醫(yī)院設(shè)備自動(dòng)化管理系統(tǒng)介紹

1、醫(yī)院設(shè)備自動(dòng)化管理系統(tǒng)開發(fā)需求規(guī)格說明書VERSION 1.1修改記錄:時(shí)間責(zé)任人內(nèi)容簡述目錄1 概述 51.1 項(xiàng)目背景 51.2 本文目的 51.3 本文讀者 52 總體需求 62.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu) 63 基礎(chǔ)信息子系統(tǒng) 103.1 概述 103.2 基本信息 103.3 用戶信息 103.4 供應(yīng)商信息 103.5 權(quán)限設(shè)置 114 醫(yī)療設(shè)備子系統(tǒng) 114.1 概述 114.2 術(shù)語 114.3 當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng) 124.3.1 科室采購計(jì)劃 124.3.2 計(jì)劃生效 124.3.3 設(shè)備采購 124.3.4 設(shè)備入庫 124.3.5 設(shè)備出庫 134.3.6 設(shè)備維修 134.3.7

2、設(shè)備報(bào)廢 134.4 當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)流程 134.4.1 采購計(jì)劃 134.4.2 設(shè)備采購 144.4.3 設(shè)備入庫 144.4.4 設(shè)備出庫及維修 154.5 功能需求 154.5.1 采購計(jì)劃的維護(hù)與查詢 154.5.2 采購信息的維護(hù)與查詢 164.5.3 設(shè)備入庫 164.5.4 設(shè)備出庫 174.5.5 設(shè)備維修及報(bào)廢 175 材料管理子系統(tǒng) 185.1 概述 185.2 術(shù)語 185.3 當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng) 195.3.1 設(shè)備科倉庫管理部門 195.3.2 各科室 195.3.3 設(shè)備科采購部門 195.4當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)流程 205.4.1 設(shè)備科倉庫管理部門 205.5 功能需求

3、205.5.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù) 205.5.2 科室計(jì)劃信息的維護(hù)與查詢 205.5.3 設(shè)備采購的維護(hù)與查詢 225.5.4 設(shè)備倉庫管理維護(hù)與查詢 235.5.5 部門領(lǐng)導(dǎo)審批與查詢 251 概述1.1 項(xiàng)目背景醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)（以下簡稱設(shè)備管理系統(tǒng)）是一個(gè)以設(shè)備管理為主，辦公 自動(dòng)化為輔的信息管理系統(tǒng)。1.開發(fā)的前提 :鑒于醫(yī)院設(shè)備科當(dāng)前工作的業(yè)務(wù)流程過于復(fù)雜化、 人工化；資料查閱過于復(fù)雜，相關(guān)權(quán)限的庫存產(chǎn)品查詢的復(fù)雜化、人工化。1.2 本文目的? 向用戶展示本版本系統(tǒng)為達(dá)到系統(tǒng)的特定需求而應(yīng)用的組織形式和操作方式。? 向參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)、 編碼和測試的開發(fā)人員， 負(fù)責(zé)用戶操作培訓(xùn)的培訓(xùn)師，

4、編撰所有相關(guān)文檔的文檔作者明確本版本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)的需求。1.3 本文讀者? 本項(xiàng)目的項(xiàng)目發(fā)起人? 本項(xiàng)目的使用方和開發(fā)方的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)? 本項(xiàng)目的開發(fā)人員? 本項(xiàng)目的測試人員? 本項(xiàng)目的技術(shù)支持人員2 總體需求2.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)系統(tǒng)將如圖所示的分為：系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、 材料管理子系統(tǒng)?；拘畔⒛K基本信息子系統(tǒng)用戶與權(quán)限模塊計(jì)量模塊醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備子系統(tǒng)固定資產(chǎn)模塊材料管理子系統(tǒng)維修模塊衛(wèi)生材料模塊低值易耗模塊系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架網(wǎng)絡(luò)防火墻如圖所示，系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)由以下幾個(gè)主要元素構(gòu)成：? 防火墻防火墻的主要作用是防止In ternet用戶的惡意侵入和非法訪問。? 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

