豫大劇院觀眾進(jìn)場12:35宿豫大劇院選手抽簽12:50宿豫大劇院大賽開幕式大賽當(dāng)人13:15宿豫大劇院選手、老師、評委入場13:30宿豫大劇院競賽18:30宿豫大劇院閉幕式/頒獎19

12、:00宿豫晚餐20:30宿豫回住宿賓館大賽后一天10:00宿豫返程準(zhǔn)備工作前期準(zhǔn)備物品任務(wù)說明負(fù)責(zé)人純潔水工作人員及領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓燈光、音響等設(shè)備舞臺燈光以及音響準(zhǔn)備簽到筆、簽到墻桌布觀眾安排表事先劃分區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)嘉賓座位簽預(yù)定工作餐工作人員和組織人員借用禮儀服裝舞臺背景搭建酒店預(yù)定遠(yuǎn)道嘉賓、導(dǎo)師、參賽人員飯店預(yù)定嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師等小禮品選手、嘉賓、導(dǎo)師公車接送選手、導(dǎo)師、嘉賓其他準(zhǔn)備任務(wù)說明負(fù)責(zé)人邀請評委提前預(yù)約好評委確定到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓方便安排座位簽確定主持人提前商量一些細(xì)節(jié)的東西才匕宇.&廠廠 冃景曰樂營造現(xiàn)場氣氛特殊用電音響燈光等設(shè)備有特殊電壓節(jié)目單擺放現(xiàn)場衛(wèi)生清掃確定禮儀和頒獎順序安排

13、觀眾防止人數(shù)太少化裝師、禮儀后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維 護(hù)、催場人員互動環(huán)節(jié)發(fā)問和發(fā)問人員的 準(zhǔn)備現(xiàn)場安排任務(wù)說明責(zé)任人現(xiàn)場停車位安排貴賓室現(xiàn)場全程拍攝簽到、禮儀迎接志愿者現(xiàn)場的引導(dǎo)和現(xiàn)場秩序維持現(xiàn)場話筒安排好話筒;導(dǎo)師提問和選手問答現(xiàn)場觀眾調(diào)整人員沒有滿足那么需要調(diào)整記者接待保證記者的座位和行動自由領(lǐng)導(dǎo)介紹有些領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的,經(jīng)常到活動開始 前幾分鐘才到來,出于尊重,我們一定要接受他場內(nèi)紀(jì)律禁止吃東西、大聲聊天、隨意出入等后期工作任務(wù)說明責(zé)任人整理會場和物料活動結(jié)束,但是我們工作人員的工作才做到一半, 首先整理剩余的物料,拆卸幕布、條幅等宣傳物 品;整理歸還租借物品,清掃現(xiàn)場衛(wèi)生。和媒

14、體溝通確定發(fā)布信息整理照片、錄像、新聞報道為了加大活動宣傳和后期的報道匯報工作及時匯報工作,讓上級知曉進(jìn)度,并且及時補足 缺乏召開總結(jié)大會及時召開總結(jié)大會,定名缺乏,討論如何改良, 便于后期的工作整理文件、存檔將所有活動材料進(jìn)行整理、存檔,便于以后的工 作和學(xué)習(xí)工作職責(zé)志愿者職責(zé)板塊負(fù)責(zé):志愿者時間安排:總決賽當(dāng)天 人員安排:50名志愿者1、引導(dǎo)選手、嘉兵、觀眾入場2、解答一些咨詢問題3、帶著選手到達(dá)等候區(qū)4、引導(dǎo)和疏散人員組委會工作人員板塊負(fù)責(zé):組委會 時間安排:總決賽當(dāng)天 人員安排:51、舞臺后區(qū)化裝師、禮儀、選手、表演嘉賓 等人員的統(tǒng)籌安排2、舞臺區(qū)的人員指導(dǎo)等3、現(xiàn)場區(qū)的人員安排等4、

15、攝像、燈光區(qū)的安排5、登記選手成績6、工作人員飲食等后勤工作評委職責(zé)板塊負(fù)責(zé):評委時間安排:總決賽當(dāng)天人員安排:61、根據(jù)現(xiàn)場表現(xiàn)和工程潛在價值2、平分標(biāo)準(zhǔn)總分值60;每個評委10分3、在給每一位選手做個簡單的點評主持人職責(zé)板塊負(fù)責(zé):主持人1、大賽開幕式時間安排:總決賽當(dāng)天2、人員介紹人員安排:13、選手上次銜接4、采訪評委和選手舞臺區(qū)工作人員板塊負(fù)責(zé):執(zhí)行公司 時間安排:總決賽當(dāng)天 人員安排:1、器材搭建和裝卸2、物料施工3、相關(guān)器材配合攝影攝像職責(zé)板塊負(fù)責(zé):執(zhí)行公司 時間安排:總決賽當(dāng)天1、活動開場前的拍攝活動準(zhǔn)備工作2、捕捉精彩畫面人員安排:3、記錄整體活動每一個環(huán)節(jié)4、拍攝不少于200張照片應(yīng)急預(yù)案1.

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