出差管理制度4.doc

1、出差管理制度 2021 版4出差管理制度1. 目的：為標(biāo)準(zhǔn)出差管理，提升辦事效率；明確差旅費報銷 流 程及報銷標(biāo)準(zhǔn)，有效控制差旅費用，結(jié)合本公司具體情況，制 定本 管理規(guī)定。2. 適用范圍：本管理規(guī)定適用于公司各部門全體員工；銷售 及 市場人員適用，銷售任務(wù)、業(yè)績完成情況按績效考核方案執(zhí)行 , 另行 制定。3. 岀差申請3員工出差須填寫?出差申請表?，明確岀差方案及差旅費用預(yù)算。3.2 岀差申請批準(zhǔn)權(quán)限：3.3經(jīng)批準(zhǔn)的?出差申請表? 作為預(yù)定車票 / 酒店、預(yù)借差旅 費、 差旅費報銷和考勤管理的依據(jù)；出差前有向財務(wù)管理部借款 的，限 返回公司后 5 個工作日內(nèi)到財務(wù)管理部銷賬。3.4 出差行為

2、管理3.4.1 所有出差人員，均須安排好待辦工作，不得因出差影響正常工作進程；管理人員出差，需指定代理人代為處理日常事 務(wù)。管理人員出差， 單次連續(xù)不得超過 5 天不含周末 ；出 差 需延期的，應(yīng)事先使用 、郵件等向上級主管申請，經(jīng)批準(zhǔn)前方可延期；返回公司后應(yīng)立即補辦延長時段的出差申請手續(xù)343 出差期間，所有出差人員必須遵紀(jì)守法，應(yīng)注意個人 的言 談舉止，把維護公司的利益放在第一位，不得做岀任何影響 公司形 彖的行為。3.4.4 出差期間，不得隨意變更出差方案路線及事項，出現(xiàn) 特殊 情況應(yīng)及時與公司保持聯(lián)系。4. 出差人員的交通費、住宿費、餐補實行分項計算，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi) 據(jù) 實報銷，超支不補一經(jīng)發(fā)

3、現(xiàn)虛報的， 處以虛報金額的 10 倍 罰款； 交通費、住宿費、餐補均按出差實際天數(shù)計算。5. 員工出差的交通工具標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通補貼和住宿費標(biāo)準(zhǔn)。5乘坐車、船、飛機等交通工具標(biāo)準(zhǔn)：5.2 住宿標(biāo)準(zhǔn)：5.3 市內(nèi)交通補貼標(biāo)準(zhǔn)：6?夜間乘坐長途汽車、火車硬座、輪船五等艙或散艙的，不再報銷住宿費。7. 員工的餐費補助，按照岀差地區(qū)、職位予以補助。餐費補助標(biāo)準(zhǔn)每人每日：8. 公司派出開會、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的人員外出期間差旅費補助。8.1 往來交通工具及交通費用標(biāo)準(zhǔn)遵照第五條規(guī)定執(zhí)行。8.2 會議、培訓(xùn)機構(gòu)有食宿安排的，不再核報除往返時 2 趟 市內(nèi) 交通費用、返程當(dāng)日餐費補助外的其他費用期間獲批辦理 其他事

4、宜除外。8.3 會議、培訓(xùn)機構(gòu)無食宿安排的，市內(nèi)交通補貼、住宿費及餐費補助遵照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行： 8.3.1 時間在 10 天以內(nèi)不含的 , 享受 出差同等待遇核報費用。8.3.2 時間在 10 天以上含的局部，費用、補助標(biāo)準(zhǔn)如下 :8.321 在 30 天以內(nèi)不含的，住宿標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通補貼按以上規(guī)定的 60%執(zhí)行，餐費補助不變。8.322 在 180天以內(nèi)不含的，住宿標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通補貼 按以 上規(guī)定的 40%執(zhí)行，餐費補助按以上規(guī)定 50%執(zhí)行。8.4 費用標(biāo)識為會務(wù)費、培訓(xùn)費的，含餐費的不報銷出差補 貼， 含住宿費的不報銷住宿費。9. 員工趁出差之便， 事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)， 就近回家探親 的

5、， 繞道發(fā)生的車船費及因游覽或非工作需要所開支的一切費 用，均由 個人承當(dāng)。10. 除餐費補助、市內(nèi)交通補貼外，其他費用一律憑有效票 據(jù)報 銷；專項差旅費報銷或費用超標(biāo)需報銷的，當(dāng)事人需書面請 示總經(jīng) 理，財務(wù)部憑總經(jīng)理批示予以處理。11. 在 12 點以后從公司出發(fā)或 12 點以前回公司的，當(dāng)日按 半天計算餐費補助12. 在出差過程屮因工作需要而發(fā)生招待費用，需報請總經(jīng) 理 及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必須單獨填報，不得隨附在差旅報銷單屮報 銷。13. 發(fā)生差旅費以周為單位報銷一次， 報銷差旅費由當(dāng)事人 按公 司差旅費的報銷單格式要求填寫，不符合要求的，會計在審 核時給 予退回，直至符合要求為止。14.

