Epidata數(shù)據(jù)庫使用方法詳細(xì)介紹

1、選擇合適的數(shù)據(jù)管理軟件是保證數(shù)選擇合適的數(shù)據(jù)管理軟件是保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要方面據(jù)質(zhì)量的重要方面 主要內(nèi)容主要內(nèi)容 EpiData EpiData基本情況簡介基本情況簡介 EpiDataEpiData使用流程使用流程 建立調(diào)查表及數(shù)據(jù)文件生成建立調(diào)查表及數(shù)據(jù)文件生成 添加字段控制添加字段控制 錄入數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出錄入數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出EpiData 是一個免費的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)管理軟件。（一）（一）EpiData的特點特點直觀方便直觀方便簡單易學(xué)簡單易學(xué)實用性強實用性強對計算機(jī)要求不高對計算機(jī)要求不高數(shù)據(jù)錄入功能強（有良好的邏輯檢錯功能）數(shù)據(jù)錄入功能強（有良好的邏輯檢錯功能）（二）如何獲取（二）如何獲取

2、EpiEpi-Data-Data軟件軟件 www.epidata.dkwww.epidata.dk 搜索其它下載網(wǎng)站搜索其它下載網(wǎng)站 當(dāng)前最高版本當(dāng)前最高版本3.13.1 可不必安裝，直接可不必安裝，直接copycopy并運行安裝目并運行安裝目 錄下錄下epidata.exeepidata.exe（三）在數(shù)據(jù)管理方面的優(yōu)點（三）在數(shù)據(jù)管理方面的優(yōu)點 規(guī)則簡單規(guī)則簡單 數(shù)據(jù)文件生成與錄入界面設(shè)計方便數(shù)據(jù)文件生成與錄入界面設(shè)計方便 具備雙份錄入核查功能具備雙份錄入核查功能 具有多種常用數(shù)據(jù)庫的輸出接口具有多種常用數(shù)據(jù)庫的輸出接口 FreeFree（四）應(yīng)用方面的局限性（四）應(yīng)用方面的局限性 變量名

3、不能為中文變量名不能為中文 記錄數(shù)最好不超過記錄數(shù)最好不超過300000300000條條 錄入界面不超過錄入界面不超過999999行行（五）（五）EpiDataEpiData的三種文件類型的三種文件類型 QES QES文件文件( (調(diào)查表文件調(diào)查表文件) )：定義調(diào)查表（問卷）：定義調(diào)查表（問卷）的結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu) ； RECREC文件文件( (數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)文件) )：存放數(shù)據(jù)以及已經(jīng)定義：存放數(shù)據(jù)以及已經(jīng)定義好的編碼；好的編碼； CHKCHK文件文件( (核查文件核查文件) )：定義了數(shù)據(jù)輸入時字段：定義了數(shù)據(jù)輸入時字段的有效性規(guī)則。的有效性規(guī)則。直觀方便直觀方便 EpiData EpiData

4、的屏幕具有標(biāo)準(zhǔn)的視窗形式，包括一行的屏幕具有標(biāo)準(zhǔn)的視窗形式，包括一行菜單和兩行工具條；菜單和兩行工具條；“工作過程工具條工作過程工具條”可以指導(dǎo)用戶從可以指導(dǎo)用戶從“1. 1.定義數(shù)據(jù)定義數(shù)據(jù)”到到“6. 6.數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出”工作過程工具條（一）（一）EpiDataEpiData使用流程使用流程最簡單的使用流程是：最簡單的使用流程是：1) 1) 創(chuàng)建調(diào)查表文件（創(chuàng)建調(diào)查表文件（* *.qes.qes）；）；2) 2) 在調(diào)查表文件的基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫（在調(diào)查表文件的基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫（* *.rec.rec）；）；3) 3) 在數(shù)據(jù)庫（在數(shù)據(jù)庫（* *.rec.rec）中錄入數(shù)據(jù)。）中錄入數(shù)據(jù)。

5、 數(shù)據(jù)定義是基礎(chǔ)性工作，也是關(guān)鍵性的工作；數(shù)據(jù)定義是基礎(chǔ)性工作，也是關(guān)鍵性的工作； 在在EpiDataEpiData中表現(xiàn)為建成中表現(xiàn)為建成QESQES文件文件（二）（二）. Qes. Qes文件的建立文件的建立2.直接復(fù)制、粘貼word調(diào)查表1.建立途徑按shift鍵+#字段編輯器：字段編輯器：方便實現(xiàn)對變量類型和長度的定義方便實現(xiàn)對變量類型和長度的定義 使用制表符使用制表符，只會改變變量錄入框在表格中的位置，只會改變變量錄入框在表格中的位置，而不會對變量或而不會對變量或REC數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生其它不良影響。數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生其它不良影響。在變量編碼前插入在變量編碼前插入，可以將這個變量對齊到下一個，可以將

