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文檔簡介

1、.預(yù)算管理制度文件編號:文件修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容批準(zhǔn)人1首版發(fā)行發(fā)放范圍董事長 人力資源部 生產(chǎn)部 其他指定部門:總經(jīng)理辦公室采購部營銷部PMC部財務(wù)部研發(fā)部.目 錄第一章 總則1第二章 全面預(yù)算的管理體制與組織體系3第三章 全面預(yù)算的編制8第四章 全面預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析11第五章 全面預(yù)算考核評價20第六章 全面預(yù)算的調(diào)整22第七章 附則24.第一章 總則第一條 全面預(yù)算管理的目的為推動全面預(yù)算管理的順利實施,提升公司管理水平,強化內(nèi)部控制,防范經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)有限公司(以下簡稱“公司”)的實際情況及集團(tuán)的管理要求,特制定本管理制度。第二條 全面預(yù)算管理的任務(wù)全面

2、預(yù)算管理貫穿于公司經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié),是提高公司整體績效和管理水平的重要途徑,其主要任務(wù)是:(一) 推進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)管理,實現(xiàn)長期規(guī)劃和短期計劃的結(jié)合。通過編制全面預(yù)算細(xì)化公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,對公司整體經(jīng)營活動進(jìn)行一系列量化的計劃安排,有利于戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的監(jiān)控執(zhí)行。(二) 為績效管理提供制度依據(jù)。通過全面預(yù)算管理與績效管理相結(jié)合,為公司全體員工設(shè)立行為標(biāo)準(zhǔn),明確工作的努力方向,促使其行為符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)及年度經(jīng)營目標(biāo)的要求。(三) 強化事中控制與成本監(jiān)控。通過尋找經(jīng)營活動實際結(jié)果與預(yù)算的差距,可以迅速發(fā)現(xiàn)問題并及時采取相應(yīng)的解決措施。通過強化內(nèi)部控制,可以降低公司日常經(jīng)營風(fēng)險

3、,控制各項費用支出,有效降低營運成本。(四) 加強公司內(nèi)部信息溝通,使各部門的目標(biāo)和活動協(xié)調(diào)一致。通過全員參與、全方位和全過程的預(yù)算管理體系設(shè)計,實現(xiàn)對公司整體經(jīng)營活動的事前規(guī)劃、事中控制和事后分析反饋,增強公司對經(jīng)營活動的控制能力。(五) 促進(jìn)資源優(yōu)化配置。通過編制全面預(yù)算,促使公司管理層認(rèn)真考慮完成經(jīng)營目標(biāo)所需的方法與途徑,并對市場可能出現(xiàn)的變化提前做好準(zhǔn)備,實現(xiàn)公司各類資源的有效配置,提高資源利用效率。第三條 全面預(yù)算管理的范圍一切經(jīng)營活動全部納入預(yù)算管理,做到全員參與、全面覆蓋,并進(jìn)行事前、事中、事后相結(jié)合的全程監(jiān)控。適用于有限公司及其分子公司。第四條 全面預(yù)算管理體系的模式公司的管理

4、重點是開發(fā)市場,提高市場占有率,保證利潤目標(biāo)的實現(xiàn),因此,采取以銷售收入為中心的全面預(yù)算管理模式,以銷定產(chǎn),提升公司內(nèi)部管理水平,提高核心競爭力,推動各項目標(biāo)的完成,保證最大限度的提高公司市場占用率和目標(biāo)利潤。第五條 全面預(yù)算的編制方法一、 全面預(yù)算編制方法:采取以自然年為周期。二、 全面預(yù)算編制期:每月11月和12月,每年編制1次。特殊需求時,由董事長決定時間變更或增加預(yù)算次數(shù)三、 預(yù)算編制需遵循的基本原則: 目標(biāo)導(dǎo)向原則:與公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,與公司年度規(guī)劃相銜接并保持高度一致; 歸口管理原則:誰花錢,誰預(yù)算;誰管事,誰預(yù)算; 實事求是原則; 項目管理原則:項目預(yù)算化,預(yù)算與項目相互匹配;

