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文檔簡介
1、湖北民族學院醫(yī)學院 2015 年學生寢室調整方案根據(jù)學校整體規(guī)劃, 為整合校園資源, 合理有效地利用學生宿舍, 為學生教 育、管理、服務創(chuàng)造更加有利的條件,建立良好的校園集體生活秩序,經(jīng)研究決 定,現(xiàn)對學生宿舍進行調整。一、工作目標1、實現(xiàn)按班級、專業(yè)集中住宿,建立學生宿舍教育、管理、服務體系。2、方便學生公寓工作的開展,促進領導、老師與同學間的聯(lián)系與交流,促 進同學間的專業(yè)交流,方便班級管理于集體活動。3、更好的發(fā)揮學生班級及學生干部的作用, 促進公寓文明創(chuàng)建活動的開展, 促進學生宿舍衛(wèi)生、勞動、紀律、安全等方面的管理,促進具有專業(yè)特色的宿舍 文化建設。二、原則及與步驟 根據(jù)學校下發(fā)的學生宿
2、舍分配方案, 堅持“總體布局、相對集中、 個別調整” 的原則,結合醫(yī)學院實際,按照以下要求擬定學生宿舍分配:(1)本部與科技學院盡量分開;( 2)盡量按年級對應樓層;( 3)盡量按班級或專業(yè)對應寢室; ( 4)所有宿舍按實際床位安排滿人員不留空床;( 5)盡量不降低原住宿標準; (6)盡量縮小調整范圍,盡量減少矛盾。寢室分配步驟: 1、安排集中搬出樓棟學生; 2、安排轉專業(yè)仍住在轉出學院 學生;3、安排現(xiàn)分到別個學院需要搬出的學生; 4、安排需要進行班級整合學生。三、領導機構與任務分工1、領導小組 組 長:劉 紅、向 陽 副組長:郭有鋒、羅洪斌 成 員:李御嬌、熊茂來、陳顯兵、譚志鑫、顏 玲、
3、譚 蘇2、執(zhí)行組 下設五個工作領導組(1)綜合協(xié)調組 組長:劉 紅(兼) 副組長:羅洪斌(2)現(xiàn)場工作組 組長:向 陽(兼) 副組長:郭有鋒(3)后勤保障組 組長:袁 琳(4)安全保衛(wèi)組 組長:高 海(5)宣傳工作組 組長:鄭 婭四、7 月 5 日片區(qū)分布與人員安排片區(qū)院領導輔導員班主任學生干部職責熊茂來 (一區(qū)】陳龍菊 (【宣傳中心】( 1 棟、2 棟、王振富 (高宇7 棟)羅洪斌袁琳詹光杰 ()王先麗()王靖超
4、只有搬出王鳳杰()胡啟托 劉 慶 彭 璇()1、準備帳篷、 桌椅、郭孝鵬 【團委】 汪次奎 標識牌、紙張、膠二區(qū)】黃德斌 帶、打包袋等建立(18 棟、 22陳曉丹 現(xiàn)場聯(lián)絡點(以各棟)向陽高海指導老師指定點為 準),要求提前踩萬 星()李異吳 剛()18 棟有搬
5、吳 昊()王炎點。入,22 棟有朱祖成()2、提前聯(lián)系車輛搬入和搬出許宗友 (找高海老師),向 希()掌握相關車輛聯(lián)系徐俊芳()方式。陳顯兵()3、維持現(xiàn)場搬出和三區(qū)】(K5)陳宗海 【學生會】搬入秩序,組織大鄭婭李玉山()周小燁家有序上車。劉紅()譚志鑫()4、幫助同學們搬運覃 思(
6)周麟行李。吳太鼎()5、及時反饋或解決葉 平 寢室調整時的問李奉權()李國貴()題。四區(qū)】朱 蕾 【黨支部】 蘇可(15 棟)郭有鋒譚蘇譚 剛 李 丹 董興高() 余玉玲()15 棟有搬入譚文波() 楊 歡 張繼承( 18372551
7、655 )五、7 月 6 日片區(qū)分布與人員安排片區(qū)院領導輔導員班主任學生干部職責一區(qū)】熊茂來 (( 20 棟、 21陳龍菊 (【宣傳中心】棟、 23 棟)袁琳王振富 (高宇()詹光杰 20 、23 棟只羅洪斌王先麗()()王靖超有搬出, 21王鳳杰()()棟有搬入和胡啟托 搬出劉 慶 1
