excel數(shù)據(jù)的輸入與編輯

1、第二節(jié) excel數(shù)據(jù)的輸入與編輯 第五章第五章 EXCEL電子表格電子表格復(fù)習(xí)：一、EXCEL軟件基本操作和概念二、如何在單元格中輸入和修改數(shù)據(jù)1、打開(kāi)、新建、保存、另存2、單元格、工作表、工作簿1、單擊或在編輯欄2、雙擊新課引入新課引入身份證號(hào)：6103231930666666665.2.1 數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型一、文本型數(shù)據(jù)一、文本型數(shù)據(jù) 1、組成：2、對(duì)齊方式：3、特殊文本： 如：身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)碼4、文本過(guò)長(zhǎng)：左對(duì)齊左對(duì)齊前加西文單引號(hào)前加西文單引號(hào)任何中、西文的字符任何中、西文的字符a、后面單元格無(wú)內(nèi)容：b、后面單元格有內(nèi)容：超格顯示超格顯示隱藏隱藏5.2.1 數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型二、數(shù)值

2、型數(shù)據(jù)二、數(shù)值型數(shù)據(jù) 1、組成：2、對(duì)齊方式：3、分?jǐn)?shù)： 4、負(fù)數(shù)：（2）5、科學(xué)計(jì)數(shù)法：0-9、正負(fù)號(hào)正負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)，小數(shù)點(diǎn)，百分號(hào)百分號(hào)、指數(shù)符號(hào)指數(shù)符號(hào)、貨幣等。貨幣等。數(shù)字和數(shù)值右對(duì)齊右對(duì)齊11位數(shù)字以上138091788880=1.38092E+116.10323E+17-25.2.1 數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型二、數(shù)值型數(shù)據(jù)二、數(shù)值型數(shù)據(jù) 6、數(shù)值過(guò)長(zhǎng)：數(shù)字和數(shù)值11位 科學(xué)計(jì)數(shù)法；#：縮小單元格寬度時(shí)，小于5位字符。插入系統(tǒng)當(dāng)前日期，按【Ctrl+;】組合鍵。 5.2.1 數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型三、日期和時(shí)間三、日期和時(shí)間1、日期：用 /、- 隔開(kāi)2、時(shí)間

3、：用：隔開(kāi)。 10：25插入系統(tǒng)當(dāng)前見(jiàn)附件，按【Ctrl+Shift+;】組合鍵。 作業(yè)作業(yè) 1、EXCEL中常見(jiàn)數(shù)據(jù)類(lèi)型及組成？ 2、文本型數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 數(shù)值型數(shù)據(jù)對(duì)齊方式 日期和時(shí)間的對(duì)齊方式 3、輸入文本型數(shù)字應(yīng)該 輸入分?jǐn)?shù)應(yīng)該 插入系統(tǒng)當(dāng)前日期 插入系統(tǒng)當(dāng)時(shí)時(shí)間 思考思考 通過(guò)學(xué)習(xí)大家應(yīng)該對(duì)不同類(lèi)型的輸入方法有所了解，但EXCEL中經(jīng)常面臨的是大量數(shù)據(jù)的錄入，比如：新生學(xué)籍表、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表。以上學(xué)習(xí)的方法是否實(shí)用？板書(shū)：板書(shū)：2.1.4 輸入特殊符號(hào)輸入特殊符號(hào) u利用軟鍵盤(pán)輸入利用軟鍵盤(pán)輸入 右擊打開(kāi)快捷菜單u使用使用“符號(hào)符號(hào)”或或“特殊符號(hào)特殊符號(hào)”對(duì)話(huà)框?qū)υ?huà)框 u復(fù)制、粘貼法復(fù)制

4、、粘貼法 在Word中輸入需要的符號(hào)，然后復(fù)制該符號(hào)，將其粘貼到Excel中。這種方法比較繁瑣。2.2 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)2.2.1 利用填充柄填充數(shù)據(jù)利用填充柄填充數(shù)據(jù) 填充柄是位于選定單元格或選定單元格區(qū)域右下角的小黑方塊。將鼠標(biāo)指針指向填充柄上時(shí)，鼠標(biāo)指針由白色的空心十字形指針變?yōu)楹谏膶?shí)心十字形指針。 1填充相同數(shù)據(jù)填充相同數(shù)據(jù) 希望在一行或一列相鄰的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可首先在第1個(gè)單元格中輸入示例數(shù)據(jù)，然后上、下、或左、右拖動(dòng)填充柄即可。 2填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù) 在同一行或同一列中的連續(xù)單元格中填充一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)。 輸入示例的前兩個(gè)數(shù)據(jù)，然后拖動(dòng)這組數(shù)據(jù)右下