5、 跨年度清零原則:上年度預(yù)算跨年后自動清零。如上年度未執(zhí)行完畢的預(yù)算在下一年度仍需執(zhí)行,需在新一年度的預(yù)算中重新編制,。第二章 全面預(yù)算的管理體制與組織體系第六條 全面預(yù)算管理體制公司實行統(tǒng)一規(guī)劃、逐級管理的全面預(yù)算管理體制,確定以下管理原則:(一) 目標(biāo)一致性原則。預(yù)算必須與公司目標(biāo)相一致,各級預(yù)算必須服從于集團(tuán)、公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)。(二) 全面性原則。一切生產(chǎn)經(jīng)營活動,全部納入預(yù)算管理,做到全員參與、全面覆蓋并進(jìn)行事前、事中、事后相結(jié)合的全程監(jiān)控。(三) 適度性原則。遵循實事求是的原則,防止低估或高估預(yù)算目標(biāo),保證預(yù)算在執(zhí)行過程中切實可行。(四) 分級預(yù)算原則。按一級管理二級、二級管

6、理三級的原則實行分級管理,各部門對各自歸口的業(yè)務(wù)做預(yù)算并對預(yù)算編制負(fù)責(zé),公司對各部門予以監(jiān)控審批。(五) 上下結(jié)合原則。自上而下分解目標(biāo),自下而上編制預(yù)算。(六) 不調(diào)整原則。預(yù)算一旦確定,沒有審批,不予調(diào)整,以保證預(yù)算的嚴(yán)肅性與合法性。第七條 全面預(yù)算管理的組織體系全面預(yù)算管理的組織體系以預(yù)算管理委員會、公司經(jīng)營管理層實施預(yù)算管理的最高決策和管理機構(gòu),對董事會負(fù)責(zé)并報告工作。預(yù)算委員會組長為公司總經(jīng)理,副組長為財務(wù)總監(jiān),組員由分管副總以及相關(guān)部門總監(jiān)組成。預(yù)算管理委員會在公司總經(jīng)理的授權(quán)下行使以下職責(zé):(一)制定預(yù)算政策、制度及流程;(二)規(guī)劃年度預(yù)算目標(biāo),審議確認(rèn)年度預(yù)算編制方案;(三)審

7、議公司年度預(yù)算草案及修正草案,向董事會提交經(jīng)審議的預(yù)算草案;(四)對預(yù)算執(zhí)行過程實施有效監(jiān)督和控制,督促各業(yè)務(wù)單元完成預(yù)算目標(biāo);(五)協(xié)調(diào)、仲裁預(yù)算編制和執(zhí)行中的具體問題。預(yù)算管理部:預(yù)算委員會領(lǐng)導(dǎo)下的專門負(fù)責(zé)預(yù)算日常事務(wù)的職能部門,其職責(zé)由財務(wù)中心財務(wù)部代行,包括:(一)起草、擬定或修訂與預(yù)算管理有關(guān)的規(guī)章制度、流程和作業(yè)指引;(二)起草年度預(yù)算方案,提出預(yù)算年度的預(yù)算政策、目標(biāo)及具體編報流程、要求,提出年度預(yù)算報表模板及編制指引;(三)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的年度預(yù)算編制方案,組織年度預(yù)算的編制工作;(四)對各中心、事業(yè)部提交的年度預(yù)算或年中預(yù)算調(diào)整方案進(jìn)行初審和匯編,提報預(yù)算委員會審議;(五)對預(yù)算

8、執(zhí)行實施日常監(jiān)控、分析和考評。預(yù)算責(zé)任部門(簡稱預(yù)算部門或預(yù)算單位):指承擔(dān)具體預(yù)算責(zé)任的組織單元。預(yù)算責(zé)任部門可與公司行政組織架構(gòu)保持一致,也可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況調(diào)整設(shè)置。預(yù)算責(zé)任部門職責(zé)包括:(一)根據(jù)公司預(yù)算政策及預(yù)算編制方案,編制本部門的預(yù)算草案并按時提交;(二)根據(jù)年度規(guī)劃項目開展情況,詳細(xì)安排各項預(yù)算開支計劃,提出預(yù)算執(zhí)行申請;或根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,提出年度預(yù)算調(diào)整案;(三)管理、監(jiān)督本部門的預(yù)算執(zhí)行情況,并定期分析、反饋,對本部門的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。第八條 全面預(yù)算責(zé)任中心的劃分全面預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)是各級預(yù)算執(zhí)行主體,根據(jù)其在組織內(nèi)部具有的一定權(quán)限和承擔(dān)的相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任劃分為不同的責(zé)