8、、準備帳篷、桌二區(qū)】彭 璇() 郭孝鵬 黃德斌 陳曉丹 【團委】 汪次奎椅、標識牌、紙張、膠帶、打包袋等建立現(xiàn)場聯(lián)絡點 (以各 指導 老師指 定(k8、k9)萬 星()()高海吳 剛()李異點為準) ,要求提向陽K8 有搬入,吳 昊()()前踩點。2、提前聯(lián)系車輛k9 只有搬朱祖成()王炎出(找高海老師),(
9、)許宗友 向 希() 徐俊芳()掌 握相 關車輛 聯(lián) 系方式。 3、維持現(xiàn)場搬出三區(qū)】陳顯兵()陳宗海 【學生會】和搬入秩序, 組織大家有序上車。( K10、k11 )鄭婭李玉山()周小燁劉紅4、幫助同學們搬 運行李。譚志鑫()()()K10 有搬覃 思()入, k11 只周麟5、及時反饋或解吳太鼎( 1539
10、2845108 )()決 寢室 調整時 的有搬出葉 平 問題。(四區(qū)】13 棟、14李奉權()李國貴()朱 蕾 【黨支部】棟、 k1)蘇可譚蘇譚 剛 郭有鋒李 丹 ()13棟、 k1()董興高()余玉玲棟只有搬出,14 棟有 搬入譚文波() 楊 歡 張繼承()(
11六、時間安排時間內容說明2015年 7月 2日全天、3 日全天、 4日11:30 前醫(yī)學院空床位寢室調整調整安排表中“備注”一欄為空白者2015年 7月 5日全天男生寢室調整 (11:30 前 搬出寢室, 12:00 后搬入 相應寢室)全校聯(lián)動,調整安排表中 “備注”一欄為“需其他 院調出后入住”者2015年 7月 6日全天女生寢室調整 (11:30 前 搬出寢室, 12:00 后搬入 相應寢室)全校聯(lián)動,調整安排表中 “備注”一欄為“需其他 院調出后入住”者七、總體要求本次宿舍調整時間緊、任務重、涉及面廣,又正值考試前夕,我們更要高度 重視,精心安排,認真組織實施,確
12、保本次學生宿舍調整工作安全、有序、順利 進行。1、開誠布公,因勢利導,做好信息發(fā)布與學生思想工作。各班級要召開專 題會議,認真細致做好宣傳發(fā)動工作,及時、完整、準確地將本次調整的具體信 息告知學生, 使每一位同學都能正確理解本次調整的目的意義, 消除思想上的各 種誤解與疑慮, 營造良好輿論氛圍, 保證學生情緒穩(wěn)定, 引導大家積極主動地完 成相關工作任務。2、精心安排,積極準備,加強各環(huán)節(jié)的組織管理。公寓管理機構要準確掌 握學生宿舍調整情況,建立學生住宿檔案,組織學生提前整理、打包個人物品, 周密做好相關準備工作。3、提前預判,化解矛盾,幫助學生解決實際困難。要深入實際、調查研究, 密切關注學生
13、思想心理動向,密切關注學生輿情,引導教育學生不信謠不傳謠, 防止出現(xiàn)因部分學生對調整不理解、 不滿意而毀壞公物的現(xiàn)象。 針對學生中存在 的各種具體問題, 要采取有效應對措施, 幫助同學們解決實際困難, 耐心做好解 釋說服工作。4、深入現(xiàn)場,靠前指揮,動員發(fā)揮各方面力量。輔導員、班主任要靠前指 揮,及時化解矛盾、 處理問題。 調整當天公寓管理人員必須在所分樓棟的維持紀 律,統(tǒng)一指揮協(xié)調本樓棟的調整,并做好院與院、搬入與搬出的協(xié)調工作。要調 動各方面力量, 充分發(fā)揮廣大學生黨員和學生干部的帶頭作用。 要引導鼓勵同學 們發(fā)揚團結互助、吃苦耐勞的精神,積極主動地向有困難的同學伸出友誼之手, 確保調整工
