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1、出院病歷排序一.住院病案首頁(yè)二. 住院證三 . 入院記錄四. 病程記錄(順序排)1. 首次病程記錄、日常病程記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、疑難病例討論、交接班記錄、轉(zhuǎn)科記錄、階段小結(jié)、搶救記錄、特殊診療記錄、特殊藥物治療記錄、有創(chuàng)操作記錄、術(shù)前討論記錄、術(shù)前小 結(jié)術(shù)前首次病程記錄2. 產(chǎn)科的產(chǎn)時(shí)、產(chǎn)后記錄表(胎動(dòng)圖、催產(chǎn)素點(diǎn)滴記錄表、分娩記錄、產(chǎn)程圖、產(chǎn)后觀察記錄、陰道接生器械清點(diǎn)記錄單3. 手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻醉術(shù)前訪視記錄、術(shù)前準(zhǔn)備單、手術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表、手術(shù)安全核查記錄、手術(shù)器械敷料登記表、麻醉 記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄4. 特殊病情及治療記錄 (碎石記錄、 引產(chǎn)記錄表
2、、 血液透析(凈化)記錄表,血液凈化中心用藥核對(duì)單, 、臨床路徑表、康復(fù)記錄)5. 出院記錄、死亡記錄、死亡病例討論記錄五 知情同意書和各類評(píng)估表1. 醫(yī)患溝通記錄單;2. 輸血治療同意書、輸血申請(qǐng)單;3. 有創(chuàng)診療操作知情同意書、4. 特殊檢查(特殊治療)知情同意書、透析治療知情同意書、連續(xù) 性血液凈化治療知情同意書,5. 入住重癥監(jiān)護(hù)病房(ICU)知情同意書、保護(hù)性約束知情同意書、 放棄治療同意書,6. 使用自費(fèi)藥物協(xié)議書和醫(yī)用耗材告知同意書7. 各類評(píng)估表和記錄單、 圍手術(shù)預(yù)防感染質(zhì)量控制評(píng)價(jià)表、 剖宮產(chǎn)術(shù)質(zhì)量控制評(píng)價(jià)表、腦卒中質(zhì)量評(píng)定表、重癥醫(yī)學(xué)科 APACHE評(píng)分, 使用耗材記錄單8
3、. 醫(yī)患雙方拒收“紅包”協(xié)議書六 會(huì)診記錄七 病危(重)通知書八 輔助檢查報(bào)告單(順序排)1. 病理報(bào)告單2. 化驗(yàn)單 細(xì)菌培養(yǎng)、特殊檢查、生化檢查、三大常規(guī)等, (按順序 排列)3. 常規(guī)心電圖、動(dòng)態(tài)心電圖、動(dòng)態(tài)血壓4. 醫(yī)學(xué)影像檢查報(bào)告(超聲、X線攝片、CT磁共振、內(nèi)鏡、造影)5. 血糖監(jiān)測(cè)記錄單九 體溫單(按日期順序排)十 長(zhǎng)期醫(yī)囑單(按順序排列)十一 臨時(shí)醫(yī)囑單(按順序排列)十二 臨床護(hù)理記錄單(按順序排列)1. 手術(shù)記錄單2. 首次護(hù)理記錄單3. 護(hù)理記錄單(按順序排列)4. 待產(chǎn)記錄6. 其他護(hù)理單(輸血安全護(hù)理單、壓瘡風(fēng)險(xiǎn)護(hù)理單、壓瘡傷口護(hù)理 單,跌倒護(hù)理單、血液透析深靜脈導(dǎo)管護(hù)
4、理記錄單,危重患者轉(zhuǎn) 運(yùn)護(hù)理單,老年人綜合癥護(hù)理單、疼痛護(hù)理單、約束護(hù)理單)7. 院內(nèi)護(hù)理轉(zhuǎn)科交接記錄表、引流管評(píng)估表8. 護(hù)理宣教等記錄。9. 各種證明(外院有關(guān)病情摘錄資料、外單位來(lái)信、來(lái)函、死亡醫(yī) 學(xué)證明)等醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定( 2013 年版)第一章 總則第一條 為加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理, 保障醫(yī)療質(zhì)量與安全, 維護(hù)醫(yī) 患雙方的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。第二條 病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程中形成的文字、符號(hào)、 圖標(biāo)、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和 住院病歷。病歷歸檔以后形成病案,第三條 本規(guī)定適用于各級(jí)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)病歷的管理。第四條 按照病歷記錄形式不同,可取分為紙質(zhì)病歷
5、和電子病歷。 電子病歷與紙質(zhì)病歷具有同等效力。第五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全病歷管理制度, 設(shè)置病案管理部門 或者配備專(兼)職人員,負(fù)責(zé)病歷和病案管理工作。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立病歷質(zhì)量定期檢查、評(píng)估與反饋制度。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)病歷的質(zhì)量管理。第六條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)及其醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保護(hù)患者隱私, 禁止以非 醫(yī)療、教學(xué)、研究目的泄露患者的病歷資料。第二章 病歷的建立第七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立門(急)診病歷和住院病歷編號(hào)制度, 為同一患者建立唯一的標(biāo)識(shí)號(hào)碼。 已建立電子病歷的醫(yī)療 機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)將病歷標(biāo)識(shí)號(hào)碼與患者身份證明編號(hào)相關(guān)聯(lián), 使用標(biāo)識(shí)號(hào)碼和身份證明編號(hào)均能對(duì)病歷進(jìn)行檢索。 門(急)診病歷和住院