9、任中心,以承擔(dān)不同的預(yù)算目標(biāo)責(zé)任。責(zé)任中心可分為利潤中心、費用中心和內(nèi)部利潤中心。利潤中心和內(nèi)部利潤中心為負(fù)有利潤責(zé)任的公司/部門/項目負(fù)責(zé)人,其決策能夠決定本責(zé)任中心的利潤(內(nèi)部利潤)、收入、成本費用等主要因素,控制目標(biāo)是特定預(yù)算年度的利潤(內(nèi)部利潤)及其相關(guān)指標(biāo)。費用中心為負(fù)有費用責(zé)任的部門,控制目標(biāo)是特定預(yù)算年度的各明細(xì)費用指標(biāo)。責(zé)任中心分類表級別單位責(zé)任中心類別管理責(zé)任人控制目標(biāo)1級集團(tuán)公司利潤中心總經(jīng)理公司利潤2級利潤中心總經(jīng)理公司利潤2級利潤中心總經(jīng)理公司利潤3級各部門費用中心各部門總監(jiān)各部門可控費用3級各項目內(nèi)部利潤中心各項目負(fù)責(zé)人各項目的內(nèi)部收益和費用支出第三章 全面預(yù)算的編制

10、第九條 全面預(yù)算編制的主要內(nèi)容:(一) 從預(yù)算表編制的相互關(guān)系上分為兩個層面:計劃表和預(yù)算表。1. 計劃表是在對市場情況及內(nèi)部資源狀況進(jìn)行充分分析研究基礎(chǔ)上,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)制定的,是預(yù)算的基礎(chǔ)表,包括各項經(jīng)營活動的計劃,如產(chǎn)品上市與退出計劃、促銷計劃、銷售計劃、發(fā)貨計劃、生產(chǎn)計劃、用料需求計劃、采購計劃、營銷費用計劃、管理費用計劃、財務(wù)費用計劃等。這些計劃是編制預(yù)算表的依據(jù)。2. 預(yù)算表是對計劃的進(jìn)一步細(xì)化和價值量化,從而從整體上反映公司預(yù)算期內(nèi)財務(wù)經(jīng)營狀況。(二) 預(yù)算可以分為業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算兩大類。1. 業(yè)務(wù)預(yù)算分為收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、投融資預(yù)算和其他業(yè)務(wù)預(yù)算,業(yè)務(wù)預(yù)

11、算用于計劃公司的基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)。2. 財務(wù)預(yù)算包括預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計利潤表、預(yù)計現(xiàn)金流量表和預(yù)算執(zhí)行情況分析表等。以上內(nèi)容詳見各類預(yù)算表。預(yù)算表名稱預(yù)算項目負(fù)責(zé)部門銷售收入預(yù)算表銷售收入,銷售數(shù)量銷售部部門費用預(yù)算表各部門費用各部門項目費用預(yù)算表各項目費用各項目組人員預(yù)算表人員需求預(yù)算各部門人工費用預(yù)算表各部門人工成本人力資源部各產(chǎn)品生產(chǎn)成本預(yù)算表生產(chǎn)成本財務(wù)部采購成本預(yù)算表采購支出和采購費用采購部、計劃部公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)預(yù)算表固定資產(chǎn)購建各部門折舊及攤銷費用預(yù)算折舊及攤銷費用財務(wù)部利潤表、利潤表、合并利潤表利潤表財務(wù)部合并資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表財務(wù)部合并現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表財務(wù)部第十條