14、作順利進行。5、科學管理,注重細節(jié),引導教育學生自覺遵守搬遷秩序,保證宿舍調整 安全有序進行。6、高度重視,嚴密防范,切實做好換寢安全工作。堅持安全第一的原則, 認真做好安全防范教育工作,采取有效措施確保換寢工作安全、順利完成。湖北民族學院醫(yī)學院 二一五年七月三日附件一:強調事項1、醫(yī)學院現(xiàn)有男生(除住宿黃家卯校區(qū)學生) 1425 人,女生(除住宿黃家 卯校區(qū)學生) 2384人,學校分配給醫(yī)學院男生床位 1390個,女生床位 2414 個。2、現(xiàn)有醫(yī)學院寢室調整方案,原則上是能不調動,則不調動,如果要調動, 則遵循以下原則:實習生女生盡量安排至 14 棟;盡量以班級或班主任為單位分 配;盡量同
15、價位寢室調動; 部分寢室盡量原寢室平移。 寢室調整方案不可能滿足 每一個同學意愿, 班主任能做工作的盡量做工作, 實在有困難的, 請班主任匯總 班級同學意見, 在現(xiàn)有條件下, 我們一一做出調整。 另班主任所帶班級寢室調整 方案,可在內部調整,調整完后必須到學生科登記。搬動寢室過程中,可能會觸 碰到部分同學的實際利益, 請班主任做好工作, 穩(wěn)定好學生情緒。 萬事要冷靜處 理。3、班主任要開班上調寢室會議,學校整體聯(lián)動調寢室前,需保證可調到寢 室(備注欄為空白) 同學搬到位,并向學生科反饋是否搬到位; 整體聯(lián)動寢室(備 注欄為需其他院調出后入?。┱{動時,前一天晚上必須保證寢室物品打包完成, 只剩床
16、鋪,不僅要通知同學們搬到那個寢室, 還要督促在規(guī)定時間搬到相應寢室。 并要發(fā)動班上不調動寢室同學幫需要搬動寢室的同學搬寢。 所有同學搬動寢室辦 理程序是到醫(yī)學院公寓部登記蓋章、到原寢室交鑰匙、最后到宿管拿鑰匙入住。4、全校聯(lián)動搬寢室前一天晚上,請各班主任務必下到寢室,查看需要搬動 寢室的每一位同學, 保證應該提前搬到位的同學已在目標寢室, 保證全校聯(lián)動寢 室同學打包完成。 確保醫(yī)學院寢室調動工作順利完成。 全校聯(lián)動搬寢室當天, 全 體班主任需值班,要求安排班委,協(xié)同班主任,下到寢室,幫助同學們搬寢室, 解決班上同學搬寢過程中的困難, 督促班上每一個同學在規(guī)定時間內搬到相應寢 室。5、搬寢室過程
17、中可能會遇到的問題:(1)有私調寢室的同學,他不搬出寢室,其他同學搬不進去。(2)其他學院同學不搬走,無法搬入相應寢室。(3)搬動過程中或搬入相應寢室時, 同學間或學院間發(fā)生矛盾, 產(chǎn)生沖突。(4)醫(yī)學院同學不愿搬出寢室,其他學院同學無法搬入相應寢室。(5)有的同學認為自己目標寢室不好,直接搬到自己朋友寢室。(6)實習生寢室放有物品,相應同學無法搬入該寢室。說明:針對( 1)、(2)點,每棟樓我們都安排有學生干部,請及時與他們 反映或與班主任反映,我們會馬上做出調整;針對( 3)、( 4)、( 5)點,請 班主任務必,提前做好工作,讓問題提前解決,不要發(fā)生在全校聯(lián)動搬寢室;針 對( 6)點,請
18、班主任通知到需要搬動寢室的每一位實習生同學,如果無法返校 一定委托其他同學幫忙搬動,否則將統(tǒng)一拍照、打包保管。附件二:溫馨提示【行李打包】1、將行李盡可能集中成大件,切勿形成分散的小件(比如鞋盒等);2、每件行李上貼上標簽,寫上院系、班級、姓名、寢室號、聯(lián)系電話,便于查 詢;3、標簽請用大張白紙制作,貼在醒目位置,用雙面膠帶粘貼牢固,以免在搬運 的過程中脫落?!拘欣畎岢觥?、行李搬出前去管理員處返還鑰匙,可以寢室為單位或多人集中辦理(未歸還 鑰匙會影響到后入住者的正常入?。?;2、行李搬出后,放在樓棟外的空地,按照先后順序有序擺放,由學生干部組織 和指揮;3、學校聯(lián)動當天必須在 11:30 之前
