時(shí)間管理 華為time management最全版

1、華為時(shí)間管理法 方芳 編寫目錄緒緒 論論第一章：自省法則第一章：自省法則分析時(shí)間的使用方式分析時(shí)間的使用方式第二章：目標(biāo)法則第二章：目標(biāo)法則用用smart標(biāo)準(zhǔn)提高效率標(biāo)準(zhǔn)提高效率第三章：方圓法則第三章：方圓法則一切按規(guī)則做事一切按規(guī)則做事目錄第四章：四象限法則第四章：四象限法則在正確的時(shí)間做正確的事在正確的時(shí)間做正確的事第五章：精簡(jiǎn)法則第五章：精簡(jiǎn)法則優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)第六章：韻律法則第六章：韻律法則讓每一分鐘都有價(jià)值讓每一分鐘都有價(jià)值第七章：第七章：80/20法則法則把時(shí)間用于少數(shù)重要的事把時(shí)間用于少數(shù)重要的事 緒緒 論論 課程簡(jiǎn)介 本課程介紹了華為時(shí)間管理七大法則自省法則

2、、目標(biāo)法則、方圓法則、四象限法則、精簡(jiǎn)法則、韻律法則和80/20法則，并通過(guò)案例、經(jīng)驗(yàn)、技巧的介紹，對(duì)七大法則分別加以解釋，引導(dǎo)并幫助學(xué)員總結(jié)日常工作中在時(shí)間管理上常見的誤區(qū)，采取行之有效的處理方法。 學(xué)習(xí)目標(biāo)：學(xué)習(xí)目標(biāo)： 1. 學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間，在今后的工作中減少浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象。 2. 學(xué)會(huì)制定smart的工作目標(biāo) 。 3. 掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過(guò)程。 第一章：自省法則第一章：自省法則分析時(shí)間的使用方式分析時(shí)間的使用方式問問自己 你經(jīng)常不吃早餐嗎？ 每周你不止一次把工作帶回家做嗎？ 會(huì)出現(xiàn)有時(shí)會(huì)很緊張，而有時(shí)又會(huì)覺閑的悶得慌嗎？ 你需要5分鐘甚至更多的時(shí)間在電腦里

3、找一份文件嗎？ 你的文具總是在你需要的時(shí)候不翼而飛嗎？ 你是否總覺得計(jì)劃趕不上變化？ 你是否覺得不受打擾，專心工作的時(shí)間越來(lái)越短了？ 你在某件工作上耗費(fèi)的時(shí)間總是大于之前的預(yù)計(jì)？ “沒時(shí)間”是你的口頭禪嗎？ 你忘記了重要承諾和約會(huì)。 如果你有如果你有5 5個(gè)問題回答是肯定的！你就需要學(xué)個(gè)問題回答是肯定的！你就需要學(xué)習(xí)如何有效地進(jìn)行時(shí)間管理！習(xí)如何有效地進(jìn)行時(shí)間管理！案例分享：時(shí)間特性時(shí)間的獨(dú)特性供給毫無(wú)彈性：每一個(gè)人都應(yīng)該去探索如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)，延長(zhǎng)自己的有效生命。案例分享 時(shí)間特性假設(shè)：有一家銀行每天早上都在你的帳戶里存入￥86,400，可是每天的帳戶余額都不能結(jié)轉(zhuǎn)到

4、明天，一到結(jié)算時(shí)間銀行就會(huì)把你當(dāng)日未用盡的款項(xiàng)全數(shù)刪除這種情況下你會(huì)怎么做？當(dāng)然：每天不留分文地全數(shù)提領(lǐng)是最佳選擇！你可能不曉得其實(shí)我們每個(gè)人都有這樣的一個(gè)銀行，它的名字是時(shí)間(time)每天時(shí)間銀行會(huì)為你在帳戶里自動(dòng)存入86,400秒時(shí)間的獨(dú)特性無(wú)法儲(chǔ)蓄：時(shí)間不像其它資源那樣可以積蓄儲(chǔ)藏。我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以無(wú)法節(jié)流。時(shí)間的獨(dú)特性無(wú)法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的。無(wú)法失而復(fù)得：時(shí)間一旦喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失。倘若揮霍了時(shí)間，無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。 令工作更輕松，更富有成效！ 增加成就感！ 更多的時(shí)間享受生活！啊！時(shí)間正啊！時(shí)間正在死亡在死亡時(shí)間供給沒有彈性時(shí)