5、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器一般為品牌服務(wù)器， 安裝Windows 2003 Server 為服務(wù)器的 操作系統(tǒng)，安裝Sql Server 2000 為數(shù)據(jù)庫管理軟件。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器負(fù)責(zé)各 部門錄入數(shù)據(jù)的保存與快速檢索，實(shí)現(xiàn)信息共享。? 處室工作站處室工作站一般使用 PC,安裝Windows 98/2000/XP/2003作為操作系統(tǒng)，安裝IE6.0作為瀏覽器軟件，安裝 Office 2000 或Office2003 作為辦公處理軟件。3 基礎(chǔ)信息子系統(tǒng)3.1 概述本模塊主要目標(biāo)是集中醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)各模塊所公用的數(shù)據(jù)， 維持系統(tǒng)的 高效、便捷的正常運(yùn)行。本模塊包括：基本信息、用戶信息、供應(yīng)商信息、權(quán)限設(shè)置四個(gè)

6、子欄目。3.2 基本信息? 科室信息科室信息指醫(yī)院各科室的名稱，以供其他模塊調(diào)用。3.3 用戶信息? 用戶信息指所有可使用本系統(tǒng)的人員信息用戶信息包括：工號、姓名、角色、聯(lián)系電話、住址等信息3.4 供應(yīng)商信息? 供應(yīng)商信息指向醫(yī)院提供各種醫(yī)療設(shè)備的單位、公司、部門的相關(guān)資料。供應(yīng)商信息記錄供應(yīng)商的名稱、地址、主要聯(lián)系人、電話、主要經(jīng)營項(xiàng)目及 歷次供貨的評價(jià)記錄3.5 權(quán)限設(shè)置? 權(quán)限設(shè)置指設(shè)置對使用本系統(tǒng)的員工對各項(xiàng)功能。4 醫(yī)療設(shè)備子系統(tǒng)4.1 概述本模塊主要目標(biāo)是集中醫(yī)院全轄醫(yī)療設(shè)備的采購計(jì)劃、 采購過程、設(shè)備入庫、 建檔、出庫、維修、報(bào)廢等，協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)部門隨時(shí)查詢設(shè)備相關(guān)信息，

7、 及時(shí)創(chuàng)建各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。該模塊著眼于整合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備主要管理信息， 實(shí)現(xiàn)決策層對管理信息最迫 切的需求。4.2 術(shù)語? 流水號、編號醫(yī)療設(shè)備記錄分為流水號與編號 流水號指系統(tǒng)內(nèi)置編號；編號指設(shè)備實(shí)際編號? 票號打印設(shè)備的入庫、出庫、退庫單的號碼。票號分為入庫票號、出庫票號、退庫票號。? 計(jì)劃計(jì)劃分：年度設(shè)備計(jì)劃 、零星計(jì)劃年度設(shè)備計(jì)劃：一個(gè)年度內(nèi)的設(shè)備采購計(jì)劃。零星計(jì)劃：未列在年度計(jì)劃中的采購計(jì)劃。4.3 當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)4.3.1 科室采購計(jì)劃? 各科室年終上報(bào)下一年度醫(yī)療設(shè)備的采購計(jì)劃，生成年度設(shè)備計(jì)劃。? 若本年度需使用設(shè)備未在年度設(shè)備計(jì)劃中，則上報(bào)零時(shí)采購計(jì)劃，生成本年 度零星計(jì)劃。4

