EXCEL35問(wèn).doc

1、Excel 數(shù)據(jù)的輸入技巧1 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)選單元格：按下 Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)逐個(gè)單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格（可以是相鄰的，也可以是不相鄰的） ；如圖 D-01 所示。圖 D-01輸入數(shù)據(jù)：在選中的最后一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)鍵, 所有選中的單元格中都會(huì)出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)，如圖( 例如 C12)，然后按下D-02 所示。CtrlEnter圖 D-022 同時(shí)在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)選擇工作表：按下Ctrl鍵，用鼠標(biāo)逐個(gè)單擊要輸入數(shù)據(jù)的工作表標(biāo)簽（例：sheet1和 sheet3 ），之后會(huì)看到作組 ，如圖 D-03 所示。Sheet1和 Sheet3 成反白顯示， 在 Exce

2、l 標(biāo)題欄中提示已選定為 工圖 D-03輸入數(shù)據(jù)：在第一個(gè)選定的單元格中輸入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)，Excel將自動(dòng)在所有選定工作表的相應(yīng)單元格中進(jìn)行相同的操作，如圖D-04、圖 D-05 所示。圖 D-04圖 D-05取消選擇多個(gè)工作表：可單擊任意未選中的工作表。如果未選中的工作表不可見(jiàn)，那么用鼠標(biāo)右鍵單擊選中的任一工作表，在快捷菜單上選擇“取消成組工作表”。圖 D-063 自動(dòng)更正法如果在一張工作表內(nèi)需要在多處輸入長(zhǎng)度很長(zhǎng)并且需要高度統(tǒng)一的文本，例如一些國(guó)家 標(biāo)準(zhǔn)的名稱，如“ 工業(yè)設(shè)備及管道絕熱工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)GB50185-93些文本的輸入要求即準(zhǔn)確又必須統(tǒng)一?？梢岳?quot;自動(dòng)更正

3、 "功能解決了為一難題：用“工具自動(dòng)更正”命令，打開(kāi)"自動(dòng)更正 "對(duì)話框，如圖D-07 所示?！睂?duì)這圖 D-07在 "替換 "下面的方框中填入 "G50" ，在"替換為 "下面的方框中填入 “工業(yè)設(shè)備及管道絕熱工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)GB50185-93 ”，然后按確定按鈕，如圖D-08 所示。圖 D-08以后在單元格中輸G50（注意： G 一定要大寫(xiě)?。?，回車(chē)確定后， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將G50改正為“工業(yè)設(shè)備及管道絕熱工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)GB50185-93”，既快速又準(zhǔn)確、統(tǒng)一。4 函數(shù)合并法如果經(jīng)常需要輸入一

4、些企業(yè)的地址，如“上海市華山路1954 號(hào)”、“上海市華山路2000 號(hào)”、“上海市華山路2018 號(hào)”等。這些文本大同小異，如果采取上面"自動(dòng)更正 "法，多了以后自己可能也記不清其代碼了，這時(shí)我們可以用EXCEL 的一個(gè)函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)類似這些文本的快速輸入：假定上述文本需要輸入某一工作薄的Sheet1工作表的D 列中，我們先在Sheet2工作表中的A1 單元格中輸入“上海市華山路”，在 C1 單元個(gè)中輸入“號(hào)” ，如圖 D-09所示。圖 D-09然后在 Sheet1 有 D1 單元格中輸入公式：=CONCATENATE($A$1,B1,$C$1)，如圖 D-10 所示。圖 D

5、-10以后我們只要在 B1 單元格中輸入 “ 1954 ”，回車(chē)確認(rèn)后， 則 D1 單元格中將快速輸入“上海市華山路 1954 號(hào)”，如圖 D-11 所示。圖 D-11以后，我們只要在 B2、B3 單元格等填入“ 2000 ”，“ 2018 ”等文本，并將光標(biāo)移到 D1 單元格的邊界處，出現(xiàn)“自動(dòng)填充柄” ，向下拖動(dòng)，如圖 D-12 所示。操作完成后，則 D2 、 D3 華山路 2018 號(hào)”等文本，如圖圖 D-12單元格就會(huì)自動(dòng)填入“上海市華山路D-13 所示。2000號(hào)”、“上海市圖 D-13（操作結(jié)果參見(jiàn)ch_D_01.xls文件）5 全局替換有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本

6、， 特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)，例如 。為了輸入這些特殊字符，我們往往需要頻繁的啟動(dòng)輸入法的軟鍵盤(pán)，從中選取這些字符，非常麻煩，嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)輸入的速度。這時(shí)可以采用用全局替換的方法來(lái)解決這一問(wèn)題。首先，在需要輸入這些符號(hào)的地方中輸入一個(gè)代替的字母，錄入“ V”（注意，該字母不能出現(xiàn)在其他不能被替換的地方） 。表格制作完成后，選擇“編輯”下拉菜單中的“替換”命令（或按 Ctrl+H 鍵），打開(kāi)"替換 "對(duì)話框，如圖 D-14 ，在 "查找內(nèi)容 "下面的方框中輸入代替的字母“ V”，在“替換值” 下面的方框中輸入 “”，并且一定要將 "單元格匹

7、配 "前面方框內(nèi)的 “”號(hào)去掉。圖 D-14如果表格中確實(shí)有不能被替換的“V”時(shí)，按 "替換 "按鈕一個(gè)一個(gè)去替換，這樣做就避免了不必要的替換，在替換前，最好先選定A1 單元格，使得Excel 能夠從頭開(kāi)始替換，從而保證每一個(gè)需要替換的地方都被替換掉。如果不存在不能被替換的“V”，可以按 "全部替換 "按鈕，一次性全部替換完畢。6 快速進(jìn)行中英文輸入法切換一張工作表常常會(huì)既包含有數(shù)字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩， 為了方便操作， 我們可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。首先用鼠標(biāo)選中需

8、要輸入中文的單元格區(qū)域，例如單擊A 列標(biāo)題欄，選中A 列，如圖D-15 所示。圖 D-15接下來(lái)來(lái)，打開(kāi)中文輸入法，然后選擇“數(shù)據(jù)”下拉菜單中的“有效性”命令，如圖D-16 所示。圖 D-16在彈出的“有效數(shù)據(jù)”框中，選擇“輸入法模式”選項(xiàng)卡，如圖D-17所示。圖 D-17在模式下面的下拉框中，選擇“打開(kāi)”，如圖 D-18 所示。圖 D-18然后單擊“確定”返回。按照上面的方法， 選中只需要填入英文的區(qū)域， 例如 B 列，啟動(dòng)“數(shù)據(jù)有效性” 對(duì)話框，選中“輸入法模式” , 在“模式”下拉框中，選擇“關(guān)閉（英文模式） ”，單擊“確定”返回。不管以前的輸入法有沒(méi)有打開(kāi)， 我們?cè)谳斎?A 列的數(shù)據(jù)時(shí)， 輸入法都戶自動(dòng)打開(kāi)；