5、間供給沒有彈性時(shí)間無(wú)法蓄積時(shí)間無(wú)法蓄積時(shí)間無(wú)法取代時(shí)間無(wú)法取代時(shí)間無(wú)法失而復(fù)得時(shí)間無(wú)法失而復(fù)得如果平均如果平均8080歲壽命歲壽命?1-20、60-80忽略不計(jì)，余40 1年為1寸 睡眠 小時(shí) 年 一日三餐 小時(shí) 年 交通 小時(shí) 年電話 小時(shí) 年看電視、上網(wǎng) 小時(shí) 年看報(bào)、聊天 小時(shí) 年刷牙、洗臉、洗澡 小時(shí) 年休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適小時(shí) 年 ?平均平均8080歲壽命歲壽命1-20、60-80忽略不計(jì)，余40 1年為1寸 睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5交通 1.5小時(shí) 2.5年 20電話 1小時(shí) 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年

6、13.3看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 6.6休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適2小時(shí) 3.3年 3.33.3認(rèn)識(shí)時(shí)間管理 時(shí)間管理時(shí)間管理 如何面對(duì)時(shí)間的流失而進(jìn)行自我的管理，其如何面對(duì)時(shí)間的流失而進(jìn)行自我的管理，其所持的態(tài)度是將過(guò)去做為現(xiàn)在改善的參考，把未所持的態(tài)度是將過(guò)去做為現(xiàn)在改善的參考，把未來(lái)做為現(xiàn)在努力的方向，立刻去運(yùn)用正確的方法來(lái)做為現(xiàn)在努力的方向，立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的事。做正確的事。自自 律律自自 律律 self self disciplineddisciplined自自 我我 管管 理理自自 我我 管管 理理self self mana

7、gedmanaged自自 我我 激激 勵(lì)勵(lì)自自 我我 激激 勵(lì)勵(lì) self self motivatedmotivated 自自 我我 學(xué)學(xué) 習(xí)習(xí)自自 我我 學(xué)學(xué) 習(xí)習(xí)self self learninglearning 自自 我我 完完 善善 自自 我我 完完 善善self self fulfilledfulfilled “ 時(shí)時(shí) 間間 管管 理理 ”時(shí)間管理的定位與價(jià)值 一起來(lái)做個(gè)小測(cè)試，看看你的時(shí)間觀念吧！個(gè)人時(shí)間觀念的測(cè)試 編號(hào)題 目是否一般1每天晚上做好第二天工作計(jì)劃每天晚上做好第二天工作計(jì)劃abc2一覺醒來(lái)能及時(shí)起來(lái)一覺醒來(lái)能及時(shí)起來(lái)abc3靈活利用上班途中時(shí)間靈活利用上班途中時(shí)間

8、abc4到了單位立即投入工作到了單位立即投入工作abc5從最重要的工作著手做起從最重要的工作著手做起abc6必須記錄工作日程安排必須記錄工作日程安排abc7盡量授權(quán)盡量授權(quán)abc8希望一下子做完一項(xiàng)工作希望一下子做完一項(xiàng)工作abc9能隨時(shí)處理的工作就隨時(shí)處理能隨時(shí)處理的工作就隨時(shí)處理abc10同時(shí)處理幾項(xiàng)事務(wù)同時(shí)處理幾項(xiàng)事務(wù)abc11為了盡早完成當(dāng)日工作，凡事都竭盡全力為了盡早完成當(dāng)日工作，凡事都竭盡全力abc12當(dāng)日的工作當(dāng)日完成，籌備次日工作并做記錄當(dāng)日的工作當(dāng)日完成，籌備次日工作并做記錄abc 續(xù) 表編號(hào)題 目是否一般13靈活運(yùn)用節(jié)省時(shí)間的各類工具靈活運(yùn)用節(jié)省時(shí)間的各類工具abc14合理