6、這個變量對齊到下一個制表位置。制表位置。注意：注意：插入的插入的與變量編碼間不能有空格與變量編碼間不能有空格文件文件 選擇項選擇項Show data formTabs/IndentsTab stop in data form every pixels 中進(jìn)行設(shè)置，默認(rèn)值為中進(jìn)行設(shè)置，默認(rèn)值為40家庭住址shi_地市xian_縣區(qū)xiang_鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街辦） cun_村（小區(qū)）hao_組（樓、號）默認(rèn)值默認(rèn)值200與與40的差別的差別編輯編輯字段清單（字段清單（ctrl+q）字段選取清單字段選取清單 日期日期存在存在bug（程序缺陷）（程序缺陷）早期版本：不能計算早期版本：不能計算當(dāng)前版本：當(dāng)前版

7、本： 記錄存在缺失時，記錄存在缺失時， 導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù) 庫會出問題（錯位）庫會出問題（錯位）建議：暫時不要用此種格式建議：暫時不要用此種格式本次采用的格式。本次采用的格式。由于問卷中只設(shè)計了年月，由于問卷中只設(shè)計了年月，調(diào)查者應(yīng)將調(diào)查者應(yīng)將日日調(diào)查清楚并填寫調(diào)查清楚并填寫數(shù)值型變量：數(shù)值型變量：#，最長允許，最長允許14個字符個字符字符型變量：字符型變量：_,最長允許最長允許80個字符，一個中文個字符，一個中文字占字占2個字符個字符日期型變量：日期型變量： 注意其他變量：自動生成注意其他變量：自動生成ID號號邏輯是否邏輯是否數(shù)值型變量允許錄入數(shù)字、減號和小數(shù)點。在QES 文件中和數(shù)據(jù)錄入過程

8、中， 你可以用圓點（.） 或逗號（,） 來表示小數(shù)點。一個變量中只允許輸入一個小數(shù)點， 這意味著不能用逗號作為千位的分隔符（ 例如：1,000,000）。字符“#” 的數(shù)目表示變量的長度， 小數(shù)點占一位字符。變量最長允許18 個字符。 在在EpiDataEpiData表現(xiàn)為生成表現(xiàn)為生成.REC.REC文件文件 本文件基于本文件基于QESQES文件而生成文件而生成 產(chǎn)生產(chǎn)生RECREC文件前可輸入文件標(biāo)記文件前可輸入文件標(biāo)記 警惕：覆蓋文件操作一定要警惕：覆蓋文件操作一定要慎重！慎重?。ǘ﹦?chuàng)建數(shù)據(jù)庫（二）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫注意：注意：.qes和和.rec可同名、可不同名可同名、可不同名建議：同名建議

9、：同名創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫修改數(shù)據(jù)庫修改數(shù)據(jù)庫非常非常重要重要CHECK 的文件建立：必須與數(shù)據(jù)庫的文件名相同，唯一不同的就是擴(kuò)展名；打開需要檢查的數(shù)據(jù)庫常用語法常用語法Range：允許范圍，允許值：允許范圍，允許值例：例：4-5,1,2, -inf-5(=0)Jump：跳轉(zhuǎn)功能：跳轉(zhuǎn)功能例：例：age變量變量1v23, 2v40，3end,4write Must Enter：必須錄入：必須錄入 Repeat：重復(fù)輸入：重復(fù)輸入Value label：添加數(shù)值標(biāo)簽：添加數(shù)值標(biāo)簽例：例：label sex1 male2 female忽略缺失值（IGNOREMISSING）V4BEFORE ENT

10、RYIGNOREMISSINGV4=V1+V2+V3END使用運算符號和函數(shù)使用運算符號和函數(shù)Let 命令：命令：例例1: V1let field5=field2/field3end例例2：birth today let age=round（today-birth）/365.25）添加字段控制添加字段控制 可以使數(shù)據(jù)輸入過程按給定的一些規(guī)則和可以使數(shù)據(jù)輸入過程按給定的一些規(guī)則和 算法完成，是算法完成，是EpiDataEpiData功能強大的體現(xiàn)功能強大的體現(xiàn) 添加輸入控制的指令以文件形式單獨保添加輸入控制的指令以文件形式單獨保 存，該文件后綴為存，該文件后綴為CHKCHK 程序運行時，自動尋找