6、病歷應(yīng)當(dāng)標(biāo)注頁(yè)碼或者電子頁(yè)碼。第八條 醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照 病歷書寫基本規(guī)范 、中醫(yī)病歷書寫 基本規(guī)范、電子病歷基本規(guī)范(試行) 和中醫(yī)電子 病歷基本規(guī)范(試行) 要求書寫病歷。第九條 住院病歷應(yīng)當(dāng)按照以下順序 : 體溫單、醫(yī)囑單、入院記錄、 病程記錄、術(shù)前討論記錄、手術(shù)同意書、麻醉同意書、麻 醉術(shù)前訪視記錄、手術(shù)安全核記錄、手術(shù)清點(diǎn)記錄、麻醉 記錄、手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、術(shù)后病程記錄、病 重(病危)患者護(hù)理記錄、出院記錄、死亡記錄、輸血治 療知情同意書、 特殊檢查(特殊治療) 同意書、會(huì)診記錄、 病危(重)通知書、病理資料、輔助檢查報(bào)告單、醫(yī)學(xué)影 像檢查資料。病案應(yīng)當(dāng)按照以下順序裝訂保存
7、: 住院病案首頁(yè)、入院記 錄、病程記錄、術(shù)前討論記錄、 手術(shù)同意書、麻醉同意書、 麻醉術(shù)前訪視記錄、手術(shù)安全核查記錄、手術(shù)清點(diǎn)記錄、 麻醉記錄、 手術(shù)記錄、麻醉術(shù)后訪視記錄、 術(shù)后病程記錄、 出院記錄、死亡記錄、死亡病例討論記錄、輸血治療同意書、特殊檢查(特殊治療) 同意書、會(huì)診記錄、 病危(重) 通知書、病理資料、輔助檢查報(bào)告單、 醫(yī)學(xué)影像檢查資料、 體溫單、醫(yī)囑單、病重(病危)患者護(hù)理記錄。第三章 病歷保管第十條 門(急)診病歷原則上有患者負(fù)責(zé)保管。醫(yī)療機(jī)構(gòu)建有門 (急)診病歷檔案室或者已建立門(急)診電子病歷的, 經(jīng)患者或者其法定代理人同意,其門(急)診病歷可以由 醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管。第十
8、一條 門(急)診病歷由患者保管的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檢查結(jié)果 及時(shí)交由患者保管。第十二條 門(急)診病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到 檢查結(jié)果后 24 小時(shí)內(nèi), 將檢查結(jié)果歸入或者錄入門 (急) 診病歷,并在每次診療活動(dòng)結(jié)束后首個(gè)工作日內(nèi)將門 (急) 診病歷歸檔。第十三條 患者住院期間, 住院病歷由所在病區(qū)統(tǒng)一保管。 銀醫(yī)療活 動(dòng)或者工作需要, 須將住院病歷帶離病區(qū)時(shí), 應(yīng)當(dāng)由病區(qū) 指定的專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到住院患者檢查檢驗(yàn)結(jié)果和相關(guān)資料 后 24 小時(shí)內(nèi)歸入或者錄入住院病歷。 患者出院后,住院病歷由病案管理部門或者專(兼)職人 員統(tǒng)一保存、管理。第十四條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)
9、應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格病歷管理,任何人不得隨意涂改病歷,嚴(yán)禁偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。第四章 病歷的借閱與復(fù)制第十五條 除為患者提供診療服務(wù)的醫(yī)務(wù)人員,以及經(jīng)衛(wèi)生計(jì)生行政部門、中醫(yī)藥管理部門或者醫(yī)療機(jī)構(gòu)授權(quán)的負(fù)責(zé)病案管理、醫(yī)療管理的部門或者人員外,其他任何機(jī) 構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者病歷。第十六條 其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)及醫(yī)務(wù)人員因科研、教學(xué)需要查閱、借閱病歷的,應(yīng)當(dāng)向患者就診醫(yī)療機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)同意并辦理相應(yīng)手續(xù)后方可查閱、借閱。查閱后應(yīng)當(dāng)立 即歸還,借閱病歷應(yīng)當(dāng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)歸還。查閱的 病歷資料不得帶離患者就診醫(yī)療機(jī)構(gòu)。第十七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理下列人員和機(jī)構(gòu)復(fù)制或者查閱病歷資料的申請(qǐng),并依規(guī)定提供
10、病歷復(fù)制或者查閱服務(wù)。(一)患者本人或者其委托代理人;(二)死亡患者法定繼承人或者其代理人第十八條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定部門或者專(兼)職人員負(fù)責(zé)受理復(fù)制病歷資料的申請(qǐng)。受理申請(qǐng)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人 提供有關(guān)證明材料,并對(duì)申請(qǐng)材料的形式進(jìn)行審核。(一)申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明。(二)申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明,以及代理人與患者代理關(guān)系的法定證明材料和授權(quán)委托書;(三)申請(qǐng)人為死亡患者法定繼承人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證 明、死亡患者法定繼承人的有效身份證明,死亡患者與 法定繼承人關(guān)系的法定證明材料;(四)申請(qǐng)人為死亡患者法定繼承人代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者