12、年度全面預(yù)算的編制程序(一) 全面預(yù)算編制準(zhǔn)備在編制下一個預(yù)算年度的年度全面預(yù)算之前,預(yù)算管理委員會組織公司預(yù)算管理委員會和各責(zé)任部門做好各項準(zhǔn)備工作,包括信息收集,本預(yù)算年度經(jīng)營計劃及預(yù)算的執(zhí)行情況,測算并調(diào)整制定預(yù)算的有關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),分析研究下一個預(yù)算年度的發(fā)展趨勢,預(yù)測下一個預(yù)算年度全面預(yù)算的總體情況,擬定全面預(yù)算假設(shè)。(二) 年度全面預(yù)算編制程序1. 每年10月28日,預(yù)算管理委員會根據(jù)總經(jīng)理辦公會確定的公司年度經(jīng)營目標(biāo)確定下一預(yù)算年度的全面預(yù)算目標(biāo)。2. 預(yù)算管理委員會組織各部門根據(jù)下一預(yù)算年度全面預(yù)算目標(biāo)和公司初步分解的經(jīng)營計劃目標(biāo),分解各部門的目標(biāo)。3. 公司預(yù)算管理委員會制定詳細(xì)

13、的全面預(yù)算指導(dǎo)文件,在11月8日之前下發(fā)到各部門。全面預(yù)算指導(dǎo)文件具體包括:公司全面預(yù)算目標(biāo)下達(dá)文件,全面預(yù)算假設(shè)、全面預(yù)算表格、全面預(yù)算編制手冊和編制進(jìn)度要求。4. 公司各部門在全面分析以前年度預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)對下一預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境的變化、年度經(jīng)營目標(biāo)、全面預(yù)算目標(biāo)、全面預(yù)算指導(dǎo)文件的要求及部門計劃,編制下一預(yù)算年度的預(yù)算草案,交本部門主管總經(jīng)理審核,由主管總經(jīng)理提出意見并進(jìn)行修改。5. 11月30日之前,公司各部門將審核后的全面預(yù)算草案上報公司預(yù)算管理委員會,預(yù)算管理委員會初步審查各部門上報的預(yù)算草案是否符合編制要求,提出修改意見。6. 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)匯總平衡各部門的預(yù)算草案,編

14、制公司總體預(yù)算,包括資金預(yù)算表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計利潤表、預(yù)計現(xiàn)金流量表及其他有關(guān)資料,提交預(yù)算管理委員會審議。7. 12月1日前由預(yù)算管理委員會組織召開全面預(yù)算編制質(zhì)詢會,審議各部門及公司整體全面預(yù)算草案。8. 12月5日前由預(yù)算管理委員會組織各部門,根據(jù)年度全面預(yù)算質(zhì)詢會的審議,修改各部門及公司整體全面預(yù)算草案,并報預(yù)算管理委員會審核。 9. 12月20日前預(yù)算管理委員會將審核通過的全面預(yù)算草案由公司總經(jīng)理簽批后報公司董事長審批,批準(zhǔn)后的全面預(yù)算方案由預(yù)算管理委員會確定成文后正式下達(dá)給各部門執(zhí)行。第十一條 全面預(yù)算預(yù)備費全面預(yù)算編制時,公司預(yù)留一定的預(yù)備費作為預(yù)算外支出的備留,預(yù)備費總額

15、為公司年度預(yù)算成本費用總額的一定比例。預(yù)算預(yù)備費總額的確定根據(jù)全面預(yù)算編制和執(zhí)行經(jīng)驗、對全面預(yù)算年度基本假設(shè)的信賴和爭議程度、全面預(yù)算年度重大經(jīng)營政策環(huán)境的變化,以及其他不確定因素的分析等,由預(yù)算管理委員會建議提留比例,經(jīng)預(yù)算管理委員會審批通過。該比例一般為10左右,首次可以擴大到15以內(nèi)。在公司預(yù)算工作執(zhí)行有一定積累、預(yù)算數(shù)據(jù)較準(zhǔn)確的前提下,當(dāng)預(yù)測預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境比較穩(wěn)定時,預(yù)算預(yù)備費可限定為3%-5%;當(dāng)預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境變化比較大時,預(yù)算預(yù)備費可限定為5%-10%;當(dāng)預(yù)測到預(yù)算年度經(jīng)營環(huán)境將發(fā)生劇烈變化時,預(yù)算預(yù)備費可設(shè)定為10%-15%。第四章 全面預(yù)算的執(zhí)行、控制與分析第十二條