8、.3.2 計(jì)劃生效? 對生成的年度設(shè)備計(jì)劃及零星設(shè)置計(jì)劃生成討論文檔， 報(bào)送設(shè)備管理委員會 審批，由設(shè)備管理委員會對計(jì)劃進(jìn)行討論確認(rèn)，對設(shè)備管理委員會確認(rèn)生效 的計(jì)劃生成生效采購計(jì)劃。? 對確認(rèn)生效的計(jì)劃，各科室可進(jìn)行查詢。4.3.3 設(shè)備采購? 采購人員按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備采購? 填寫相關(guān)采購信息4.3.4 設(shè)備入庫? 設(shè)備入庫，有發(fā)票有計(jì)劃則打印入庫單，暫無發(fā)票或無計(jì)劃的設(shè)備的則不打印入庫單435設(shè)備出庫? 打印出庫單，領(lǐng)用科室簽字，設(shè)備出庫設(shè)備維修? 登記維修員工維修信息；如需記錄該設(shè)備維修記錄，則登記到維修檔案卡437設(shè)備報(bào)廢? 設(shè)備轉(zhuǎn)報(bào)廢庫4.4當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)流程采購計(jì)劃設(shè)備采購按牛如譏劃進(jìn)

9、行設(shè)備采購J 采購信息1間點(diǎn)A期評 吋地刀H商 購購款W應(yīng) 采采時(shí)汽交供設(shè)備入庫444設(shè)備出庫及維修4.5功能需求采購計(jì)劃的維護(hù)與查詢各科室可在系統(tǒng)中填寫本科室 年度需求計(jì)劃或零星計(jì)劃。各科室對本科室的計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)與查詢。需求計(jì)劃信息包括：申請科室名稱、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等系統(tǒng)對各科室登記的計(jì)劃自動(dòng)生成討論文檔。生成討論文檔后的計(jì)劃狀態(tài)置為只讀，不能進(jìn)行更改或刪除。?設(shè)備管理委員會對生成的討論文檔進(jìn)行討論，并確認(rèn)計(jì)劃是否實(shí)施。信息員對生效及否決的結(jié)果進(jìn)行登記，以供醫(yī)院決策層查詢，采購部門進(jìn)行 采購及各科室查詢。4.5.2 采購信息的維護(hù)與查詢? 采購部門根據(jù)生效的采購計(jì)劃進(jìn)行采購。采購

10、完成，填報(bào)相關(guān)的采購信息，并對采購信息進(jìn)行維護(hù)與查詢。采購信息包括：采購時(shí)間、采購地點(diǎn)、付款方式、交付日期、對供應(yīng)商評的4.5.3 設(shè)備入庫? 設(shè)備入庫分類：按性質(zhì)分： 有采購計(jì)劃 與無采購計(jì)劃 。 有采購計(jì)劃的設(shè)備按采購計(jì)劃進(jìn)行入庫。 無采購計(jì)劃的設(shè)備可先入庫，待補(bǔ)充 零星計(jì)劃 并確認(rèn)通過后打印入 庫單。按類型分： 有發(fā)票有貨 與無發(fā)票有貨 。 有發(fā)票有貨的設(shè)備按采購計(jì)劃入庫，并打印入庫單。 無發(fā)票有貨的設(shè)備，待填入發(fā)票號后，打印入庫單。入庫信息包括：計(jì)劃號、發(fā)票號、品名、規(guī)格、來源、單位、數(shù)量、單價(jià)、復(fù)價(jià)、主管人、保管人、采購人、制單人等信息所有入庫設(shè)備由系統(tǒng)自動(dòng)分類 （計(jì)量器具、 非計(jì)量

11、器具），對計(jì)量器具自動(dòng)生成計(jì)量臺帳，對非計(jì)量器具自動(dòng)建立檔案卡。計(jì)量臺帳的建立對設(shè)備的自動(dòng)預(yù)警提供了保障。設(shè)備信息的建立對設(shè)備的數(shù)據(jù)分析提供了保障。4.5.4 設(shè)備出庫? 倉庫根據(jù)庫存及科室領(lǐng)用設(shè)備單， 打印出庫單， 并由領(lǐng)用科室簽字完成出庫。 出庫信息包括：計(jì)劃號、發(fā)票號、品名、規(guī)格、來源、單位、數(shù)量、單價(jià)、 復(fù)價(jià)、主管人、保管人、領(lǐng)用人、領(lǐng)用科室、制單人等信息4.5.5 設(shè)備維修及報(bào)廢? 維修部門對送修設(shè)備進(jìn)行維修，并記錄個(gè)人維修信息，由主管確認(rèn)后保存到 系統(tǒng)中。? 維修人員對設(shè)備的維修情況，可根據(jù)實(shí)際情況，確定是否記錄到該設(shè)備的維 修檔案卡中。? 對損壞嚴(yán)重或到報(bào)廢期限的設(shè)備，可由主管批