9、安排休息時(shí)間合理安排休息時(shí)間abc15有靈活運(yùn)用時(shí)間的意識(shí)有靈活運(yùn)用時(shí)間的意識(shí)abc16不花費(fèi)太多的時(shí)間讀報(bào)不花費(fèi)太多的時(shí)間讀報(bào)abc17充分利用零星時(shí)間充分利用零星時(shí)間abc18盡量打短電話盡量打短電話abc19希望盡快結(jié)束意義不大的會(huì)議希望盡快結(jié)束意義不大的會(huì)議abc20盡量處理不必要的物品盡量處理不必要的物品abc21盡早處理掉文件和信函盡早處理掉文件和信函abc22盡早收復(fù)私人信件盡早收復(fù)私人信件abc23所有文件的收存場(chǎng)所都有明確規(guī)定所有文件的收存場(chǎng)所都有明確規(guī)定abc24希望盡量少寫信函文件希望盡量少寫信函文件abc結(jié)果解釋va偏多 您的時(shí)間觀念較強(qiáng)。vb偏多 您的時(shí)間觀念偏弱，有

10、待加強(qiáng)。vc偏多 您的中性作風(fēng)過(guò)強(qiáng)，不隨意浪費(fèi)時(shí)間，也不太在意時(shí)間。耗時(shí)因素分析1、電話11、沒有溝通或溝通不準(zhǔn)確2、不速之客的干擾12、下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分3、會(huì)議（預(yù)約、沒預(yù)約）13、拖延、猶豫、做白日夢(mèng)4、爭(zhēng)吵、發(fā)火14、不會(huì)說(shuō)“不”5、缺乏目標(biāo)、時(shí)間計(jì)劃、優(yōu)先計(jì)劃15、做事不能善始善終6、雜亂的辦公室和辦公桌、個(gè)人的無(wú)序性16、很少交派下屬辦事7、無(wú)效率的代表、委托人17、員工不足或工作不力8、做無(wú)用的嘗試18、閑談私事過(guò)多9、同一時(shí)間，想法、嘗試過(guò)多19、缺乏自我約束10、不現(xiàn)實(shí)的時(shí)間期望20、缺乏協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)精神 續(xù) 表 21、錯(cuò)誤的傾聽31、怨天憂人22、缺少反饋32、壓力、緊張

11、23、爭(zhēng)議、個(gè)人問題33、不充分的工具與設(shè)備24、憂慮、恐懼、焦慮34、信息不完全或信息來(lái)的太遲25、不充分的計(jì)劃、錯(cuò)誤的變更35、不充分的登記系統(tǒng)26、約會(huì)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)36、過(guò)多的文案工作、郵件、讀物27、記憶本身37、寵物、外界活動(dòng)28、差的記憶38、不耐煩、辦事急燥、草率29、對(duì)結(jié)果行為的迷惑39、不懂該事先做的事30、疲勞、討厭40、對(duì)交派下去的工作很少檢查 使用說(shuō)明 請(qǐng)?jiān)谏鲜龊臅r(shí)因素清單中找出您在時(shí)間損失發(fā)最經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費(fèi)時(shí)間的5個(gè)因素！1. 2.3.4.5. 浪費(fèi)時(shí)間的根本原因還在于你自己！時(shí)間管理誤區(qū) 之 工作缺乏計(jì)劃1. 因過(guò)分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考