11、與擴(kuò)展名程序運行時，自動尋找與擴(kuò)展名RECREC相相 同文件的同文件的CHKCHK文件文件 限定特定值（數(shù)值范圍，合法值）限定特定值（數(shù)值范圍，合法值） 指定輸入的順序（跳轉(zhuǎn)）指定輸入的順序（跳轉(zhuǎn)） 某些字段不得缺項，必須輸入某些字段不得缺項，必須輸入 重復(fù)上一條記錄的某字段值重復(fù)上一條記錄的某字段值 標(biāo)簽：給出各數(shù)字對應(yīng)的描述性文本標(biāo)簽：給出各數(shù)字對應(yīng)的描述性文本 相當(dāng)于在相當(dāng)于在CHKCHK文件中進(jìn)行編程文件中進(jìn)行編程 需掌握各種需掌握各種check commandscheck commands：-ifthenendif-ifthenendif、mustentermustenter、rel

12、aterelate 需熟悉各種需熟悉各種operatorsoperators和和functionsfunctions：-arithmetic-arithmetic、stringstring、datedate、timetime 點擊點擊“數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入”，給定數(shù)據(jù)文件，給定數(shù)據(jù)文件， 即顯示數(shù)據(jù)錄入界面即顯示數(shù)據(jù)錄入界面注意事項注意事項 無鍵入內(nèi)容，僅按回車，以缺失值論無鍵入內(nèi)容，僅按回車，以缺失值論 字段填滿，光標(biāo)自動跳到下一個字段字段填滿，光標(biāo)自動跳到下一個字段 任何時候要退出錄入，按任何時候要退出錄入，按F10F10鍵即可鍵即可 查找查找定位記錄：用于已知記錄號時定位記錄：用于已知記錄號

13、時 查找查找查找記錄：用于不知記錄號時查找記錄：用于不知記錄號時1、修改數(shù)據(jù)庫：、修改數(shù)據(jù)庫：增加、刪除變量；增加、刪除變量；改變變量類型，變量名字改變變量類型，變量名字2、數(shù)據(jù)庫的追加、合并、數(shù)據(jù)庫的追加、合并3、雙錄入和核查、雙錄入和核查4、數(shù)據(jù)的輸出和輸入、數(shù)據(jù)的輸出和輸入對已輸入的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行系列操作對已輸入的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行系列操作在不丟失數(shù)據(jù)的前提下，修改一個已經(jīng)錄入了的數(shù)在不丟失數(shù)據(jù)的前提下，修改一個已經(jīng)錄入了的數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)。已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)會被拷貝到新數(shù)據(jù)庫據(jù)庫的結(jié)構(gòu)。已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)會被拷貝到新數(shù)據(jù)庫中相同名字的變量下，這個變量的格式有可能是修中相同名字的變量下，這個變量的格式有可能是修

14、改了的格式。改了的格式。也可以增加變量、修改變量的定義、或者刪除變量。也可以增加變量、修改變量的定義、或者刪除變量。然后，先關(guān)閉所有的文件，點擊菜單然后，先關(guān)閉所有的文件，點擊菜單ToolsRevise Data File，完成數(shù)據(jù)庫的修改。，完成數(shù)據(jù)庫的修改。修改步驟1打開調(diào)查表文件（打開調(diào)查表文件（*.qes）進(jìn)行修改；如果沒有現(xiàn)成的）進(jìn)行修改；如果沒有現(xiàn)成的調(diào)查表文件，可以用已有的數(shù)據(jù)庫（調(diào)查表文件，可以用已有的數(shù)據(jù)庫（*.rec）反過來創(chuàng)）反過來創(chuàng)建一個新的調(diào)查表文件，即選擇菜單建一個新的調(diào)查表文件，即選擇菜單ToolsQES File from REC File（根據(jù)數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生調(diào)查