16、全面預(yù)算方案的指令性要求公司年度全面預(yù)算方案和月度滾動全面預(yù)算方案一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),即具有指令性,各責(zé)任中心必須按照預(yù)算方案的要求,認(rèn)真組織實施,以確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。第十三條 全面預(yù)算的執(zhí)行部門(一) 各責(zé)任中心是全面預(yù)算的執(zhí)行機構(gòu)。(二) 預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任人1. 責(zé)任中心的第一負(fù)責(zé)人是責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行的直接責(zé)任人;2. 主管具體業(yè)務(wù)和部門的公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理對于其負(fù)責(zé)的責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行負(fù)有主要責(zé)任。第十四條 全面預(yù)算執(zhí)行控制的原則全面預(yù)算執(zhí)行控制方法原則上依金額進(jìn)行管理,同時運用預(yù)算項目管理、數(shù)量管理的方法。(一) 金額管理:從預(yù)算的金額方面進(jìn)行管理;(二) 預(yù)算項目管理:按預(yù)算的項目進(jìn)行管

17、理,不同預(yù)算項目之間原則上不得相互充抵;(三) 數(shù)量管理:對一些預(yù)算項目(如原材料消耗)除進(jìn)行金額管理外,從預(yù)算的數(shù)量方面進(jìn)行管理。第十五條 全面預(yù)算執(zhí)行控制體系(一) 責(zé)任中心第一負(fù)責(zé)人:根據(jù)本責(zé)任中心的預(yù)算目標(biāo),負(fù)責(zé)本責(zé)任中心具體業(yè)務(wù)活動的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,按照預(yù)算目標(biāo)控制資金及費用的支出,完成指定的工作目標(biāo);安排本中心一個預(yù)算對接人每月25號前提交下月預(yù)算明細(xì)表至預(yù)算管理委員會,并在每月5號前將財務(wù)發(fā)送的上月實際發(fā)生費用進(jìn)行核對和反饋。(二) 公司預(yù)算管理委員會:依據(jù)各中心每月預(yù)算目標(biāo)對責(zé)任中心的各種經(jīng)濟行為實施事中審核,確保預(yù)算執(zhí)行部門在預(yù)算目標(biāo)框架下運營;每月5號前收集整理上月各中心實際發(fā)

18、生的明細(xì)費用數(shù)據(jù),及時發(fā)送至各中心核對。3天內(nèi)將各中心提出的反饋疑問做好跟蹤和復(fù)查工作,并一一落實回復(fù)??偨Y(jié)上半年實際預(yù)算執(zhí)行情況,7月28日匯編完成各中心的下半年預(yù)算指標(biāo)。(三) 公司總經(jīng)理:在公司董事長授權(quán)的額度范圍內(nèi)對各責(zé)任中心的預(yù)算外行為進(jìn)行審批控制;初試行預(yù)算制度第一年,允許一次半年度預(yù)算調(diào)整,根據(jù)預(yù)算管理委員提交的下半年預(yù)算指標(biāo),進(jìn)行復(fù)審確認(rèn)。第十六條 全面預(yù)算控制(一) 下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)是與業(yè)績考核掛鉤的硬性指標(biāo),一般情況不得突破。預(yù)算指標(biāo)是制訂業(yè)績合同和考核指標(biāo)的重要依據(jù),根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況對責(zé)任人進(jìn)行考核、獎懲。(二) 費用預(yù)算剩余可以跨月使用,但不能跨年度使用。(三) 成本、費

19、用預(yù)算如遇特殊情況確需突破時,必須由相關(guān)部門提出申請,說明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批納入預(yù)算外支出。(四) 預(yù)算內(nèi)資金控制:1 預(yù)算內(nèi)支出,根據(jù)不同的審批權(quán)限由公司各責(zé)任中心第一負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批,送預(yù)算管理委員會審核,預(yù)算管理委員會根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)情況和資金需求情況,辦理撥付手續(xù);2 預(yù)算管理委員會建立預(yù)算資金撥付臺帳制度,各預(yù)算責(zé)任中心建立預(yù)算執(zhí)行臺帳,每月末與預(yù)算管理委員會核對。3 預(yù)算管理委員每月5號前統(tǒng)計匯總各中心實際的發(fā)生費用,并完成費用控制率報表提供到人力資源中心,根據(jù)下半年制定的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)60%-100%對各責(zé)任中心進(jìn)行評分考核。(五) 預(yù)算外資金控制:1 預(yù)算外支出中的資金