12、；2. 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效；3. 不了解做計(jì)劃的好處；4. 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對(duì)計(jì)劃喪失信心；5. 不知如何做計(jì)劃；誤區(qū)一時(shí)間管理誤區(qū) 之 組織工作不當(dāng)1. 職責(zé)權(quán)限不請(qǐng)，工作內(nèi)容重復(fù)2. 事必躬親，親力親為3. 溝通不良4. 工作時(shí)斷時(shí)續(xù)誤區(qū)二案例分享：忙人的惡性循環(huán)案例分享 忙人的惡性循環(huán)時(shí)間管理誤區(qū) 之 時(shí)間控制不夠1. 習(xí)慣拖延時(shí)間2. 不擅處理不速之客的打擾3. 不擅處理無(wú)端電話的打擾4. 泛濫的“會(huì)議病”困擾誤區(qū)三案例分享：拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)案例分享 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案：a、非常同意 b、略表同意 c、略表不同意 d、極不同意為了避免對(duì)棘手的

13、難題采取行動(dòng)，我于是尋找理由和借口。為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。我經(jīng)常采取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困難的工作。我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，我避免直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。我對(duì)重要的行動(dòng)計(jì)劃的追蹤工作一般不予理會(huì)。試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。 我經(jīng)常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。案例分享 拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)9. 我在過(guò)分疲勞（或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制）時(shí)，以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。 10.在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，我喜歡清除桌上的每一個(gè)物件。 “非常同意”評(píng)4分 “略表同意”評(píng)

14、3分 “略表不同意”評(píng)2分 “極不同意”評(píng)1分 總分小于20分，表示你不是拖延者，你也許偶爾有拖延的習(xí)慣。 總分在21至30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。 總分多于30分，表示你或許已患上嚴(yán)重的拖延毛病。 第二章：目標(biāo)法則第二章：目標(biāo)法則用用smart標(biāo)準(zhǔn)提高效率標(biāo)準(zhǔn)提高效率smartsmart原則原則s s-specific -specific 具體，不能籠統(tǒng)；m m-measurable -measurable 可度量，a a-attainable -attainable 可實(shí)現(xiàn)，指付出努力的情況下 可以實(shí)現(xiàn)，避免過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)。r r-realistic -realistic

15、 現(xiàn)實(shí)性，指目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的。t t-time bound -time bound 時(shí)限，完成目標(biāo)的期限。制定目標(biāo)目標(biāo)是指你想或期望通過(guò)努力而取得的一個(gè)確切的、明確的結(jié)果。聰明的目標(biāo)：具體 對(duì)以下所述具體目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。這些目標(biāo)是否詳細(xì)地表明了期望達(dá)到的結(jié)果？請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)目崭裉幪钌嫌浱?hào)。項(xiàng)目項(xiàng)目太籠統(tǒng)太籠統(tǒng)稍好，還不夠具體稍好，還不夠具體非常具體非常具體1a. 1a. 沖洗并清潔這輛汽車沖洗并清潔這輛汽車1b. 1b. 每周沖洗并清潔這輛汽車每周沖洗并清潔這輛汽車1c. 1c. 每周沖洗并清潔這輛汽車的里里外外每周沖洗并清潔這輛汽車的里里外外2a. 2a. 更經(jīng)常地溫習(xí)學(xué)校的功課更經(jīng)常地溫習(xí)學(xué)校的

16、功課2b. 2b. 每天溫習(xí)我布置的學(xué)校功課每天溫習(xí)我布置的學(xué)校功課2c. 2c. 每天至少花一小時(shí)溫習(xí)我布置的數(shù)學(xué)功課每天至少花一小時(shí)溫習(xí)我布置的數(shù)學(xué)功課3a. 3a. 減少這個(gè)部門的材料浪費(fèi)減少這個(gè)部門的材料浪費(fèi)3b. 3b. 減少由于變革而造成的包裝材料浪費(fèi)減少由于變革而造成的包裝材料浪費(fèi)4a. 4a. 減少客戶投訴的數(shù)量減少客戶投訴的數(shù)量4b. 4b. 提高客戶的滿意度提高客戶的滿意度聰明的目標(biāo)：能夠衡量聰明的目標(biāo)：能夠衡量 對(duì)以下所述的能夠衡量的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，這些目標(biāo)是否可計(jì)量？是否有一種比較的方法表示目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到？請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)目崭駜?nèi)填上記號(hào)。項(xiàng)目能夠衡量不能衡量1 1、對(duì)所有的客戶提