5、角的填充柄進(jìn)行填充3填充序列填充序列 如果單元格中輸入的數(shù)據(jù)是Excel中定義的序列，如星期、月份等，則拖動(dòng)填充柄進(jìn)行填充后，可完成序列的自動(dòng)填充。 查看系統(tǒng)的自定義序列 4使用快捷菜單填充使用快捷菜單填充 在單元格中輸入示例數(shù)據(jù)，拖動(dòng)填充柄到目標(biāo)單元格后釋放鼠標(biāo)，將出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕 ，單擊該按鈕，將彈出一個(gè)快捷菜單，從中可以選擇相應(yīng)的選項(xiàng)進(jìn)行填充。 u復(fù)制單元格復(fù)制單元格：同時(shí)復(fù)制單元格的內(nèi)容和格式。u以序列方式填充以序列方式填充：填充一系列能擬合簡(jiǎn)單線(xiàn)性趨勢(shì)或指數(shù)遞增趨勢(shì)的數(shù)值。u僅填充格式僅填充格式：只填充復(fù)制單元格的格式，不填充內(nèi)容。u不帶格式填充不帶格式填充：只填充復(fù)制單元格

6、的內(nèi)容，不填充格式。2.2.2 利用對(duì)話(huà)框填充數(shù)據(jù)利用對(duì)話(huà)框填充數(shù)據(jù) 2.3 數(shù)據(jù)輸入技巧數(shù)據(jù)輸入技巧 2.3.1 文本數(shù)據(jù)的自動(dòng)換行文本數(shù)據(jù)的自動(dòng)換行 1自動(dòng)換行自動(dòng)換行 設(shè)置自動(dòng)換行后效果 2輸入換行符輸入換行符 要在單元格中的特定位置開(kāi)始新的文本行，先雙擊該單元格，然后單擊該單元格中要斷行的位置，按【Alt+Enter】組合鍵?；蛘咴谳斎胛谋緯r(shí)，在要換行的位置按【Alt+Enter】組合鍵，然后再輸入后續(xù)文本。 2.3.2 記憶式輸入記憶式輸入 記憶式輸入是指用戶(hù)在輸入單元格數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)用戶(hù)已經(jīng)輸入過(guò)的數(shù)據(jù)提出建議，以省去重復(fù)錄入的操作。 在同一列的連續(xù)單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果

7、在單元格中輸入的起始字符與該列已有的錄入項(xiàng)相符，Excel可以自動(dòng)填寫(xiě)其余的字符。 直接按【Enter】鍵，就可將該內(nèi)容輸入到單元格中 2.3.3 將數(shù)字以文本格式輸入將數(shù)字以文本格式輸入 要將數(shù)字以文本格式輸入，可在輸入數(shù)字前加英文狀態(tài)的單引號(hào)“”，然后再輸入數(shù)字，此時(shí)所輸入的數(shù)字會(huì)以文本格式顯示。也可以選擇要以文本格式輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，然后選擇“格式”“單元格”菜單，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”列表中選擇“文本”項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，此時(shí)輸入的數(shù)字即可以文本格式顯示。 2.3.4 為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 以設(shè)置月考成績(jī)表中各科的分?jǐn)?shù)

8、為例（假設(shè)試卷的滿(mǎn)分100分，并且分?jǐn)?shù)值為整數(shù)），介紹設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法。 單擊設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格出現(xiàn)的提示信息 輸入非法值時(shí)的警告信息 2.3.5 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) 要同時(shí)在多個(gè)相鄰或不相鄰單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可首先選中要填充相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，最后按【Ctrl+Enter】組合鍵填充所選單元格。 2.4.1 數(shù)據(jù)的修改與清除數(shù)據(jù)的修改與清除 2.4 數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的編輯單擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，刪除數(shù)據(jù)后輸入所需數(shù)據(jù) 雙擊要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后移動(dòng)插入點(diǎn)修改數(shù)據(jù) 2.4.2 數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制 1移動(dòng)