20、支付首先在預(yù)算預(yù)備費中列支,超出預(yù)備費的部分,總經(jīng)理無權(quán)審批,應(yīng)報董事長審批。2 預(yù)算外資金申請需由責(zé)任中心根據(jù)業(yè)務(wù)的實際需要填寫申請,該申請應(yīng)該包括使用目的、使用的責(zé)任中心和責(zé)任人、使用目標(biāo)、使用方式等內(nèi)容??偨?jīng)理在董事長授權(quán)范圍內(nèi)對各責(zé)任中心的預(yù)算外行為進(jìn)行審批控制,在董事長授權(quán)范圍外需向董事長專項申請,由董事長審批。3 預(yù)算管理委員會應(yīng)對各部門預(yù)算外資金的實際使用情況另行建帳管理。預(yù)算外資金的實際使用應(yīng)在其影響的當(dāng)期及后期的預(yù)算表中做出清晰的標(biāo)志,預(yù)算外資金使用的考核按照申請中明確的使用目標(biāo)單獨進(jìn)行。4 如特殊情況需要追加預(yù)算,必須填寫預(yù)算追加申請表經(jīng)總經(jīng)理審批方可實行;若實際發(fā)生費用時

21、,沒有體現(xiàn)在當(dāng)月提交的預(yù)算明細(xì)項目內(nèi),需填寫預(yù)算費用調(diào)整單,在本月總預(yù)算不變的前提下,做費用項目轉(zhuǎn)移。第十七條 全面預(yù)算執(zhí)行信息反饋(一) 預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門要及時檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,以全面預(yù)算執(zhí)行分析報告和專題反饋報告等形式,全面、系統(tǒng)地報告每個責(zé)任中心及整個公司預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和結(jié)果,于每月10日前將上月預(yù)算執(zhí)行情況報送預(yù)算管理委員會及各總經(jīng)理,預(yù)算管理委員會根據(jù)自己的記錄與各部門的預(yù)算執(zhí)行報表、分析報告進(jìn)行核對,糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,形成總預(yù)算執(zhí)行分析報告,在月度例會上對當(dāng)月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行溝通并及時解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(二) 全面預(yù)算執(zhí)行分析報告是定期編制的報告,

22、用來全面、系統(tǒng)地報告每個責(zé)任中心及整個公司的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和結(jié)果。專題報告是對重大預(yù)算差異的調(diào)研報告,不定期編制。(三) 公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理、預(yù)算管理委員會及各級管理人員應(yīng)定期審閱預(yù)算執(zhí)行情況的反饋報告,以了解和掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)程,并及時組織相關(guān)責(zé)任部門解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。第十八條 全面預(yù)算差異分析(一) 全面預(yù)算差異分析在全面預(yù)算執(zhí)行過程中,財務(wù)部負(fù)責(zé)提供各部門各項目部門的預(yù)算差異報表數(shù),預(yù)算管理委員會及各預(yù)算執(zhí)行部門都要對差異進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,并提出改進(jìn)措施,對整個經(jīng)營活動加強控制。(二) 負(fù)責(zé)分析差異的責(zé)任部門1 公司預(yù)算管理委員會1) 審批預(yù)算管理委員會提交的重大差

23、異分析報告;2) 對預(yù)算管理委員會確定的預(yù)算執(zhí)行差異原因及責(zé)任部門進(jìn)行審議,并提出處理意見。2 公司預(yù)算管理委員會1) 分析全面預(yù)算執(zhí)行情況,匯總各部門提供的差異分析報告,并加以綜合分析,出具公司總的全面預(yù)算差異分析報告,并上報預(yù)算管理委員會;2) 確認(rèn)導(dǎo)致差異的原因;3) 確認(rèn)應(yīng)對差異負(fù)責(zé)的責(zé)任部門,提出處理意見,并上報預(yù)算管理委員會;4) 向有關(guān)責(zé)任部門提供差異分析所需數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)差異分析工作。 3各責(zé)任中心1) 記錄本部門全面預(yù)算執(zhí)行情況,找出問題,分析本部門差異產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)建議;2) 出具全面預(yù)算差異分析報告,上報公司預(yù)算管理委員會;3) 落實由本部門負(fù)責(zé)的改進(jìn)措施。(三) 全面