17、供更好的服務(wù)、對(duì)所有的客戶提供更好的服務(wù)2 2、在、在2424小時(shí)內(nèi)回復(fù)每個(gè)電子郵件小時(shí)內(nèi)回復(fù)每個(gè)電子郵件3 3、須大大減少投訴的數(shù)量、須大大減少投訴的數(shù)量4 4、只讓工作效率非常高的人員加入、只讓工作效率非常高的人員加入5 5、在目前的基礎(chǔ)上，將客戶投訴數(shù)量減少、在目前的基礎(chǔ)上，將客戶投訴數(shù)量減少50506 6、減少更換生產(chǎn)流水線的時(shí)間、減少更換生產(chǎn)流水線的時(shí)間7 7、對(duì)新產(chǎn)品的建議要比、對(duì)新產(chǎn)品的建議要比20012001年增加年增加 20208 8、成為一名更好的團(tuán)隊(duì)成員、成為一名更好的團(tuán)隊(duì)成員9 9、在、在20032003年年1 1月月1 1日前開始這個(gè)項(xiàng)目日前開始這個(gè)項(xiàng)目1010、使、

18、使101101生產(chǎn)線達(dá)到質(zhì)量免檢測(cè)生產(chǎn)線達(dá)到質(zhì)量免檢測(cè)聰明的目標(biāo)：時(shí)間和資源約束聰明的目標(biāo)：時(shí)間和資源約束 對(duì)以下有關(guān)時(shí)間和資源限制的句子進(jìn)行評(píng)估，是否清楚地表示了目標(biāo)完成的范圍？請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)目崭裉幪钌嫌浱?hào)。項(xiàng)目有清楚的時(shí)間約束約束不清楚或無(wú)約束1 1、下星期、下星期2 2、下周四中午以前、下周四中午以前3 3、盡可能快、盡可能快4 4、星期一上午第、星期一上午第1 1件要作的事情件要作的事情5 5、今天下班以前、今天下班以前6 6、20032003年年1212月月3131日日7 7、不增加人員、不增加人員8 8、將預(yù)算的差異保留在、將預(yù)算的差異保留在 2 2以內(nèi)以內(nèi)9 9、在正常的操作流程之內(nèi)

19、、在正常的操作流程之內(nèi)1010、保留所有重要的顯示器、保留所有重要的顯示器聰明目標(biāo)的要素聰明目標(biāo)的要素 找出以下每個(gè)聰明目標(biāo)中的主要的要素： 在2012年7月1日前開發(fā)5個(gè)新客戶、將稅前銷售額增加到20,000美元，費(fèi)用預(yù)算控制在5,000美元之內(nèi)。表示動(dòng)作的詞語(yǔ):可衡量的結(jié)果:時(shí)間的約束:資源的約束: 在2014年12月31日前將市場(chǎng)份額擴(kuò)大到5，同時(shí)廣告費(fèi)用不超過(guò)現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)。表示動(dòng)作的詞語(yǔ)：可衡量的結(jié)果：時(shí)間的限制：資源的約束:聰明的目標(biāo)聰明的目標(biāo) 以下所述是否是聰明的目標(biāo)，如果不是，請(qǐng)重新改寫，將它們變成聰明的目標(biāo)。1、廚房用具的損耗率應(yīng)被控制在最小限度。2、在10月1日之前消除現(xiàn)有電腦