11、死亡證明、死亡患者法定繼承人及其代理人的有效身份 證明,死亡患者與法定繼承人關(guān)系的法定證明材料,代 理人與法定繼承人代理關(guān)系的法定證明材料及授權(quán)委托 書。第十九條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請(qǐng)人復(fù)制門(急)診病歷和住院病 歷中的體溫單、醫(yī)囑單、住院志(入院記錄) 、手術(shù)同意 書、麻醉同意書、麻醉記錄、手術(shù)記錄、病重(病危) 患者護(hù)理記錄、出院記錄、輸血治療知情同意書、特殊 檢查(特殊治療)同意書、病理報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告等輔助 檢查報(bào)告單、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等病歷資料。第二十條 公安、司法、人力資源社會(huì)保障、保險(xiǎn)以及負(fù)責(zé)醫(yī)療 事故技術(shù)鑒定的部門,因辦理案件、依法實(shí)施專業(yè)技術(shù) 鑒定、醫(yī)療保險(xiǎn)審核或仲裁、商業(yè)保險(xiǎn)審
12、核等需要,提 出審核、查閱或者復(fù)制病歷資料要求的,經(jīng)辦人員提供 以下證明材料后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以根據(jù)需要提供患者部分 或全部病歷。(一) 該行政機(jī)關(guān)、 司法機(jī)關(guān)、 保險(xiǎn)或者負(fù)責(zé)醫(yī)療事故技術(shù)鑒 定部門出具的調(diào)取病歷的法定證明。(二) 經(jīng)辦人本人有效工作證明;(三)經(jīng)辦人本人有效工作證明 (需與該行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、 保險(xiǎn)或者醫(yī)療事故技術(shù)鑒定部門一致) ; 保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)因商業(yè)保險(xiǎn)審核等需要,提出審核、查閱或者復(fù)制病 歷資料要求的,還應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件、患者本人或 者其代理人同意的法定證明材料患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供 保險(xiǎn)合同復(fù)印件、死亡患者法定繼承人或者其代理人同意 的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的
13、除外。第二十一條 按照病歷書寫基本規(guī)范 和中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范 要求,病歷尚未完成,申請(qǐng)人要求復(fù)制病歷時(shí),可以對(duì)已 完成病歷先行復(fù)制,在醫(yī)務(wù)人員按照規(guī)定完成病歷后,再 對(duì)新完成部分進(jìn)行復(fù)制。第二十二條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后, 由指定部門或者專(兼)職人員通知病案室管理部門或?qū)#妫┞毴藛T,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將需要復(fù)制的病歷資料送至指定地點(diǎn),并在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)制;復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人和醫(yī) 療機(jī)構(gòu)雙方確認(rèn)無(wú)誤后,加蓋醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明印記。第二十三條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費(fèi)。第五章 病歷的封存與啟封第二十四條 依法需要封存病歷時(shí),應(yīng)當(dāng)在醫(yī)療機(jī)構(gòu)或者其委托代理人、患者或者
14、其代理人在場(chǎng)的情況下,對(duì)兵力共同進(jìn)行確認(rèn),簽封病歷復(fù)制件。醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請(qǐng)封存病歷時(shí), 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知患者或者其代理人共同實(shí)施病歷封存;但患者或者其代理人拒絕或者放棄實(shí)施病歷封存的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以在公證機(jī)構(gòu)公證的情況下,對(duì)病歷進(jìn)行確認(rèn),由公證機(jī)構(gòu)簽封病歷復(fù)制 件。第二十五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)封存病歷復(fù)制件的保管。第二十六條 封存后病歷的原件可以繼續(xù)記錄和使用。按照病歷書寫基本規(guī)范和中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范 要求,病歷尚未完成 ,需要封存病歷時(shí),可以對(duì)已完成 病歷先行封存,當(dāng)醫(yī)師按照規(guī)定完成病歷后,在對(duì)新完 成部分進(jìn)行封存。第二十七條 開啟封存病歷應(yīng)當(dāng)在簽封各方在場(chǎng)的情況下實(shí)施。第六章 病歷的保存第二十八條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以采用符合檔案管理要求的縮微技術(shù)等對(duì)紙質(zhì)病歷進(jìn)。行處理后保存第二十九條 門(急)診病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管的,保存時(shí)間自患者最后一次就診之日起不少于 15 年;住院病歷保存時(shí)間自患者最后一次住院出院之。日起不少于 30 年第三十條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更名稱時(shí),所報(bào)管的病歷應(yīng)當(dāng)由變更后醫(yī)療機(jī) 構(gòu)繼
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