12、準(zhǔn)后作報(bào)廢處理，填寫相關(guān)報(bào)廢信息后，保存到系統(tǒng)中。? 主管可根據(jù)個(gè)人維修信息，統(tǒng)計(jì)維修人員的工作量。5 材料管理子系統(tǒng)5.1 概述本子系統(tǒng)主要目標(biāo)是醫(yī)院設(shè)備的材料管理 ,其中包含低值易耗材料、衛(wèi)生材 料子模塊。 低值易耗材料模塊具體為醫(yī)院低值易耗材料采購入庫、 出庫、材料的 盤盈與盤虧和迅速地查詢低值易耗材料庫存信息； 衛(wèi)生材料子模塊具體為醫(yī)院衛(wèi) 生材料采購入庫、 出庫、材料的盤盈與盤虧、 衛(wèi)生材料的不良反應(yīng)信息和迅速地 查詢衛(wèi)生材料的庫存信息。本子系統(tǒng)還可對材料的最低庫存數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)預(yù)警。5.2 術(shù)語? 不良反應(yīng)對衛(wèi)生材料進(jìn)行跟蹤管理 ,記錄某種規(guī)格的物品， 在使用過程中的情況， 如出 現(xiàn)不良反

13、應(yīng)，將不良反應(yīng)信息進(jìn)行登記。? 采購計(jì)劃 有規(guī)律的采購計(jì)劃信息，如年度采購計(jì)劃，月度采購計(jì)劃，周采購計(jì)劃等。? 零星采購計(jì)劃無規(guī)律的采購計(jì)劃信息，即臨時(shí)決定的采購計(jì)劃5.3 當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)設(shè)備科倉庫管理部門? 對日常材料進(jìn)行入庫與出庫? 對科室領(lǐng)用的材料進(jìn)行退庫? 定期對倉庫的物品進(jìn)行盤盈、盤虧 （ 必須有相關(guān)人員參與 ）? 月末對庫存報(bào)表的打印? 對科室領(lǐng)用信息進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)5.3.2 各科室? 年初的時(shí)候填寫申請表單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，設(shè)備科采購部門制定采購計(jì)劃， 然后進(jìn)行采購。? 本處室申請的物品，到設(shè)備科進(jìn)行領(lǐng)取。5.3.3 設(shè)備科采購部門? 采購人員對審批通過的采購計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的采購5.

14、4當(dāng)前相關(guān)業(yè)務(wù)流程設(shè)備科倉庫管理部門5.5功能需求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)?材料管理信息員可以將本系統(tǒng)最新的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保存到系統(tǒng)中，包括：產(chǎn)品的 類別、品名、規(guī)格等?？剖矣?jì)劃信息的維護(hù)與查詢?各科室可以對本處室計(jì)劃購買的產(chǎn)品信息填寫申請表，并且提交到相關(guān)部各科室可以對本科室的申請計(jì)劃進(jìn)行查詢，對沒有生效的計(jì)劃可以進(jìn)行修 改，對退回的計(jì)劃進(jìn)行重新申報(bào)，對被否決的計(jì)劃查看原因。各科室可以查看由本處室提出并且得到生效的申請計(jì)劃， 其申請的物品是否 已到倉庫。在各科室登陸到本系統(tǒng)， 系統(tǒng)將自動(dòng)顯示其可以到倉庫領(lǐng)取本科室申請的物 品信息。各科室可以對本科室領(lǐng)用物品的歷史紀(jì)錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對本科室領(lǐng)用物品的歷史紀(jì)錄進(jìn)行查