20、維護(hù)編碼軟件錯(cuò)誤，成本不超過(guò)40個(gè)工作小時(shí)。3、在1月1日之前降低正常的營(yíng)運(yùn)成本。4、迅速接聽電話，必要時(shí)記錄留言。5、在年底前明顯降低由于意外事故造成的時(shí)間損失。6、不增加費(fèi)用的前提下，在6月1日前增加冰箱銷售額10。 將大目標(biāo)子目標(biāo)化寫下一個(gè)大目標(biāo)寫下一個(gè)大目標(biāo)寫出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所有的必要條件及充分條件，作寫出實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)所有的必要條件及充分條件，作為小目標(biāo)，即第一層樹杈為小目標(biāo)，即第一層樹杈寫出實(shí)現(xiàn)每個(gè)小目標(biāo)所需的必要條件及充分條件，寫出實(shí)現(xiàn)每個(gè)小目標(biāo)所需的必要條件及充分條件，變成第二層樹杈變成第二層樹杈如此類推，直到畫出所有的樹葉如此類推，直到畫出所有的樹葉-即時(shí)目標(biāo)為止，即時(shí)目標(biāo)為止，才算

21、完成該目標(biāo)多杈樹的分解才算完成該目標(biāo)多杈樹的分解 時(shí)間計(jì)劃舉例第第 39 周周工工作作計(jì)計(jì)劃劃姓姓名名：張張虹虹制制訂訂日日期期： 9月月25日日事事項(xiàng)項(xiàng)序序號(hào)號(hào)工工作作事事項(xiàng)項(xiàng)優(yōu)優(yōu)先先順順序序協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)人人消消耗耗工工時(shí)時(shí)完完成成時(shí)時(shí)間間備備注注1辦理員工檔案、學(xué)生協(xié)議63本周2三季度考核方案的制定及實(shí)施1部門經(jīng)理6本周3考核制度的修改3部門經(jīng)理8本周初稿試行4中層經(jīng)理考核的實(shí)施2全體6本周5考核前的培訓(xùn)4部門經(jīng)理66安排對(duì)員工的法律培訓(xùn)74周三7在“大學(xué)生就業(yè)”上登廣告的相關(guān)工作82本周三8與交通醫(yī)院聯(lián)系復(fù)查及帳務(wù)結(jié)算92本周9與德勤聯(lián)系薪資調(diào)查一事5部門經(jīng)理4本周其其他他1新員工的上崗培訓(xùn)

22、2周一、周四2勞動(dòng)合同的簽訂及發(fā)放2周五34 第三章：方圓法則第三章：方圓法則一切按規(guī)則做事一切按規(guī)則做事工作方法三段論工作方法三段論目標(biāo)目標(biāo)方法方法行動(dòng)行動(dòng)計(jì)劃計(jì)劃 計(jì)劃是計(jì)劃是從目標(biāo)到從目標(biāo)到方法的橋方法的橋梁梁 安排時(shí)間計(jì)劃制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作計(jì)劃；同時(shí)從長(zhǎng)期和短期的角度考慮，計(jì)劃每天應(yīng)完成的任務(wù)，一次應(yīng)制定出數(shù)周甚至數(shù)月的時(shí)間安排。 整體思路：目標(biāo)任務(wù)總體工作計(jì)劃工作事項(xiàng)短期具體工作計(jì)劃。 帶上你的待辦事項(xiàng)清單，需要時(shí)對(duì)照查詢，以保證你至少完成了當(dāng)天的首要任務(wù)。 在一天結(jié)束時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核。獎(jiǎng)賞自己按計(jì)劃完成了某些任務(wù)，并在一周剩下的時(shí)間內(nèi)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整。 謹(jǐn)