9、數(shù)據(jù)移動(dòng)數(shù)據(jù) 移動(dòng)數(shù)據(jù)是指將某些單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)移至其他單元格中，原單元格中的數(shù)據(jù)將被清除。 利用剪切、粘貼法移動(dòng)數(shù)據(jù) 利用鼠標(biāo)拖動(dòng)法移動(dòng)數(shù)據(jù) 將鼠標(biāo)指針移到所選單元格的邊框線(xiàn)上，待指針變成十字箭頭形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到目標(biāo)單元格后釋放鼠標(biāo)左鍵。2復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù) 復(fù)制數(shù)據(jù)是指將所選單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)復(fù)制到指定位置，原位置的內(nèi)容仍然存在。 利用右鍵菜單復(fù)制數(shù)據(jù) 2.4.3 數(shù)據(jù)的查找與替換數(shù)據(jù)的查找與替換 1查找數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù) 查找完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框 單擊 “選項(xiàng)”按鈕展開(kāi)對(duì)話(huà)框 u“ “范圍范圍”下拉列表下拉列表：設(shè)置僅在當(dāng)前工作表中或整個(gè)工作簿中查找數(shù)據(jù)。

10、u“搜索搜索”下拉列表下拉列表：設(shè)置搜索順序（逐行或逐列）。u“查找范圍查找范圍”下拉列表下拉列表：設(shè)置在全部單元格（選擇“值”）、包含公式的單元格（選擇“公式”）還是單元格批注中查找數(shù)據(jù)。u區(qū)分大小寫(xiě)區(qū)分大小寫(xiě)：設(shè)置搜索數(shù)據(jù)時(shí)是否區(qū)分英文大小寫(xiě)。u單元格匹配單元格匹配：設(shè)置進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索時(shí)是否嚴(yán)格匹配單元格內(nèi)容。u區(qū)分全區(qū)分全/ /半角半角：設(shè)置搜索時(shí)是否區(qū)分全/半角。對(duì)于字母、數(shù)字或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)而言，占一個(gè)字符位置的是半角，占兩個(gè)字符位置的是全角。2替換數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù) 單擊“查找下一個(gè)”按鈕，系統(tǒng)將定位到第一個(gè)符合條件的單元格 單擊“替換”按鈕，將替換掉第一個(gè)符合條件的內(nèi)容，光標(biāo)同時(shí)定位到第二個(gè)符

11、合條件的單元格中 單擊“全部替換”按鈕，彈出完成搜索并替換完畢提示框，單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對(duì)話(huà)框，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉該對(duì)話(huà)框即可 2.5 操作的撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作的撤銷(xiāo)與恢復(fù) 1操作的撤銷(xiāo)操作的撤銷(xiāo) 要撤銷(xiāo)最后一步操作，可單擊“常用”工具欄中的“撤銷(xiāo)”按鈕 或按【Ctrl+Z】組合鍵，或選擇“編輯”“撤銷(xiāo)”菜單。 要撤銷(xiāo)多步操作，可反復(fù)單擊“常用”工具欄中的“撤銷(xiāo)”按鈕 ，或單擊“撤銷(xiāo)”按鈕右側(cè)的三角按鈕 ，彈出撤銷(xiāo)列表，單擊要撤銷(xiāo)的選項(xiàng)，則該項(xiàng)操作以及其后的所有操作都將被撤銷(xiāo)。 2操作的恢復(fù)操作的恢復(fù) 要恢復(fù)最后一步操作，可單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”按鈕 或按【Ctrl+Y】組合鍵，或選擇“編輯”“恢復(fù)”菜單。 要撤銷(xiāo)多步操作，可反復(fù)單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”按鈕 ，或單擊“恢復(fù)”按鈕右側(cè)的三角按鈕 ，彈出恢復(fù)列表，單擊要恢復(fù)的選項(xiàng)，則該項(xiàng)操作以及其后的所有操作都將被恢復(fù)。 綜合實(shí)例綜合實(shí)例制作公司人員登記表制作公司人員登記表 下面通過(guò)制作公司人員登記表，練習(xí)一下文本型、數(shù)值型、時(shí)間和日期