19、搬出。【行李轉運】1、醫(yī)學院安排了行李轉運車,因用車量太大,目標樓棟多,在轉運的過程中不 可避免需要等待,請保持耐心;2、提倡力所能及、互相幫助,自行轉運行李至新寢室;實在需要使用轉運車的, 建議僅搬運過重的行李(如書籍等)?!拘欣畎徇M】1、行李轉運到新寢室樓棟后,若新寢室尚未騰空,可將行李集中放在新樓棟外 空地,避免進出堵塞;2、入住環(huán)節(jié)現(xiàn)已簡化,可將行李搬入后再去辦理手續(xù),領取鑰匙。3、學校聯(lián)動當天必須在 12:00 之后搬出?!景嗉壔ブ?、各班應充分發(fā)揮干部、黨員、優(yōu)秀共青團員的先鋒模范作用,充分調動朋輩 互助的功能;2、各班應成立工作指揮小組, 進行統(tǒng)一安排和調動, 保證各環(huán)節(jié)的有序
20、和到位;3、科學合理地進行分組,落實到具體的人,每組注重人員搭配(特別是男女搭 配),提高執(zhí)行力;4、設置新寢室樓棟的聯(lián)絡員,隨時保持信息暢通;進入新寢室之前,核實是否 已騰空、可進入,進而順利入?。?、學生的電腦等貴重物品,應妥善保管,建議各班安排專人看管,避免在搬運 過程中丟失?!菊w安排】1、各個樓棟都安排有相應的老師,有任何問題可直接和老師溝通,尋求解決, 切忌采用非理智行為和手段解決問題;2、醫(yī)學院各大學生組織均已投入本項工作,各個環(huán)節(jié)中都有學生干部協(xié)調,請 各位同學聽從指揮,服從調度;3、因全校聯(lián)動,人流量很大,各院系的轉運車也很多,請大家注意安全,特別 是在樓道和樓梯間注意規(guī)避,
21、避免擁堵,避免造成人員傷害;4、提倡克服困難,互幫互助,順利完成調寢工作。附件三:班主任解釋工作要點1、講透好處(1)充分理解學生的情緒和心情,正面引導學生換位思考,將寢室調整工作的目的和好處 講透徹。(2)有利于實現(xiàn)醫(yī)學院學生的集中管理,以往分散的住宿格局不利于實現(xiàn)有醫(yī)學院特色的 寢室文化、不利于執(zhí)行適合醫(yī)學院實際的管理。(3)有利于增進醫(yī)學院學生的團結,增加交朋友的機會,鍛煉與人溝通的能力。2、強調紀律( 1)教職工不允許在學生間、 在公開場合發(fā)表消極言論, 切勿激化和擴大學生的負面情緒; 預防學生間的矛盾,甚至升級為群體性事件。(2)學生應服從工作大局,切實執(zhí)行學院的安排;有問題要按照程序向老師反映,不得越 級反映,更不允許不實反映。3、及時處理 (1)科學地安排好各項工作,深入學生一線,及時處理問題,及時匯報處理不了的問題, 及時化解出現(xiàn)的矛盾。(2)充分發(fā)揮班級干部、黨員、優(yōu)秀共青團員的先鋒模范作用,引導學生克服困難、互幫 互助。(3)對于從高標準調到低標準的同學,今后在條件許可的情況下會優(yōu)先考慮進行微調。附件四:學管會工作安排表( 一 ) 打包組負責人:胡小雙(打包組職責:對無人寢室拍照、行李打包、貼標簽、寄存,以及負責對寢室物 品的保管。)1、1棟胡小雙袁莉張曉春2、2棟黃紀渺胡越喻小鳳彭艷3、7棟劉本鎖4
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