23、記，像堅(jiān)持計(jì)劃這樣的新習(xí)慣一開始是很難保持的。習(xí)慣成自然，實(shí)踐得越多，保持起來(lái)就會(huì)越容易。利用意料之外的空閑時(shí)間：下列多種因素會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)意料之外的空閑時(shí)間：旅行延遲、會(huì)議取消、約會(huì)延遲。這些時(shí)間經(jīng)常會(huì)被浪費(fèi)掉。要養(yǎng)成利用這些空余時(shí)間處理事務(wù)的習(xí)慣：5分鐘：安排一個(gè)約會(huì)，寫張便條，更新代辦單；10分鐘：打一個(gè)簡(jiǎn)短的電話，為某次會(huì)議準(zhǔn)備議題，閱讀并回復(fù)電子郵件，安排即將來(lái)臨的旅行 ；30分鐘：瀏覽刊物、雜志和安排每周計(jì)劃，撰寫一份報(bào)告提綱，填寫一份開支報(bào)告。 第四章：四象限法則第四章：四象限法則在正確的時(shí)間做正確的事在正確的時(shí)間做正確的事第三象限第三象限（輕）（輕）第一象限第一象限（急）（急）第四

24、象限第四象限（緩）（緩）第二象限第二象限(重重)急迫急迫重要重要不重要不重要不急迫不急迫干擾，一些電話干擾，一些電話一些會(huì)議一些會(huì)議一些緊急事件一些緊急事件湊熱鬧的活動(dòng)湊熱鬧的活動(dòng)危機(jī)危機(jī)急迫的問題急迫的問題有限期的任務(wù)，會(huì)議的有限期的任務(wù)，會(huì)議的 準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)細(xì)瑣的工作細(xì)瑣的工作浪費(fèi)時(shí)間的閑聊浪費(fèi)時(shí)間的閑聊無(wú)關(guān)緊要的信件無(wú)關(guān)緊要的信件看太多的電視看太多的電視準(zhǔn)備及預(yù)防工作準(zhǔn)備及預(yù)防工作計(jì)劃計(jì)劃關(guān)系的建立關(guān)系的建立培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新急迫急迫重要重要不重要不重要不急迫不急迫偏重于第一象限結(jié)果：偏重于第一象限結(jié)果： 壓力壓力 筋疲力竭筋疲力竭 危機(jī)處理危機(jī)處理 忙于收拾殘局忙于收

25、拾殘局偏重于第三象限結(jié)果：偏重于第三象限結(jié)果： 短視近利短視近利 缺乏自制力，怪罪他人缺乏自制力，怪罪他人 危機(jī)處理危機(jī)處理 輕視目標(biāo)與計(jì)劃輕視目標(biāo)與計(jì)劃偏重于要第四象限結(jié)果：偏重于要第四象限結(jié)果： 全無(wú)責(zé)任感全無(wú)責(zé)任感 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 危機(jī)處理危機(jī)處理 忙于收拾殘局忙于收拾殘局結(jié)果：結(jié)果： 有遠(yuǎn)見，有理想有遠(yuǎn)見，有理想 平衡，紀(jì)律，自制平衡，紀(jì)律，自制 少有少有危機(jī)危機(jī) 第五章：精簡(jiǎn)法則第五章：精簡(jiǎn)法則優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)改善工作環(huán)境 將所有可以吸引你視線的東西全挪開 將你每天必須用的文具放在上面 ( 電話, 時(shí)間表, 筆記本, 日歷, 筆座.)

26、 將你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方管理你的email 處理 email 的時(shí)間安排 主要還是根據(jù)個(gè)人特性處理 一般情況下 公務(wù)email處理放在工作時(shí)間的兩端處理 私人email放在晚上時(shí)間處理 做好email資料夾的分類 一目了然 分類分項(xiàng)管理你的email先問自己以下幾個(gè)問題1、你一天花多少時(shí)間在看 email？2、你進(jìn)email會(huì)不會(huì)看小說(shuō)？3、你看email的時(shí)間是連續(xù)的，還是片斷的？4、你的email有沒有做分類？5、你回信時(shí)是邊看邊回，還是分類集中回信？6、你進(jìn)email信箱，是先看信還是先發(fā)信？善善用用省省時(shí)時(shí)工工具具 電話