24、預(yù)算差異數(shù)據(jù)記錄各責(zé)任中心都要建立全面預(yù)算記錄臺帳(也可根據(jù)公司的信息化水平進(jìn)行計算機管理),按全面預(yù)算項目詳細(xì)記錄全面預(yù)算額、實際發(fā)生額、差異額、累計全面預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。(四) 全面預(yù)算差異分析程序1. 全面預(yù)算執(zhí)行過程中,各責(zé)任中心要及時檢查、追蹤全面預(yù)算的執(zhí)行情況,形成全面預(yù)算分析報告,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批后于每月15日前將上月全面預(yù)算分析報告交預(yù)算管理委員會及各主管總經(jīng)理;2. 預(yù)算管理委員會根據(jù)自己的記錄與各部門的全面預(yù)算分析報告進(jìn)行核對,糾正偏差,分析差異產(chǎn)生的原因,落實責(zé)任部門,并提出不利差異的改進(jìn)措施以及有利差異今后進(jìn)行鞏固、推廣的措施建議,于每月15日前,形

25、成上月總的全面預(yù)算分析報告,出具初步的全面預(yù)算考核意見。3. 每月15日前召開月度例會,對前一月各部門的全面預(yù)算目標(biāo)完成情況進(jìn)行分析、評價、考核,形成正式的全面預(yù)算分析報告及全面預(yù)算考核意見,為預(yù)算管理委員會對全面預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行動態(tài)控制提供依據(jù)。4. 每月月度例會后,形成會議紀(jì)要,記錄行動計劃,預(yù)算管理委員會根據(jù)審批后的公司全面預(yù)算分析報告,組織相關(guān)責(zé)任部門落實各項不利差異的改進(jìn)措施,以及有利差異今后進(jìn)行鞏固、推廣的措施,并將上月全面預(yù)算考核意見交人力資源部。(五) 預(yù)算差異分析報告應(yīng)有以下內(nèi)容:1. 本期預(yù)算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預(yù)算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額;2. 對差異額

26、進(jìn)行的分析;3. 產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、推廣的建議。第十九條 全面預(yù)算的沖突與仲裁(一) 在執(zhí)行預(yù)算中各責(zé)任中心發(fā)生利益沖突,且自行協(xié)調(diào)無效時,應(yīng)將有關(guān)事項報公司預(yù)算管理委員會協(xié)調(diào),預(yù)算管理委員會協(xié)調(diào)無效時上報預(yù)算管理委員會仲裁;(二) 預(yù)算管理委員會做出仲裁決議后,通過預(yù)算管理委員會下達(dá)“全面預(yù)算仲裁決議書”給相關(guān)部門;(三) 仲裁決議一經(jīng)形成,各部門須無條件執(zhí)行。第五章 全面預(yù)算考核評價第二十條 全面預(yù)算評價的目的(一) 考核各部門的全面預(yù)算執(zhí)行情況并與相應(yīng)的激勵約束機制掛鉤,實施事后控制,增強全面預(yù)算管理過程的完整性和權(quán)威性。(二)

27、分析各部門的全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果以及全面預(yù)算管理系統(tǒng)的控制能力,為改進(jìn)下一期全面預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控工作提供有益的建議。(三) 評價公司整體全面預(yù)算完成情況,分析公司財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營中的潛在問題,確定改進(jìn)措施,明確下階段的工作重點,確保全面預(yù)算的完成,或者必要時修正全面預(yù)算,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。第二十一條 全面預(yù)算評價原則(一) 目標(biāo)原則:以全面預(yù)算目標(biāo)為基準(zhǔn),按全面預(yù)算完成情況評價全面預(yù)算執(zhí)行者的業(yè)績。(二) 激勵原則:全面預(yù)算目標(biāo)是對全面預(yù)算執(zhí)行者業(yè)績評價的主要依據(jù),考核必須與激勵制度相配合。(三) 時效原則:全面預(yù)算考核是動態(tài)考核,每期全面預(yù)算執(zhí)行完畢應(yīng)立即進(jìn)行。(