15、詢，查看領(lǐng)用時(shí)間和審批信息。本科室領(lǐng)用的衛(wèi)生材料， 對其不良反應(yīng)的信息進(jìn)行登記， 提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批， 生成生效的不良反應(yīng)記錄。流程示意圖如下 :設(shè)備采購的維護(hù)與查詢?采購部門可對相應(yīng)部門審批通過的生效申請單，制定采購計(jì)劃單。?采購部門按照采購計(jì)劃單進(jìn)行商品采購，采購?fù)瓿珊笮杓o(jì)錄付款方式、供貨 商的相應(yīng)信息、交貨日期等采購信息，然后提交，財(cái)務(wù)處和倉庫入庫員可以 查看到相應(yīng)的信息。?系統(tǒng)對生效的采購計(jì)劃，進(jìn)行預(yù)警，如到達(dá)供貨日期沒有供貨的可自動(dòng)提示。?設(shè)備采購部門可以查看采購計(jì)劃的歷史紀(jì)錄，并對相應(yīng)的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表設(shè)備采購部門還可以查詢供應(yīng)商的信譽(yù)度、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息流程示意圖填寫付款方

16、式填寫產(chǎn)品信息填寫交貨日期，設(shè)置 預(yù)警時(shí)間財(cái)務(wù)科進(jìn)行付款參考倉庫管埋員入庫選擇提醒相關(guān)人員設(shè)備倉庫管理維護(hù)與查詢倉庫管理員對供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行入庫登記倉庫管理員根據(jù)入庫產(chǎn)品及產(chǎn)品發(fā)票，以及該產(chǎn)品在采購部門已生效的采購計(jì)劃，進(jìn)行入庫登記，并且打印入庫單據(jù)信息。倉庫管理員對入庫的產(chǎn)品且含有發(fā)票，但如果沒有采購部門生效的采購計(jì)劃，進(jìn)行入庫登記的，不可以打印入庫單據(jù)信息，系統(tǒng)將自動(dòng)在采購部門的代辦工作中產(chǎn)生一條記錄，由采購部門補(bǔ)填計(jì)劃信息。倉庫管理員對入庫的產(chǎn)品不含有發(fā)票，但有采購計(jì)劃的，進(jìn)行入庫登記，不 可以打印入庫單據(jù)信息。倉庫管理員對產(chǎn)品出庫時(shí)應(yīng)登記領(lǐng)用科室、品名、規(guī)格、數(shù)量等。采用先進(jìn) 先出

17、的原則，如同一種產(chǎn)品含有多種價(jià)格時(shí)出庫系統(tǒng)將自動(dòng)給予提示，供倉 庫保管員選擇出庫的商品。倉庫保管員對入庫的信息進(jìn)行校對，出庫數(shù)量的檢驗(yàn)。處室對已領(lǐng)用的產(chǎn)品進(jìn)行退庫時(shí)，倉庫管理員對相應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行入庫，并且 打印退庫單據(jù)，倉庫保管員對此進(jìn)行確認(rèn)。倉庫管理員把產(chǎn)品退回給供貨商，必須打印相應(yīng)的退貨單據(jù)，倉庫保管員對 此進(jìn)行確認(rèn)。倉庫管理員與保管員以及相應(yīng)的部門進(jìn)行倉庫的盤盈盤虧時(shí)， 系統(tǒng)將根據(jù)日 期條件生成盤盈盤虧報(bào)表， 由專人對盤盈盤虧的數(shù)據(jù)進(jìn)行登記 , 提交給相應(yīng)的 部門進(jìn)行審批，形成生效信息，然后由倉庫保管員打印出盤盈盤虧的單據(jù)信 息。倉庫管理員在每月月末打印出相關(guān)的報(bào)表信息， 也可查詢出相應(yīng)的有效信息 進(jìn)行打印。倉庫管理員在單據(jù)生效后如發(fā)現(xiàn)由于操作失誤引起了數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確， 可對相 應(yīng)