27、移動(dòng)電話 e-mail 網(wǎng)址 傳真 交通系統(tǒng) 電腦 手提電腦 pda 語(yǔ)音系統(tǒng)案例分享 混亂的辦公室 第六章：韻律法則第六章：韻律法則讓每一分鐘都有價(jià)值讓每一分鐘都有價(jià)值 韻律原則韻律原則 包括兩個(gè)方面的內(nèi)容： 一是保持自己的韻律，具體方法如：對(duì)于無(wú)意義的打擾電話要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如e-mail），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來(lái)自上司地打擾等； 二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對(duì)方，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。 記錄自己日常工作習(xí)慣，連續(xù)記上一個(gè)星期，也許你就發(fā)現(xiàn)記錄自己日常工作習(xí)慣，連續(xù)記上一個(gè)星期，也許你就發(fā)現(xiàn)了自己的生物鐘規(guī)律！了自己的生物鐘規(guī)律！ 注

28、意觀察自己，尋找自己生物鐘的規(guī)律，再根據(jù)生物鐘安排自己的工作 掌握自己最有效率的時(shí)間 重要的、復(fù)雜的放在精力高峰期完成 精力低谷用于處理不重要的工作和休息 逐步形成有自己特性的高效能的工作規(guī)律 一般來(lái)說(shuō)每天的情況早上中午 13:0015:00下午晚上活力充沛, 沖動(dòng)與勇氣兼?zhèn)?do)思考遲頓,適合散心,放松(check)冷靜, 溝通(action, plan) relax, 人文, （thinking）1.處理 email2. 敲定事情3.給 leader 方向/畫架構(gòu)4.執(zhí)行進(jìn)行中的專案1.面對(duì)面 follow up2.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計(jì)劃/ update follow up進(jìn)度

29、3.修正進(jìn)行中專案1、寫作2、看書學(xué)習(xí)3、交際星期一二星期三四五星期六日活力充沛, 沖動(dòng)與勇氣兼?zhèn)?do)思考遲頓,放松, 溝通(check)冷靜, 思考(action, plan)1.大型專案布置2.組內(nèi)專案布置3.給予組員做事方向/做事重點(diǎn)4.創(chuàng)造議題1.follow up 一二所做的布置2.調(diào)整, update 計(jì)劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什么? 意義何在？2.有沒有辦法提升自己的價(jià)值?3.計(jì)劃與規(guī)劃一般來(lái)說(shuō)每周的情況一般來(lái)說(shuō)每周的情況時(shí)間管理的技巧 符合生理周期了解你的了解你的“興奮興奮”和和“低潮低潮”時(shí)間段并以此為依據(jù)時(shí)間段并以此為依據(jù)制定你每天的工作計(jì)劃。制定你每天的工作計(jì)劃。把需要?jiǎng)?chuàng)造力和智慧的重要工作或活動(dòng)安排在把需要?jiǎng)?chuàng)造力和智慧的重要工作或活動(dòng)安排在你精力旺盛的時(shí)間來(lái)做。日常的或單調(diào)的事務(wù)則你精力旺盛的時(shí)間來(lái)做。日常的或單調(diào)的事務(wù)則應(yīng)放在精力不太旺盛時(shí)處理。應(yīng)放在精力不太旺盛時(shí)處理。保持時(shí)間的系統(tǒng)性 時(shí)間具有系統(tǒng)性時(shí)效能才會(huì)提高 時(shí)間效能的殺手之一就是不重要的瑣事 因此 收集日?，嵤?學(xué)會(huì)將日?，嵤录刑幚淼牧?xí)慣和能力 第七章：第七章：80/20法則法則把時(shí)間用于少數(shù)重要的事把時(shí)間用于少數(shù)重要的事 80/20原則含義：80%的工作價(jià)值來(lái)自于20%的工作事項(xiàng)，而剩下的20%的價(jià)值來(lái)自于80%的工作事項(xiàng)。 80/20原則啟示啟