28、四) 例外原則:對一些阻礙全面預(yù)算執(zhí)行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場的變化、重大意外災(zāi)害等,考核時應(yīng)作為特殊情況處理。(五) 分級考核原則:在責(zé)任清晰的基礎(chǔ)上,依據(jù)績效考核制度,堅持上級對下一級進(jìn)行分級評價。(六) 可控性原則:各責(zé)任主體以其責(zé)權(quán)范圍為限,僅對其可以控制的全面預(yù)算執(zhí)行差異負(fù)責(zé)。(七) 全面評價原則:以全面預(yù)算內(nèi)容為核心,進(jìn)行財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的考核。(八) 總體優(yōu)化原則:全面預(yù)算考評要支持公司總目標(biāo),符合總體優(yōu)化原則。第二十二條 全面預(yù)算考核評價的責(zé)任部門及職責(zé)(一) 預(yù)算管理委員會1. 審議與全面預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤的考核及獎懲辦法;2. 監(jiān)控全面預(yù)算執(zhí)行情況,審批預(yù)

29、算管理委員會上報的全面預(yù)算差異分析報告、審議對相關(guān)責(zé)任部門的考核意見。(二) 預(yù)算管理委員會1. 監(jiān)控全面預(yù)算執(zhí)行情況,組織進(jìn)行預(yù)算差異分析,找出原因,落實責(zé)任歸屬,提出對全面預(yù)算執(zhí)行相關(guān)責(zé)任部門的考核意見,報預(yù)算管理委員會審批;2. 將審批后的全面預(yù)算執(zhí)行考核意見交人力資源部,由人力資源部根據(jù)公司績效考核管理制度及相關(guān)制度規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行獎懲。(三) 人力資源部1. 根據(jù)公司實際情況、全面預(yù)算管理體系和相關(guān)制度規(guī)定,設(shè)計公司績效考核制度;2. 根據(jù)預(yù)算管理委員會審批后的全面預(yù)算執(zhí)行考核意見,對相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行獎懲。第二十三條 全面預(yù)算考核評價的內(nèi)容(一) 對公司經(jīng)營業(yè)

30、績進(jìn)行評價;(二) 對全面預(yù)算執(zhí)行部門進(jìn)行評價;(三) 對全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行評價。第二十四條 全面預(yù)算考核評價的執(zhí)行每月20日,人力資源部根據(jù)預(yù)算管理委員會提交的上月全面預(yù)算執(zhí)行考核意見、公司績效考核管理制度及相關(guān)制度規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行考核。第六章 全面預(yù)算的調(diào)整第二十五條 全面預(yù)算調(diào)整的原則(一) 全面預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),在公司內(nèi)部即具有“法律效力”,不得隨意更改與調(diào)整;(二) 當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境向著劣勢方向變化,影響預(yù)算的執(zhí)行時,應(yīng)首先挖掘與預(yù)算目標(biāo)相關(guān)的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出預(yù)算調(diào)整申請;(三) 當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境向著有利方向變化,而且具備中長期的穩(wěn)定趨勢,有明確證據(jù)表明經(jīng)營預(yù)算目標(biāo)可以提高,公司內(nèi)部應(yīng)積極主動提出調(diào)整申請,或董事長在與公司經(jīng)營班子進(jìn)行協(xié)商一致后,提出調(diào)整申請。第二十六條 全面預(yù)算調(diào)整條件當(dāng)有下列情況之一發(fā)生,且有明確證據(jù)表明預(yù)算目標(biāo)和現(xiàn)實情形有重大差異,嚴(yán)重影響全面預(yù)算的執(zhí)行時,可按規(guī)定的程序申請進(jìn)行全面預(yù)算的調(diào)整:(一) 董事長調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略,重新制訂公司經(jīng)營計劃;(二) 公司總經(jīng)理辦公會決定追加(或縮減)任務(wù);(三) 市場形勢發(fā)生重大變化,需要調(diào)整相應(yīng)預(yù)算;(四) 國家相關(guān)政策發(fā)生重

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