15、表）（根據(jù)數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生調(diào)查表） ；編輯、修改調(diào)查表文件（編輯、修改調(diào)查表文件（*.qes），例如增加新變量、），例如增加新變量、刪除變量、改變變量類型等；刪除變量、改變變量類型等；保存修改后的調(diào)查表文件，然后關(guān)閉該文件；保存修改后的調(diào)查表文件，然后關(guān)閉該文件；選擇選擇 ToolsRevise Data File（更新數(shù)據(jù)文件）；（更新數(shù)據(jù)文件）；選擇修改好的調(diào)查表文件（選擇修改好的調(diào)查表文件（*.qes）和準(zhǔn)備修改的數(shù)據(jù)）和準(zhǔn)備修改的數(shù)據(jù)庫（庫（*.rec）。）。如果刪除或者修改了變量名，會丟失一些數(shù)據(jù)。請認(rèn)真檢查修改了的數(shù)如果刪除或者修改了變量名，會丟失一些數(shù)據(jù)。請認(rèn)真檢查修改了的數(shù)據(jù)庫，避

16、免錯誤操作。據(jù)庫，避免錯誤操作。即使操作失誤，原來的數(shù)據(jù)庫還是可以恢復(fù)的，它現(xiàn)在已被存為另外一個數(shù)即使操作失誤，原來的數(shù)據(jù)庫還是可以恢復(fù)的，它現(xiàn)在已被存為另外一個數(shù)據(jù)庫（仍在相同的文件夾里），文件名為據(jù)庫（仍在相同的文件夾里），文件名為FILENAME.OLD.RECEpiData 中有兩種方式生成變量名中有兩種方式生成變量名改變命名方式，有可能會修改變量名，進(jìn)而丟失數(shù)據(jù)。在修改數(shù)據(jù)庫時，程改變命名方式，有可能會修改變量名，進(jìn)而丟失數(shù)據(jù)。在修改數(shù)據(jù)庫時，程序會先檢查原始數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建時使用變量名定義方法，如果不同于現(xiàn)在的序會先檢查原始數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建時使用變量名定義方法，如果不同于現(xiàn)在的Options

17、中的設(shè)置，程序會自動彈出一個警告框，建議你使用相同的變量名中的設(shè)置，程序會自動彈出一個警告框，建議你使用相同的變量名定義方法。定義方法。修改原始數(shù)據(jù)庫中的變量類型。所有變量類型都可以修改為字符型變量或大修改原始數(shù)據(jù)庫中的變量類型。所有變量類型都可以修改為字符型變量或大寫字母的字符型變量。數(shù)值型變量可以修改為有相同或更多小數(shù)位數(shù)的數(shù)值寫字母的字符型變量。數(shù)值型變量可以修改為有相同或更多小數(shù)位數(shù)的數(shù)值型變量。如果修改后的小數(shù)位數(shù)變少了，程序會彈出警告框，提醒這樣修改型變量。如果修改后的小數(shù)位數(shù)變少了，程序會彈出警告框，提醒這樣修改可能會丟失數(shù)據(jù)。可能會丟失數(shù)據(jù)。慎重！慎重！工具字段更名選擇文件名出

18、現(xiàn)文件名在彈出的窗口中，第一列在彈出的窗口中，第一列是原有的變量名，第二列是原有的變量名，第二列是標(biāo)簽。如果要修改變量是標(biāo)簽。如果要修改變量名，請將光標(biāo)放在第三列名，請將光標(biāo)放在第三列相應(yīng)的變量行上，鍵入新相應(yīng)的變量行上，鍵入新的變量名。修改完畢后，的變量名。修改完畢后，點擊點擊Save and close，保存，保存并關(guān)閉窗口。并關(guān)閉窗口。舊的數(shù)據(jù)庫會被另存為舊的數(shù)據(jù)庫會被另存為Filename.old.rec，以備需，以備需要的時候恢復(fù)。要的時候恢復(fù)。保存路徑保存路徑Append / Merge追加(append) 是將兩個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完全一樣或基本上一樣的數(shù)據(jù)庫縱向連起來。如：幾個不同人分錄數(shù)據(jù)的合并橫向連接（Merge）可使兩個數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不同的文件橫向連接，前提是兩個文件中有相同的關(guān)鍵變量如：基本情況庫，實驗室信息庫，流調(diào)數(shù)據(jù)庫的合并以A庫結(jié)構(gòu)為準(zhǔn)，B庫中多余的變量將被忽略兩庫中相同名稱的變量，則新創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對應(yīng)的變量類型將以數(shù)據(jù)庫A為準(zhǔn)新庫中包括A庫和B庫中的所有變量以A庫結(jié)構(gòu)為準(zhǔn)，只合并標(biāo)識變量在兩個數(shù)據(jù)庫中完全匹配的記錄兩庫共有標(biāo)識變量，唯一不重復(fù)可同時選擇13個變量不一