6、 外出業(yè)務(wù)拓展、學(xué)習(xí)培訓(xùn)均需附帶業(yè)務(wù)拓展情況匯報及 培 訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)書面材料作為費用報銷附件。15. 本管理規(guī)定由財務(wù)部、辦公室負責(zé)修訂，報總經(jīng)理審批 后自 發(fā)文之日起執(zhí)行。2021 年 6 月 2日私車公用管理制度1. 適用范圍：公司根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私 車 公用頻繁程度確定適用人員。暫定公司高管人員、部門經(jīng) / 主 管及指 定人員適用本方法。2. 管理原那么： 私車公用費用管理本著“必需節(jié)儉、 效益優(yōu)先、 分 類指導(dǎo)的原那么實行動態(tài)管理。對于未有私車公用的崗位，員 工因 公外出辦事，原那么上應(yīng)乘坐公共交通工具，不鼓勵乘坐出租 車，但 因特殊情況確要坐出租車的，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

7、后可乘坐 出租車， 費用報銷時需在費用報銷單上注明起止地點，時間及因 何外出等情 況說明，實報實銷。從平安角度考慮公司不提倡員工 私車公用。3. 申請程序3因公外出或出差、路程超過 30 公里含以上的，因工 作 內(nèi)容、 業(yè)務(wù)需要等因素， 上述使用范圍涉及人員可以申請私車 公用。3.2 私車公用都應(yīng)填寫 ?派車申請單? 提前獲得批準(zhǔn)， 列明 去向、 車牌號、隨行人員、出發(fā)前車輛里程數(shù)等相關(guān)事宜。填寫 完整后由 部門主管簽字，辦公室簽字、公司總經(jīng)理簽字審批。4. 費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：私車公用申請獲批后，費用參照公里數(shù)進 行 核定，機動車按超過 30 公里含按 0.9 元/ 公里實行補貼行 駛路 線合理。

8、過路、過橋費據(jù)實報銷，不在報銷其他交通費用。5. 私車公用費用補貼報銷流程用車人填寫?派車申請單?一 報 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)一辦公室文員在?派車申請單?上登記起始里程 用 車人返回后登記終止里程一用車人將?派車申請單?交辦公 室報備 一每周由辦公室統(tǒng)計核定費用一用車人提報總經(jīng)理審批， 并以實際 開支費用據(jù)實報銷與差旅費報銷周期一致。6. 私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由 當(dāng) 事人自行負擔(dān)。如發(fā)生交通事故，除應(yīng)先急救傷者及向附近交 巡警 報案、通知保險公司辦理理賠及確認肇事責(zé)任外，并應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)公司辦公室。7. 本管理規(guī)定由財務(wù)部、辦公室負責(zé)修訂，報總經(jīng)理審批后 自 發(fā)文之日起執(zhí)行。2

9、021年6月2日公司設(shè)立和運營協(xié)議書甲方 乙方 甲、乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商，本著平等合作、雙方共贏的原那么，就 甲 方委托乙方設(shè)立和運營 分公司辦事處的相關(guān)事宜達成如下協(xié)議。1、甲方的權(quán)利和義務(wù)1. 甲方有權(quán)對乙方提供的有關(guān)證明自己具有履行本協(xié)議書規(guī)定 義務(wù) 的身份憑證進行資格審查認定。2. 甲方有權(quán)要求乙方提供符合甲方要求的有足夠身份的人為乙方履行本協(xié)議書規(guī)定義務(wù)進行擔(dān)保。3. 甲方應(yīng)向乙方提供委托乙方在工商部門代為設(shè)立 分公司辦事處的必要文件，并授權(quán)乙方代為辦理設(shè)立手續(xù)。4. 在 分公司辦事處設(shè)立后，甲方應(yīng)將有關(guān) 分公司辦事處的工商手續(xù)提供應(yīng)乙方，并授權(quán)乙方進行運營。5. 甲方負責(zé)對乙方進行必

10、要的管理培訓(xùn)，費用由甲方負責(zé)6. 甲方有權(quán)對乙方設(shè)立和運營 分公司辦事處 的一切 工作進行監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)。7. 乙方在 分公司辦事處設(shè)立和管理工作中遇到困難 請求甲方幫助時，甲方應(yīng)在第一時間給予乙方幫助，并應(yīng)協(xié)助 乙 方做好分公司辦事處相關(guān)工作。8. 甲方認為乙方工作不力或乙方行為有損甲方利益或乙方未按 本協(xié) 議書履行其義務(wù)時，甲方有權(quán)收回提供應(yīng)乙方的手續(xù)，并撤 銷對乙 方的授權(quán)。二、乙方的權(quán)利和義務(wù)1?乙方接受甲方的委托，負責(zé)代為設(shè)立 分公司辦事處，并負責(zé)支付設(shè)立 分公司辦事處所需的一切費用 ,包括但不限于代為設(shè)立的工商費、手續(xù)費、辦公費、公關(guān)費、差 旅 費等。2. 乙方接受甲方的委托， 負責(zé)

11、分公司辦事處 設(shè)立后的 一切運營工作，并負責(zé)支付 分公司辦事處運營所需的 一切費用3. 乙方應(yīng)按本協(xié)議書附件格式，提供甲方認可的具有一定身份和 地 位的第三人岀具的擔(dān)保書。4. 乙方運營 分公司辦事處 的一切工作， 只限于在 分公司辦事處所在地，從事甲方要求的 的 銷售、市場管理、信息搜集等工作。5. 乙方不得利用 分公司辦事處，從事任何與甲方利益 和要求不一致的行為。否那么應(yīng)賠償由此給甲方帶來 的一切經(jīng)濟損 失，并單獨承當(dāng)相應(yīng)法律責(zé)任。6. 乙方在 分公司辦事處運營中，必須按甲方規(guī)定的發(fā) 貨方式、運輸費用等相關(guān)運管規(guī)定開展工作。7 . 乙方給甲方的付款方式 o三、其它1. 本協(xié)議書由甲、乙雙方簽訂及乙